Microsoft PowerPoint - isang malakas na hanay ng mga tool para sa paglikha ng mga presentasyon. Kapag una mong natutunan ang isang programa, maaaring mukhang tulad ng paglikha ng isang demonstrasyon dito ay talagang madali. Siguro kaya, ngunit malamang na lumabas ang isang primitive na bersyon, na angkop para sa pinakamaliit na hit. Ngunit upang lumikha ng isang bagay na mas kumplikado, kailangan mong maghukay ng mas malalim sa pagganap.
Pagsisimula
Una kailangan mong lumikha ng isang file ng pagtatanghal. Narito ang dalawang pagpipilian.
- Ang una ay i-right-click sa anumang naaangkop na lugar (sa desktop, sa isang folder) at piliin ang item sa menu ng pop-up "Lumikha". Ito ay nananatiling mag-click sa pagpipilian "Microsoft PowerPoint Presentation".
- Ang pangalawa ay upang buksan ang programang ito sa pamamagitan ng "Simulan". Bilang resulta, kakailanganin mong i-save ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagpili sa landas ng address sa anumang folder o desktop.
Ngayon na gumagana ang PowerPoint, kailangan naming lumikha ng mga slide - mga frame ng aming presentasyon. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan "Lumikha ng slide" sa tab "Home", o isang kumbinasyon ng mga hot key "Ctrl" + "M".
Sa una, ang pamagat ng slide ay nilikha kung saan ipapakita ang pamagat ng paksa ng pagtatanghal.
Ang lahat ng mga karagdagang mga frame ay karaniwang bilang default at may dalawang lugar para sa pamagat at nilalaman.
Isang panimula. Ngayon ay mayroon ka lamang upang punan ang iyong presentasyon sa data, baguhin ang disenyo at iba pa. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ay hindi partikular na mahalaga, upang ang mga susunod na hakbang ay hindi kailangang maisagawa nang sunud-sunod.
Pag-customize ng anyo
Bilang isang tuntunin, ang disenyo ay naka-configure kahit na bago makumpleto ang pagtatanghal. Para sa pinaka-bahagi, tapos na ito dahil pagkatapos ng pagsasaayos ng hitsura, ang mga umiiral na elemento ng mga site ay maaaring hindi maganda ang hitsura, at kailangan mong sineseryoso na muling isagawa ang natapos na dokumento. Sapagkat kadalasan ay tapos na ito agad. Upang gawin ito, gamitin ang tab na may parehong pangalan sa header ng programa; ito ay ikaapat na isa sa kaliwa.
Upang i-configure, kailangan mong pumunta sa tab "Disenyo".
Mayroong tatlong pangunahing mga lugar.
- Ang una ay "Mga tema". Nag-aalok ito ng maraming built-in na mga pagpipilian sa disenyo na may iba't ibang mga setting - kulay at font ng teksto, ang lokasyon ng mga lugar sa slide, background at karagdagang mga pandekorasyon elemento. Hindi nila binago ang panimula sa pagtatanghal, ngunit magkakaiba pa rin ang isa't isa. Ito ay kinakailangan upang suriin ang lahat ng mga magagamit na paksa, ito ay malamang na ang ilang mga mahusay para sa display sa hinaharap.
Kapag nag-click ka sa naaangkop na pindutan, maaari mong palawakin ang buong listahan ng magagamit na mga pattern ng disenyo. - Susunod sa PowerPoint 2016 ay ang lugar "Mga Pagpipilian". Dito, ang iba't ibang mga tema ay nagpapalawak ng kaunti, nag-aalok ng maraming kulay para sa napiling estilo. Sila ay naiiba sa bawat isa lamang sa mga kulay, ang pag-aayos ng mga elemento ay hindi nagbabago.
- "I-customize" Hinihikayat ng gumagamit na baguhin ang laki ng mga slide, pati na rin ang manu-manong ayusin ang background at disenyo.
Tungkol sa huling pagpipilian ay upang sabihin nang kaunti pa.
Pindutan Format ng Background nagbukas ng karagdagang sidebar sa kanan. Dito, sa kaso ng pag-install ng anumang disenyo, mayroong tatlong mga tab.
- "Punan" Nag-aalok ng isang setting ng background na imahe. Maaari mong alinman sa punan gamit ang isang kulay o pattern, o magpasok ng isang imahe na may kasunod na karagdagang pag-edit.
- "Mga Epekto" nagpapahintulot sa iyo na mag-aplay ng mga karagdagang artistikong pamamaraan upang mapabuti ang estilo ng visual. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng isang epekto ng anino, isang lipas na litrato, isang magnifying glass, at iba pa. Pagkatapos pumili ng isang epekto, maaari mo ring ayusin ito - halimbawa, baguhin ang intensity.
- Huling item - "Pagguhit" - Gumagana sa isang larawan sa background, na nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang liwanag, katinuan, at iba pa.
