Mga link - isa sa mga pangunahing tool kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel. Ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng mga formula na ginagamit sa programa. Ang ilan sa mga ito ay ginagamit upang pumunta sa iba pang mga dokumento o kahit na mga mapagkukunan sa Internet. Tingnan natin kung paano lumikha ng iba't ibang uri ng mga referential expression sa Excel.
Paglikha ng iba't ibang uri ng mga link
Agad na ito ay dapat na nabanggit na ang lahat ng mga referring expression ay maaaring nahahati sa dalawang malawak na kategorya: inilaan para sa mga kalkulasyon bilang bahagi ng mga formula, pag-andar, iba pang mga tool at ginagamit upang pumunta sa tinukoy na bagay. Ang huli ay tinatawag ding mga hyperlink. Bilang karagdagan, ang mga link (mga link) ay nahahati sa panloob at panlabas. Panloob ay ang mga referential expression sa loob ng libro. Kadalasan ay ginagamit ang mga ito para sa mga kalkulasyon, bilang bahagi ng isang pormula o isang argument ng function, na tumuturo sa isang partikular na bagay na naglalaman ng data na ipoproseso. Kasama sa kategoryang ito ang mga sumangguni sa lugar sa isa pang sheet ng dokumento. Lahat ng mga ito, depende sa kanilang mga ari-arian, ay nahahati sa kamag-anak at ganap.
Ang mga panlabas na link ay tumutukoy sa isang bagay na nasa labas ng kasalukuyang aklat. Ito ay maaaring isa pang workbook ng Excel o isang lugar dito, isang dokumento ng ibang format, o kahit isang website sa Internet.
Ang uri ng paglikha ay depende sa kung anong uri ang gusto mong likhain. Tingnan natin ang iba't ibang mga paraan nang mas detalyado.
Paraan 1: paglikha ng mga link sa mga formula sa loob ng isang solong sheet
Una sa lahat, tingnan natin kung paano lumikha ng iba't ibang mga pagpipilian para sa mga link sa mga formula, pag-andar, at iba pang mga tool sa pagkalkula ng Excel sa loob ng isang sheet. Pagkatapos ng lahat, ang mga ito ay kadalasang ginagamit sa pagsasanay.
Ang pinakasimpleng ekspresyon sa pagtingin ay ganito:
= A1
Ang ipinag-uutos na katangian ng pagpapahayag ay ang pag-sign "=". Sa pag-install lamang ng simbolong ito sa cell bago ang expression, ito ay makikita bilang pagtukoy. Ang isang kinakailangang katangian ay din ang pangalan ng haligi (sa kasong ito A) at ang numero ng haligi (sa kasong ito 1).
Expression "= A1" sabi na ang elemento kung saan naka-install ito ay nakakuha ng data mula sa isang bagay na may mga coordinate A1.
Kung papalitan namin ang expression sa cell kung saan ang resulta ay ipinapakita, halimbawa, sa "= B5", pagkatapos ay ang mga halaga mula sa bagay na may mga coordinate ay mahuhuli sa ito B5.
Sa tulong ng mga link maaari mo ring magsagawa ng iba't ibang mga pagpapatakbo ng matematika. Halimbawa, isinusulat namin ang sumusunod na pananalita:
= A1 + B5
I-click ang pindutan Ipasok. Ngayon, sa elemento kung saan matatagpuan ang expression na ito, ang mga halaga na inilalagay sa mga bagay na may mga coordinate ay ibubuhos. A1 at B5.
Ang parehong prinsipyo ay ginagamit para sa dibisyon, pagpaparami, pagbabawas at anumang iba pang operasyon sa matematika.
Upang makapagsulat ng isang hiwalay na link o bilang bahagi ng isang pormula, hindi kinakailangan upang itaboy ito mula sa keyboard. Itakda lamang ang character "=", at pagkatapos ay iwanan ang pag-click sa bagay na gusto mong i-refer. Ang address nito ay ipapakita sa bagay kung saan naka-install ang pag-sign katumbas ng.
Ngunit dapat tandaan na ang estilo ng mga coordinate A1 hindi lamang ang maaaring magamit sa mga formula. Sa kahanay, gumagana ang Excel sa estilo R1C1kung saan, sa kaibahan sa nakaraang bersyon, ang mga coordinate ay itinatala hindi sa pamamagitan ng mga titik at mga numero, ngunit lamang sa pamamagitan ng mga numero.
Expression R1C1 ay katumbas ng A1at R5c2 - B5. Iyon ay, sa kasong ito, hindi katulad ng estilo A1, sa unang lugar ay ang mga coordinate ng linya, at ang haligi - sa pangalawa.
