Paraan para sa paghahambing ng mga talahanayan sa Microsoft Excel

Kadalasan, ang mga gumagamit ng Excel ay nahaharap sa gawain ng paghahambing ng dalawang mga talahanayan o mga listahan upang makilala ang mga pagkakaiba o nawawalang elemento sa kanila. Ang bawat user ay sumasagot sa gawaing ito sa kanyang sariling paraan, ngunit kadalasan ang isang malaking halaga ng oras ay ginugol sa paglutas sa isyung ito, dahil hindi lahat ng mga diskarte sa problemang ito ay makatuwiran. Kasabay nito, may ilang mga napatunayang mga algorithm ng pagkilos na magpapahintulot sa iyo na ihambing ang mga listahan o mga hanay ng table sa isang medyo maikling panahon na may kaunting pagsisikap. Tingnan natin ang mga pagpipiliang ito.

Tingnan din ang: Paghahambing ng dalawang dokumento sa MS Word

Mga Paraan ng Paghahambing

Mayroong ilang mga paraan upang ihambing ang mga talahanayan sa Excel, ngunit lahat ng mga ito ay maaaring nahahati sa tatlong malalaking grupo:

  • paghahambing ng mga listahan na nasa parehong sheet;
  • paghahambing ng mga talahanayan na matatagpuan sa iba't ibang mga sheet;
  • paghahambing ng mga saklaw ng talahanayan sa iba't ibang mga file.
  • Sa batayan ng pag-uuri na ito, una sa lahat, ang mga paraan ng paghahambing ay napili, at ang mga tiyak na pagkilos at mga algorithm para sa pagpapalabas ng gawain ay natutukoy. Halimbawa, kapag gumagawa ng mga paghahambing sa iba't ibang mga libro, kailangan mong sabay na magbukas ng dalawang mga file ng Excel.

    Bilang karagdagan, dapat sabihin na ang paghahambing ng mga talahanayan ay makatuwiran lamang kung mayroon silang katulad na istraktura.

    Paraan 1: simpleng formula

    Ang pinakamadaling paraan upang ihambing ang data sa dalawang talahanayan ay ang paggamit ng isang simpleng formula ng pagkakapantay-pantay. Kung ang data ay tumutugma, pagkatapos ay binibigyan nito ang TRUE value, at kung hindi, pagkatapos - FALSE. Posibleng ihambing, parehong numerong datos, at teksto. Ang kawalan ng pamamaraang ito ay maaaring magamit lamang kung ang data sa talahanayan ay iniutos o pinagsunod-sunod sa parehong paraan, naka-synchronize at may pantay na bilang ng mga linya. Tingnan natin kung paano gagamitin ang pamamaraang ito sa pagsasanay sa halimbawa ng dalawang talahanayan na nakalagay sa isang sheet.

    Kaya, mayroon kaming dalawang simpleng mga talahanayan na may mga listahan ng mga empleyado at ang kanilang mga suweldo. Kinakailangan na ihambing ang mga listahan ng mga empleyado at tukuyin ang mga hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga hanay kung saan inilalagay ang mga pangalan.

    1. Para sa mga ito kailangan namin ng dagdag na haligi sa sheet. Ipasok ang pag-sign doon "=". Pagkatapos ay mag-click sa unang item na ihahambing sa unang listahan. Muli naming inilagay ang simbolo "=" mula sa keyboard. Pagkatapos ay mag-click sa unang cell ng haligi, na inihambing namin, sa pangalawang talahanayan. Ang pagpapahayag ay sa sumusunod na uri:

      = A2 = D2

      Kahit na, siyempre, sa bawat kaso ang mga coordinate ay magkakaiba, ngunit ang kakanyahan ay mananatiling pareho.

