Hindi lahat ng pagtatanghal ay maaaring gawin nang walang talahanayan. Lalo na kung ito ay isang pagpapakilala ng impormasyon, na nagpapakita ng iba't ibang istatistika o tagapagpahiwatig sa iba't ibang sektor. Sinusuportahan ng PowerPoint ang maraming paraan upang lumikha ng mga item na ito.
Tingnan din ang: Paano magpasok ng talahanayan mula sa MS Word sa isang pagtatanghal
Paraan 1: Pag-embed sa lugar ng teksto
Ang pinakamadaling format upang lumikha ng isang talahanayan sa bagong slide.
- Kailangang lumikha ng isang bagong kumbinasyon ng slide "Ctrl"+"M".
- Sa lugar para sa pangunahing teksto, sa pamamagitan ng default, 6 na mga icon ang ipapakita para sa pagpasok ng iba't ibang mga elemento. Ang unang pamantayan ay pagpasok lamang ng isang talahanayan.
- Nananatili lamang ito upang mag-click sa icon na ito. Ang isang hiwalay na window ay lilitaw kung saan maaari mong itakda ang mga kinakailangang parameter para sa bahagi na nilikha - ang bilang ng mga hilera at mga haligi. Pagkatapos ng pagpindot ng isang pindutan "OK" isang elemento na may tinukoy na mga parameter ay gagawin sa lugar ng lugar ng entry ng teksto.
Ang pamamaraan ay medyo simple at maraming nalalaman. Ang isa pang problema ay na pagkatapos ng pagmamanipula ng lugar para sa teksto, ang mga icon ay maaaring mawala at hindi na bumalik. Gayundin, hindi namin masasabi na ang diskarte na ito ay nagtanggal sa lugar para sa teksto, at kailangang gumawa ito sa iba pang mga paraan.
Paraan 2: Paglikha ng visual
May isang pinasimple na paraan upang lumikha ng mga talahanayan, ibig sabihin na ang gumagamit ay gagawing maliit na tablet na may maximum na laki ng 10 ng 8.
- Upang gawin ito, pumunta sa tab "Ipasok" sa header ng programa. Narito ang isang pindutan sa kaliwa "Table". Ang pag-click dito ay magbubukas ng isang espesyal na menu na may posibleng paraan ng paglikha.
- Ang pinakamahalagang bagay na makikita ay isang patlang ng 10 sa pamamagitan ng 8 na mga kahon. Narito ang gumagamit ay maaaring pumili ng isang mag-sign sa hinaharap. Kapag hover ka ay magpinta sa mga cell mula sa itaas na kaliwang sulok. Kaya, kailangan ng user na piliin ang sukat ng bagay na nais niyang likhain - halimbawa, 3 parisukat sa 4 ay lilikha ng isang matris ng mga naaangkop na laki.
- Pagkatapos ng pag-click sa patlang na ito, kapag ang kinakailangang laki ay napili, ang kinakailangang bahagi ng nararapat na uri ay malilikha. Kung kinakailangan, ang mga haligi o mga hilera ay madaling mapalawak o makitid.
Ang pagpipiliang ito ay sobrang simple at mabuti, ngunit angkop lamang ito sa paglikha ng mga maliliit na hangganan na arrays.
Paraan 3: Classic Method
Ang klasikong paraan ng paglipat mula sa isang bersyon ng PowerPoint papunta sa isa pa sa mga nakaraang taon.
- Ang lahat ay pareho sa tab "Ipasok" kailangang pumili "Table". Dito kailangan mong mag-click sa opsyon "Ipasok ang Table".
- Magbubukas ang isang standard na window kung saan kailangan mong tukuyin ang bilang ng mga hilera at haligi para sa hinaharap na bahagi ng talahanayan.
- Pagkatapos ng pagpindot ng isang pindutan "OK" Ang isang bagay na may tinukoy na mga parameter ay malilikha.
Ang pinakamahusay na pagpipilian kung kailangan mo upang lumikha ng isang ordinaryong talahanayan ng anumang laki. Ang mga bagay ng slide mismo ay hindi naranasan mula dito.
Paraan 4: I-paste mula sa Excel
Kung may isang nilikha na talahanayan sa Microsoft Excel, maaari rin itong mailipat sa slide ng pagtatanghal.
- Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang nais na item sa Excel at kopyahin. Pagkatapos ay ipasok lamang sa nais na slide presentation. Ito ay maaaring gawin bilang isang kumbinasyon. "Ctrl"+"V", at sa pamamagitan ng kanang pindutan.
