Maraming mga kumpanya at mga organisasyon gastusin ng maraming pera upang lumikha ng isang papel ng kumpanya na may isang natatanging disenyo, nang hindi kahit na napagtatanto na maaari kang gumawa ng isang letterhead iyong sarili. Hindi ito tumatagal ng maraming oras, at upang lumikha ay kailangan lamang ng isang programa, na ginagamit na sa bawat opisina. Siyempre, pinag-uusapan natin ang tungkol sa Microsoft Office Word.
Gamit ang malawak na hanay ng mga tool sa pag-edit ng teksto ng Microsoft, maaari mong mabilis na lumikha ng isang natatanging pattern at pagkatapos ay gamitin ito bilang batayan para sa anumang mga produkto ng opisina. Sa ibaba namin ilarawan ang dalawang paraan kung saan maaari kang gumawa ng isang letterhead sa Word.
Aralin: Paano gumawa ng card sa Salita
Lumikha ng balangkas
Walang anumang pumipigil sa iyo na simulan ang trabaho sa programa kaagad, ngunit magiging mas mabuti kung ikaw ay mag-sketch ng isang tinatayang view ng isang blangko cap sa isang piraso ng papel, armado ng isang panulat o lapis. Ito ay magpapahintulot sa iyo upang makita kung paano ang mga elemento na kasama sa form ay pinagsama sa bawat isa. Kapag lumilikha ng balangkas, kinakailangan upang isaalang-alang ang mga sumusunod na mga nuances:
- Mag-iwan ng sapat na espasyo para sa iyong logo, pangalan ng kumpanya, address at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay;
- Isaalang-alang ang pagdaragdag sa letterhead ng kumpanya at slogan ng kumpanya. Ang ideyang ito ay lalong mabuti sa kaso kung ang pangunahing aktibidad o serbisyo na ibinigay ng kumpanya ay hindi ipinahiwatig sa anyo mismo.
Aralin: Paano gumawa ng kalendaryo sa Salita
Lumikha ng isang form nang manu-mano
Sa arsenal ng MS Word ay may lahat ng kailangan mo upang lumikha ng letterhead sa pangkalahatan at muling likhain ang sketch na nilikha mo sa papel, sa partikular.
1. Simulan ang Salita at piliin sa seksyon "Lumikha" pamantayan "Bagong Dokumento".
Tandaan: Na sa yugtong ito maaari mong i-save ang isang walang laman na dokumento sa isang maginhawang lugar sa hard disk. Upang gawin ito, piliin ang I-save Bilang at itakda ang pangalan ng file, halimbawa, "Lumpics Site Form". Kahit na hindi ka laging may oras upang i-save ang dokumento sa kurso ng trabaho, salamat sa pag-andar "Autosave" Awtomatiko itong mangyayari pagkatapos ng isang tinukoy na tagal ng panahon.
Aralin: Autosave sa Word
2. Maglagay ng footer sa dokumento. Upang gawin ito sa tab "Ipasok" pindutin ang pindutan "Footer"piliin ang item "Header"at pagkatapos ay piliin ang header ng template na angkop sa iyo.
Aralin: I-customize at baguhin ang mga footer sa Word
3. Ngayon ay kailangan mong ilipat sa katawan ng footer ang lahat ng bagay na iyong nilagyan sa papel. Upang magsimula, tukuyin ang mga sumusunod na parameter doon:
- Ang pangalan ng iyong kumpanya o organisasyon;
- Website address (kung mayroon man, at hindi ito nakalista sa pangalan / logo ng kumpanya);
- Makipag-ugnay sa numero ng telepono at fax;
- Email address
Mahalaga na ang bawat parameter (punto) ng data ay nagsisimula sa isang bagong linya. Kaya, pagtukoy sa pangalan ng kumpanya, i-click "ENTER", gawin ang parehong pagkatapos ng numero ng telepono, fax, atbp. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang ilagay ang lahat ng mga elemento sa isang haligi ng magandang at antas, ang format na kung saan, gayunpaman, ay kailangang i-configure din.
