Ang paggawa ng mga talahanayan ay ang pangunahing gawain ng Excel. Upang magsagawa ng kumplikadong pagkilos sa buong tablespace, kailangan mo munang piliin ito bilang isang solid array. Hindi lahat ng mga user ay maaaring gawin ito ng tama. Bukod dito, may ilang mga paraan upang i-highlight ang elementong ito. Alamin kung paano ginagamit ang iba't ibang mga opsyon na maaari mong isagawa ang pagmamanipula sa talahanayan.
Pamamaraan ng pagpili
Mayroong maraming mga paraan upang pumili ng isang mesa. Ang lahat ng mga ito ay medyo simple at naaangkop sa halos lahat ng mga kaso. Ngunit sa ilalim ng ilang mga pangyayari, ang ilan sa mga pagpipiliang ito ay mas madaling gamitin kaysa sa iba. Tayo ay talakayin sa mga nuances ng aplikasyon ng bawat isa sa kanila.
Paraan 1: simpleng pagpili
Ang pinakakaraniwang variant ng pagpili ng isang talahanayan na halos lahat ng gumagamit ay ang paggamit ng isang mouse. Ang pamamaraan ay simple at madaling maunawaan hangga't maaari. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang buong hanay ng talahanayan. Ang pamamaraan ay maaaring gumanap kapwa sa perimeter at sa diagonal. Sa anumang kaso, ang lahat ng mga cell sa lugar na ito ay mamarkahan.
Ang pagiging simple at kalinawan - ang pangunahing bentahe ng pagpipiliang ito. Kasabay nito, kahit na ito ay angkop din para sa mga malalaking talahanayan, ito ay hindi masyadong maginhawa upang gamitin ito.
Aralin: Paano pumili ng mga cell sa Excel
Paraan 2: pagpili ng isang susi kumbinasyon
Kapag gumagamit ng malalaking talahanayan ng isang mas maginhawang paraan ay ang paggamit ng isang mainit na susi kumbinasyon. Ctrl + A. Sa karamihan ng mga programa, ang kumbinasyong ito ay nagreresulta sa pagpili ng buong dokumento. Sa ilalim ng ilang mga kondisyon, ito ay nalalapat din sa Excel. Ngunit kung ang user ay nakapag-i-dial ang kombinasyong ito kapag ang cursor ay nasa isang walang laman o sa isang hiwalay na puno na cell. Kung pinindot ang isang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + A kapag ang cursor ay nasa isa sa mga selula ng array (dalawa o higit pang mga katabing elemento na puno ng data), ang unang pag-click ay piliin lamang ang lugar na ito at tanging ang pangalawa ay pipiliin ang buong sheet.
At ang mesa ay, sa katunayan, ay isang tuloy-tuloy na saklaw. Samakatuwid, mag-click sa alinman sa kanyang cell at i-type ang shortcut Ctrl + A.
Ang talahanayan ay mai-highlight bilang isang solong hanay.
Ang undoubted advantage ng opsyon na ito ay kahit na ang pinakamalaking mesa ay maaaring ilaan halos agad. Ngunit ang pamamaraang ito ay may sariling pitfalls. Kung ang isang halaga o isang tala ay ipinasok nang direkta sa cell sa mga hangganan ng mga tablespace, ang katabi na hanay o hilera na kung saan matatagpuan ang halaga ay awtomatikong napili. Ang kalagayan na ito ay hindi laging katanggap-tanggap.
Aralin: Mga Hot Key sa Excel
Paraan 3: Shift
May isang paraan upang makatulong na malutas ang problema na inilarawan sa itaas. Siyempre, hindi ito nagbibigay ng instant na pagpipilian, dahil maaari itong gawin gamit ang shortcut sa keyboard Ctrl + A, ngunit sa parehong oras para sa mga malalaking talahanayan ay mas lalong kanais-nais at maginhawa kaysa sa simpleng seleksyon na inilarawan sa unang sagisag.
- Pindutin nang matagal ang susi Shift sa keyboard, itakda ang cursor sa itaas na kaliwang cell at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Pagpindot sa susi Shift, mag-scroll sa sheet sa dulo ng talahanayan, kung hindi ito magkasya sa taas sa screen ng monitor. Ilagay ang cursor sa ibabang kanang cell ng tablespace at i-click muli gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang buong talahanayan ay mai-highlight. Bukod dito, ang pagpili ay magaganap lamang sa loob ng mga hangganan ng hanay sa pagitan ng dalawang mga cell na kung saan namin nag-click. Kaya, kahit na may mga rehiyon ng data sa mga katabing mga saklaw, hindi sila kasama sa pagpili na ito.
Ang pagpili ay maaari ding gawin sa reverse order. Una ang mas mababang selula, at pagkatapos ay ang itaas na isa. Ang pamamaraan ay maaaring isagawa sa isa pang direksyon: piliin ang itaas na kanan at ibabang kaliwang mga cell na may key na gaganapin pababa Shift. Ang huling resulta ay ganap na independiyente ng direksyon at kaayusan.
Tulad ng makikita mo, may tatlong pangunahing paraan upang pumili ng talahanayan sa Excel. Ang una ay ang pinaka-popular, ngunit hindi nakaka-engganyo sa mga malalaking talahanayan. Ang pinakamabilis na pagpipilian ay ang paggamit ng shortcut key. Ctrl + A. Ngunit mayroon itong ilang mga kakulangan, na maaaring alisin sa tulong ng opsyon gamit ang pindutan Shift. Sa pangkalahatan, may mga bihirang mga eksepsiyon, ang lahat ng mga pamamaraan na ito ay maaaring gamitin sa anumang sitwasyon.