    2. Mag-click sa pindutan Ipasokupang makakuha ng mga resulta ng paghahambing. Tulad ng makikita mo, kapag inihambing ang unang mga cell ng parehong mga listahan, ipinahiwatig ng programa ang isang tagapagpahiwatig "TRUE"na nangangahulugan ng pagtutugma ng data.
    3. Ngayon kailangan naming magsagawa ng katulad na operasyon sa natitirang mga selula ng parehong mga talahanayan sa mga haligi na inihambing namin. Ngunit maaari mo lamang kopyahin ang formula, na kung saan ay makabuluhang makatipid ng oras. Ang kadahilanan na ito ay lalong mahalaga kapag naghahambing ng mga listahan na may malaking bilang ng mga linya.

      Ang pamamaraan ng pagkopya ay pinakamadaling maisagawa gamit ang hawakan ng punan. Inilalagay namin ang cursor sa kanang ibabang sulok ng cell, kung saan nakuha namin ang indicator "TRUE". Kasabay nito, dapat itong i-convert sa isang itim na krus. Ito ang marker ng fill. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor pababa sa bilang ng mga linya sa mga paghahambing ng mga hanay ng table.

    4. Tulad ng nakikita natin, ngayon sa karagdagang haligi ang lahat ng mga resulta ng paghahambing ng data sa dalawang hanay ng mga tabular arrays ay ipinapakita. Sa aming kaso, ang data ay hindi tumutugma lamang sa isang linya. Kapag inihambing, ang formula ay nagbigay ng resulta "FALSE". Para sa lahat ng iba pang mga linya, tulad ng makikita mo, ang formula ng paghahambing ay nagbigay ng tagapagpahiwatig "TRUE".
    5. Bilang karagdagan, posibleng kalkulahin ang bilang ng mga pagkakaiba gamit ang isang espesyal na pormula. Upang gawin ito, piliin ang elemento ng sheet, kung saan ipapakita ito. Pagkatapos ay mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
    6. Sa bintana Function masters sa isang pangkat ng mga operator "Mathematical" piliin ang pangalan SUMPRODUCT. Mag-click sa pindutan "OK".
    7. Isinagawa ang window ng pag-andar ng function. SUMPRODUCTna ang pangunahing gawain ay upang makalkula ang kabuuan ng mga produkto ng napiling hanay. Ngunit ang function na ito ay maaaring gamitin para sa aming mga layunin. Ang syntax nito ay medyo simple:

      = SUMPRODUCT (array1; array2; ...)

      Sa kabuuan, maaari mong gamitin ang mga address ng hanggang sa 255 arrays bilang mga argumento. Ngunit sa aming kaso gagamitin lamang namin ang dalawang arrays, bukod pa, bilang isang argumento.

      Ilagay ang cursor sa field "Massive1" at piliin ang inihambing na hanay ng data sa unang lugar sa sheet. Pagkatapos nito ay naglalagay kami ng marka sa larangan. "hindi katumbas" () at piliin ang inihambing na saklaw ng ikalawang rehiyon. Susunod, balutin ang resultang expression na may mga bracket, bago na namin maglagay ng dalawang character "-". Sa aming kaso, makuha namin ang sumusunod na pananalita:

      - (A2: A7D2: D7)

      Mag-click sa pindutan "OK".

    8. Kinakalkula at pinapakita ng operator ang resulta. Tulad ng nakikita natin, sa ating kaso ang resulta ay katumbas ng bilang "1", ibig sabihin, ito ay nangangahulugan na sa mga inihambing na mga listahan, isang mismatch ay natagpuan. Kung ang mga listahan ay lubos na magkapareho, ang resulta ay magiging katumbas ng numero "0".

    Sa parehong paraan, maaari mong ihambing ang data sa mga talahanayan na matatagpuan sa iba't ibang mga sheet. Ngunit sa kasong ito ito ay kanais-nais na ang mga linya sa mga ito ay may bilang. Ang natitirang bahagi ng pamamaraan ng paghahambing ay halos eksakto katulad ng inilarawan sa itaas, maliban sa ang katunayan na kapag gumawa ka ng isang formula, kailangan mong lumipat sa pagitan ng mga sheet. Sa aming kaso, ang expression ay magkakaroon ng sumusunod na form:

    = B2 = Sheet2! B2

    Iyon ay, tulad ng nakikita natin, bago ang mga coordinate ng data, na matatagpuan sa iba pang mga sheet, naiiba mula sa kung saan ang resulta ng paghahambing ay ipinapakita, ang bilang ng sheet at mark ng exclamation ay ipinahiwatig.