Para sa bawat item ng bloke na ito, piliin ang naaangkop na font, laki at kulay.
Tandaan: Ang mga kulay ay dapat na magkakasama at magkakasama sa isa't isa. Ang laki ng font ng pangalan ng kumpanya ay dapat na hindi bababa sa dalawang unit na mas malaki kaysa sa font para sa impormasyon ng contact. Ang huli, sa pamamagitan ng paraan, ay maaaring nakikilala sa pamamagitan ng ibang kulay. Mahalaga na ang lahat ng mga sangkap na ito ay nasa kulay na kasuwato ng logo na mayroon pa kaming idaragdag.
4. Magdagdag ng isang imahe sa logo ng kumpanya sa lugar ng footer. Upang gawin ito, nang hindi umaalis sa lugar ng footer, sa tab "Ipasok" pindutin ang pindutan "Pagguhit" at buksan ang angkop na file.
Aralin: Pagpasok ng isang imahe sa Salita
5. Itakda ang naaangkop na laki at posisyon para sa logo. Ito ay dapat na "kapansin-pansin", ngunit hindi malaki, at, huling ngunit hindi bababa sa, ito ay dapat na mahusay na isinama sa teksto na nakalagay sa header ng form.
- Tip: Upang gawing mas maginhawang ilipat ang logo at palitan ang laki nito sa paligid ng hangganan ng footer, itakda ang posisyon nito "Bago ang teksto"sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Mga Pagpipilian sa Markup"na matatagpuan sa kanan ng lugar kung saan matatagpuan ang bagay.
Upang ilipat ang logo, mag-click dito upang i-highlight, at pagkatapos ay i-drag sa tamang lugar ng footer.
Tandaan: Sa aming halimbawa, ang block na may teksto ay nasa kaliwa, ang logo ay nasa kanang bahagi ng footer. Ikaw, sa kahilingan, ay maaaring maglagay ng mga elementong ito nang magkakaiba. At gayon pa man, hindi sila dapat magkalat sa paligid.
Upang baguhin ang laki ng logo, ilipat ang cursor sa isa sa mga sulok ng frame nito. Matapos itong mabago sa isang marker, pull sa tamang direksyon upang baguhin ang laki.
Tandaan: Kapag binabago ang laki ng logo, subukang huwag ilipat ang vertical at pahalang na mga mukha nito - sa halip na ang kinakailangang pagbawas o pagtaas, ito ay magiging walang simetrya.
Subukan upang tumugma sa laki ng logo upang tumutugma sa kabuuang dami ng lahat ng mga elemento ng teksto na matatagpuan din sa header.
6. Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng iba pang mga visual na elemento sa iyong letterhead. Halimbawa, upang paghiwalayin ang mga nilalaman ng header mula sa natitirang bahagi ng pahina, maaari kang gumuhit ng solidong linya sa ilalim ng gilid ng footer mula sa kaliwa hanggang sa kanang gilid ng sheet.
Aralin: Paano gumuhit ng isang linya sa Salita
Tandaan: Tandaan na ang linya sa parehong kulay at sa laki (lapad) at hitsura ay dapat na kasama ng teksto sa header at logo ng kumpanya.
7. Sa footer maaari mong (o kahit na kailangan) maglagay ng ilang kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa kumpanya o organisasyon na nagmamay-ari ng form na ito. Hindi lamang ito ay magbibigay-daan sa iyo upang balansehin ang paningin ng header at footer ng form, ngunit nagbibigay din ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyo sa mga nakikilala sa kumpanya sa unang pagkakataon.
- Tip: Sa footer, maaari mong tukuyin ang motto ng kumpanya, kung gayon, siyempre, ang numero ng telepono, negosyo, atbp.
