Ang proteksyon sa seguridad at data ay isa sa mga pangunahing direksyon ng pagpapaunlad ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon. Ang pangangailangan ng madaliang pagkilos ng problemang ito ay hindi bumaba, ngunit lumalaki lamang. Ang proteksyon ng data ay lalong mahalaga para sa mga file ng tabular, na kadalasang nagtatago ng mahalagang impormasyon sa komersyo. Alamin kung paano protektahan ang mga file ng Excel gamit ang isang password.
Setting ng password
Ang mga tagabuo ng programa ay may lubos na kamalayan sa kahalagahan ng pagtatakda ng isang partikular na password para sa mga file ng Excel, kaya ipinatupad nila ang ilang mga variant ng pamamaraang ito nang sabay-sabay. Kasabay nito, posible na itakda ang key para sa pagbubukas ng isang libro at baguhin ito.
Paraan 1: Magtakda ng isang password kapag nagse-save ng isang file
Ang isang paraan ay upang direktang magtakda ng isang password kapag nagse-save ng isang Excel workbook.
- Pumunta sa tab "File" Mga programa ng Excel.
- Mag-click sa item "I-save Bilang".
- Sa binuksan na window ng pag-save ng libro mag-click sa pindutan. "Serbisyo"na matatagpuan sa ibaba. Sa lalabas na menu, piliin ang item "Mga pangkalahatang opsyon ...".
- Magbubukas ang isa pang maliit na window. Sa loob lamang nito, maaari mong tukuyin ang isang password para sa file. Sa larangan "Password upang buksan" Ipasok ang keyword na kailangan mong tukuyin kapag binuksan mo ang libro. Sa larangan "Password na baguhin" ipasok ang key na kailangang ipasok kung kailangan mong i-edit ang file na ito.
Kung nais mong ang iyong file ay hindi mai-edit ng mga hindi awtorisadong tao, ngunit gusto mong iwanan ang pag-access sa panonood ng libre, pagkatapos sa kasong ito, ipasok lamang ang unang password. Kung tinukoy ang dalawang mga susi, pagkatapos kapag binubuksan ang file, sasabihan ka na ipasok ang dalawa. Kung alam lamang ng user ang una sa kanila, ang pagbabasa lamang ay magagamit sa kanya, nang walang posibilidad na i-edit ang data. Sa halip, maaari niyang i-edit ang anumang bagay, ngunit i-save ang mga pagbabagong ito ay hindi gagana. Maaari ka lamang i-save bilang isang kopya nang hindi binabago ang orihinal na dokumento.
Bilang karagdagan, maaari mong agad na lagyan ng tsek ang kahon "Magrekomenda ng read-only na access".
Kasabay nito, kahit para sa isang user na may parehong password, magbubukas ang default na file nang walang toolbar. Ngunit, kung nais mo, maaari niyang palaging buksan ang panel na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa kaukulang pindutan.
Matapos ang lahat ng mga setting sa pangkalahatang window ng setting ay tapos na, mag-click sa pindutan "OK".
- Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong ipasok muli ang key. Ginagawa ito upang matiyak na ang maling gumagamit sa unang input ay hindi gumagawa ng typo. Pinindot namin ang pindutan "OK". Sa kaso ng isang mismatch ng mga keyword, ang programa ay mag-aalok upang ipasok muli ang password.
- Pagkatapos nito, muli kaming bumalik sa window ng pag-save ng file. Dito maaari mong, kung nais mo, baguhin ang pangalan nito at tukuyin ang direktoryo kung saan ito matatagpuan. Kapag ang lahat ng ito ay tapos na, mag-click sa pindutan. "I-save".
Kaya pinrotektahan namin ang Excel file. Ngayon, upang buksan at i-edit ito, kailangan mong ipasok ang kaukulang mga password.
Paraan 2: Magtakda ng isang password sa seksyong "Mga Detalye."
Ang ikalawang paraan ay nagsasangkot ng pagtatakda ng isang password sa seksyon ng Excel. "Mga Detalye".
- Tulad ng huling oras, pumunta sa tab "File".
