Sa tulong ng mga hyperlink sa Excel, maaari kang mag-link sa iba pang mga cell, mga talahanayan, sheet, Excel workbook, mga file ng iba pang mga application (mga imahe, atbp.), Iba't ibang mga bagay, mga mapagkukunan ng web, atbp. Naglilingkod sila upang mabilis na lumipat sa tinukoy na bagay kapag nag-click sa cell na kung saan sila ay ipinasok. Siyempre, sa isang kumplikadong nakabalangkas na dokumento, ang paggamit ng tool na ito ay malugod. Samakatuwid, ang isang user na gustong matuto nang mabuti kung paano magtrabaho sa Excel ay kailangan lamang na makabisado ang kakayahan ng paglikha at pagtanggal ng mga hyperlink.
Kagiliw-giliw na: Paglikha ng mga hyperlink sa Microsoft Word
Pagdaragdag ng mga hyperlink
Una sa lahat, isaalang-alang kung paano magdagdag ng mga hyperlink sa dokumento.
Paraan 1: Ipasok ang Mga Anchorless na Hyperlink
Ang pinakamadaling paraan upang magsingit ng walang link na link sa isang web page o email address. Bezankornaya hyperlink - ito ay tulad ng isang link, ang address ng kung saan ay direktang nakasulat sa cell at makikita sa sheet nang walang karagdagang manipulations. Ang kakaibang uri ng Excel ay ang anumang link na bezankorny na naka-embed sa cell, nagiging isang hyperlink.
Ipasok ang link sa anumang lugar ng sheet.
Ngayon kapag nag-click ka sa cell na ito, ang browser na naka-install sa pamamagitan ng default ay nagsisimula up at papunta sa tinukoy na address.
Katulad nito, maaari kang maglagay ng isang link sa isang email address, at agad itong magiging aktibo.
Paraan 2: mag-link sa isang file o web page sa pamamagitan ng menu ng konteksto
Ang pinaka-popular na paraan upang magdagdag ng mga link sa isang listahan ay ang paggamit ng menu ng konteksto.
- Piliin ang cell kung saan ipapasok namin ang link. I-click ang kanang pindutan ng mouse dito. Ang menu ng konteksto ay bubukas. Sa loob nito, piliin ang item "Hyperlink ...".
- Kaagad pagkatapos nito, bubuksan ang insert window. Mayroong mga pindutan sa kaliwang bahagi ng window, na nag-click sa isa na dapat tukuyin ng user kung anong uri ng bagay na gusto niyang iugnay ang isang cell na may:
- may panlabas na file o web page;
- na may isang lugar sa dokumento;
- may bagong dokumento;
- sa email.
Dahil gusto naming ipakita ang isang link sa isang file o isang web page sa ganitong paraan ng pagdagdag ng isang hyperlink, pinili namin ang unang item. Sa totoo lang, hindi kinakailangan na piliin ito, dahil ito ay ipinapakita bilang default.
- Sa gitnang bahagi ng window ay ang lugar Konduktor upang pumili ng isang file. Bilang default Explorer buksan sa parehong direktoryo ng kasalukuyang workbook ng Excel. Kung ang nais na bagay ay nasa isa pang folder, pagkatapos ay i-click ang pindutan "Paghahanap ng File"na matatagpuan lamang sa itaas ng lugar ng panonood.
- Pagkatapos nito, bubukas ang standard selection window ng file. Pumunta sa direktoryo na kailangan namin, hanapin ang file kung saan nais naming i-link ang cell, piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
Pansin! Upang makapag-ugnay ng isang cell na may isang file na may anumang extension sa window ng paghahanap, kailangan mong muling ayusin ang uri ng paglipat ng file sa "Lahat ng Mga File".
- Pagkatapos nito, ang mga coordinate ng tinukoy na file ay nahuhulog sa "Address" na patlang ng hyperlink insertion window. I-click lamang ang pindutan "OK".
Ngayon ang hyperlink ay idinagdag, at kapag nag-click ka sa kaukulang cell, bubuksan ang tinukoy na file sa program na naka-install upang matingnan ito sa pamamagitan ng default.
Kung gusto mong magpasok ng isang link sa isang web resource, pagkatapos ay sa field "Address" kailangan mong manwal na ipasok ang url o kopyahin ito doon. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".
Paraan 3: I-link sa isang lugar sa dokumento
Bilang karagdagan, posible na mag-hyperlink ng isang cell sa anumang lugar sa kasalukuyang dokumento.
