Upang malutas ang ilang mga problema kapag lumilikha ng isang talahanayan, kailangan mong tukuyin ang bilang ng mga araw sa buwan sa isang hiwalay na cell o sa loob ng isang pormula upang ang programa ay magsagawa ng kinakailangang mga kalkulasyon. Sa Excel may mga tool na dinisenyo upang maisagawa ang operasyon na ito. Tingnan natin ang iba't ibang mga paraan upang mailapat ang tampok na ito.
Kalkulahin ang bilang ng mga araw
Ang bilang ng mga araw sa isang buwan sa Excel ay maaaring kalkulahin gamit ang mga espesyal na operator ng kategorya. "Petsa at Oras". Upang malaman kung aling pagpipilian ang pinakamainam na mag-aplay, kailangan mo munang magtakda ng mga layunin para sa operasyon. Depende sa ito, ang resulta ng pagkalkula ay maaaring ipakita sa isang hiwalay na elemento sa sheet, at maaaring magamit sa loob ng isa pang formula.
Paraan 1: isang kumbinasyon ng mga operator DAY at CARTON
Ang pinakamadaling paraan upang malutas ang problemang ito ay isang kumbinasyon ng mga operator DAY at CRAFT.
Function DAY ay kabilang sa isang pangkat ng mga operator "Petsa at Oras". Tinutukoy niya ang isang tiyak na bilang mula sa 1 hanggang sa 31. Sa aming kaso, ang gawain ng operator na ito ay upang tukuyin ang huling araw ng buwan gamit ang built-in function bilang argumento CRAFT.
Syntax ng operator DAY susunod:
= DAY (data_format)
Iyon ay, ang tanging argument ng function na ito ay "Petsa sa numerong format". Itatakda ito ng operator CRAFT. Dapat sabihin na ang petsa sa isang numerong format ay iba mula sa karaniwang format. Halimbawa, ang petsa 04.05.2017 sa numerical form ay magiging ganito 42859. Samakatuwid, ginagamit lamang ng Excel ang format na ito para sa mga panloob na operasyon. Ito ay bihirang ginagamit upang maipakita sa mga selula.
Operator CRAFT ito ay inilaan upang ipahiwatig ang ordinal na bilang ng huling araw ng buwan, na isang tinukoy na bilang ng mga buwan pasulong o paatras mula sa tinukoy na petsa. Ang syntax ng function ay ang mga sumusunod:
= CONMS (start_date; number_months)
Operator "Petsa ng Pagsisimula" ay naglalaman ng petsa kung saan ang bilang ay ginawa, o isang reference sa cell kung saan ito matatagpuan.
Operator "Bilang ng mga buwan" ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga buwan na dapat mabilang mula sa ibinigay na petsa.
Ngayon tingnan natin kung paano ito gumagana sa isang tiyak na halimbawa. Upang gawin ito, kumuha ng Excel sheet, sa isa sa mga cell na kung saan ang isang tiyak na numero ng kalendaryo ay ipinasok. Ito ay kinakailangan sa tulong ng nasa itaas na hanay ng mga operator upang matukoy kung ilang araw sa buwanang panahon kung saan ang numerong ito ay tumutukoy.
- Piliin ang cell sa sheet kung saan ipapakita ang resulta. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar". Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang window Function masters. Pumunta sa seksyon "Petsa at Oras". Hanapin at i-highlight ang rekord "DAY". Mag-click sa pindutan. "OK".
- Magbubukas ang window ng argumento ng operator DAY. Tulad ng makikita mo, naglalaman lamang ito ng isang patlang - "Petsa sa numerong format". Karaniwan, ang isang numero o isang link sa cell na naglalaman nito ay nakatakda dito, ngunit magkakaroon kami ng isang function sa larangan na ito. CRAFT. Samakatuwid, itakda ang cursor sa field, at pagkatapos ay mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok sa kaliwa ng formula bar. Ang isang listahan ng mga kamakailang ginagamit na mga operator ay bubukas. Kung nakita mo dito ang pangalan "CRAFTS"pagkatapos ay agad na mag-click dito upang pumunta sa mga argumento window ng function na ito. Kung hindi mo mahanap ang pangalan na ito, pagkatapos ay mag-click sa posisyon "Iba pang mga tampok ...".
- Nagsisimula muli Function Wizard at muli naming lumipat sa parehong grupo ng mga operator. Ngunit sa pagkakataong ito ay hinahanap natin ang pangalan. "CRAFTS". Pagkatapos i-highlight ang tinukoy na pangalan, mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang operator argument window ay inilunsad. CRAFT.
