Hello
Mula sa aking sariling karanasan ay sasabihin ko ang isang halatang bagay: maraming mga gumagamit ng novice ay minamali ang Excel (at sasabihin ko na kahit na masyadong maliit ang mga ito). Siguro huhusgahan ko mula sa personal na karanasan (kapag hindi ko maidagdag ang 2 na numero bago) at hindi ko naisip kung bakit kailangan ko ng Excel, at pagkatapos ay naging isang "pangkaraniwan" na user sa Excel - nakapaglutas ako ng dose-dosenang beses na mas mabilis na mga gawain na ginamit ko sa "pag-iisip"
Ang layunin ng artikulong ito ay hindi lamang upang ipakita kung paano gumanap ang isang partikular na aksyon, kundi pati na rin upang ipakita ang mga potensyal na posibilidad ng isang programa para sa mga gumagamit ng baguhan na hindi kahit na alam tungkol sa mga ito. Matapos ang lahat, pagmamay-ari kahit pa ang mga unang kasanayan ng pagtatrabaho sa Excel (tulad ng sinabi ko mas maaga) - maaari mong pabilisin ang iyong trabaho nang maraming beses!
Ang mga aralin ay isang maliit na pagtuturo para sa pagpapatupad ng isang pagkilos. Pinili ko ang mga paksa para sa mga aralin batay sa mga tanong na madalas kong sasagutin.
Mga Paksa sa Aralin: pag-uuri ng listahan ayon sa ninanais na haligi, natitiklop na mga numero (kabuuan ng formula), pag-filter ng mga hanay, paglikha ng talahanayan sa Excel, paglikha ng isang graph (chart).
Excel 2016 Tutorials
1) Paano i-uri-uriin ang listahan ayon sa alpabeto, sa pataas na pagkakasunud-sunod (ayon sa haligi / haligi na kailangan mo)
Madalas na nakatagpo ang gayong mga gawain. Halimbawa, may talahanayan sa Excel (o kinopya mo roon) at ngayon kailangan mong pag-uri-uriin ito sa pamamagitan ng ilang haligi / haligi (halimbawa, isang table na tulad ng sa Fig. 1).
Ngayon ang gawain: ito ay magiging mahusay na pag-uri-uriin ito sa pamamagitan ng pagtaas ng mga numero sa Disyembre.
Fig. 1. Sample table para sa paghihiwalay
Una kailangan mong piliin ang table na may kaliwang pindutan ng mouse: tandaan na kailangan mong piliin ang mga haligi at haligi na gusto mong pag-uri-uriin (ito ay isang mahalagang punto: halimbawa, kung hindi ko pinili ang haligi A (na may mga pangalan ng mga tao) at ayusin ayon sa "Disyembre" ang mga halagang mula sa haligi B ay mawawala sa mga pangalan sa haligi A. Iyon ay, ang mga koneksyon ay sira, at ang Albina ay hindi magiging mula sa "1", ngunit mula sa "5", halimbawa).
Pagkatapos piliin ang talahanayan, pumunta sa susunod na seksyon: "Data / Pagsunud-sunurin" (tingnan ang fig 2).
Fig. 2. Pagpili ng table + pag-uuri
Pagkatapos ay kailangan mong i-configure ang paghihiwalay: piliin ang haligi kung saan ayusin at direksyon: pataas o pababang. Walang espesyal na magkomento sa (tingnan ang Larawan 3).
Fig. 3. Pag-uri-uriin ang mga setting
Pagkatapos ay makikita mo kung gaano ang table ay pinagsunod-sunod eksakto pataas sa pamamagitan ng ninanais na haligi! Kaya, ang mesa ay maaaring mabilis at madaling pinagsunod-sunod ng anumang haligi (tingnan ang Larawan 4)
Fig. 4. Resulta ng paghihiwalay
2) Paano magdagdag ng ilang numero sa talahanayan, ang formula ng kabuuan
Isa rin sa mga pinaka-popular na gawain. Isaalang-alang kung paano malutas ito mabilis. Ipagpalagay na kailangan nating magdagdag ng tatlong buwan at makuha ang huling halaga para sa bawat kalahok (tingnan ang Larawan 5).