    Paraan 2: Piliin ang Mga Grupo ng Mga Cell

    Ang paghahambing ay maaaring gawin gamit ang tool ng pagpili ng cell group. Gamit ito, maaari mo ring ihambing ang mga naka-synchronize at nag-order lamang ng mga listahan. Bilang karagdagan, sa kasong ito, ang mga listahan ay dapat na matatagpuan sa tabi ng bawat isa sa parehong sheet.

    1. Piliin ang inihahambing arrays. Pumunta sa tab "Home". Susunod, mag-click sa icon "Hanapin at i-highlight ang"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool Pag-edit. Ang isang listahan ay bubukas kung saan dapat kang pumili ng isang posisyon. "Ang pagpili ng isang pangkat ng mga cell ...".

      Bilang karagdagan, sa nais na window ng pagpili ng isang grupo ng mga cell ay maaaring ma-access sa ibang paraan. Ang pagpipiliang ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga gumagamit na na-install ang bersyon ng programa nang mas maaga kaysa sa Excel 2007, dahil ang paraan sa pamamagitan ng pindutan "Hanapin at i-highlight ang" Ang mga application na ito ay hindi sinusuportahan. Piliin ang mga arrays na gusto naming ihambing, at pindutin ang key F5.

    2. Isinaaktibo ang isang maliit na window ng paglipat. Mag-click sa pindutan "I-highlight ..." sa kaliwang sulok nito.
    3. Pagkatapos nito, alinman sa dalawang mga pagpipilian sa itaas ang pipiliin mo, isang window para sa pagpili ng mga grupo ng mga cell ay inilunsad. Itakda ang switch sa posisyon "Pumili ng hilera". Mag-click sa pindutan "OK".
    4. Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang mga magkatugma na halaga ng mga hilera ay mai-highlight na may ibang kulay. Bilang karagdagan, tulad ng maaaring hinuhusgahan mula sa mga nilalaman ng linya ng pormula, gagawin ng programa ang isa sa mga cell na aktibo sa tinukoy na walang kaparis na mga linya.

    Paraan 3: Conditional Formatting

    Maaari kang gumawa ng paghahambing gamit ang conditional formatting na paraan. Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ang mga kumpidensyal na lugar ay dapat na nasa parehong worksheet ng Excel at i-synchronize sa bawat isa.

    1. Una sa lahat, pinili namin kung aling mga tablespace ay isasaalang-alang namin ang pangunahing at kung saan upang tumingin para sa mga pagkakaiba. Huling gagawin namin sa pangalawang talahanayan. Samakatuwid, piliin ang listahan ng mga empleyado na matatagpuan dito. Paglipat sa tab "Home", mag-click sa pindutan "Conditional Formatting"na matatagpuan sa tape sa block "Estilo". Mula sa listahan ng drop-down, magpatuloy "Pamamahala ng Pamamahala".
    2. Isinaaktibo ang window ng panuntunan manager. Pinindot namin ito sa pindutan "Lumikha ng panuntunan".
    3. Sa bintana ng paglulunsad, gumawa ng isang pagpipilian ng posisyon "Gumamit ng formula". Sa larangan "Mga cell ng format" isulat ang pormula na naglalaman ng mga address ng mga unang selula ng mga hanay ng mga inihahambing na hanay, na pinaghihiwalay ng tanda na "hindi katumbas" (). Tanging ang expression na ito ay magkakaroon ng pag-sign sa oras na ito. "=". Bilang karagdagan, ang ganap na pag-address ay dapat na ilapat sa lahat ng mga coordinate ng column sa formula na ito. Upang gawin ito, piliin ang formula gamit ang cursor at i-click nang tatlong beses sa key F4. Tulad ng makikita mo, lumitaw ang isang dolyar na tanda malapit sa lahat ng mga address ng haligi, na nangangahulugan ng pag-link sa mga absolute. Para sa aming partikular na kaso, ang formula ay kukuha ng sumusunod na form:

      = $ A2 $ D2

      Isinulat namin ang expression na ito sa patlang sa itaas. Matapos na mag-click sa pindutan "Format ...".