Ang mga tool na ito ay sapat upang gawin ang disenyo ng pagtatanghal hindi lamang makulay, ngunit ganap na natatangi. Kung sa pagtatanghal ang tinukoy na istilo ng pamantayan ay hindi pinili ng sandaling ito, sa menu Format ng Background ay lamang "Punan".
Pag-setup ng layout ng slide
Bilang isang patakaran, ang format ay naka-set up din bago pagpuno ng pagtatanghal ng impormasyon. Para sa mga ito ay may isang malawak na hanay ng mga template. Kadalasan, walang mga karagdagang setting ng mga layout ang kinakailangan, dahil ang mga developer ay may isang mahusay at pagganap na hanay.
- Upang pumili ng isang blangko para sa isang slide, i-right-click ito sa kaliwang bahagi ng listahan ng frame. Sa pop-up na menu kailangan mong ituro sa opsyon "Layout".
- Ang isang listahan ng magagamit na mga template ay lilitaw sa gilid ng pop-up na menu. Dito maaari kang pumili ng anumang isa na pinaka-angkop para sa kakanyahan ng isang partikular na sheet. Halimbawa, kung plano mong ipakita ang isang paghahambing ng dalawang bagay sa mga larawan, pagkatapos ay ang pagpipilian "Paghahambing".
- Pagkatapos ng pagpili, ang blangko na ito ay ilalapat at ang slide ay mapupunan.
Kung kailangan mo pa ring lumikha ng isang slide sa layout, na hindi ibinigay para sa mga standard na template, maaari kang gumawa ng iyong sariling blangko.
- Upang gawin ito, pumunta sa tab "Tingnan".
- Narito kami ay interesado sa pindutan "Sample Slide".
- Ang programa ay pupunta sa mode ng nagtatrabaho sa mga template. Ang mga takip at mga tampok ay ganap na nagbago. Sa kaliwa, ngayon ay walang magagamit na mga template, ngunit isang listahan ng mga template. Dito maaari mong piliin ang parehong magagamit para sa pag-edit at lumikha ng iyong sariling.
- Para sa huling pagpipilian, gamitin ang pindutan "Ipasok ang Layout". Ang isang ganap na walang laman na slide ay idaragdag sa systemically, ang user ay kailangang idagdag ang lahat ng mga patlang para sa data ng kanyang sarili.
- Upang gawin ito, gamitin ang pindutan "Ipasok ang placeholder". Nag-aalok ito ng malawak na hanay ng mga lugar - halimbawa, para sa heading, teksto, mga file ng media, at iba pa. Pagkatapos ng pagpili, kakailanganin mong gumuhit sa frame ng isang window kung saan ang napiling nilalaman ay magiging. Maaari kang lumikha ng maraming mga lugar na gusto mo.
- Matapos ang paglikha ng isang natatanging slide, hindi na ito kailangang bigyan ito ng iyong sariling pangalan. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan Palitan ang pangalan.
- Ang natitirang mga function dito ay dinisenyo upang i-customize ang hitsura ng mga template at i-edit ang laki ng slide.
Sa dulo ng lahat ng trabaho, dapat mong i-click "Isara ang sample mode". Pagkatapos nito, ang sistema ay babalik sa pagtatrabaho sa pagtatanghal, at ang template ay maaaring mailapat sa slide tulad ng inilarawan sa itaas.
Pagpuno ng data
Anuman ang inilarawan sa itaas, ang pangunahing bagay sa pagtatanghal ay pinupuno ito ng impormasyon. Sa palabas, maaari mong ipasok ang anumang nais mo, kung sakaling magkakasama sa isa't isa.
Bilang default, ang bawat slide ay may sariling pamagat at isang nakahiwalay na lugar ay inilaan para dito. Dito ay dapat mong ipasok ang pangalan ng slide, ang paksa, kung ano ang sinabi sa kasong ito, at iba pa. Kung ang isang serye ng mga slide ay nagsasabi ng parehong bagay, maaari mong alinman tanggalin ang pamagat, o huwag lamang isulat ang anumang bagay doon - ang walang laman na lugar ay hindi ipinapakita kapag ang pagtatanghal ay ipinapakita. Sa unang kaso, kailangan mong mag-click sa hangganan ng frame at pindutin ang pindutan "Del". Sa parehong mga kaso, ang slider ay hindi magkakaroon ng pamagat at ang tatak ay itatala ito bilang "walang pangalan".
Ang karamihan sa mga layout ng slide ay gumagamit ng teksto at iba pang mga format ng data. "Area ng Nilalaman". Maaaring gamitin ang seksyon na ito kapwa para sa pagpasok ng teksto at para sa pagpasok ng iba pang mga file. Sa prinsipyo, ang anumang nilalaman na iniambag sa site ay awtomatikong sumusubok na sakupin ang partikular na puwang na ito, inaayos ang sarili nito sa laki.
