PAANO MAGSAMA NG MGA LINYA SA EXCEL

Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, kung minsan kailangan mong baguhin ang kanilang istraktura. Ang isa sa mga variant ng pamamaraan na ito ay string concatenation. Sa kasong ito, ang pinagsamang mga bagay ay binago sa isang linya. Bilang karagdagan, mayroong posibilidad ng pagpapangkat ng mga malapit na elemento ng string. Alamin kung anong mga paraan ang posible upang maisagawa ang mga katulad na uri ng kaugnayan sa Microsoft Excel.

Tingnan din ang:
Paano magsama ng mga haligi sa Excel
Paano upang pagsamahin ang mga cell sa Excel

Uri ng samahan

Tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong dalawang pangunahing uri ng string concatenation - kapag ang ilang mga linya ay convert sa isa at kapag sila ay naka-grupo. Sa unang kaso, kung ang mga elemento ng string ay napuno ng data, pagkatapos ay ang lahat ay nawala, maliban sa mga na matatagpuan sa pinakamataas na elemento. Sa pangalawang kaso, pisikal na ang mga linya ay mananatiling katulad nila, sila ay pinagsama-sama lamang sa mga grupo, ang mga bagay na maaaring maitago sa pamamagitan ng pag-click sa icon bilang isang simbolo "minus". May isa pang opsyon sa koneksyon na walang pagkawala ng data gamit ang formula, na kung saan namin ilarawan nang hiwalay. Ito ay batay sa mga uri ng transformations na ang iba't ibang mga paraan ng pagsasama-sama ng mga linya ay nabuo. Tayo'y talakayin ang mga ito nang mas detalyado.

Paraan 1: pagsamahin sa window ng pag-format

Una sa lahat, isaalang-alang natin ang posibilidad ng pagsasama ng mga linya sa isang sheet sa pamamagitan ng window ng pag-format. Ngunit bago magpatuloy sa direktang pamamaraan ng pagsasama, kailangan mong piliin ang mga kalapit na linya na balak mong pagsamahin.

Upang i-highlight ang mga linya na kailangang isama, maaari mong gamitin ang dalawang pamamaraan. Ang una sa mga ito ay ang pagpindot mo sa kaliwang pindutan ng mouse at i-drag sa mga sektor ng mga elementong iyon sa vertical panel ng coordinate na nais mong pagsamahin. I-highlight ang mga ito.
Gayundin, ang lahat ng nasa parehong vertical panel ng mga coordinate ay maaaring ma-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa bilang ng mga unang linya upang sumali. Pagkatapos ay mag-click sa huling linya, ngunit sa parehong oras pindutin nang matagal ang key Shift sa keyboard. I-highlight nito ang buong saklaw sa pagitan ng dalawang sektor na ito.

Kapag napili ang ninanais na saklaw, maaari kang magpatuloy nang direkta sa pamamaraan ng pagsasama. Upang gawin ito, i-right-click saanman sa pagpili. Ang menu ng konteksto ay bubukas. Pumunta dito sa item "Mga cell ng format".

Pinapagana ang window ng format. Ilipat sa tab "Alignment". Pagkatapos ay nasa grupo ng mga setting "Display" suriin ang kahon "Cell Consolidation". Pagkatapos nito, maaari mong i-click ang pindutan "OK" sa ilalim ng window.

Kasunod nito, ang mga piniling linya ay ipagsasama. Bukod dito, ang pagsasama ng mga selula ay mangyayari hanggang sa dulo ng sheet.

Mayroon ding mga alternatibong opsyon para sa paglipat sa window ng pag-format. Halimbawa, pagkatapos piliin ang mga linya, na nasa tab "Home", maaari kang mag-click sa icon "Format"na matatagpuan sa tape sa isang bloke ng mga tool "Mga Cell". Mula sa listahan ng mga aksyon na ipinapakita, piliin ang item "Mga cell ng format ...".