    4. Pinagana ang window "Mga cell ng format". Pumunta sa tab "Punan". Dito sa listahan ng mga kulay ihihinto namin ang pagpipilian sa kulay na kung saan nais naming kulayan ang mga elementong iyon kung saan ang data ay hindi tumutugma. Pinindot namin ang pindutan "OK".
    5. Bumabalik sa window para sa paglikha ng isang panuntunan sa pag-format, mag-click sa pindutan. "OK".
    6. Pagkatapos ng awtomatikong lumipat sa window Rule Manager mag-click sa pindutan "OK" at sa loob nito.
    7. Ngayon sa pangalawang talahanayan, ang mga elemento na may data na hindi tumutugma sa mga kaukulang halaga ng unang lugar ng talahanayan ay mai-highlight sa napiling kulay.

    May isa pang paraan upang magamit ang kondisyonal na format upang magawa ang gawain. Tulad ng mga nakaraang pagpipilian, kailangan ang lokasyon ng parehong mga lugar na inihambing sa parehong sheet, ngunit hindi katulad ng mga naunang inilarawan na mga pamamaraan, ang kondisyon para sa pag-synchronize o pag-uuri ng data ay hindi kinakailangan, na nagpapakilala sa pagpipiliang ito mula sa mga naunang inilarawan.

    1. Gumawa ng seleksyon ng mga lugar na kailangang maihambing.
    2. Magsagawa ng paglipat sa tab na tinatawag "Home". Mag-click sa pindutan. "Conditional Formatting". Sa activate list, piliin ang posisyon "Mga panuntunan para sa pagpili ng cell". Sa susunod na menu gumawa kami ng isang pagpipilian ng posisyon. "Duplicate values".
    3. Ang window para sa pagtatakda ng pagpili ng mga dobleng halaga ay inilunsad. Kung ginawa mo ang lahat ng tama, pagkatapos ay sa window na ito ito ay nananatiling lamang upang mag-click sa pindutan. "OK". Kahit na, kung nais mo, maaari kang pumili ng ibang kulay ng pagpili sa naaangkop na larangan ng window na ito.
    4. Pagkatapos naming isagawa ang tinukoy na pagkilos, ang lahat ng mga dobleng elemento ay mai-highlight sa napiling kulay. Ang mga sangkap na hindi tumutugma ay mananatiling may kulay sa kanilang orihinal na kulay (puti sa pamamagitan ng default). Kung gayon, maaari mong makita agad kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng arrays.

    Kung nais mo, maaari mong, sa kabilang banda, ipinta ang mga elementong hindi magkasabay, at ang mga tagapagpahiwatig na tumutugma ay maaaring iwanang may parehong punan ng kulay. Sa kasong ito, ang algorithm ng mga aksyon ay halos pareho, ngunit sa window ng mga setting para i-highlight ang mga dobleng halaga sa unang field sa halip ng parameter "Doblehin" piliin ang opsyon "Natatanging". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".

    Kaya, ito ay mai-highlight ang mga tagapagpahiwatig na hindi tumutugma.

    Aralin: Conditional Formatting sa Excel

    Paraan 4: komplikadong pormula

    Maaari mo ring ihambing ang data gamit ang isang komplikadong formula, na batay sa pag-andar COUNTES. Gamit ang tool na ito, maaari mong kalkulahin kung magkano ang bawat elemento mula sa napiling hanay sa ikalawang mesa ay nauulit sa una.