- Pagkatapos piliin ang kinakailangang cell at ang hyperlink insertion window ay tinatawag na sa pamamagitan ng menu ng konteksto, ilipat ang pindutan sa kaliwang bahagi ng window sa posisyon "Mag-link sa lugar sa dokumento".
- Sa larangan "Magpasok ng isang cell address" kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng cell upang ma-reference.
Sa halip, sa mas mababang field, maaari ka ring pumili ng isang sheet ng dokumentong ito, kung saan ang paglipat ay magaganap kapag nag-click ka sa isang cell. Matapos gawin ang pagpili, dapat mong i-click ang pindutan. "OK".
Ngayon ang cell ay nauugnay sa isang tiyak na lugar ng kasalukuyang libro.
Paraan 4: hyperlink sa isang bagong dokumento
Ang isa pang pagpipilian ay isang hyperlink sa isang bagong dokumento.
- Sa bintana "Ipasok ang Hyperlink" pumili ng isang item "Mag-link sa bagong dokumento".
- Sa gitnang bahagi ng window sa field "Pangalan ng bagong dokumento" dapat ipahiwatig kung ano ang tawagin sa aklat.
- Bilang default, ang file na ito ay matatagpuan sa parehong direktoryo ng kasalukuyang libro. Kung nais mong baguhin ang lokasyon, kailangan mong mag-click sa pindutan "Baguhin ...".
- Pagkatapos nito, bubuksan ang karaniwang window ng paglikha ng dokumento. Kakailanganin mong piliin ang folder at format ng lokasyon nito. Matapos na mag-click sa pindutan "OK".
- Sa kahon ng mga setting "Kailan ma-edit ang bagong dokumento" Maaari mong itakda ang isa sa mga sumusunod na pagpipilian: buksan ang dokumento para sa pag-edit ngayon, o lumikha ng dokumento at mag-link muna, at pagkatapos, pagkatapos isara ang kasalukuyang file, i-edit ito. Matapos ang lahat ng mga setting ay ginawa, i-click ang pindutan. "OK".
Pagkatapos na maisagawa ang pagkilos na ito, ang hyperlink sa cell sa kasalukuyang sheet ay ma-link sa bagong file.
Paraan 5: Email Link
Ang cell ay maaaring maiugnay sa isang link kahit na sa e-mail.
- Sa bintana "Ipasok ang Hyperlink" mag-click sa pindutan "Mag-link sa Email".
- Sa larangan "Email Address" ipasok ang e-mail kung saan nais naming i-link ang cell. Sa larangan "Paksa" Maaari kang magsulat ng isang paksa ng letra. Matapos ang mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutan. "OK".
Ngayon ang cell ay nauugnay sa isang email address. Kapag nag-click ka dito, nagsisimula ang default na kliente ng mail. Ang pre-tinukoy na e-mail at paksa ng mensahe ay mapupuno na sa window nito.
Paraan 6: Magpasok ng isang hyperlink sa pamamagitan ng isang pindutan sa laso
Maaari ring ipasok ang hyperlink sa pamamagitan ng isang espesyal na pindutan sa tape.
- Pumunta sa tab "Ipasok". Pinindot namin ang pindutan "Hyperlink"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Mga Link".
- Pagkatapos nito, nagsisimula ang window. "Ipasok ang Hyperlink". Ang lahat ng karagdagang mga aksyon ay eksakto ang parehong bilang kapag pag-paste sa menu ng konteksto. Sila ay depende sa kung anong uri ng link na nais mong ilapat.
Paraan 7: HYPERLINK function
Bilang karagdagan, maaaring magawa ang hyperlink gamit ang isang espesyal na function.
- Piliin ang cell kung saan ilalagay ang link. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar".
- Sa bukas na function na Masters window tinitingnan namin ang pangalan. "HYPERLINK". Matapos mahanap ang rekord, piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang function argument window ay bubukas. HYPERLINK Mayroon itong dalawang argumento: address at pangalan. Ang unang isa ay opsyonal, at ang pangalawa ay opsyonal. Sa larangan "Address" Tukuyin ang address ng website, e-mail address o lokasyon ng file sa hard disk kung saan nais mong iugnay ang isang cell. Sa larangan "Pangalan"kung ninanais, maaari mong isulat ang anumang salita na makikita sa cell, sa gayon ay isang anchor. Kung iniwan mo ang patlang na ito, ipapakita ang link sa cell. Matapos ang mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutan. "OK".
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang cell ay maiuugnay sa bagay o site na tinukoy sa link.
