Ang Google Docs ay isang suite ng opisina na, dahil sa libre at cross-platform nito, ay higit pa sa karapat-dapat na kumpetisyon sa lider ng merkado, Microsoft Office. Ipakita sa kanilang komposisyon at isang tool para sa paglikha at pag-edit ng mga spreadsheet, sa maraming paraan ay hindi mas mababa sa mas popular na Excel. Sa artikulong ito sa araw na ito ay sasabihin namin sa iyo kung paano buksan ang iyong mga spreadsheet, na tiyak na magiging kawili-wili para sa mga nagsisimula pa lamang na makabisado sa produktong ito.
Buksan ang Google Tables
Magsimula tayo sa kahulugan ng kung ano ang nasa isip ng isang ordinaryong gumagamit sa pamamagitan ng pagtatanong: "Paano buksan ang aking mga Google Tables?". Tiyak, dito ito ay nangangahulugan na hindi lamang ang banal na pagbubukas ng isang file na may talahanayan, kundi pati na rin ang pagbubukas nito para sa pagtingin sa ibang mga gumagamit, iyon ay, na nagbibigay ng pangkalahatang pag-access, na kadalasang kinakailangan kapag nag-aayos ng pakikipagtulungan sa mga dokumento. Susunod, tatalakayin namin ang solusyon sa dalawang mga gawain na ito sa isang computer at mga mobile device, dahil ang mga Table ay ipinakita kapwa sa anyo ng isang website at bilang mga application.
Tandaan: Ang lahat ng mga talahanayan ng file na nilikha mo sa parehong application o binuksan sa pamamagitan ng interface nito ay nai-save sa pamamagitan ng default sa Google Drive, ang cloud storage ng kumpanya, kung saan ang pakete ng application ng Mga Dokumento ay isinama. Iyon ay, ang pag-log in sa iyong account sa Disk, maaari mo ring makita ang iyong sariling mga proyekto at buksan ang mga ito para sa pagtingin at pag-edit.
Tingnan din ang: Paano mag-log in sa iyong account sa Google Drive
Computer
Ang lahat ng trabaho sa Spreadsheets sa isang computer ay isinagawa sa isang web browser, walang hiwalay na programa at ito ay malamang na hindi lilitaw. Isaalang-alang ang pagkakasunod-sunod ng kung paano buksan ang site ng serbisyo, ang mga file nito at kung paano magbigay ng access sa mga ito. Bilang halimbawa, gagamitin namin ang Google Chrome browser upang ipakita ang mga aksyon na gumanap, ngunit maaari mo itong gawin sa tulong ng anumang ibang program na katulad nito.
Pumunta sa website ng Google Tables
- Dadalhin ka ng link sa itaas sa pangunahing pahina ng serbisyo sa web. Kung dati kang naka-log in sa iyong Google account, magkakaroon ka ng isang listahan ng mga kamakailang mga spreadsheet, kung hindi, kakailanganin mong mag-login muna.
Ipasok ang username at password na ito mula sa iyong Google account, pagpindot sa parehong oras "Susunod" upang pumunta sa susunod na hakbang. Sa kaso ng mga problema sa pasukan, basahin ang sumusunod na artikulo.
Magbasa nang higit pa: Paano mag-sign in sa iyong google account - Kaya, kami ay lumitaw sa isang site ng Tables, ngayon kami ay pumasa sa kanilang pambungad. Upang gawin ito, i-click lamang ang isang beses gamit ang kaliwang pindutan ng mouse (LMB) sa pangalan ng file. Kung hindi ka nagtrabaho sa mga talahanayan bago, maaari kang lumikha ng isang bago (2) o gamitin ang isa sa mga yari na template (3).
Tandaan: Upang buksan ang isang talahanayan sa isang bagong tab, i-click ito gamit ang mouse wheel o piliin ang naaangkop na item mula sa menu, na tinatawag na sa pamamagitan ng pag-click sa vertical tuldok sa dulo ng linya na may pangalan.
- Ang talahanayan ay mabubuksan, pagkatapos ay magawa mong simulan ang pag-edit nito o, kung pumili ka ng bagong file, likhain mo ito mula sa simula. Hindi namin haharapin nang direkta sa mga elektronikong dokumento - ito ay isang paksa para sa isang hiwalay na artikulo.