Upang idagdag at palitan ang footer, gawin ang mga sumusunod:
- Sa tab "Ipasok" sa menu ng button "Footer" piliin ang footer. Pumili mula sa drop-down na kahon ang isa na sa hitsura nito ay ganap na tumutugma sa header na pinili mo na mas maaga;
- Sa tab "Home" sa isang grupo "Parapo" pindutin ang pindutan "Teksto sa gitna", piliin ang naaangkop na font at sukat para sa label.
Aralin: Pag-format ng Text sa Word
Tandaan: Ang moto ng kumpanya ay pinakamahusay na nakasulat sa italics. Sa ilang mga kaso mas mahusay na isulat ang bahaging ito sa malalaking titik, o i-highlight lamang ang mga unang titik ng mga mahahalagang salita.
Aralin: Paano baguhin ang kaso sa Salita
8. Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng isang linya sa form upang mag-sign, o maging ang pirma mismo. Kung ang iyong form footer ay naglalaman ng teksto, ang linya ng lagda ay dapat na nasa itaas nito.
- Tip: Upang lumabas sa mga header at footer, pindutin ang "ESC" o i-double click sa isang blangko na lugar ng pahina.
Aralin: Paano gumawa ng pirma sa Salita
9. I-save ang letterhead na iyong nilikha sa pamamagitan ng pag-preview nito.
Aralin: I-preview ang mga dokumento sa Word
10. I-print ang form sa printer upang makita kung paano ito magiging buhay. Marahil mayroon ka na kung saan magamit ito.
Aralin: Mga Dokumentong Paglilimbag ng Ward
Paglikha ng isang form batay sa isang template
Napag-usapan na natin ang katotohanan na sa Microsoft Word mayroong isang napakalaking hanay ng mga built-in na mga template. Kabilang sa mga ito ay maaari mong mahanap ang mga na maglingkod bilang isang mahusay na batayan para sa letterhead. Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng isang template para sa permanenteng paggamit sa programang ito sa iyong sarili.
Aralin: Paglikha ng isang template sa Word
1. Buksan MS Word at sa seksyon "Lumikha" sa pagpasok ng search bar "Mga Blangko".
2. Sa listahan sa kaliwa, piliin ang naaangkop na kategorya, halimbawa, "Negosyo".
3. Piliin ang naaangkop na form, mag-click dito at mag-click "Lumikha".
Tandaan: Ang ilan sa mga template na ipinakita sa Salita ay isinama nang direkta sa programa, ngunit ang ilan sa mga ito, kahit na ipinapakita, ay nai-download mula sa opisyal na site. Bilang karagdagan, direkta sa site Office.com Makakahanap ka ng malaking seleksyon ng mga template na hindi ipinakita sa window ng editor ng MS Word.
4. Ang form na iyong pinili ay magbubukas sa isang bagong window. Ngayon ay maaari mo itong baguhin at ayusin ang lahat ng mga elemento para sa iyong sarili, tulad ng nasusulat sa nakaraang seksyon ng artikulo.
Ipasok ang pangalan ng kumpanya, tukuyin ang address ng website, mga detalye ng contact, huwag kalimutang maglagay ng logo sa form. Gayundin, hindi na kailangan upang ipahiwatig ang motto ng kumpanya.
I-save ang letterhead sa iyong hard drive. Kung kinakailangan, i-print ito. Bilang karagdagan, maaari mong laging sumangguni sa elektronikong bersyon ng form, na pinupunan ito alinsunod sa mga kinakailangan.
Aralin: Paano gumawa ng isang buklet sa Salita
Ngayon alam mo na upang lumikha ng isang letterhead ay hindi kinakailangang pumunta sa pag-print at gumastos ng maraming pera. Ang magagandang at makikilala na sulat ay maaaring magawa nang nakapag-iisa, lalo na kung lubos mong ginagamit ang mga kakayahan ng Microsoft Word.