- Ngunit ito ay nagkakahalaga ng noting na sa pangalawang kaso, ang gumagamit ay hindi makita ang karaniwang bersyon. Idikit sa popup menu. Sa mga bagong bersyon, mayroong isang pagpipilian ng ilang mga pagpipilian sa pagpapasok, hindi lahat ng mga kapaki-pakinabang. Kailangan lamang tatlong pagpipilian.
- "Gumamit ng mga estilo ng pangwakas na piraso" - ang unang icon sa kaliwa. Isinip niya ang talahanayan, pag-optimize para sa PowerPoint, ngunit pinapanatili ang pangkalahatang paunang pag-format. Halos nagsasalita, sa hitsura, ang nasabing insert ay mas malapit hangga't maaari sa orihinal na form.
- "I-embed" - ang pangatlong mula sa kaliwang pagpipilian. Ang pamamaraan na ito ay maglalagay ng pinagmulan dito, pinapanatili lamang ang sukat ng mga cell at ang teksto sa mga ito. Ang estilo ng hangganan at background ay mai-reset (ang background ay magiging transparent). Sa sagisag na ito, maaari mong madaling i-reconfigure ang talahanayan kung kinakailangan. Gayundin ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan upang maiwasan ang mga negatibong variant ng distortion ng format.
- "Pagguhit" - Ang ikaapat na opsyon sa kaliwa. Naglalagay ng isang talahanayan tulad ng nakaraang bersyon, ngunit sa isang format ng larawan. Ang pamamaraan na ito ay hindi angkop sa karagdagang pag-format at pagpapalit ng hitsura, ngunit ang orihinal na bersyon ay mas madali upang baguhin ang laki at i-embed sa slide kasama ng iba pang mga elemento.
Gayundin, walang pinipigilan ka sa pagpasok ng talahanayan gamit ang Microsoft Excel.
Path ay lumang - tab "Ipasok"pagkatapos "Table". Ito ay nangangailangan ng huling item - Excel Spreadsheet.
Pagkatapos piliin ang opsyon na ito, ang karaniwang Excel 2 na matrix ay idaragdag sa pamamagitan ng 2. Maaari itong mapalawak, sukat, at iba pa. Kapag ang proseso ng pag-edit ng mga sukat at panloob na format ay nakumpleto, ang editor ng Excel ay magsasara at ang object ay tumatagal sa hugis na tinukoy ng estilo ng pag-format ng pagtatanghal. Lamang teksto, laki at iba pang mga function ay mananatili. Ang pamamaraan na ito ay kapaki-pakinabang sa mga taong mas bihasa sa paglikha ng mga talahanayan sa Excel.
Mahalagang tandaan na sa pamamaraang huli, ang sistema ay maaaring magbigay ng isang error kung ang gumagamit ay sumusubok na lumikha ng naturang talahanayan kapag bukas ang Excel. Kung nangyari ito, kailangan mo lang isara ang programa na gumagambala, at subukang muli.
Paraan 5: Lumikha ng kamay
Ito ay hindi laging posible upang makakuha ng sa pamamagitan lamang ng karaniwang mga tool sa paglikha. Maaaring kailanganin din ang mga komplikadong uri ng mga talahanayan. Ang ganitong paraan ay maaari mo lamang iguhit ang iyong sarili.
- Kakailanganin mong buksan ang pindutan "Table" sa tab "Ipasok" at pumili ng isang opsyon dito "Gumuhit ng isang talahanayan".
- Pagkatapos nito, ang gumagamit ay inaalok ng isang tool para sa pagguhit ng isang hugis-parihaba na lugar sa slide. Matapos ang laki ng kinakailangang laki ay iguguhit, ang mga panlabas na gilid ng frame ay malilikha. Mula ngayon, maaari kang gumuhit ng anumang bagay sa loob ng paggamit ng naaangkop na mga function.
- Bilang isang patakaran, sa kasong ito ay bubukas "Tagagawa". Tungkol sa kanya ay higit pang tatalakayin sa ibaba. Sa tulong ng seksyon na ito ang kinakailangang bagay ay malilikha.
Ang pamamaraan na ito ay medyo kumplikado, dahil hindi laging posible upang mabilis na gumuhit ng ninanais na mesa. Gayunpaman, na may tamang antas ng kasanayan at karanasan, ang paglikha ng manwal ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng ganap na anumang mga uri at mga format.
Table Designer
Ang pangunahing nakatagong tab ng header, na lumilitaw kapag pumipili ng isang talahanayan ng anumang uri - kahit na ang pamantayan, bagaman manu-manong.
Dito maaari mong i-highlight ang mga sumusunod na mahahalagang lugar at elemento.
- "Mga Opsyon sa Estilo ng Table" payagan mong markahan ang mga tukoy na seksyon, halimbawa, isang string ng mga kabuuan, mga pamagat, at iba pa. Pinapayagan ka rin nito na magtalaga ng isang natatanging estilo ng visual sa mga partikular na departamento.