Tingnan din ang: Pag-aayos ng mga hanay sa Google SpreadsheetsOpsyonal: Kung ang isang spreadsheet na nilikha gamit ang tulong ng Google na serbisyo ay naka-imbak sa iyong computer o sa isang panlabas na drive na konektado dito, maaari mong buksan ang tulad ng isang dokumento tulad ng anumang iba pang mga file sa - sa pamamagitan ng pag-double click. Magbubukas ito sa isang bagong tab ng default na browser. Sa kasong ito, maaari mo ring kailangan ang pahintulot sa iyong account.
- Ang pagkakaroon ng dealt sa kung paano buksan ang Google Spreadsheet website at ang mga file na naka-imbak sa mga ito, let's lumipat sa sa pagbibigay ng access sa ibang user, dahil ang isang tao sa "kung paano magbukas" tanong lays tulad lamang ng isang kahulugan. Upang magsimula, mag-click sa pindutan "Mga Setting ng Access"na matatagpuan sa kanang pane ng toolbar.
Sa window na lilitaw, maaari kang magbigay ng access sa iyong talahanayan sa isang partikular na user (1), tukuyin ang mga pahintulot (2), o gawing available ang file sa pamamagitan ng sanggunian (3).
Sa unang kaso, dapat mong tukuyin ang e-mail address ng gumagamit o mga gumagamit, matukoy ang kanyang mga karapatan upang ma-access ang file (i-edit, komento, o tingnan lamang), opsyonal na magdagdag ng paglalarawan, at pagkatapos ay magpadala ng isang imbitasyon sa pamamagitan ng pag-click "Tapos na".
Sa kaso ng access sa pamamagitan ng sanggunian, kailangan mo lamang upang i-activate ang kaukulang lumipat, matukoy ang mga karapatan, kopyahin ang link at ipadala ito sa anumang maginhawang paraan.
Ang pangkalahatang listahan ng mga karapatan sa pag-access ay ang mga sumusunod:
Ngayon alam mo hindi lamang kung paano buksan ang iyong Google Spreadsheets, kundi pati na rin kung paano magbigay ng access sa mga ito para sa iba pang mga gumagamit. Ang pangunahing bagay ay hindi makalimutan na tama ang pagtatalaga ng mga karapatan.
Inirerekumenda namin na idagdag mo ang site ng Google Tables sa mga bookmark ng iyong browser upang palaging ma-access mo nang mabilis ang iyong mga dokumento.
Magbasa nang higit pa: Paano i-bookmark ang site na Google Chrome browser
- Bilang karagdagan, ito ay kapaki-pakinabang upang malaman, sa wakas, kung paano pa ang mabilis mong buksan ang serbisyong ito sa web at magtrabaho kasama nito kung wala kang isang direktang link. Ginagawa ito tulad nito:
- Habang nasa pahina ng alinman sa mga serbisyo ng Google (maliban sa YouTube), mag-click sa pindutan na may larawan ng mga tile, na tinatawag "Google Apps"at piliin doon "Mga Dokumento".
- Susunod, buksan ang menu ng web application na ito sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong pahalang na bar sa itaas na kaliwang sulok.
- Piliin doon "Mga Table", kung saan pagkatapos ay buksan nila agad.
Sa kasamaang palad, walang hiwalay na shortcut para sa paglulunsad ng Mga Spreadsheets sa menu ng application ng Google, ngunit lahat ng iba pang mga produkto ng kumpanya mula doon ay maaaring mailunsad nang walang mga problema.
Kung isinasaalang-alang ang lahat ng aspeto ng pagbubukas ng mga spreadsheet ng Google sa iyong computer, lumipat tayo sa paglutas ng katulad na problema sa mga aparatong mobile.
Mga smartphone at tablet
Tulad ng karamihan sa mga produkto ng higante sa paghahanap, ang mga segment ng mobile na segment ay iniharap bilang isang hiwalay na application. Maaari mo itong i-install at gamitin ito sa parehong Android at iOS.
Android
Sa ilang mga smartphone at tablet na tumatakbo sa Green Robot, ang mga talahanayan ay naka-pre-install na, ngunit sa karamihan ng mga kaso kailangan nilang makipag-ugnay sa Google Play Market.
