Ang XML ay isa sa mga pinaka karaniwang mga format para sa pagtatago at pagbabahagi ng data sa pagitan ng iba't ibang mga application. Gumagana ang Microsoft Excel sa data, kaya ang isyu ng pag-convert ng mga file mula sa pamantayan ng XML sa mga format ng Excel ay napaka-kaugnay. Alamin kung paano gumanap ang pamamaraan na ito sa iba't ibang paraan.
Proseso ng conversion
Ang mga file na XML ay nakasulat sa isang espesyal na wika ng markup na may katulad na mga web page ng HTML. Samakatuwid, ang mga format na ito ay may isang katulad na istraktura. Kasabay nito, ang Excel ay, una sa lahat, isang programa na may maraming mga "native" na format. Ang pinakasikat sa mga ito ay ang: Excel Workbook (XLSX) at Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Alamin natin ang mga pangunahing paraan upang i-convert ang mga file ng XML sa mga format na ito.
Paraan 1: Excel built-in na pag-andar
Gumagana ang Excel sa mga file na XML. Maaari niyang buksan ang mga ito, baguhin, likhain, i-save. Samakatuwid, ang pinakasimpleng bersyon ng gawain na nakatakda sa amin ay upang buksan ang bagay na ito at i-save ito sa pamamagitan ng interface ng application sa anyo ng mga XLSX o XLS na mga dokumento.
- Ilunsad ang Excel. Sa tab "File" pumunta sa item "Buksan".
- Isinaaktibo ang window para sa mga dokumento sa pagbubukas. Pumunta sa direktoryo kung saan naka-imbak ang dokumentong XML na kailangan namin, piliin ito at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Matapos mabuksan ang dokumento sa pamamagitan ng interface ng Excel, muling pumunta sa tab "File".
- Pupunta sa tab na ito, mag-click sa item "I-save Bilang ...".
- Ang isang window ay bubukas na mukhang isang window upang buksan, ngunit may ilang mga pagkakaiba. Ngayon kailangan naming i-save ang file. Gamit ang mga tool sa pag-navigate, pumunta sa direktoryo kung saan naka-imbak ang na-convert na dokumento. Kahit na maaari mong iwanan ito sa kasalukuyang folder. Sa larangan "Filename" kung nais mo, maaari mong palitan ang pangalan nito, ngunit hindi rin ito kinakailangan. Ang pangunahing larangan para sa aming gawain ay ang sumusunod na larangan: "Uri ng File". Mag-click sa field na ito.
Mula sa ipinanukalang mga opsyon, piliin ang Excel workbook o Excel workbook 97-2003. Ang una ay mas bago, ang pangalawang isa ay medyo lipas na sa panahon.
- Matapos ang pagpili ay magawa, mag-click sa pindutan. "I-save".
Nakumpleto nito ang pamamaraan para sa pag-convert ng XML file sa Excel format sa pamamagitan ng interface ng programa.
Paraan 2: Mag-import ng Data
Ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang para sa mga file na XML na may pinakasimpleng istraktura. Mas kumplikadong mga talahanayan kapag nagko-convert sa ganitong paraan ay maaaring isalin nang hindi tama. Subalit, may isa pang built-in na kasangkapan sa Excel na tumutulong sa iyo nang tama ang pag-import ng data. Ito ay matatagpuan sa "Menu ng nag-develop"na kung saan ay hindi pinagana sa pamamagitan ng default. Samakatuwid, una sa lahat, kailangan itong maisaaktibo.
- Pupunta sa tab "File", mag-click sa item "Mga Pagpipilian".
- Sa window ng mga parameter pumunta sa subseksiyon Ribbon Setup. Sa kanang bahagi ng window, lagyan ng tsek ang kahon "Developer". Pinindot namin ang pindutan "OK". Ngayon ang aktibong pag-andar ay naisaaktibo, at ang kaukulang tab ay lumitaw sa tape.
- Pumunta sa tab "Developer". Sa tape sa block ng mga tool "XML" pindutin ang pindutan "Mag-import".
- Magbubukas ang window ng pag-import. Pumunta sa direktoryo kung saan matatagpuan ang nais na dokumento. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Mag-import".
- Ang isang dialog box ay maaaring pagkatapos ay buksan, na nagsasaad na ang napiling file ay hindi sumangguni sa schema. Inaalok ito upang lumikha ng isang programa para mismo sa programa. Sa kasong ito, sumang-ayon at mag-click sa pindutan "OK".
