Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, madalas na kinakailangan upang bilangin ang mga haligi. Siyempre, ito ay maaaring gawin nang manu-mano, sa pamamagitan ng hiwalay na pagpasok ng numero para sa bawat haligi mula sa keyboard. Kung mayroong maraming mga haligi sa talahanayan, ito ay aabutin ng isang malaking halaga ng oras. Sa Excel mayroong mga espesyal na tool na nagbibigay-daan para sa mabilis na pag-numero. Tingnan natin kung paano gumagana ang mga ito.
Mga Paraan ng Pagdaragdag
Mayroong ilang mga pagpipilian para sa awtomatikong pag-numero ng hanay sa Excel. Ang ilan sa kanila ay medyo simple at malinaw, ang iba ay mas mahirap na maunawaan. Tingnan natin ang bawat isa sa mga ito nang detalyado upang tapusin kung aling pagpipilian ang magagamit nang higit pa sa isang partikular na kaso.
Paraan 1: Punan ang Marker
Ang pinaka-popular na paraan upang awtomatikong mag-numero ng mga hanay ay, siyempre, ang paggamit ng marker ng fill.
- Buksan ang talahanayan. Magdagdag ng linya dito, kung saan ilalagay ang pag-numero ng mga haligi. Upang gawin ito, piliin ang anumang cell ng hilera na kaagad sa ibaba ng pagnunumero, i-right-click, sa gayon pagtawag sa menu ng konteksto. Sa listahang ito, piliin ang item "Idikit ...".
- Ang isang maliit na window ng pagpapasok ay bubukas. Ilipat ang paglipat sa posisyon "Magdagdag ng linya". Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Ilagay ang numero sa unang cell ng idinagdag na linya "1". Pagkatapos ay ilipat ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na ito. Ang cursor ay nagiging isang krus. Ito ay tinatawag na marker ng pagpuno. Kasabay nito pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at key Ctrl sa keyboard. I-drag ang hawakan ng punan sa kanan hanggang sa dulo ng talahanayan.
- Tulad ng makikita mo, ang linya na kailangan namin ay napuno ng mga numero sa pagkakasunud-sunod. Iyon ay, ang mga hanay ay binilang.
Maaari ka ring gumawa ng ibang bagay. Punan ang unang dalawang selula ng dagdag na hilera na may mga numero. "1" at "2". Piliin ang parehong mga cell. Itakda ang cursor sa kanang sulok sa kanan ng pinakamalapit na isa. Gamit ang pindutan ng mouse gaganapin pababa, i-drag namin ang hawakan ng punan sa dulo ng talahanayan, ngunit oras na ito sa key Ctrl hindi na kailangang pindutin. Ang resulta ay magkapareho.
Kahit na ang unang bersyon ng pamamaraang ito ay tila mas simple, ngunit, gayunman, mas gusto ng maraming gumagamit na gamitin ang ikalawang isa.
May isa pang opsyon para gamitin ang token ng punan.
- Sa unang cell, magsulat ng numero "1". Ang paggamit ng marker ay kopyahin ang mga nilalaman sa kanan. Sa parehong oras muli ang pindutan Ctrl hindi na kailangang mag-clamp.
- Matapos ang kopya ay tapos na, nakita namin na ang buong linya ay puno ng numero "1". Ngunit kailangan namin ang pag-numero sa pagkakasunud-sunod. Mag-click sa icon na lumitaw malapit sa pinakahuling napunan na cell. Lumilitaw ang isang listahan ng mga pagkilos. I-install namin ang paglipat sa posisyon "Punan".
Pagkatapos nito, ang lahat ng mga selula ng piniling hanay ay puno ng mga numero sa pagkakasunud-sunod.
Aralin: Paano gumawa ng autocomplete sa Excel
Paraan 2: Pagdaragdag ng pindutang "Punan" sa laso
Ang isa pang paraan upang mag-numero ng mga haligi sa Microsoft Excel ay nagsasangkot ng paggamit ng button "Punan" sa tape.
- Pagkatapos ng hanay ay idinagdag sa numero ng mga haligi, ipasok ang numero sa unang cell "1". Piliin ang buong hilera ng talahanayan. Habang nasa tab na "Home", i-click ang pindutan sa laso. "Punan"na matatagpuan sa bloke ng tool Pag-edit. Lumilitaw ang isang drop-down na menu. Sa loob nito, piliin ang item "Progression ...".