Gayundin, sa parehong tab "Home" Maaari kang mag-click sa pahilig arrow, na matatagpuan sa laso sa kanang ibabang sulok ng toolbox. "Alignment". At sa kasong ito, ang transisyon ay gagawing direkta sa tab "Alignment" format na mga bintana, ibig sabihin, ang gumagamit ay hindi kailangang gumawa ng karagdagang paglipat sa pagitan ng mga tab.

Maaari ka ring pumunta sa window ng pag-format sa pamamagitan ng pagpindot sa isang hotkey na kumbinasyon. Ctrl + 1pagkatapos piliin ang mga kinakailangang elemento. Ngunit sa kasong ito, ang paglipat ay isasagawa sa tab ng window "Mga cell ng format"na binisita noong nakaraang panahon.

Sa anumang kaso ng paglipat sa window ng pag-format, ang lahat ng mga karagdagang aksyon upang pagsamahin ang mga linya ay dapat isagawa ayon sa algorithm na inilarawan sa itaas.

Paraan 2: gamitin ang mga tool sa tape

Maaari mo ring pagsamahin ang mga linya gamit ang isang pindutan sa isang laso.

Una sa lahat, ginagawa namin ang pagpili ng mga kinakailangang linya sa isa sa mga opsyon na tinalakay sa Paraan 1. Pagkatapos ay lumipat sa tab "Home" at mag-click sa pindutan sa laso "Pagsamahin at ilagay sa gitna". Ito ay matatagpuan sa bloke ng mga tool. "Alignment".

Pagkatapos nito, ang piniling hanay ng mga linya ay ipagsasama sa dulo ng sheet. Sa kasong ito, ang lahat ng mga rekord na gagawin sa pinagsamang linya ay matatagpuan sa sentro.

Ngunit hindi sa lahat ng mga kaso kinakailangan na ang teksto ay ilagay sa sentro. Ano ang dapat gawin kung kailangan itong ilagay sa isang karaniwang form?

Gumawa ng seleksyon ng mga linya upang sumali. Ilipat sa tab "Home". Mag-click sa laso sa tatsulok, na matatagpuan sa kanan ng button "Pagsamahin at ilagay sa gitna". Ang isang listahan ng iba't ibang mga aksyon ay nagbukas. Pumili ng isang pangalan "Pagsamahin ang mga cell".

Pagkatapos nito, ang mga linya ay ipagsama sa isa, at ang mga halaga ng teksto o numeric ay ilalagay dahil ito ay likas sa kanilang default na format ng numero.

Paraan 3: sumali sa mga string sa loob ng isang talahanayan

Ngunit hindi palaging kinakailangan upang pagsamahin ang mga linya sa dulo ng sheet. Karamihan mas madalas ang isang koneksyon ay ginawa sa loob ng isang tiyak na table array. Tingnan natin kung paano ito gagawin.

Piliin ang lahat ng mga cell sa mga hanay ng talahanayan na gusto naming pagsamahin. Maaari rin itong gawin sa dalawang paraan. Ang una sa mga ito ay na hawak mo ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang buong lugar upang mai-highlight sa cursor.
Ang pangalawang paraan ay lalong kapaki-pakinabang kapag pinagsasama ang isang malaking hanay ng mga data sa isang linya. Kaagad na mag-click sa itaas na kaliwang cell ng hanay upang maipon, at pagkatapos, na may hawak na button Shift - sa kanang ibaba. Maaari mong gawin ang kabaligtaran: mag-click sa kanang itaas at ibaba na kaliwang cell. Ang epekto ay eksaktong pareho.

Matapos ang pagpili ay ginawa, magpatuloy kami sa paggamit ng alinman sa mga opsyon na inilarawan sa Paraan 1, sa cell formatting window. Sa ganoon, ginagawa natin ang lahat ng mga pagkilos na tinalakay sa itaas. Pagkatapos nito, ang mga linya sa loob ng talahanayan ay ipagsasama. Sa kasong ito, tanging ang data na matatagpuan sa itaas na kaliwang cell ng pinagsamang hanay ay isi-save.

Ang pagsali sa loob ng isang talahanayan ay maaari ding gawin sa pamamagitan ng mga tool sa laso.