Ang parehong mga estilo ay katumbas sa Excel, ngunit ang default na coordinate scale ay A1. Upang ilipat ito sa view R1C1 na kinakailangan sa mga parameter ng Excel sa seksyon "Mga Formula" suriin ang kahon "Link Style R1C1".
Pagkatapos nito, ang mga numero ay lilitaw sa halip na mga titik sa pahalang na bar ng coordinate, at ang mga expression sa formula bar ay magiging ganito R1C1. Bukod dito, ang mga expression na isinulat hindi sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga coordinate nang manu-mano, ngunit sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang bagay, ay ipapakita bilang isang module na may kaugnayan sa cell kung saan sila ay naka-install. Ang larawan sa ibaba ay isang pormula.
= R [2] C [-1]
Kung isinusulat mo nang manu-mano ang expression, aabutin ang karaniwang form R1C1.
Sa unang kaso, ang uri ng kamag-anak ay ipinakita (= R [2] C [-1]), at sa pangalawang (= R1C1) - absolute. Ang mga absolute link ay tumutukoy sa isang tiyak na bagay, at kamag-anak - sa posisyon ng sangkap na may kaugnayan sa cell.
Kung bumalik ka sa standard na estilo, pagkatapos ay ang mga kamag-anak na link A1at absolute $ A $ 1. Bilang default, ang lahat ng mga link na nilikha sa Excel ay kamag-anak. Ito ay makikita sa katotohanan na kapag ang pagkopya gamit ang marker ng fill, ang halaga sa mga ito ay nagbabago sa kamag-anak sa kilusan.
- Upang makita kung paano ito makikita sa pagsasagawa, sumangguni sa cell A1. Itakda ang simbolo sa anumang walang laman na elemento ng sheet "=" at mag-click sa bagay na may mga coordinate A1. Matapos ipakita ang address sa formula, mag-click kami sa pindutan Ipasok.
- Ilagay ang cursor sa ibabang kanang gilid ng bagay kung saan ipinapakita ang resulta ng formula. Ang cursor ay binago sa marker ng fill. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang pointer na parallel sa hanay sa data na nais mong kopyahin.
- Matapos makumpleto ang kopya, nakikita namin na ang mga halaga sa kasunod na mga elemento ng hanay ay naiiba mula sa isa sa unang (kinopya) na elemento. Kung pinili mo ang anumang cell kung saan namin kinopya ang data, pagkatapos ay sa formula bar maaari mong makita na ang link ay nabago na may kaugnayan sa kilusan. Ito ay isang tanda ng kapamanggitan nito.
Kadalasan ay nakakatulong ang pagmamay-ari ng ari-arian kapag nagtatrabaho sa mga formula at mga talahanayan, ngunit sa ilang mga kaso kailangan mong kopyahin ang eksaktong formula nang walang mga pagbabago. Upang gawin ito, dapat na i-convert ang link sa absolute.
- Upang maisagawa ang pagbabagong-anyo, sapat na upang ilagay ang simbolo ng dolyar (malapit sa mga coordinate nang pahalang at patayo)$).
- Pagkatapos naming ilapat ang marker ng fill, makikita mo na ang halaga sa lahat ng kasunod na mga cell ay ipinapakita nang eksakto katulad ng sa una. Bilang karagdagan, kapag nag-hover ka sa anumang bagay mula sa saklaw sa ibaba sa formula bar, makikita mo na ang mga link ay mananatiling ganap na hindi nagbabago.
Bilang karagdagan sa absolute at kamag-anak, mayroon pa ring magkakahalo na mga link. Sa mga ito, alinman sa mga coordinate ng dollar ng haligi ay minarkahan ng isang sign ng dolyar (halimbawa: $ A1),
o lamang ang mga coordinate ng linya (halimbawa: Isang $ 1).
Ang dollar sign ay maaaring manu-manong ipinasok sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang simbolo sa keyboard ($). Itinatampok ito kung nasa layout ng Ingles na keyboard sa uppercase na mag-click sa key "4".
Ngunit mayroong isang mas maginhawang paraan upang maidagdag ang tinukoy na character. Kailangang piliin mo ang reference expression at pindutin ang key F4. Pagkatapos nito, ang dollar sign ay lilitaw nang sabay-sabay sa lahat ng coordinates nang pahalang at patayo. Pagkatapos ng pagpindot muli F4 ang link ay na-convert sa halo-halong: ang dollar sign ay mananatili lamang sa mga coordinate ng linya, at sa mga coordinate ng haligi ay mawawala. Isa pang push F4 ay magiging sanhi ng tapat na epekto: lumilitaw ang dollar sign sa mga coordinate ng mga haligi, ngunit nawala sa mga coordinate ng mga hanay. Susunod kapag nag-click ka F4 ang link ay na-convert sa kamag-anak nang walang mga simbolo ng dolyar. Ang susunod na pindutin ang ginagawa itong lubos. At iba pa sa isang bagong bilog.