Kung pinag-uusapan natin ang teksto, tahimik itong naka-format sa karaniwang mga tool ng Microsoft Office, na naroroon din sa iba pang mga produkto ng paketeng ito. Iyon ay, ang malayang gumagamit ay maaaring baguhin ang font, kulay, laki, mga espesyal na epekto at iba pang mga aspeto.
Para sa pagdaragdag ng mga file, ang listahan dito ay malawak. Ang mga ito ay maaaring:
- Mga Larawan;
- GIF animation;
- Mga Video;
- Mga file ng audio;
- Tables;
- Matematiko, pisikal at kemikal na mga formula;
- Mga diagram;
- Iba pang mga pagtatanghal;
- Mga scheme ng SmartArt, atbp.
Upang idagdag ang lahat ng ito, iba't ibang paraan ang ginagamit. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay ginagawa sa pamamagitan ng tab. "Ipasok".
Gayundin, ang nilalaman area mismo ay naglalaman ng 6 na mga icon para sa mabilis na pagdaragdag ng mga talahanayan, mga chart, mga bagay na SmartArt, mga larawan mula sa isang computer, mga imahe mula sa Internet, pati na rin ang mga file ng video. Upang magsingit, kailangan mong mag-click sa katumbas na icon, pagkatapos ay buksan ang toolkit o browser upang piliin ang ninanais na bagay.
Ang mga nakapasok na elemento ay maaaring malayang mailipat sa paligid ng slide gamit ang mouse, nang manu-manong pinipili ang ninanais na layout. Gayundin, walang sinuman ang nagbabawal sa pagbabago ng laki, prayoridad sa posisyon at iba pa.
Karagdagang mga tampok
Mayroon ding isang malawak na hanay ng iba't ibang mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang pagtatanghal, ngunit hindi sapilitan para sa paggamit.
Paglipat ng Transition
Ang item na ito ay kalahati na may kaugnayan sa disenyo at hitsura ng pagtatanghal. Ito ay hindi tulad ng kahalagahan tulad ng pag-set up ng isang panlabas na, kaya hindi na kinakailangan upang gawin ito sa lahat. Ang tool na ito ay matatagpuan sa tab "Mga Paglilipat".
Sa lugar "Pumunta sa slide na ito" Ang isang malawak na hanay ng iba't ibang mga komposisyon sa animation ay iniharap na gagamitin para sa mga transition mula sa isang slide papunta sa isa pa. Maaari mong piliin ang pagtatanghal na gusto mo o angkop sa iyong kalooban, pati na rin gamitin ang tampok na mga setting. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan "Effects Parameters", mayroong isang hiwalay na hanay ng mga setting para sa bawat animation.
Lugar "Ipakita ang Oras ng Slide" hindi na kailangang gawin sa visual style. Dito maaari mong itakda ang tagal ng pagtingin sa isang solong slide, sa kondisyon na sila ay magbabago nang walang utos ng may-akda. Ngunit ito rin ay nagkakahalaga ng noting dito isang mahalagang pindutan para sa huling item - "Mag-apply sa lahat" ay nagbibigay-daan sa hindi mo ipataw ang epekto ng paglipat sa pagitan ng mga slide sa bawat frame nang manu-mano.
Setting ng animation
Maaari kang magdagdag ng isang espesyal na epekto sa bawat elemento, maging ito teksto, media, o anumang bagay. Tinatawag itong "Animation". Ang mga setting ng aspetong ito ay matatagpuan sa kaukulang tab sa header ng programa. Maaari mong idagdag, halimbawa, ang animation ng hitsura ng isang bagay, pati na rin ang kasunod na pagkawala. Ang mga detalyadong tagubilin para sa paglikha at pag-set up ng isang animation ay matatagpuan sa isang hiwalay na artikulo.
Aralin: Paglikha ng Animation sa PowerPoint
Mga hyperlink at control system
Sa maraming malubhang presentasyon, ang mga sistema ng kontrol ay naka-set up - mga control key, slide menu, at iba pa. Para sa lahat ng ito, gamitin ang setting ng mga hyperlink. Hindi sa lahat ng mga kaso, ang mga sangkap na ito ay dapat na, ngunit sa maraming mga halimbawa ito ay nagpapabuti ng pang-unawa at ginagawang mahusay ang pagtatanghal, halos binabaling ito sa isang hiwalay na manwal o programa na may isang interface.
Aralin: Paglikha at Pag-configure ng Mga Hyperlink
Ang resulta
Batay sa nabanggit, maaari kang lumapit sa sumusunod na pinakamainam na algorithm para sa paglikha ng isang pagtatanghal, na binubuo ng 7 na hakbang:
- Lumikha ng kinakailangang bilang ng mga slide
Hindi palaging masasabi ng user nang maaga kung gaano katagal ang pagtatanghal, ngunit mas mahusay na magkaroon ng ideya. Ito ay makakatulong sa higit pang magkakasama na ipamahagi ang buong halaga ng impormasyon, ipasadya ang iba't ibang mga menu at iba pa.