Pinili namin ang mga kinakailangang hanay sa talahanayan sa pamamagitan ng alinman sa dalawang opsyon na inilarawan sa itaas. Pagkatapos ay sa tab "Home" mag-click sa pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna".
O mag-click sa tatsulok sa kaliwa ng button na ito, pagkatapos ay mag-click sa item "Pagsamahin ang mga cell" ang pinalawak na menu.

Ang unyon ay gagawin ayon sa uri na pinili ng gumagamit.

Paraan 4: Pagsasama ng Impormasyon sa mga Strings na Walang Pagkawala ng Data

Ang lahat ng mga pamamaraan sa pagsasama sa itaas ay nagpapahiwatig na matapos makumpleto ang pamamaraan, ang lahat ng data sa mga elemento na pinagsama ay pupuksain, maliban sa mga nasa itaas na kaliwang cell ng lugar. Ngunit kung minsan ay nais mong losslessly pagsamahin ang ilang mga halaga na matatagpuan sa iba't ibang mga linya ng talahanayan. Magagawa ito gamit ang isang function na espesyal na dinisenyo para sa naturang mga layunin. Upang kadena.

Function Upang kadena ay kabilang sa kategorya ng mga operator ng teksto. Ang gawain nito ay pagsamahin ang ilang mga linya ng teksto sa isang elemento. Ang syntax para sa function na ito ay ang mga sumusunod:

= CLUTCH (text1; text2; ...)

Group Arguments "Teksto" ay maaaring maging isang hiwalay na teksto o mga link sa mga elemento ng sheet na kung saan ito ay matatagpuan. Ito ay ang huling ari-arian na gagamitin ng sa amin upang makumpleto ang gawain. Hanggang sa 255 mga naturang argumento ay maaaring gamitin.

Kaya, mayroon kaming table na naglilista ng mga kagamitan sa computer na may presyo nito. Ang aming gawain ay upang pagsamahin ang lahat ng data na matatagpuan sa haligi "Device", sa isang linya nang walang pagkawala.

Ilagay ang cursor sa sheet na elemento kung saan ipapakita ang resulta ng pagproseso, at mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar".

Nangyayari ang paglunsad Function masters. Dapat naming ilipat sa block ng mga operator. "Teksto". Susunod, hanapin at piliin ang pangalan "CLICK". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".

Lumilitaw ang window ng function argument. Upang kadena. Sa bilang ng mga argumento, maaari mong gamitin ang hanggang sa 255 na patlang na may pangalan "Teksto", ngunit upang maisakatuparan ang gawain, kailangan namin ng maraming hanay habang ang talahanayan ay may. Sa kasong ito, may 6 sa kanila. Itinakda namin ang cursor sa field "Text1" at, sa pagkakaroon ng clamped sa kaliwang pindutan ng mouse, nag-click kami sa unang elemento na naglalaman ng pangalan ng pamamaraan sa haligi "Device". Pagkatapos nito, ang address ng napiling bagay ay ipapakita sa larangan ng window. Sa parehong paraan, idaragdag namin ang mga address ng mga kasunod na mga item sa linya sa haligi. "Device"ayon sa pagkakabanggit sa larangan "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" at "Text6". Pagkatapos, kapag ang mga address ng lahat ng bagay ay ipinapakita sa mga patlang ng window, mag-click sa pindutan "OK".

Pagkatapos nito, ang lahat ng mga function ng data ay ipapakita sa isang linya. Ngunit, tulad ng nakikita natin, walang puwang sa pagitan ng mga pangalan ng iba't ibang mga kalakal, ngunit hindi ito angkop sa atin. Upang malutas ang problemang ito, piliin ang linya na naglalaman ng formula, at muling pindutin ang pindutan "Ipasok ang pag-andar".

