Para sa kaginhawaan, nag-aalok ang Outlook email client ng mga gumagamit nito ang kakayahang awtomatikong tumugon sa mga papasok na mensahe. Ito ay maaaring makabuluhang gawing simple ang trabaho gamit ang mail, kung kinakailangan upang ipadala ang parehong sagot bilang tugon sa mga papasok na email. Bukod dito, maaaring i-configure ang auto answer para sa lahat ng papasok at pili.
Kung nakatagpo ka lamang ng isang katulad na problema, ang pagtuturo na ito ay tutulong sa iyo na pasimplehin ang trabaho gamit ang mail.
Kaya, upang i-configure ang isang awtomatikong tugon sa pananaw 2010, kakailanganin mong lumikha ng isang template at pagkatapos ay i-configure ang nararapat na panuntunan.
Paglikha ng isang template ng auto answer
Magsimula tayo mula sa simula - maghahanda tayo ng isang template ng sulat na ipapadala sa mga tatanggap bilang isang sagot.
Una, lumikha ng isang bagong mensahe. Upang gawin ito, sa tab na "Home", i-click ang pindutang "Lumikha ng Mensahe".
Dito kailangan mong magpasok ng teksto at i-format ito kung kinakailangan. Ang tekstong ito ay gagamitin sa mensahe ng sagot.
Ngayon, kapag nakumpleto ang trabaho sa teksto, pumunta sa "File" na menu at doon piliin ang "I-save Bilang" na utos.
Sa window ng i-save ang item, piliin ang "Template ng Outlook" sa listahan ng "Uri ng File" at ilagay ang pangalan ng aming template. Ngayon kumpirmahin namin ang pag-save sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-save". Ngayon ang bagong mensahe ng window ay maaaring sarado.
Nakumpleto na nito ang paglikha ng template ng autoresponse at maaari kang magpatuloy sa pag-set up ng panuntunan.
Lumikha ng panuntunan para sa auto-reply sa mga papasok na mensahe
Upang mabilis na lumikha ng isang bagong panuntunan, pumunta sa tab na Main sa pangunahing window ng Outlook at sa Move group i-click ang pindutan ng Mga Panuntunan at pagkatapos ay piliin ang Pamahalaan ang mga tuntunin at mga item ng notification.
Dito namin i-click ang "Bago ..." at pumunta sa wizard upang lumikha ng isang bagong panuntunan.
Sa seksyong "Magsimula sa isang walang laman na panuntunan," mag-click sa "Ilapat ang tuntunin sa mga mensaheng natanggap ko" at magpatuloy sa susunod na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod".
Sa yugtong ito, bilang isang patakaran, walang mga kundisyon ang kailangang mapili. Gayunpaman, kung kailangan mong i-customize ang sagot hindi sa lahat ng mga papasok na mensahe, piliin ang mga kinakailangang kondisyon sa pamamagitan ng pag-tick sa mga checkbox.
Susunod, pumunta sa susunod na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na pindutan.
Kung hindi ka pumili ng anumang mga kundisyon, babalaan ka ng Outlook na ang custom na tuntunin ay nalalapat sa lahat ng mga papasok na email. Sa mga kaso kung kailangan namin ito, kumpirmahin namin sa pamamagitan ng pag-click sa "Oo" na pindutan o i-click ang "Hindi" at mag-set up ng mga kondisyon.
Sa hakbang na ito, pinili namin ang pagkilos sa mensahe. Dahil naka-set up kami ng auto reply sa mga papasok na mensahe, aming i-tsek ang kahong "Tumugon gamit ang tinukoy na template".
Sa ilalim ng window kailangan mong piliin ang nais na template. Upang gawin ito, mag-click sa link na "Specified Template" at magpatuloy sa pagpili ng template mismo.
Kung sa entablado ng paglikha ng isang template ng mensahe hindi mo binago ang path at iniwan ang lahat ng bagay sa pamamagitan ng default, pagkatapos ay sa window na ito sapat na upang piliin ang "Mga Template sa file system" at ang template na nilikha ay lilitaw sa listahan. Kung hindi man, dapat kang mag-click sa pindutan ng "Browse" at buksan ang folder kung saan mo nai-save ang file gamit ang template ng mensahe.
Kung pinili ang nais na pagkilos at piliin ang template file, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Dito maaari kang mag-set up ng mga eksepsiyon. Iyon ay, ang mga kaso na kung saan ang auto sagot ay hindi gagana. Kung kinakailangan, pagkatapos ay piliin ang mga kinakailangang kondisyon at ipasadya ang mga ito. Kung walang mga pagbubukod sa iyong panuntunan sa auto-reply, pagkatapos ay pumunta sa huling hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod".
Sa totoo lang, hindi na kailangang i-configure ang anumang bagay dito, kaya maaari mong agad na i-click ang "Tapusin" na butones.
Ngayon, depende sa na-configure na mga kondisyon at mga eksepsiyon, ipapadala ng Outlook ang iyong template bilang tugon sa mga papasok na email. Gayunpaman, nagbibigay lamang ang master ng panuntunan para sa isang isang beses na auto-reply sa bawat tatanggap sa panahon ng sesyon.
Iyon ay, sa sandaling simulan mo ang Outlook, magsisimula ang sesyon. Nagtatapos ito sa exit mula sa programa. Kaya, habang nagtatrabaho ang Outlook, hindi magkakaroon ng paulit-ulit na tugon sa addressee na nagpadala ng ilang mga mensahe. Sa panahon ng session, lumilikha ang Outlook ng isang listahan ng mga gumagamit kung kanino isang auto reply ay naipadala, na nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang muling pagpapadala. Ngunit, kung isinara mo ang Outlook, at pagkatapos ay mag-log in muli, ang listahang ito ay i-reset.
Upang huwag paganahin ang auto-reply sa mga papasok na mensahe, alisan ng tsek ang panuntunan ng auto-reply sa window na "Mga Alituntunin at Alerto Pamamahala."
Gamit ang pagtuturo na ito, maaari mong i-configure ang auto-answer sa Outlook 2013 at mga susunod na bersyon.