    Operator COUNTES ay tumutukoy sa isang statistical group of functions. Ang kanyang gawain ay upang mabilang ang bilang ng mga cell na ang mga halaga ay nagbibigay ng kasiyahan. Ang syntax ng operator na ito ay ang mga sumusunod:

    = COUNTERS (range; criterion)

    Argumento "Saklaw" ang address ng array kung saan kinakalkula ang pagtutugma ng mga halaga.

    Argumento "Pamantayan" nagtatakda ng kalagayan ng pagtutugma. Sa aming kaso, ito ay ang mga coordinate ng mga tiyak na mga cell sa unang tablespace.

    1. Piliin ang unang elemento ng karagdagang haligi kung saan ang bilang ng mga tugma ay kakalkulahin. Susunod, mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
    2. Nangyayari ang paglunsad Function masters. Pumunta sa kategorya "Statistical". Hanapin sa listahan ang pangalan "COUNTES". Pagkatapos piliin ito, mag-click sa pindutan. "OK".
    3. Ang operator argument window ay inilunsad. COUNTES. Tulad ng iyong nakikita, ang mga pangalan ng mga patlang sa window na ito ay tumutugma sa mga pangalan ng mga argumento.

      Itakda ang cursor sa field "Saklaw". Pagkatapos nito, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang lahat ng mga halaga ng haligi na may mga pangalan ng pangalawang talahanayan. Tulad ng iyong nakikita, ang mga coordinate ay agad na nahuhulog sa tinukoy na larangan. Ngunit para sa aming mga layunin, ang address na ito ay dapat gawin ganap. Upang gawin ito, piliin ang mga coordinate sa field at mag-click sa key F4.

      Tulad ng makikita mo, ang link ay kumukuha ng isang ganap na form, na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga palatandaan ng dolyar.

      Pagkatapos ay pumunta sa patlang "Pamantayan"sa pamamagitan ng pagtatakda ng cursor doon. Mag-click kami sa unang elemento na may mga huling pangalan sa unang hanay ng table. Sa kasong ito, iwan ang kaugnay na link. Matapos itong maipakita sa patlang, maaari mong i-click ang pindutan "OK".

    4. Ang resulta ay ipinapakita sa sheet na elemento. Katumbas ito ng numero "1". Nangangahulugan ito na sa listahan ng mga pangalan ng pangalawang talahanayan ang huling pangalan "Grinev V.P."na kung saan ay ang unang sa listahan ng unang hanay ng table, nangyayari nang isang beses.
    5. Ngayon kailangan naming lumikha ng isang katulad na expression para sa lahat ng iba pang mga elemento ng unang talahanayan. Upang gawin ito, kopyahin ito gamit ang marker ng fill, tulad ng ginawa namin dati. Ilagay ang cursor sa ibabang kanang bahagi ng sheet na elemento na naglalaman ng function COUNTES, at pagkatapos na i-convert ito sa punong marker, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor pababa.
    6. Tulad ng makikita mo, ang programa ay gumawa ng pagkalkula ng mga tugma sa pamamagitan ng paghahambing sa bawat cell ng unang talahanayan na may data na matatagpuan sa pangalawang hanay ng talahanayan. Sa apat na kaso, ang resulta ay lumabas "1", at sa dalawang kaso - "0". Iyon ay, ang programa ay hindi mahanap sa pangalawang talahanayan ang dalawang halaga na nasa unang hanay ng table.

    Siyempre, ang expression na ito upang ihambing ang mga tagapagpahiwatig ng talahanayan, maaaring ilapat sa umiiral na form, ngunit may isang pagkakataon upang mapabuti ito.

    Tayo'y gawin upang ang mga halagang iyon na magagamit sa pangalawang talahanayan, ngunit wala sa unang, ay ipinapakita sa isang hiwalay na listahan.