- Ang window ng mga setting ng pag-unlad ay bubukas. Ang lahat ng mga parameter ay dapat na naka-configure nang awtomatiko kung kinakailangan. Gayunpaman, hindi na ito kailangan upang suriin ang kanilang katayuan. Sa block "Lokasyon" ang paglipat ay dapat itakda sa posisyon "Sa mga hilera". Sa parameter "Uri" Dapat piliin ang halaga "Arithmetic". Dapat paganahin ang pag-detect ng awtomatikong pag-pitch. Iyon ay, hindi kinakailangan na ang isang tik ay ilalagay malapit sa nararapat na pangalan ng parameter. Sa larangan "Hakbang" suriin na ang numero ay "1". Patlang "Limitahan ang halaga" dapat na walang laman. Kung ang anumang parameter ay hindi tumutugma sa mga posisyon na tunog sa itaas, pagkatapos ay isagawa ang setting ayon sa mga rekomendasyon. Matapos mong tiyakin na ang lahat ng mga parameter ay puno ng tama, mag-click sa pindutan. "OK".
Kasunod nito, ang mga hanay ng talahanayan ay mabibilang sa pagkakasunud-sunod.
Hindi mo maaaring piliin ang buong hilera, ngunit ilagay lamang ang numero sa unang cell "1". Pagkatapos ay tawagan ang window ng mga setting ng pag-unlad sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Ang lahat ng mga parameter ay dapat tumugma sa mga usapan namin tungkol sa naunang, maliban sa field "Limitahan ang halaga". Dapat itong ilagay ang bilang ng mga haligi sa talahanayan. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
Isinasagawa ang pagpuno. Ang huling pagpipilian ay mabuti para sa mga talahanayan na may napakaraming bilang ng mga haligi, dahil kapag ginagamit ito, ang cursor ay hindi kailangang i-drag kahit saan.
Paraan 3: function ng COLUMN
Maaari mo ring bilangin ang mga hanay gamit ang isang espesyal na function, na kung saan ay tinatawag na COLUMN.
- Piliin ang cell kung saan dapat ang numero "1" sa hanay na hanay. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar"inilagay sa kaliwa ng formula bar.
- Binubuksan Function Wizard. Naglalaman ito ng isang listahan ng iba't-ibang mga function sa Excel. Hinahanap namin ang pangalan "STOLBETS"piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang function argument window ay bubukas. Sa larangan "Link" Dapat kang magbigay ng isang link sa anumang cell sa unang hanay ng sheet. Sa puntong ito, napakahalaga na magbayad ng pansin, lalo na kung ang unang hanay ng talahanayan ay hindi ang unang haligi ng sheet. Ang address ng link ay maaaring manu-manong ipinasok. Ngunit mas madaling gawin ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng cursor sa field. "Link"at pagkatapos ay mag-click sa nais na cell. Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang mga coordinate nito ay ipinapakita sa larangan. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, lumilitaw ang numero sa napiling cell. "1". Upang mabilang ang lahat ng mga haligi, kami ay nasa kanang sulok sa ibaba at tumawag sa marker ng punan. Tulad ng sa mga nakaraang beses, i-drag namin ito sa kanan sa dulo ng talahanayan. Pindutin ang key Ctrl hindi na kailangan, i-click lamang ang kanang pindutan ng mouse.
Pagkatapos na isagawa ang lahat ng mga pagkilos sa itaas, ang lahat ng mga haligi ng talahanayan ay mabibilang sa pagkakasunud-sunod.
Aralin: Excel Function Wizard
Tulad ng makikita mo, ang bilang ng mga haligi sa Excel ay posible sa maraming paraan. Ang pinakasikat sa mga ito ay ang paggamit ng marker ng fill. Sa masyadong malawak na mga talahanayan, makatuwiran na gamitin ang pindutan. "Punan" na may paglipat sa mga setting ng pag-unlad. Ang pamamaraan na ito ay hindi kasangkot sa pagmamanipula ng cursor sa pamamagitan ng buong eroplano ng sheet. Bilang karagdagan, mayroong isang espesyal na pag-andar COLUMN. Ngunit dahil sa pagiging kumplikado ng paggamit at katalinuhan, ang pagpipiliang ito ay hindi popular kahit sa mga advanced na user. Oo, at ang pamamaraang ito ay tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa karaniwang paggamit ng marker ng pagpuno.
