Ang pag-preview ng isang dokumento sa Microsoft Word ay isang magandang pagkakataon upang makita kung ano ang magiging hitsura nito sa naka-print na form. Sumasang-ayon ka, sapagkat mas kapaki-pakinabang ang pag-unawa kung wastong inilabas mo ang teksto sa pahina bago ipadala ito upang mag-print, mas masahol pa upang mapagtanto na nagkamali ka, na may hawak na mga piraso ng sira na mga sheet sa iyong mga kamay.
Aralin: Paano gumawa ng isang format ng libro sa Salita
Isama ang preview sa Salita ay napaka-simple, anuman ang bersyon ng programa. Ang tanging pagkakaiba ay sa pangalan ng pindutan na kailangan mong pindutin muna. Sa parehong oras ito ay sa parehong lugar - sa pinakadulo simula ng laso na may mga tool (control panel).
I-preview sa Word 2003, 2007, 2010 at pataas
Kaya, upang paganahin ang isang preview ng dokumento bago i-print ito, kailangan mong pumunta sa seksyon "I-print". Magagawa mo ito bilang mga sumusunod:
1. Buksan ang menu "File" (sa Word 2010 at sa itaas) o i-click ang pindutan "MS Office" (sa mga bersyon ng programa hanggang sa 2007 kasama).
2. I-click ang button "I-print".
3. Piliin ang item "I-preview".
4. Makikita mo kung paano magiging hitsura ang nakalimbag na dokumento sa naka-print na form. Sa ilalim ng window, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga pahina ng dokumento, pati na rin baguhin ang laki ng display nito sa screen.
Kung ang lahat ay nababagay sa iyo, maaari mong ligtas na ipadala ang file upang i-print. kung kinakailangan, maaari mong palitan ang mga setting ng margin upang ang nilalaman ng teksto ng file ay hindi umaabot sa ibayo ng puwedeng puwedeng i-print.
Aralin: Paano gumawa ng mga patlang sa Salita
Tandaan: Sa Microsoft Word 2016, isang preview ng dokumento ay magagamit kaagad pagkatapos na buksan ang seksyon. "I-print" - Ang isang dokumento ng teksto ay ipinapakita sa kanan ng mga setting ng pag-print.
Gumamit ng mga hotkey
Pumunta sa seksyon "I-print" Maaari ka at mas mabilis, pindutin lamang ang mga key "CTRL + P" - bubuksan nito ang parehong seksyon na binuksan namin sa pamamagitan ng menu "File" o pindutan "MS Office".
Bilang karagdagan, direkta mula sa pangunahing (nagtatrabaho) interface ng programa, maaari mong agad na paganahin ang isang preview ng dokumento ng Word - upang gawin ito, i-click lamang "CTRL + F2".
Aralin: Mga hotkey ng salita
Katulad nito, maaari mo lamang i-on ang preview sa Word. Ngayon alam mo na ang kaunti pa tungkol sa mga kakayahan ng programang ito.