Aralin: Excel Function Wizard
Alisin ang mga hyperlink
Hindi gaanong mahalaga ang tanong kung paano alisin ang mga hyperlink, dahil maaaring sila ay maging lipas na sa panahon o para sa ibang mga dahilan ay kailangang baguhin ang istraktura ng dokumento.
Kagiliw-giliw na: Kung paano alisin ang mga hyperlink sa Microsoft Word
Paraan 1: tanggalin ang paggamit ng menu ng konteksto
Ang pinakamadaling paraan upang tanggalin ang isang link ay ang paggamit ng menu ng konteksto. Upang gawin ito, i-click lamang ang cell kung saan matatagpuan ang link, i-right-click. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Alisin ang hyperlink". Pagkatapos nito tatanggalin.
Paraan 2: alisin ang function na HYPERLINK
Kung mayroon kang isang link sa isang cell gamit ang isang espesyal na function HYPERLINKpagkatapos ay tanggalin ito sa paraan sa itaas ay hindi gagana. Upang tanggalin, piliin ang cell at i-click ang pindutan. Tanggalin sa keyboard.
Ito ay aalisin hindi lamang ang link mismo, kundi pati na rin ang teksto, dahil sa function na ito ganap silang konektado.
Paraan 3: Malaking tanggalin hyperlink (Excel bersyon 2010 at sa itaas)
Ngunit ano ang dapat gawin kung maraming mga hyperlink sa dokumento, dahil ang pag-alis ng manu-manong ay aabutin ang isang malaking halaga ng oras? Sa bersyon ng Excel 2010 at sa itaas ay may isang espesyal na function na kung saan maaari mong tanggalin ang ilang mga link sa mga cell nang sabay-sabay.
Piliin ang mga cell kung saan nais mong tanggalin ang mga link. Mag-right-click upang ilabas ang menu ng konteksto at piliin "Alisin ang mga Hyperlink".
Pagkatapos nito, sa mga napiling cell, ang mga hyperlink ay tatanggalin, at ang text mismo ay mananatili.
Kung nais mong tanggalin sa buong dokumento, unang i-type ang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + A. Ito ay i-highlight ang buong sheet. Pagkatapos, sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse, tawagan ang menu ng konteksto. Sa loob nito, piliin ang item "Alisin ang mga Hyperlink".
Pansin! Ang pamamaraan na ito ay hindi angkop para sa pagtanggal ng mga link kung naka-link ka ng mga cell gamit ang function HYPERLINK.
Paraan 4: Malaking tanggalin hyperlink (mga bersyon na mas maaga sa Excel 2010)
Ano ang dapat gawin kung mayroon kang isang bersyon na mas maaga kaysa sa naka-install na Excel sa iyong computer? Dapat bang mano-manong alisin ang lahat ng mga link? Sa kasong ito, mayroon ding isang paraan out, kahit na ito ay medyo mas kumplikado kaysa sa pamamaraan na inilarawan sa nakaraang paraan. Sa pamamagitan ng paraan, ang parehong pagpipilian ay maaaring gamitin kung ninanais, at sa mga susunod na bersyon.
- Piliin ang anumang walang laman na cell sa sheet. Ilagay ang numero dito 1. Mag-click sa pindutan "Kopyahin" sa tab "Home" o i-type lamang ang shortcut sa keyboard Ctrl + C.
- Piliin ang mga cell kung saan matatagpuan ang mga hyperlink. Kung gusto mong piliin ang buong hanay, pagkatapos ay mag-click sa pangalan nito sa pahalang na bar. Kung kailangan mong piliin ang buong sheet, i-type ang susi kumbinasyon Ctrl + A. Mag-click sa napiling item gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, mag-double-click sa item. "Espesyal na insert ...".
- Ang espesyal na insert window ay bubukas. Sa kahon ng mga setting "Operasyon" ilagay ang switch sa posisyon "Magparami". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Pagkatapos nito, tatanggalin ang lahat ng mga hyperlink, at ang pag-format ng mga napiling cell ay i-reset.
Tulad ng makikita mo, ang mga hyperlink ay maaaring maging isang maginhawang kasangkapan sa pag-navigate, hindi lamang sa pagkonekta sa iba't ibang mga selula ng parehong dokumento, kundi pati na rin sa pagkonekta sa mga panlabas na bagay. Ang pag-aalis ng mga link ay mas madali upang maisagawa sa mga bagong bersyon ng Excel, ngunit sa mga mas lumang bersyon ng programa, posible ring magsagawa ng mass delete ng mga link sa tulong ng mga magkakahiwalay na manipulasyon.