Sa Excel, maaari kang sumangguni hindi lamang sa isang partikular na cell, kundi pati na rin sa buong hanay. Ang hanay ng address ay mukhang ang mga coordinate ng itaas na kaliwa ng elemento nito at mas mababa sa kanan, na pinaghihiwalay ng isang colon (:). Halimbawa, ang hanay na naka-highlight sa imahe sa ibaba ay may mga coordinate A1: C5.
Alinsunod dito, ang link sa array na ito ay magiging ganito:
= A1: C5
Aralin: Mga link ng Absolute at kamag-anak sa Microsoft Excel
Paraan 2: paglikha ng mga link sa mga formula sa iba pang mga sheet at mga libro
Bago iyon, isinasaalang-alang namin ang mga pagkilos sa loob lamang ng isang sheet. Ngayon tingnan natin kung paano sumangguni sa isang lugar sa isa pang sheet o kahit isang libro. Sa huling kaso, hindi ito isang panloob na link, ngunit isang panlabas na link.
Ang mga prinsipyo ng paglikha ay eksaktong kapareho ng itinuturing namin sa itaas kapag kumikilos sa isang sheet. Sa kasong ito lamang, kakailanganin mong tukuyin bilang karagdagan ang address ng sheet o aklat kung saan matatagpuan ang cell o range kung saan nais mong i-refer.
Upang ma-refer ang halaga sa isa pang sheet, kailangan mo sa pagitan ng pag-sign "=" at ipinapahiwatig ng mga coordinate ng cell ang pangalan nito, pagkatapos ay itakda ang marka ng tandang.
Kaya mag-link sa cell sa Sheet 2 na may mga coordinate B4 ganito ang ganito:
= Sheet2! B4
Ang expression ay maaaring ma-driven sa mano-mano mula sa keyboard, ngunit ito ay mas maginhawa upang gawin ang mga sumusunod.
- Itakda ang tanda "=" sa sangkap na maglalaman ng isinalin na pagpapahayag. Pagkatapos nito, gamit ang shortcut sa itaas ng status bar, pumunta sa sheet kung saan matatagpuan ang object na nais mong i-refer.
- Pagkatapos ng paglipat, piliin ang object (cell o saklaw) at mag-click sa pindutan Ipasok.
- Pagkatapos nito, ang isang awtomatikong pagbalik sa naunang sheet ay magaganap, ngunit ang link na kailangan namin ay mabuo.
Ngayon malaman kung paano sumangguni sa isang elemento na matatagpuan sa isa pang libro. Una sa lahat, kailangan mong malaman na ang mga prinsipyo ng gawain ng iba't ibang mga function at mga tool sa Excel sa iba pang mga libro ay iba. Ang ilan sa kanila ay nagtatrabaho sa ibang mga file ng Excel, kahit na sarado ang mga ito, habang ang iba ay nangangailangan ng paglulunsad ng mga file na ito upang makipag-ugnayan.
May kaugnayan sa mga tampok na ito, naiiba ang uri ng link sa ibang mga libro. Kung na-embed mo ito sa isang tool na gumagana eksklusibo sa pagpapatakbo ng mga file, sa kasong ito, maaari mo lamang tukuyin ang pangalan ng aklat na iyong tinutukoy. Kung nais mong gumana sa isang file na hindi mo bubuksan, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong tukuyin ang buong landas dito. Kung hindi mo alam kung saan mode ay gagana ka sa file o hindi sigurado kung paano maaaring magtrabaho ang isang partikular na tool dito, pagkatapos sa kasong ito, mas mahusay na tukuyin ang buong landas. Ang labis na ito ay tiyak na hindi.
Kung kailangan mong sumangguni sa isang bagay na may isang address C9na matatagpuan sa Sheet 2 sa isang bagong aklat na tinatawag "Excel.xlsx", pagkatapos ay isulat ang sumusunod na expression sa sheet na elemento kung saan ang halaga ay magiging output:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Kung plano mong magtrabaho sa saradong dokumento, pagkatapos ay bukod sa iba pang mga bagay na kailangan mong tukuyin ang landas ng lokasyon nito. Halimbawa:
= 'D: Bagong folder [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Tulad ng kaso ng paglikha ng isang pag-uugnay expression sa isa pang sheet, kapag ang paglikha ng isang link sa isang elemento ng isa pang libro, maaari mong manu-manong ipasok ito, o sa pamamagitan ng pagpili ng kaukulang cell o hanay sa ibang file.