    1. Una sa lahat, mag-rework muli ang aming formula COUNTES, ibig sabihin gawin itong isa sa mga argumento ng operator KUNG. Upang gawin ito, piliin ang unang cell kung saan matatagpuan ang operator COUNTES. Sa formula bar bago ito idagdag namin ang expression "KUNG" walang mga panipi at buksan ang bracket. Susunod, upang gawing mas madali para sa amin na magtrabaho, pinili namin ang halaga sa formula bar. "KUNG" at mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
    2. Ang function argument window ay bubukas. KUNG. Tulad ng iyong nakikita, ang unang larangan ng window ay puno na ng halaga ng operator. COUNTES. Ngunit kailangan nating magdagdag ng ibang bagay sa larangang ito. Itinatakda namin ang cursor doon at idaragdag namin ang umiiral nang expression "=0" walang mga panipi.

      Matapos na pumunta sa field "Halaga kung totoo". Dito gagamitin namin ang isa pang nested function - LINE. Ipasok ang salita "LINE" nang walang quote, pagkatapos ay buksan ang mga panaklong at tukuyin ang mga coordinate ng unang cell na may huling pangalan sa ikalawang talahanayan, pagkatapos isara ang panaklong. Sa partikular, sa aming kaso sa larangan "Halaga kung totoo" Nakuha ang sumusunod na pananalita:

      LINE (D2)

      Ngayon ang operator LINE ay mag-uulat ng mga function KUNG ang numero ng linya kung saan matatagpuan ang tukoy na huling pangalan, at sa kaso kapag natupad ang kundisyong tinukoy sa unang field, ang pag-andar KUNG ay magpapadala ng numerong ito sa cell. Pinindot namin ang pindutan "OK".

    3. Tulad ng iyong nakikita, ang unang resulta ay ipinapakita bilang "FALSE". Nangangahulugan ito na ang halaga ay hindi nakakatugon sa mga kondisyon ng operator. KUNG. Iyon ay, ang unang apelyido ay naroroon sa parehong mga listahan.
    4. Gamit ang marker ng fill, sa karaniwang paraan namin kopyahin ang expression ng operator KUNG sa buong haligi. Tulad ng makikita mo, para sa dalawang posisyon na nasa ikalawang talahanayan, ngunit hindi sa una, ang formula ay nagbibigay ng mga numero ng linya.
    5. Retreat mula sa tablespace sa kanan at punan ang hanay na may mga numero sa pagkakasunud-sunod, simula sa 1. Ang bilang ng mga numero ay dapat tumugma sa bilang ng mga hanay sa pangalawang kumpara sa talahanayan. Upang pabilisin ang pamamaraan ng pag-numero, maaari mo ring gamitin ang marker ng fill.
    6. Pagkatapos nito, piliin ang unang cell sa kanan ng hanay na may mga numero at mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
    7. Binubuksan Function Wizard. Pumunta sa kategorya "Statistical" at pumili ng mga pangalan "ANG NAME". Mag-click sa pindutan "OK".
    8. Function Ang hindi bababa sa, ang window ng argumento na kung saan ay binuksan, ay idinisenyo upang ipakita ang pinakamababang halaga na tinukoy ng account.

      Sa larangan "Array" tukuyin ang mga coordinate ng hanay ng karagdagang haligi "Bilang ng mga tugma"na dati nating binago gamit ang function KUNG. Ginagawa namin ang lahat ng mga link ganap.

      Sa larangan "K" ipahiwatig kung anong account ang pinakamababang halaga ay dapat ipakita. Narito ipinahiwatig namin ang mga coordinate ng unang cell ng hanay na may numero, na kamakailan naming idinagdag. Ang address ay iniwang kamag-anak. Mag-click sa pindutan "OK".