Ang window ng argument ay nagsisimula muli sa pagkakataong ito nang hindi muna pumunta Function Wizard. Sa bawat larangan ng binuksan na window, maliban sa huling isa, pagkatapos ng cell address idaragdag namin ang sumusunod na pananalita:
&" "
Ang expression na ito ay isang uri ng puwang ng character para sa pag-andar. Upang kadena. Iyon ang dahilan kung bakit, sa huling ikaanim na larangan ay hindi kinakailangan upang idagdag ito. Matapos makumpleto ang tinukoy na pamamaraan, mag-click sa pindutan. "OK".

Pagkatapos nito, tulad ng nakikita natin, ang lahat ng data ay hindi lamang nakalagay sa isang linya, kundi pati na rin na pinaghihiwalay ng isang puwang.

Mayroon ding isang alternatibong opsyon upang isakatuparan ang tinukoy na pamamaraan para sa pagsasama ng data mula sa ilang mga linya papunta sa isa nang walang pagkawala. Hindi mo na kailangang gamitin ang function, ngunit maaari kang makakuha ng sa karaniwang formula.

Itatakda namin ang "=" mag-sign sa linya kung saan ipapakita ang resulta. Mag-click sa unang item sa hanay. Pagkatapos lumitaw ang address nito sa bar ng formula at sa output cell na output, i-type ang sumusunod na expression sa keyboard:
&" "&
Pagkatapos nito, mag-click sa ikalawang elemento ng hanay at muling ipasok ang expression sa itaas. Kaya, pinoproseso namin ang lahat ng mga cell kung saan dapat ilagay ang data sa isang hilera. Sa aming kaso, makuha namin ang sumusunod na pananalita:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9

Upang ipakita ang resulta sa screen mag-click sa pindutan. Ipasok. Tulad ng makikita mo, sa kabila ng katotohanan na sa kasong ito ginamit ang isa pang formula, ang pangwakas na halaga ay ipinapakita sa parehong paraan tulad ng kapag ginagamit ang function Upang kadena.

Ang aralin: ang CLUTCH function sa Excel

Paraan 5: Pagpapangkat

Bilang karagdagan, maaari mong pangkatin ang mga linya nang hindi nawawala ang kanilang estruktural integridad. Tingnan natin kung paano ito gagawin.

Una sa lahat, piliin ang mga katabing mga elemento ng string na kailangang ma-grupo. Maaari mong piliin ang mga indibidwal na mga cell sa mga hilera, at hindi kinakailangan ang linya bilang isang buo. Pagkatapos na ilipat sa tab "Data". Mag-click sa pindutan "Grupo"na matatagpuan sa bloke ng tool "Istraktura". Sa pagpapatakbo ng maliit na listahan ng dalawang item, pumili ng isang posisyon. "Grupo ...".

Pagkatapos na bubuksan ang isang maliit na window kung saan kailangan mong piliin kung ano ang eksaktong papunta kami sa pangkat: mga hilera o mga haligi. Dahil kailangan namin upang pangkatin ang mga linya, ilipat namin ang paglipat sa naaangkop na posisyon at pindutin ang pindutan "OK".

Pagkatapos ng huling pagkilos, ang mga napiling katabing mga linya ay makakonekta sa grupo. Upang itago ito, i-click lamang ang icon bilang isang simbolo "minus"na matatagpuan sa kaliwa ng vertical coordinate panel.

Upang ipakita muli ang mga naka-grupo na item, kailangan mong mag-click sa sign "+" nabuo sa parehong lugar kung saan ang simbolo ay dati "-".

Aralin: Paano gawin ang pagsasama sa Excel

Tulad ng makikita mo, ang paraan upang pagsamahin ang mga linya sa isa ay depende sa kung anong uri ng kaugnayan ang mga pangangailangan ng gumagamit, at kung ano ang nais niyang makuha sa dulo. Maaari mong pagsamahin ang mga hilera sa dulo ng isang sheet, sa loob ng isang talahanayan, magsagawa ng isang pamamaraan nang hindi nawawala ang data gamit ang isang function o formula, at ring pangkat ang mga hilera. Bilang karagdagan, may mga hiwalay na bersyon ng mga gawaing ito, ngunit ang mga kagustuhan lamang ng user sa mga tuntunin ng kaginhawahan ay nakakaimpluwensya sa kanilang pinili.