Sa kanyang unang larangan, tinawag "Petsa ng Pagsisimula", kailangan mong itakda ang numero na mayroon kami sa isang hiwalay na cell. Ito ang bilang ng mga araw sa panahon kung saan ito nauugnay na matutukoy natin. Upang itakda ang cell address, ilagay ang cursor sa field, at pagkatapos ay i-click lamang ito sa sheet na may kaliwang pindutan ng mouse. Ang mga coordinate ay agad na ipapakita sa window.
Sa larangan "Bilang ng mga buwan" itakda ang halaga "0", dahil kailangan namin upang matukoy ang tagal ng eksaktong panahon kung saan ang tinutukoy na numero ay tumutukoy.
Matapos na mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng huling pagkilos, ang bilang ng mga araw sa buwan kung saan ang napiling numero ay kabilang sa isang cell sa sheet.
Ang pangkalahatang pormula na kinuha namin ang sumusunod na form:
= DAY (CRAIS) (B3; 0))
Sa pormulang ito, ang variable na halaga ay lamang ang address ng cell (B3). Kung gayon, kung ayaw mong isagawa ang pamamaraan sa pamamagitan ng Function masters, maaari mong ipasok ang formula na ito sa anumang elemento ng sheet, palitan lamang ang address ng cell na naglalaman ng numero kasama ang isa na may kaugnayan sa iyong partikular na kaso. Ang resulta ay magkatulad.
Aralin: Excel function wizard
Paraan 2: Ang awtomatikong pagpapasiya ng bilang ng mga araw
Ngayon tingnan natin ang isa pang gawain. Kinakailangan na ang bilang ng mga araw ay ipinapakita hindi sa isang ibinigay na numero ng kalendaryo, ngunit sa kasalukuyang. Bilang karagdagan, ang pagbabago ng mga tagal ay gagawin nang awtomatiko kung wala ang partisipasyon ng gumagamit. Kahit na tila kakaiba, ngunit ang gawaing ito ay mas madali kaysa sa naunang isa. Upang malutas ito kahit bukas Function Wizard Hindi kinakailangan, dahil ang formula na gumaganap ng operasyong ito ay hindi naglalaman ng mga variable na halaga o mga sanggunian sa mga cell. Maaari ka lamang magmaneho papunta sa cell ng sheet kung saan mo gustong ipakita ang resulta, ang sumusunod na formula nang walang pagbabago:
= DAY (CRAEMY (TODAY (); 0))
Ang built-in function NGAYONG ARAW, na inilapat namin sa kasong ito, ay nagpapakita ng kasalukuyang numero at walang mga argumento. Kaya, ang bilang ng mga araw sa kasalukuyang buwan ay patuloy na ipapakita sa iyong cell.
Paraan 3: Kalkulahin ang bilang ng mga araw na gagamitin sa kumplikadong mga pormula
Sa mga halimbawa sa itaas, ipinakita namin kung paano isagawa ang pagkalkula ng bilang ng mga araw sa isang buwan sa isang tinukoy na numero ng kalendaryo o awtomatikong sa kasalukuyang buwan sa resulta na ipinapakita sa isang hiwalay na cell. Ngunit ang paghahanap ng halagang ito ay maaaring kinakailangan upang kalkulahin ang iba pang mga tagapagpahiwatig. Sa kasong ito, ang pagkalkula ng bilang ng mga araw ay gagawin sa loob ng isang kumplikadong formula at hindi ipapakita sa isang hiwalay na cell. Tingnan natin kung paano gawin ito sa pamamagitan ng halimbawa.
Kailangan nating tiyakin na ang bilang ng mga araw na natitira hanggang sa katapusan ng kasalukuyang buwan ay ipinapakita sa cell. Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ang pagpipiliang ito ay hindi nangangailangan ng pagbubukas Function masters. Maaari mo lamang itaboy ang sumusunod na expression sa cell:
= DAY (CRAEMY (NGAYONG ARAW (); 0)) - ARAW (NGAYONG ARAW ())
Pagkatapos nito, ipapakita ng ipinapahiwatig na selula ang bilang ng mga araw hanggang sa katapusan ng buwan. Araw-araw, ang resulta ay awtomatikong mai-update, at mula sa simula ng bagong panahon, ang countdown ay magsisimula muli. Ito ay nagiging isang uri ng countdown timer.
Tulad ng makikita mo, ang formula na ito ay binubuo ng dalawang bahagi. Ang una sa mga ito ay ang expression para sa pagkalkula ng bilang ng mga araw sa isang buwan na pamilyar sa amin:
= DAY (CRAEMY (TODAY (); 0))
Ngunit sa ikalawang bahagi, ang kasalukuyang numero ay bawas mula sa indicator na ito:
-DAY (TODAY ())
Kaya, kapag isinagawa ang pagkalkula na ito, ang formula para sa pagkalkula ng bilang ng mga araw ay isang mahalagang bahagi ng isang mas kumplikadong formula.
