Isipin mo na nagta-type ka ng teksto sa MS Word, nakasulat ka na ng marami, kapag biglang nag-hang ang programa, huminto sa pagtugon, at hindi mo pa nalalaman kung kailan mo huling na-save ang dokumento. Alam mo ba ito? Sumang-ayon, ang sitwasyon ay hindi ang pinaka-kaaya-aya at ang tanging bagay na dapat mong isipin sa ngayon ay kung ang teksto ay mananatili.
Malinaw, kung hindi tumutugon ang Salita, hindi mo mai-save ang dokumento, hindi bababa sa sandali kung saan ang programa ay nag-hang. Ang problemang ito ay isa sa mga na mas mahusay na binigyan ng babala kaysa naayos kapag naganap na ito. Sa anumang kaso, kailangan mong kumilos ayon sa mga pangyayari, at sa ibaba ay sasabihin namin sa iyo kung saan magsisimula kung nakatagpo ka ng ganoong panggulo para sa unang pagkakataon, pati na rin kung paano i-insure ang iyong sarili nang maaga laban sa mga naturang problema.
Tandaan: Sa ilang mga kaso, kapag sinusubukan mong pilitin na isara ang isang programa mula sa Microsoft, maaari kang hilingin na i-save ang mga nilalaman ng dokumento bago isara ito. Kung nakakita ka ng tulad ng isang window, i-save ang file. Sa kasong ito, ang lahat ng mga tip at rekomendasyon na nakabalangkas sa ibaba, hindi ka na kakailanganin.
Pagkuha ng screenshot
Kung ang MS Word ay ganap na nagbabakas at hindi mababawi, huwag magmadali upang isara ang program na pwersa nang gamitin "Task Manager". Kung gaano karami ng tekstong iyong nai-type ang eksaktong naka-save ay depende sa mga setting ng autosave. Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang itakda ang agwat ng oras pagkatapos kung saan ang dokumento ay awtomatikong mai-save, at ito ay maaaring maging ng ilang minuto o ilang sampu-sampung minuto.
Higit pa sa pag-andar "Autosave" magsasalita kami ng kaunti mamaya, ngunit sa ngayon ay lumipat kami sa kung paano i-save ang pinaka "sariwang" teksto sa dokumento, iyon ay, kung ano ang nai-type mo bago lumabas ang programa.
Sa posibilidad ng 99.9%, ang huling piraso ng teksto na iyong nai-type ay ipinapakita sa window ng hung Word nang buo. Ang programa ay hindi tumutugon, walang posibilidad na i-save ang dokumento, kaya ang tanging bagay na maaaring gawin sa sitwasyong ito ay isang screenshot ng window na may teksto.
Kung walang naka-install na software ng screenshot ng third-party sa iyong computer, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Pindutin ang pindutan ng PrintScreen, na matatagpuan sa tuktok ng keyboard kaagad pagkatapos ng mga function key (F1 - F12).
2. Maaaring sarado ang isang dokumento ng Word gamit ang Task Manager.
- Pindutin ang "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Sa bintana na bubukas, hanapin ang Salita, na malamang, ay "hindi sumagot";
- Mag-click dito at mag-click sa pindutan. "Alisin ang gawain"na matatagpuan sa ilalim ng window "Task Manager";
- Isara ang window.
3. Buksan ang anumang editor ng imahe (karaniwang Paint ay fine) at i-paste ang screen shot, na nasa clipboard pa rin. I-click ito "CTRL + V".
Aralin: Mga hotkey ng salita
4. Kung kinakailangan, i-edit ang larawan, tanggalin ang mga hindi kinakailangang elemento, iiwan lamang ang canvas na may teksto (ang control panel at iba pang mga elemento ng programa ay maaaring putulin).
