Kadalasan, kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Microsoft Excel, kinakailangang kalkulahin ang halaga para sa isang hiwalay na hanay na may data. Halimbawa, sa ganitong paraan maaari mong kalkulahin ang kabuuang halaga ng tagapagpahiwatig para sa ilang araw, kung ang mga hilera ng talahanayan ay mga araw, o ang kabuuang halaga ng ilang mga uri ng mga kalakal. Alamin natin ang iba't ibang mga paraan kung saan maaari mong isalansan ang data sa haligi ng Microsoft Excel.
Tingnan ang kabuuang halaga
Ang pinakamadaling paraan upang tingnan ang kabuuang dami ng data, kabilang ang data sa mga cell ng isang hanay, ay i-highlight lamang ito sa cursor sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse. Kasabay nito, ang kabuuang halaga ng mga napiling cell ay ipapakita sa status bar.
Subalit, ang numerong ito ay hindi ipapasok sa isang talahanayan, o naka-imbak sa ibang lugar, at ibinibigay sa gumagamit sa pamamagitan lamang ng isang tala.
Auto kabuuan
Kung nais mong hindi lamang malaman ang kabuuan ng data sa isang haligi, ngunit din upang dalhin ito sa isang table sa isang hiwalay na cell, at pagkatapos ay ito ay pinaka-maginhawa upang gamitin ang auto-sum function.
Upang magamit ang avtosumma, piliin ang cell na nasa ilalim ng ninanais na hanay, at mag-click sa pindutan na "Autosum", ilagay sa laso sa tab na "Home".
Sa halip ng pagpindot ng isang pindutan sa laso, maaari mo ring pindutin ang isang key na kumbinasyon sa keyboard ALT + =.
Awtomatikong kinikilala ng Microsoft Excel ang mga cell sa isang haligi na puno ng data para sa pagkalkula, at ipinapakita ang natapos na kabuuan sa tinukoy na cell.
Upang tingnan ang natapos na resulta, pindutin lamang ang pindutan ng Enter sa keyboard.
Kung sa anumang dahilan sa tingin mo na ang auto sum ay hindi isinasaalang-alang ang lahat ng mga cell na kailangan mo, o ikaw, sa kabilang banda, kailangan upang kalkulahin ang halaga na hindi sa lahat ng mga cell ng haligi, maaari mong manwal na matukoy ang hanay ng mga halaga. Upang gawin ito, piliin ang nais na hanay ng mga cell sa haligi, at makuha ang unang walang laman na cell na nasa ilalim nito. Pagkatapos, mag-click sa lahat ng parehong pindutan na "Autosum".
Tulad ng iyong nakikita, ang kabuuan ay ipinapakita sa isang walang laman na cell, na matatagpuan sa ilalim ng haligi.
Autosum para sa maramihang mga haligi
Ang kabuuan para sa ilang mga hanay sa parehong oras ay maaaring kalkulahin, pati na rin sa isang haligi. Iyon ay, piliin ang mga cell sa ilalim ng mga hanay na ito, at mag-click sa pindutan na "Autosum".
Ngunit ano ang gagawin kung ang mga haligi na ang mga cell ay kailangang summed ay hindi matatagpuan sa tabi ng bawat isa? Sa kasong ito, pinindot namin ang pindutan ng Enter, at piliin ang mga walang laman na cell na matatagpuan sa ilalim ng nais na mga haligi. Pagkatapos, mag-click sa pindutang "Autosum", o i-type ang susi kumbinasyon ALT + =.
Bilang isang kahalili, maaari mong piliin ang buong hanay sa mga selulang iyon kung saan kailangan mong malaman ang halaga, pati na rin ang mga walang laman na cell sa ilalim nito, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng auto sum.
Tulad ng iyong nakikita, ang kabuuan ng lahat ng tinukoy na haligi ay kinakalkula.
Manual summation
Gayundin, mayroong posibilidad ng manu-manong pagbubuod ng mga cell sa talahanayan ng haligi. Ang pamamaraang ito ay tiyak na hindi maginhawa sa pagbilang sa pamamagitan ng awtomatikong kabuuan, ngunit sa kabilang banda, pinapayagan ka nitong ipakita ang mga halagang ito hindi lamang sa mga cell na matatagpuan sa ilalim ng haligi, kundi pati na rin sa anumang iba pang mga cell na matatagpuan sa sheet. Kung ninanais, ang halaga na kinakalkula sa ganitong paraan ay maaaring ipakita kahit na sa isa pang sheet ng isang Excel workbook. Bilang karagdagan, gamit ang pamamaraang ito, maaari mong kalkulahin ang dami ng mga cell na hindi sa buong haligi, ngunit tanging ang mga pinili mo sa iyong sarili. Sa parehong oras, ito ay hindi na kinakailangan na ang mga cell na ito hangganan sa bawat isa.
Mag-click sa anumang cell kung saan nais mong ipakita ang halaga, at ilagay ang "=" lagdaan ito. Pagkatapos, halili na mag-click sa mga cell ng haligi na nais mong ibuod. Matapos ipasok ang bawat susunod na cell, kailangan mong pindutin ang "+" key. Ang formula ng pag-input ay ipinapakita sa cell na iyong pinili, at sa formula bar.
Kapag pumasok ka sa mga address ng lahat ng mga cell, upang ipakita ang resulta ng kabuuan, pindutin ang Enter button.
Kaya, isinasaalang-alang namin ang iba't ibang mga paraan upang kalkulahin ang dami ng data sa mga haligi sa Microsoft Excel. Tulad ng makikita mo, may mga paraan na mas maginhawa, ngunit mas nababaluktot, pati na rin ang mga pagpipilian na nangangailangan ng mas maraming oras, ngunit sa parehong oras ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng mga tukoy na cell para sa pagkalkula. Ang paraan ng paggamit ay depende sa mga tiyak na gawain.