Pumili kami ng isang cell kung saan nais naming matanggap ang kabuuan (sa Larawan 5 - ito ay magiging "Albina").
Fig. 5. Pagpili ng cell
Susunod, pumunta sa seksyon: "Mga Formula / Mathematical / SUM" (ito ang kabuuan ng formula na nagdaragdag ng lahat ng mga cell na iyong pinili).
Fig. 6. Halaga ng formula
Sa totoo lang, sa window na lumilitaw, kailangan mong tukuyin (piliin) ang mga cell na gusto mong idagdag. Tapos na ito nang simple: piliin ang kaliwang pindutan ng mouse at pindutin ang pindutan ng "OK" (tingnan ang Larawan 7).
Fig. 7. Ang bilang ng mga selula
Pagkatapos nito, makikita mo ang resulta sa dating napiling cell (tingnan ang Larawan 7 - ang resulta ay "8").
Fig. 7. Resulta ng Sum
Sa teorya, ang naturang halaga ay karaniwang kinakailangan para sa bawat kalahok sa talahanayan. Samakatuwid, upang hindi na ipasok muli ang pormula nang manu-mano - maaari mo lamang itong kopyahin sa nais na mga selula. Sa katunayan, ang lahat ay mukhang simple: pumili ng isang cell (sa Larawan 9 - ito ay E2), sa sulok ng cell na ito magkakaroon ng isang maliit na rektanggulo - "i-drag ito" sa dulo ng iyong talahanayan!
Fig. 9. Kabuuan ng mga natitirang linya
Bilang resulta, kakalkulahin ng Excel ang halaga ng bawat kalahok (tingnan ang Larawan 10). Ang lahat ay simple at mabilis!
Fig. 10. Resulta
3) Pag-filter: iwanan lamang ang mga linya kung saan mas malaki ang halaga (o kung saan ito ay naglalaman ng ...)
Matapos mabilang ang kabuuan, kadalasan, kinakailangang iwanan lamang ang mga natapos na ang isang hadlang (halimbawa, ginawa ng higit sa 15). Para sa Excel na ito ay may isang espesyal na tampok - isang filter.
Una kailangan mong piliin ang talahanayan (tingnan ang Larawan 11).
Fig. 11. Pag-highlight ng isang table
Dagdag pa sa bukas na menu na bukas: "Data / filter" (tulad ng sa Larawan 12).
Fig. 12. Salain
Dapat lumitaw ang maliliit na "mga arrow" 
. Kung nag-click ka dito, bubuksan ang menu ng filter: maaari mong piliin, halimbawa, ang mga filter ng numeric at i-configure kung aling mga row ang ipapakita (halimbawa, ang filter na "higit pa" ay mag-iiwan lamang sa mga may mas malaking bilang sa hanay na ito kaysa sa iyong tinukoy).
Fig. 13. Mga setting ng filter
Sa pamamagitan ng paraan, tandaan na ang filter ay maaaring itakda para sa bawat haligi! Ang haligi kung saan may data ng teksto (sa aming kaso, ang mga pangalan ng mga tao) ay i-filter ng maraming iba pang mga filter: samakatuwid, wala nang mas at mas kaunti (tulad ng sa mga de-numerong filter), ngunit "nagsisimula" o "naglalaman". Halimbawa, sa aking halimbawa ipinakilala ko ang isang filter para sa mga pangalan na nagsisimula sa letrang "A".
Fig. 14. Ang teksto ng pangalan ay naglalaman ng (o nagsisimula sa ...)
Bigyang-pansin ang isang bagay: ang mga haligi kung saan ang filter ay nagpapatakbo sa isang espesyal na paraan (tingnan ang mga berdeng arrow sa Larawan 15).
Fig. 15. Nakumpleto ang filter
Sa pangkalahatan, ang filter ay isang napakalakas at kapaki-pakinabang na tool. Sa pamamagitan ng ang paraan, upang i-off ito, lamang sa tuktok Excel menu - pindutin ang pindutan ng parehong pangalan.
4) Paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel
Mula sa naturang tanong, minsan ay nawala ako. Ang katotohanan ay ang Excel ay isang malaking mesa. Totoo, wala itong mga hangganan, walang layout ng sheet, atbp. (Tulad ng sa Salita - at ito ay nakaliligaw para sa marami).
Kadalasan, ang tanong na ito ay nagpapahiwatig ng paglikha ng mga hangganan ng talahanayan (pag-format ng talahanayan). Tapos na ito madali: piliin muna ang buong talahanayan, pagkatapos ay pumunta sa seksyon: "Home / Format bilang isang table." Sa window ng pop-up pipiliin mo ang disenyo na kailangan mo: ang uri ng frame, kulay nito, atbp. (Tingnan ang fig 16).
Fig. 16. Format bilang talahanayan
Ang resulta ng pag-format ay ipinapakita sa Fig. 17. Sa pormang ito, maaaring ililipat ang talahanayan na ito, halimbawa, sa isang dokumento ng Word, gumawa ng isang malinaw na screenshot nito, o ipakita lamang ito sa madla. Sa pormularyong ito, mas madaling "mabasa."
Fig. 17. Formatted table
5) Paano upang bumuo ng isang graph / tsart sa Excel
Upang bumuo ng isang tsart, kakailanganin mo ng isang nakalaang talahanayan (o hindi bababa sa 2 haligi ng data). Una sa lahat, kailangan mong magdagdag ng isang tsart, upang gawin ito, i-click ang: "Ipasok / pie / volumetric pie chart" (halimbawa). Ang pagpili ng tsart ay depende sa mga kinakailangan (na sinusundan mo) o ang iyong mga kagustuhan.
Fig. 18. Magsingit ng pie chart
Pagkatapos ay maaari mong piliin ang estilo at disenyo nito. Inirerekumenda ko na huwag gumamit ng mahina at mapurol na mga kulay (ilaw na kulay-rosas, dilaw, atbp.) Sa mga diagram. Ang katotohanan ay kadalasan ay isang diagram ang ginawa upang ipakita ito - at ang mga kulay na ito ay hindi rin pinaghihinalaang pareho sa screen at kapag naka-print (lalo na kung ang printer ay hindi ang pinakamahusay na).
Fig. 19. Kulay ng disenyo
Talaga, nananatili lamang ito upang tukuyin ang data para sa tsart. Upang gawin ito, mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse: sa itaas, sa menu ng Excel, ang seksyon na "Paggawa gamit ang Mga Tsart" ay dapat lumitaw. Sa seksyong ito, i-click ang tab na "Pumili ng Data" (tingnan ang Larawan 20).
Fig. 20. Piliin ang data para sa tsart
Pagkatapos ay piliin lamang ang haligi gamit ang data na kailangan mo (kasama ang kaliwang pindutan ng mouse) (piliin lang, wala nang kailangan).
Fig. 21. Pagpili ng pinagmulan ng data - 1
Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang CTRL key at piliin ang haligi na may mga pangalan (halimbawa) - tingnan ang fig. 22. Susunod, i-click ang "OK."
Fig. 22. Ang pagpili ng pinagmulan ng data - 2
Dapat mong makita ang naka-plot na diagram (tingnan ang fig 23). Sa ganitong pormularyo, ito ay lubos na maginhawa upang ibahin ang mga resulta ng trabaho at malinaw na nagpapakita ng ilang mga regularidad.
Fig. 23. Ang resultang diagram
Sa totoo lang, sa ito at diagram na ito ay ibubuod ko ang mga resulta. Sa artikulo ko nakolekta (tila sa akin), ang lahat ng mga pangunahing tanong na lumalabas para sa mga gumagamit ng baguhan. Ang pakikitungo sa mga pangunahing tampok na ito - hindi mo mapansin ang iyong sarili kung paano magsisimula ang bagong "chips" upang galugarin nang mas mabilis at mas mabilis.
Ang pagkakaroon ng natutunan upang gamitin ang 1-2 formula, maraming iba pang mga formula ay "nilikha" sa parehong paraan!
Bilang karagdagan, inirerekumenda ko ang mga nagsisimula sa isa pang artikulo:
Good luck 🙂