Aralin: Paano i-cut ang isang larawan sa Word
5. I-save ang imahe sa isa sa mga iminungkahing mga format.
Kung mayroon kang anumang mga screenshot ng program na naka-install sa iyong computer, gamitin ang mga pangunahing kumbinasyon nito upang kumuha ng snapshot ng window ng teksto ng Word. Karamihan sa mga program na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang kumuha ng isang snapshot ng isang hiwalay na (aktibo) window, na kung saan ay lalo na maginhawa sa kaso ng isang hung programa, dahil walang magiging labis sa imahe.
I-convert ang Screenshot sa Teksto
Kung mayroong maliit na teksto sa screenshot na iyong kinuha, maaari mong i-print ito nang manu-mano. Kung mayroong halos isang pahina ng teksto, ito ay mas mahusay, mas madali, at ito ay magiging mas mabilis na makilala ang tekstong ito at i-convert ito sa tulong ng mga espesyal na programa. Ang isa sa mga ito ay ABBY FineReader, na may mga kakayahan na makukuha mo sa aming artikulo.
ABBY FineReader - isang programa para sa pagkilala ng teksto
I-install ang programa at patakbuhin ito. Upang makilala ang teksto sa screenshot, gamitin ang aming mga tagubilin:
Aralin: Paano makilala ang teksto sa ABBY FineReader
Matapos makilala ng program ang teksto, maaari mong i-save ito, kopyahin at i-paste ito sa isang dokumentong MS Word na hindi tumutugon, idinagdag ito sa bahagi ng teksto na na-save salamat sa autosave.
Tandaan: Nagsasalita ng pagdaragdag ng teksto sa isang dokumento ng Word na hindi tumugon, ibig sabihin namin na isinara mo na ang programa, pagkatapos ay muling bubuksan ito at na-save ang huling bersyon ng file na iminungkahi.
Pagse-set ang auto save function
Tulad ng sinabi sa simula ng aming artikulo, kung gaano karami ng teksto sa dokumento ang tumpak na mapreserba kahit na napilitang isara ito depende sa mga setting ng autosave na itinakda sa programa. Gamit ang dokumento, na kung saan ay frozen, hindi mo gagawin ang anumang bagay, siyempre, maliban sa ang katunayan na kami ay iminungkahi sa iyo sa itaas. Gayunpaman, upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon sa hinaharap ay maaaring maging tulad ng sumusunod:
1. Buksan ang dokumento ng Word.
2. Pumunta sa menu "File" (o "MS Office" sa mga mas lumang bersyon ng programa).
3. Buksan ang seksyon "Parameter".
4. Sa window na bubukas, piliin "Nagse-save".
5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item. "Autosave bawat" (kung hindi naka-install doon), at itakda din ang minimum na tagal ng panahon (1 minuto).
6. Kung kinakailangan, tukuyin ang path upang awtomatikong i-save ang mga file.
7. I-click ang pindutan. "OK" upang isara ang bintana "Parameter".
8. Ngayon ang file na nagtatrabaho ka ay awtomatikong mai-save pagkatapos ng tinukoy na tagal ng panahon.
Kung ang Hangyo ng Salita, ito ay sarado nang papuwersa, o kahit na sa pagsasara ng sistema, pagkatapos ay sa susunod na simulan mo ang programa, agad mong hilingan na buksan at buksan ang pinakabagong, awtomatikong naka-save na bersyon ng dokumento. Sa anumang kaso, kahit na mag-type ka nang napakabilis, sa isang minuto na agwat (minimum) hindi ka mawawalan ng maraming teksto, lalo na dahil maaari kang laging kumuha ng screenshot sa teksto para sa tiwala, at pagkatapos ay kilalanin ito.
Iyan lang ang lahat, ngayon alam mo kung ano ang dapat gawin kung ang Salita ay frozen, at kung paano mo mai-save ang dokumento halos ganap, o kahit na ang lahat ng na-type na teksto. Bukod pa rito, mula sa artikulong ito natutunan mo kung paano maiwasan ang mga hindi kanais-nais na sitwasyon sa hinaharap.