    9. Ipapakita ng operator ang resulta - ang numero 3. Ito ang pinakamaliit na bilang ng mga magkatugma na hanay ng mga arrays ng talahanayan. Gamit ang marker ng fill, kopyahin ang formula sa ibaba.
    10. Ngayon, alam ang mga numero ng linya ng mga di-pagtutugma ng mga sangkap, maaari naming ipasok sa cell at ang kanilang mga halaga gamit ang function INDEX. Piliin ang unang elemento ng sheet na naglalaman ng formula Ang hindi bababa sa. Matapos na pumunta sa formula line at bago ang pangalan "ANG NAME" ikabit ang pangalan INDEX nang walang mga quote, agad na buksan ang bracket at maglagay ng semicolon (;). Pagkatapos ay piliin ang pangalan sa formula bar. INDEX at mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
    11. Pagkatapos nito, bubuksan ang isang maliit na window kung saan kailangan mong malaman kung ang reference ay dapat magkaroon ng isang function INDEX o dinisenyo upang gumana sa arrays. Kailangan namin ang ikalawang opsyon. Itakda ito bilang default, kaya sa window na ito i-click lamang ang pindutan. "OK".
    12. Ang function argument window ay nagsisimula. INDEX. Ang pahayag na ito ay dinisenyo upang ipakita ang halaga na matatagpuan sa isang partikular na array sa tinukoy na linya.

      Tulad ng iyong nakikita, ang patlang "Numero ng linya" Na puno na ng mga halaga ng pag-andar Ang hindi bababa sa. Mula sa halaga na umiiral na doon, ibawas ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-numero ng Excel na sheet at ang panloob na pag-numero ng lugar ng talahanayan. Tulad ng makikita mo, sa itaas ng mga halaga ng mesa mayroon lamang kami ng takip. Nangangahulugan ito na ang pagkakaiba ay isang linya. Kaya idagdag namin sa patlang "Numero ng linya" ibig sabihin "-1" walang mga panipi.

      Sa larangan "Array" tukuyin ang address ng hanay ng mga halaga ng ikalawang talahanayan. Sa parehong oras, ginagawa namin ang lahat ng mga coordinates absolute, iyon ay, inilalagay namin ang isang dolyar ng pag-sign sa harap ng mga ito sa paraan na dati na inilarawan sa pamamagitan ng sa amin.

      Pinindot namin ang pindutan "OK".

    13. Matapos ang pag-output ng resulta sa screen, inuugitan namin ang function gamit ang marker ng fill sa dulo ng haligi. Gaya ng nakikita mo, ang parehong mga apelyido na nasa pangalawang talahanayan, ngunit hindi sa una, ay ipinapakita sa isang hiwalay na hanay.

    Paraan 5: Paghahambing ng mga array sa iba't ibang mga libro

    Kapag nagtatasa ng mga saklaw sa iba't ibang mga libro, maaari mong gamitin ang mga pamamaraan na nakalista sa itaas, hindi kasama ang mga opsyon na nangangailangan ng pagkakalagay ng parehong mga talahanayan sa isang sheet. Ang pangunahing kondisyon para sa pagsasagawa ng paghahambing sa pamamaraan sa kasong ito ay binubuksan ang mga bintana ng parehong mga file nang sabay-sabay. Walang mga problema para sa mga bersyon ng Excel 2013 at mamaya, pati na rin para sa mga bersyon bago ang Excel 2007. Ngunit sa Excel 2007 at Excel 2010, upang buksan ang parehong mga bintana nang sabay-sabay, ang mga karagdagang manipulasyon ay kinakailangan. Kung paano gawin ito ay inilarawan sa isang hiwalay na aralin.

    Aralin: Paano magbubukas ng Excel sa iba't ibang mga bintana

    Tulad ng makikita mo, may mga bilang ng mga posibilidad na ihambing ang mga talahanayan sa bawat isa. Aling pagpipilian ang gagamitin ay nakasalalay sa eksakto kung saan matatagpuan ang hangganan ng data na may kaugnayan sa bawat isa (sa isang sheet, sa iba't ibang mga libro, sa iba't ibang mga sheet), at gayundin kung gaano eksakto ang nais ng user na maihayag ang paghahambing sa screen.

    Panoorin ang video: Excel Tutorial - Beginner (Mayo 2024).