- Ipasadya ang visual na disenyo
Kadalasan, kapag gumagawa ng isang pagtatanghal, ang mga may-akda ay nahaharap sa ang katunayan na ang data na naipasok ay hindi mahusay na sinamahan ng karagdagang mga pagpipilian sa disenyo. Kaya karamihan sa mga propesyonal ay inirerekomenda na bumuo ng visual style nang maaga.
- Ipamahagi ang mga layout layout
Upang gawin ito, alinman sa mga umiiral na mga template ay pinili, o mga bago ay nilikha, at pagkatapos ay ipinamamahagi sa bawat slide nang paisa-isa, batay sa layunin nito. Sa ilang mga kaso, ang hakbang na ito ay maaaring kahit na mauna ang setting ng estilo ng visual, upang ang may-akda ay maaaring ayusin ang mga parameter ng disenyo sa ilalim lamang ng napiling pag-aayos ng mga elemento.
- Ipasok ang lahat ng data
Ang gumagamit ay pumasok sa lahat ng mga kinakailangang teksto, media o iba pang mga uri ng data sa pagtatanghal, ibinahagi ito sa mga slide sa kinakailangang lohikal na pagkakasunud-sunod. Agad na ginawa ang pag-edit at pag-format ng lahat ng impormasyon.
- Lumikha at i-configure ang mga karagdagang item
Sa yugtong ito, lumilikha ang may-akda ng mga pindutan ng kontrol, iba't ibang mga menu ng nilalaman, at iba pa. Gayundin, madalas ang ilang mga sandali (halimbawa, ang paglikha ng mga pindutan para sa pamamahala ng mga slide) ay nilikha sa yugto ng pagtatrabaho sa komposisyon ng mga frame upang hindi mo na kailangang manu-manong magdagdag ng mga pindutan sa bawat oras.
- Magdagdag ng pangalawang mga sangkap at mga epekto
Ipasadya ang animation, mga transition, musika at iba pa. Karaniwan tapos sa huling yugto, kapag handa na ang lahat ng iba pa. Ang mga aspeto ay may maliit na epekto sa tapos na dokumento at maaaring palaging inabanduna, dahil ang mga ito ang huling na nakatuon.
- Suriin at ayusin ang mga bug
Ito ay nananatiling lamang upang i-double-check, ilunsad ang view, at gawin ang mga kinakailangang mga pagsasaayos.
Opsyonal
Sa wakas nais kong talakayin ang ilang mahahalagang punto.
- Tulad ng anumang iba pang mga dokumento, ang pagtatanghal ay may timbang nito. At mas malaki ito, mas maraming bagay ang nakapasok sa loob. Lalo na ito ay may kinalaman sa mga file ng musika at video na may mataas na kalidad. Kaya dapat isaalang-alang ng isa ang pagdagdag ng mga na-optimize na mga file ng media, dahil ang isang multi-gigabyte na pagtatanghal ay hindi lamang nagbibigay ng mga paghihirap sa transportasyon at paglipat sa iba pang mga device, ngunit sa pangkalahatan maaari itong gumana nang napakabagal.
- Mayroong iba't ibang mga kinakailangan para sa disenyo at nilalaman ng pagtatanghal. Bago simulan ang trabaho, mas mahusay na malaman ang mga alituntunin mula sa pamamahala, upang hindi magkamali at magkaroon ng pangangailangan upang ganap na mag-redo ang natapos na trabaho.
- Sa pamamagitan ng mga pamantayan ng mga propesyonal na pagtatanghal, inirerekomenda na huwag gumawa ng malaking pag-ulan ng teksto para sa mga kaso kung saan ang gawain ay nilalayon upang samahan ang pagtatanghal. Walang mababasa ang lahat ng ito, ang lahat ng mga pangunahing impormasyon ay dapat na binibigkas ng tagapagpakilala. Kung ang pagtatanghal ay inilaan para sa indibidwal na pag-aaral ng tatanggap (halimbawa, mga tagubilin), hindi naaangkop ang panuntunang ito.
Tulad ng iyong nakikita, ang proseso ng paglikha ng isang pagtatanghal ay kinabibilangan ng maraming iba pang mga tampok at mga hakbang kaysa sa maaaring mukhang mula sa simula. Walang tutorial na magtuturo sa iyo kung paano lumikha ng mga demonstrasyon nang mas mahusay kaysa sa karanasan. Kaya kailangan mong magsanay, subukan ang iba't ibang mga elemento, pagkilos, hanapin ang mga bagong solusyon.
