Kadalasan, kapag gumagawa ng mga talahanayan sa Excel, may isang hiwalay na hanay kung saan, para sa kaginhawahan, ipahiwatig ang mga numero ng hilera. Kung ang talahanayan ay hindi masyadong mahaba, pagkatapos ito ay hindi isang malaking problema upang maisagawa ang manu-manong numbering sa pamamagitan ng pagpasok ng mga numero mula sa keyboard. Ngunit ano ang gagawin kung wala itong sampu, o kahit isang daang linya? Sa kasong ito, ang awtomatikong pag-numero ay dumarating sa pagliligtas. Alamin kung paano gagawin ang awtomatikong pag-numero sa Microsoft Excel.
Pagnunumero
Nagbibigay ang Microsoft Excel ng mga user sa ilang mga paraan upang awtomatikong mag-numero ng mga linya. Ang ilan sa kanila ay kasing simple hangga't maaari, parehong sa pagpapatupad at sa pag-andar, habang ang iba ay mas kumplikado, ngunit din sumasaklaw ng mahusay na posibilidad.
Paraan 1: punan ang unang dalawang linya
Ang unang pamamaraan ay nagsasangkot ng manu-manong pagpuno sa unang dalawang linya na may mga numero.
- Sa naka-highlight na haligi ng unang linya, ilagay ang numero - "1", sa ikalawang (parehong haligi) - "2".
- Piliin ang dalawang puno na mga cell na ito. Kami ay naging mas mababang kanang sulok ng pinakamababa sa kanila. Lumilitaw ang marker ng fill. Mag-click kami gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at may pindutan na pinindot, i-drag ito pababa sa dulo ng talahanayan.
Tulad ng makikita mo, awtomatikong napunan ang pagkakasunud-sunod ng linya.
Ang pamamaraan na ito ay lubos na madali at maginhawa, ngunit ito ay mabuti lamang para sa medyo maliit na mga talahanayan, dahil ang paghila ng isang marker sa isang table ng ilang daang, o kahit na libu-libong mga hilera, ay mahirap pa rin.
Paraan 2: gamitin ang function
Ang ikalawang paraan ng awtomatikong pagpuno ay nagsasangkot sa paggamit ng function "LINE".
- Piliin ang cell na naglalaman ng digit na "1" na numero. Ipasok ang expression sa string para sa mga formula "= LINE (A1)"Mag-click sa key ENTER sa keyboard.
- Tulad ng sa nakaraang kaso, kinopya namin ang formula sa mas mababang mga selula ng talahanayan ng hanay na ito gamit ang marker ng fill. Tanging ang oras na ito hindi namin piliin ang unang dalawang mga cell, ngunit isa lamang.
Tulad ng makikita mo, ang pag-numero ng mga linya at sa kasong ito ay nakaayos ayon sa pagkakasunud-sunod.
Ngunit, sa pamamagitan at malaki, ang pamamaraan na ito ay hindi gaanong naiiba mula sa naunang at hindi nalulutas ang problema sa pangangailangan na i-drag ang marker sa buong mesa.
Paraan 3: Paggamit ng Progression
Ang ikatlong paraan ng pagbilang gamit ang pag-unlad ay angkop para sa matagal na mga talahanayan na may malaking bilang ng mga hanay.
- Ang unang cell ay binilang sa pinakakaraniwang paraan, na pumasok doon ng numero "1" mula sa keyboard.
- Sa laso sa toolbar na "Pag-edit", na matatagpuan sa "Home"pindutin ang pindutan "Punan". Sa lalabas na menu, mag-click sa item "Progression".
- Bubukas ang window "Progression". Sa parameter "Lokasyon" kailangan mong itakda ang paglipat sa posisyon "Sa pamamagitan ng mga haligi". Parameter switch "Uri" dapat nasa posisyon "Arithmetic". Sa larangan "Hakbang" kailangan itakda ang numero "1", kung may naka-install na isa pa. Tiyaking punan ang patlang "Limitahan ang halaga". Dito dapat mong tukuyin ang bilang ng mga linya na mabilang. Kung ang parameter na ito ay walang laman, ang awtomatikong pag-numero ay hindi gumanap. Sa dulo, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng iyong nakikita, ang patlang ng lahat ng mga hanay na ito sa iyong talahanayan ay awtomatikong mabibilang. Sa kasong ito, kahit wala upang i-drag ay hindi kailangang.
Bilang alternatibo, maaari mong gamitin ang sumusunod na pamamaraan ng parehong paraan:
- Sa unang cell ilagay ang numero "1", at pagkatapos ay piliin ang buong saklaw ng mga cell na nais mong bilang.
- Window ng tool ng tawag "Progression" sa parehong paraan na usapan natin ang tungkol sa itaas. Ngunit sa oras na ito hindi mo kailangang ipasok o baguhin ang anumang bagay. Kabilang, ipasok ang data sa field "Limitahan ang halaga" Hindi ito kailangang, dahil ang nais na hanay ay napili na. I-click lamang ang pindutan ng "OK".
Ang pagpipiliang ito ay mabuti dahil hindi mo kailangang malaman kung gaano karaming mga hanay ang binubuo ng talahanayan. Kasabay nito, kakailanganin mong piliin ang lahat ng mga cell sa haligi na may mga numero, na nangangahulugang bumalik kami sa parehong bagay tulad ng kapag gumagamit ng mga unang pamamaraan: sa pangangailangan na mag-scroll sa mesa sa pinakailalim.
Tulad ng makikita mo, may tatlong pangunahing paraan ng awtomatikong pagbilang ng mga linya sa programa. Sa mga ito, ang variant sa pag-numero ng unang dalawang linya na may kasunod na pagkopya (bilang pinakasimpleng) at ang variant na gumagamit ng progreso (dahil sa kakayahang magtrabaho sa malalaking talahanayan) ay may pinakamahalagang halaga.