- Sa seksyon "Mga Detalye" mag-click sa pindutan "Protektahan ang file". Ang isang listahan ng mga posibleng pagpipilian para sa proteksyon na may isang key ng file ay bubukas. Tulad ng makikita mo, narito maaari mong protektahan ang isang password hindi lamang ang file nang buo, kundi pati na rin ang isang hiwalay na sheet, at i-install din ang proteksyon para sa mga pagbabago sa istraktura ng libro.
- Kung hihinto namin ang pagpili sa item "I-encrypt gamit ang password", pagkatapos ay bubuksan ang isang window kung saan kailangan mong magpasok ng isang keyword. Ang password na ito ay tumutugma sa susi para sa pagbubukas ng isang libro na ginamit namin sa nakaraang paraan kapag nagse-save ng isang file. Matapos ipasok ang data mag-click sa pindutan "OK". Ngayon walang sinuman ang makapagbukas ng file nang hindi nalalaman ang susi.
- Kapag pumipili "Protektahan ang kasalukuyang sheet" Magbubukas ang isang window na may maraming bilang ng mga setting. Mayroon ding isang window para sa pagpasok ng isang password. Pinapayagan ka ng tool na ito na protektahan ang isang partikular na sheet mula sa pag-edit. Kasabay nito, hindi katulad ng proteksyon laban sa mga pagbabago sa pamamagitan ng pangangalaga, ang pamamaraan na ito ay hindi nagbibigay ng posibilidad kahit na lumikha ng isang nabagong kopya ng sheet. Ang lahat ng mga pagkilos dito ay na-block, kahit na sa pangkalahatan ang aklat ay maaaring i-save.
Maaaring itakda ng gumagamit ang mga setting ng antas ng seguridad sa pamamagitan ng pagsuri sa mga katumbas na mga checkbox. Sa pamamagitan ng default, ng lahat ng mga aksyon para sa isang user na walang sariling password, ang seleksyon lamang ng cell ay magagamit sa isang sheet. Subalit, ang may-akda ng dokumento ay maaaring payagan ang pag-format, pagpasok at pagtanggal ng mga hilera at mga haligi, pag-uuri, pag-aaplay ng isang autofilter, pagpapalit ng mga bagay at mga script, atbp. Maaari mong alisin ang proteksyon mula sa halos anumang pagkilos. Pagkatapos i-set ang mga setting mag-click sa pindutan "OK".
- Kapag nag-click ka sa isang item "Protektahan ang istraktura ng aklat" Maaari mong itakda ang istraktura ng seguridad ng dokumento. Ang mga setting ay nagbibigay para sa pagharang ng mga pagbabago sa istraktura, parehong may isang password at wala ito. Sa unang kaso, ito ang tinatawag na "proteksyon laban sa isang tanga," ibig sabihin, mula sa mga hindi kilalang pagkilos. Sa ikalawang kaso, ito ay isang proteksyon laban sa isang naka-target na pagbabago ng dokumento ng iba pang mga gumagamit.
Paraan 3: Magtakda ng isang password at alisin ito sa tab na "Suriin"
Ang kakayahan upang magtakda ng isang password ay umiiral din sa tab "Pagrepaso".
- Pumunta sa tab sa itaas.
- Hinahanap namin ang isang bloke ng mga tool "Baguhin" sa tape. Mag-click sa pindutan "Protektahan ang Sheet"o "Protektahan ang aklat". Ang mga pindutan ay ganap na naaayon sa mga item. "Protektahan ang kasalukuyang sheet" at "Protektahan ang istraktura ng aklat" sa seksyon "Mga Detalye", na ating nabanggit na sa itaas. Ang mga karagdagang aksyon ay lubos na katulad din.
- Upang alisin ang isang password, kailangan mong mag-click sa pindutan. "Alisin ang proteksyon mula sa sheet" sa laso at ipasok ang nararapat na keyword.
Tulad ng makikita mo, nag-aalok ang Microsoft Excel ng maraming paraan upang maprotektahan ang isang file na may isang password, parehong mula sa sinadyang pag-hack at hindi sinasadya na mga pagkilos. Maaari mong password protektahan ang parehong pagbubukas ng isang libro at ang pag-edit o pagbabago ng kanyang mga indibidwal na mga elemento ng estruktural. Kasabay nito, maaaring matukoy ng may-akda para sa kanyang sarili kung aling mga pagbabago ang nais niyang protektahan ang dokumento.