Paraan 4: Alternatibong Formula
Ngunit, sa kasamaang-palad, ang mga bersyon ng programa na mas maaga kaysa sa Excel 2007 ay walang operator CRAFT. Paano maging mga gumagamit na gumagamit ng lumang bersyon ng application? Para sa kanila, ang posibilidad na ito ay umiiral sa pamamagitan ng isa pang pormula na mas malaki kaysa sa inilarawan sa itaas. Tingnan natin kung paano makalkula ang bilang ng mga araw sa isang buwan para sa isang ibinigay na numero ng kalendaryo gamit ang pagpipiliang ito.
- Piliin ang cell upang ipakita ang resulta at pumunta sa window ng argument operator DAY pamilyar na sa amin paraan. Ilagay ang cursor sa tanging larangan ng window na ito at mag-click sa inverted triangle sa kaliwa ng formula bar. Pumunta sa seksyon "Iba pang mga tampok ...".
- Sa bintana Function masters sa isang grupo "Petsa at Oras" piliin ang pangalan "DATE" at mag-click sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window ng operator DATE. Ang pag-andar na ito ay nag-convert ng petsa mula sa karaniwang format sa isang numerong halaga, na dapat na iproseso ng operator. DAY.
Ang binuksan na bintana ay may tatlong larangan. Sa larangan "Araw" maaari mong agad na ipasok ang numero "1". Ito ay magiging katulad na aksyon para sa bawat sitwasyon. Ngunit ang iba pang dalawang mga patlang ay kailangang gawin lubusan.
Itakda ang cursor sa field "Taon". Susunod, pumunta sa pagpili ng mga operator sa pamilyar na tatsulok.
- Lahat sa parehong kategorya Function masters piliin ang pangalan "YEAR" at mag-click sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window ng argumento ng operator. Taon. Tinutukoy nito ang taon ayon sa tinukoy na numero. Sa isang kahon ng kahon "Petsa sa numerong format" tukuyin ang link sa cell na naglalaman ng orihinal na petsa kung saan kailangan mong matukoy ang bilang ng mga araw. Pagkatapos nito, huwag magmadali upang mag-click sa pindutan "OK", at mag-click sa pangalan "DATE" sa bar ng formula.
- Pagkatapos ay bumalik kami sa window ng argumento ulit. DATE. Itakda ang cursor sa field "Buwan" at pumunta sa pagpili ng mga function.
- In Function wizard mag-click sa pangalan "MONTH" at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang function argument window ay nagsisimula. BUWAN. Ang mga gawain nito ay katulad ng nakaraang operator, tanging ito ay nagpapakita ng halaga ng buwan na numero. Sa tanging field ng window na ito, itakda ang parehong reference sa orihinal na numero. Pagkatapos sa formula bar mag-click sa pangalan "DAY".
- Bumabalik kami sa window ng mga argumento. DAY. Narito kailangan nating gawin ang isang maliit na ugnayan. Sa tanging field ng window kung saan matatagpuan ang data, idaragdag namin ang expression sa dulo ng formula "-1" nang walang mga quote, at ilagay din ang "+1" pagkatapos ng operator BUWAN. Matapos na mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng iyong nakikita, ang bilang ng mga araw sa buwan kung saan ang tinukoy na bilang ay pag-aari ay ipinapakita sa dating napiling cell. Ang pangkalahatang formula ay ang mga sumusunod:
= DAY (DATE (YEAR (D3); MONTH (D3) +1; 1) -1)
Ang lihim ng formula na ito ay simple. Ginagamit namin ito upang matukoy ang petsa ng unang araw ng susunod na panahon, at pagkatapos ay ibawas namin ang isang araw mula rito, natatanggap ang bilang ng mga araw sa tinukoy na buwan. Ang variable sa formula na ito ay isang sanggunian ng cell. D3 sa dalawang lugar. Kung palitan mo ito ng address ng cell kung saan ang petsa ay nasa iyong partikular na kaso, maaari mo lamang itaboy ang expression na ito sa anumang elemento ng sheet nang walang tulong Function masters.
Aralin: Mga petsa at oras ng Excel function
Tulad ng makikita mo, may ilang mga pagpipilian upang malaman ang bilang ng mga araw sa isang buwan sa Excel. Alin sa isa sa mga ito ang gumamit ng nakasalalay sa pangwakas na layunin ng gumagamit, gayundin sa kung aling bersyon ng programang ginagamit niya.