- Susunod, bubuksan ang sumusunod na kahon ng dialogo. Iminumungkahing magpasya upang buksan ang isang talahanayan sa kasalukuyang aklat o sa isang bago. Dahil inilunsad namin ang programa nang hindi binubuksan ang file, maaari naming iwanan ang default na setting na ito at patuloy na magtrabaho kasama ang kasalukuyang aklat. Bilang karagdagan, nag-aalok ang parehong window upang matukoy ang mga coordinate sa sheet kung saan ilalagay ang talahanayan. Maaari mong ipasok ang address nang manu-mano, ngunit ito ay mas madali at mas maginhawang upang mag-click lamang sa isang cell sa isang sheet na magiging tuktok na kaliwang elemento ng talahanayan. Pagkatapos maipasok ang address sa dialog box, mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos ng mga hakbang na ito, ilalagay ang talahanayan ng XML sa window ng programa. Upang mai-save ang file sa format ng Excel, mag-click sa icon sa anyo ng isang floppy disk sa itaas na kaliwang sulok ng window.
- Magbubukas ang save window na kung saan kailangan mong matukoy ang direktoryo kung saan itatabi ang dokumento. Ang format ng file sa oras na ito ay pre-install XLSX, ngunit kung nais mo, maaari mong buksan ang field "Uri ng File" at mag-install ng isa pang Excel-XLS na format. Matapos itakda ang mga setting ng pag-save, kahit na sa kasong ito maaari silang iwanang default, mag-click sa pindutan "I-save".
Kaya, ang conversion sa tamang direksyon para sa amin ay tapos na sa pinaka tamang conversion ng data.
Paraan 3: Online Converter
Ang mga gumagamit na para sa ilang kadahilanan ay walang programang Excel na naka-install sa kanilang computer ngunit kailangan na mapabilis ang pag-convert ng isang file mula sa XML na format sa EXCEL ay maaaring gumamit ng isa sa maraming espesyal na serbisyong online para sa conversion. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang site ng ganitong uri ay Convertio.
Online Converter Convertio
- Pumunta sa web resource na ito gamit ang anumang browser. Sa ito, maaari kang pumili ng 5 mga paraan upang mag-download ng isang mapapalitang file:
- Mula sa hard disk ng computer;
- Mula sa Dropbox online na imbakan;
- Mula sa online na imbakan ng Google Drive;
- Sa ilalim ng link mula sa Internet.
Dahil sa aming kaso ang dokumento ay inilagay sa PC, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Mula sa computer".
- Ang window para sa pagbubukas ng isang dokumento ay inilunsad. Pumunta sa direktoryo kung saan ito matatagpuan. Mag-click sa file at mag-click sa pindutan. "Buksan".
Mayroon ding alternatibong opsyon upang magdagdag ng isang file sa serbisyo. Upang gawin ito, i-drag lamang ito gamit ang mouse mula sa Windows Explorer.
- Tulad ng iyong nakikita, ang file ay idinagdag sa serbisyo at nasa estado "Inihanda". Ngayon kailangan naming piliin ang format na kailangan namin para sa conversion. Mag-click sa window sa tabi ng sulat "Sa". Ang isang listahan ng mga grupo ng file ay bubukas. Pumili "Dokumento". Susunod, ang isang listahan ng mga format ay bubukas. Pumili "XLS" o "XLSX".
- Matapos idagdag ang pangalan ng ninanais na extension sa window, mag-click sa malaking pulang pindutan "I-convert". Pagkatapos nito, ang dokumento ay mako-convert at magagamit para sa pag-download sa mapagkukunan na ito.
Ang opsyon na ito ay maaaring magsilbing isang magandang net sa kaligtasan sa kaso ng hindi pagkakaroon ng access sa karaniwang mga tool sa pag-reformat sa lugar na ito.
Tulad ng makikita mo, sa Excel mismo may mga built-in na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang isang XML file sa isa sa mga "native" na format ng program na ito. Ang pinakasimpleng pagkakataon ay maaaring madaling ma-convert sa pamamagitan ng karaniwang "I-save Bilang ..." function. Para sa mga dokumento na may mas kumplikadong istraktura, mayroong isang hiwalay na pamamaraan ng conversion sa pamamagitan ng pag-import. Ang mga gumagamit na para sa ilang kadahilanan ay hindi maaaring gumamit ng mga tool na ito ay may pagkakataon na isagawa ang gawain gamit ang mga dalubhasang online na serbisyo para sa file conversion.