- Ilagay ang character "=" sa cell kung saan matatagpuan ang sangguniang pagpapahayag.
- Pagkatapos ay buksan ang aklat na gusto mong i-refer kung hindi ito tumatakbo. Kami ay nag-click sa sheet nito sa lugar na kung saan ito ay kinakailangan upang mag-refer. Pagkatapos na mag-click sa Ipasok.
- May isang awtomatikong pagbalik sa naunang aklat. Tulad ng iyong nakikita, mayroon na itong isang link sa elemento ng file na na-click namin sa nakaraang hakbang. Naglalaman lamang ito ng pangalan nang walang landas.
- Ngunit kung isasara namin ang nabanggit na file, ang link ay awtomatikong mababago nang awtomatiko. Ipapakita nito ang buong landas sa file. Kaya, kung ang isang formula, function, o tool ay sumusuporta sa pagtatrabaho sa mga saradong aklat, ngayon, salamat sa pagbabago ng ekspresyon na sanggunian, maaari mong samantalahin ang pagkakataong ito.
Tulad ng makikita mo, ang paglalagay ng isang link sa isang elemento ng isa pang file sa pamamagitan ng pag-click dito ay hindi lamang maginhawa kaysa sa manu-manong pagpasok ng address, kundi pati na rin ang higit pang unibersal, dahil sa kasong ito ang link mismo ay nabago depende sa kung ang aklat na kung saan ito ay tumutukoy ay sarado, o bukas.
Paraan 3: DFID function
Ang isa pang pagpipilian upang tumukoy sa isang bagay sa Excel ay gamitin ang function I-floss. Ang tool na ito ay tiyak na dinisenyo upang lumikha ng mga ekspresyon ng reference sa form ng teksto. Ang mga link na nilikha sa paraang ito ay tinatawag ding "super-absolute", habang ang mga ito ay nakakonekta sa cell na ipinahiwatig sa kanila kahit na mas malakas kaysa sa karaniwang mga ganap na expression. Ang syntax para sa pahayag na ito ay:
= I-floss (reference a1)
"Link" - ito ay isang argument na tumutukoy sa cell sa text form (balot sa mga panipi);
"A1" - isang opsyonal na argumento na tumutukoy kung saan ang estilo ay ginagamit ang mga coordinate: A1 o R1C1. Kung ang halaga ng argument na ito "TRUE"pagkatapos ay ang unang pagpipilian ay nalalapat kung "FALSE" - pagkatapos ay ang pangalawa. Kung ang argument na ito ay tinanggal nang buo, pagkatapos ay sa pamamagitan ng default na ito ay isinasaalang-alang na ang uri ng addressing ay ginagamit. A1.
- Markahan ang elemento ng sheet kung saan matatagpuan ang formula. Nag-click kami sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- In Function wizard sa bloke "Mga link at arrays" ipagdiwang "DVSSYL". Pinindot namin "OK".
- Ang argument window ng pahayag ay bubukas. Sa larangan Cell Link itakda ang cursor at piliin ang elemento sa sheet na nais naming i-refer sa pamamagitan ng pag-click sa mouse. Matapos ang address ay ipinapakita sa field, "balutin" namin ito sa mga quote. Ang pangalawang patlang ("A1") mag-iwan ng blangko. Mag-click sa "OK".
- Ang resulta ng pagproseso ng function na ito ay ipinapakita sa napiling cell.
Higit pang detalye ang mga pakinabang at mga nuances ng pagtatrabaho sa function I-floss tinalakay sa isang hiwalay na aralin.
Ang Aralin: Ang FIDE Function sa Microsoft Excel
Paraan 4: Lumikha ng Mga Hyperlink
Iba't ibang mga hyperlink mula sa uri ng mga link na nakita namin sa itaas. Nagsisilbi sila na hindi "pull up" ang data mula sa iba pang mga lugar sa cell kung saan sila matatagpuan, ngunit upang gawin ang paglipat kapag nag-click ka sa lugar na kanilang tinutukoy.
- May tatlong paraan upang pumunta sa hyperlink creation window. Ayon sa una sa kanila, kailangan mong piliin ang cell kung saan ipasok ang hyperlink, at i-click ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang opsyon "Hyperlink ...".
Sa halip, pagkatapos piliin ang elemento kung saan ipasok ang hyperlink, maaari kang pumunta sa tab "Ipasok". Mayroong sa tape na nais mong mag-click sa pindutan. "Hyperlink".