- "Mga Estilo ng Table" magkaroon ng dalawang seksyon. Ang unang nag-aalok ng isang pagpili ng ilang mga pangunahing disenyo inilatag para sa mga sangkap na ito. Ang pagpili dito ay masyadong malaki, bihira kapag mayroon kang gumawa ng isang bagong bagay.
- Ang ikalawang bahagi ay ang manu-manong format na lugar, na nagbibigay-daan sa iyo upang i-customize ang mga karagdagang panlabas na mga epekto, pati na rin ang mga fill cell na kulay.
- "Mga Istilo ng WordArt" payagan kang magdagdag ng mga espesyal na inskripsiyon sa format ng imahe na may natatanging disenyo at hitsura. Sa mga propesyonal na mga talahanayan ay halos hindi na ginagamit.
- "Gumuhit ng Mga Hangganan" - isang hiwalay na editor na nagbibigay-daan sa iyo upang mano-manong magdagdag ng mga bagong cell, palawakin ang mga hangganan at iba pa.
Layout
Ang lahat ng nasa itaas ay nagbibigay ng malawak na hanay ng pag-andar upang i-customize ang hitsura. Tulad ng para sa tiyak na nilalaman, narito kailangan mong pumunta sa susunod na tab - "Layout".
- Ang unang tatlong mga lugar ay maaaring magkasamang sumasama, dahil ang mga ito ay karaniwang inilaan upang palawakin ang sukat ng sangkap, lumikha ng mga bagong hanay, mga haligi, at iba pa. Dito maaari kang magtrabaho kasama ang mga cell at mga talahanayan sa pangkalahatan.
- Ang susunod na seksyon ay "Laki ng Cell" - nagbibigay-daan sa iyo upang i-format ang mga sukat ng bawat indibidwal na cell, paglikha ng mga karagdagang elemento ng nais na laki.
- "Alignment" at "Sukat ng talahanayan" Nag-aalok ng mga pagkakataon para sa pag-optimize - halimbawa, maaari mo ring ang lahat ng mga nakausok na cell sa labas ng panlabas na mga gilid, ihanay ang mga gilid, magtakda ng ilang mga parameter para sa teksto sa loob, at iba pa. Ang "pag-aayos" ay nagbibigay din ng kakayahang muling ayusin ang ilang mga elemento ng talahanayan na may kaugnayan sa iba pang mga bahagi ng slide. Halimbawa, maaari mong ilipat ang bahagi na ito sa front edge.
Bilang isang resulta, gamit ang lahat ng mga pag-andar na ito, ang gumagamit ay maaaring lumikha ng isang table ng ganap na anumang antas ng pagiging kumplikado para sa iba't ibang mga layunin.
Mga tip sa trabaho
- Dapat mong malaman na hindi ito inirerekomenda na mag-aplay ng mga animation sa mga talahanayan sa PowerPoint. Maaari itong i-distort ang mga ito, at hindi lamang ang hitsura ay napakaganda. Ang isang pagbubukod ay maaaring gawin lamang para sa mga kaso ng mga simpleng epekto ng entry, exit o pagpili.
- Hindi rin inirerekomenda na gumawa ng mga malalaking talahanayan na may malaking halaga ng data. Sa pamamagitan ng kanyang sarili, maliban kung kinakailangan. Dapat tandaan na sa karamihan ng bahagi ang pagtatanghal ay hindi isang tagapagdala ng impormasyon, ngunit ito ay inilaan lamang upang ipakita ang isang bagay sa itaas ng pananalita ng tagapagsalita.
- Tulad ng iba pang mga kaso, ang mga pangunahing patakaran para sa pagpaparehistro ay inilapat din dito. Hindi dapat maging isang "bahaghari" sa disenyo - ang mga kulay ng iba't ibang mga selula, mga hilera at haligi ay dapat na lubos na pinagsama sa bawat isa, huwag i-cut ang mga mata. Pinakamainam na gamitin ang tinukoy na estilo ng disenyo.
Summing up, ito ay nagkakahalaga ng sinasabi na sa Microsoft Office doon ay palaging magiging isang kumpletong arsenal ng iba't-ibang mga function para sa anumang bagay. Ang parehong naaangkop sa mga talahanayan sa PowerPoint. Bagaman sa karamihan ng mga kaso ang standard na varieties ay sapat na may pagsasaayos ng lapad ng mga hilera at mga haligi, madalas na kinakailangan upang magamit ang paglikha ng mga kumplikadong bagay. At dito maaari itong magawa nang walang anumang problema.