Gayundin, pagkatapos ng pagpili ng isang cell, maaari kang mag-aplay ng isang keystroke. CTRL + K.
- Matapos mag-aplay sa alinman sa mga tatlong opsyon na ito, magbubukas ang isang window ng paglikha ng hyperlink. Sa kaliwang bahagi ng window maaari mong piliin kung aling bagay ang nais mong kontakin:
- Sa isang lugar sa kasalukuyang aklat;
- Gamit ang isang bagong libro;
- Sa isang website o file;
- Mula sa e-mail.
- Bilang default, ang window ay nagsisimula sa mode ng komunikasyon sa file o web page. Upang maiugnay ang isang elemento na may isang file, sa gitnang bahagi ng window, gamit ang mga tool sa nabigasyon, kailangan mong pumunta sa direktoryo ng hard disk kung saan matatagpuan ang file, at piliin ito. Maaari itong maging isang workbook ng Excel o isang file ng anumang iba pang format. Matapos ang mga coordinate na ito ay ipapakita sa field "Address". Susunod, upang makumpleto ang operasyon, i-click ang pindutan "OK".
Kung mayroong isang pangangailangan na gumawa ng isang koneksyon sa website, pagkatapos ay sa kasong ito sa parehong seksyon ng window ng paglikha ng isang hyperlink sa patlang "Address" kailangan mo lamang tukuyin ang address ng ninanais na web resource at mag-click sa pindutan "OK".
Kung kailangan mong tukuyin ang isang hyperlink sa isang lugar sa kasalukuyang libro, dapat kang pumunta sa seksyon "Mag-link sa lugar sa dokumento". Dagdag dito sa gitnang bahagi ng window kailangan mong tukuyin ang sheet at ang address ng cell na kung saan nais mong gawin ang koneksyon. Mag-click sa "OK".
Kung kailangan mong lumikha ng isang bagong dokumento ng Excel at i-link ito gamit ang isang hyperlink sa kasalukuyang libro, dapat kang pumunta sa seksyon "Mag-link sa bagong dokumento". Pagkatapos ay sa gitnang lugar ng window, bigyan ito ng isang pangalan at ipahiwatig ang lokasyon nito sa disk. Pagkatapos ay mag-click sa "OK".
Kung nais mo, maaari mong i-link ang isang sheet item sa isang hyperlink, kahit na may isang email. Upang gawin ito, lumipat sa seksyon "Mag-link sa Email" at sa bukid "Address" tukuyin ang e-mail. Klaatsay on "OK".
- Pagkatapos na maipasok ang hyperlink, ang teksto sa cell na kung saan ito ay matatagpuan, lumiliko asul sa pamamagitan ng default. Nangangahulugan ito na ang hyperlink ay aktibo. Upang pumunta sa bagay na kung saan ito ay nauugnay, i-double-click ito sa kaliwang pindutan ng mouse.
Bilang karagdagan, ang isang hyperlink ay maaaring mabuo gamit ang isang built-in na function na may isang pangalan na nagsasalita para sa kanyang sarili - "HYPERLINK".
Ang pahayag na ito ay may syntax:
= HYPERLINK (address; name)
"Address" - isang argument na nagpapahiwatig ng address ng isang website sa Internet o isang file sa hard drive kung saan nais mong magtatag ng isang koneksyon.
"Pangalan" - isang argumento sa anyo ng teksto na ipapakita sa sheet na elemento na naglalaman ng hyperlink. Ang argument na ito ay opsyonal. Kung wala ito, ang address ng bagay na kung saan ang function ay tumutukoy ay ipapakita sa sheet na elemento.
- Piliin ang cell kung saan ilalagay ang hyperlink, at mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- In Function wizard pumunta sa seksyon "Mga link at arrays". Markahan ang pangalan na "HYPERLINK" at mag-click sa "OK".
- Sa kahon ng argumento sa patlang "Address" tinutukoy namin ang address sa website o ang file sa winchester. Sa larangan "Pangalan" isulat ang teksto na ipapakita sa elemento ng sheet. Klaatsay on "OK".
- Pagkatapos nito, lilikha ang hyperlink.
Aralin: Paano gumawa o mag-alis ng mga hyperlink sa Excel
Nalaman namin na sa mga talahanayan ng Excel mayroong dalawang grupo ng mga link: mga ginamit sa mga formula at mga ginamit para sa transition (mga hyperlink). Bilang karagdagan, ang dalawang grupo na ito ay nahahati sa maraming maliliit na uri. Ang algorithm ng paglikha ng pamamaraan ay depende sa tiyak na uri ng link.