Mag-download ng Google Spreadsheets mula sa Google Play Store
- Gamit ang link sa itaas, i-install at pagkatapos ay buksan ang application.
- Tingnan ang kakayahan ng mga talahanayan ng mobile sa pamamagitan ng pag-scroll sa apat na welcome screen, o laktawan ang mga ito.
- Talaga, mula sa puntong ito, maaari mong buksan ang iyong mga spreadsheet o magpatuloy upang lumikha ng isang bagong file (mula sa simula o mula sa isang template).
- Kung kailangan mo hindi lang buksan ang dokumento, ngunit upang magbigay ng access dito para sa isa pang user o user, gawin ang mga sumusunod:
- Mag-click sa larawan ng maliit na tao sa tuktok na panel, bigyan ang pahintulot ng application na mag-access ng mga contact, ipasok ang email address ng taong gusto mong buksan ang access sa talahanayan na ito (o ang pangalan kung ang tao ay nasa iyong listahan ng contact). Maaari mong tukuyin ang maramihang mga mailbox / pangalan.
Tapnuv sa larawan ng isang lapis sa kanan ng linya kasama ang address, matukoy ang mga karapatan na ang inanyayahan ay magkakaroon.
Kung kinakailangan, samahan ang imbitasyon sa isang mensahe, pagkatapos ay mag-click sa pindutang isumite at makita ang resulta ng matagumpay na pagpapatupad nito. Mula sa tatanggap kailangan mo lamang sundin ang link na ipinapahiwatig sa sulat, maaari mo ring kopyahin lamang ito mula sa address bar ng browser at ilipat ito sa anumang maginhawang paraan. - Tulad ng kaso ng bersyon ng Tables para sa PC, bilang karagdagan sa personal na imbitasyon, maaari mong buksan ang access sa file sa pamamagitan ng sanggunian. Upang gawin ito, pagkatapos ng pagpindot sa pindutan "Magdagdag ng Mga User" (ang maliit na tao sa tuktok na panel), i-tap ang iyong daliri sa ibaba ng screen - "Walang ibinahaging access". Kung ang isang tao ay dati binuksan ang access sa file, sa halip ng caption na ito, ang kanyang avatar ay ipapakita doon.
Tapikin ang pagkakasulat "Access sa pamamagitan ng sanggunian ay hindi pinagana", matapos na mabago ito "Access sa pamamagitan ng sanggunian ay kasama", at ang link sa dokumento mismo ay makokopya sa clipboard at handa na para sa karagdagang paggamit.Sa pamamagitan ng pag-click sa imahe ng mata sa harap ng inskripsiyon na ito, maaari mong matukoy ang mga karapatan sa pag-access, at pagkatapos ay kumpirmahin ang kanilang pagbibigay.
Tandaan: Ang mga hakbang na inilarawan sa itaas, na kinakailangan upang buksan ang pag-access sa iyong talahanayan, ay maaari ring maisagawa sa pamamagitan ng menu ng application. Upang gawin ito, sa bukas na talahanayan, tapikin ang tatlong vertical na punto sa tuktok na panel, piliin "Pag-access at Pag-export"at pagkatapos ay isa sa mga unang dalawang pagpipilian.
- Mag-click sa larawan ng maliit na tao sa tuktok na panel, bigyan ang pahintulot ng application na mag-access ng mga contact, ipasok ang email address ng taong gusto mong buksan ang access sa talahanayan na ito (o ang pangalan kung ang tao ay nasa iyong listahan ng contact). Maaari mong tukuyin ang maramihang mga mailbox / pangalan.
Tulad ng makikita mo, walang mahirap sa pagbubukas ng iyong mga Tables sa kapaligiran ng Android OS. Ang pangunahing bagay ay i-install ang application, kung dati wala sa device. Functionally, ito ay hindi naiiba mula sa web na bersyon na tinalakay namin sa unang bahagi ng artikulo.
iOS
Ang Google Spreadsheets ay hindi kasama sa listahan ng mga application na na-pre-install sa iPhone at iPad, ngunit kung ninanais, madaling maayos ang lamat na ito. Sa paggawa nito, makakapunta tayo nang direkta sa pagbubukas ng mga file at magbigay ng access sa mga ito.
Mag-download ng Google Spreadsheets mula sa App Store
- I-install ang app gamit ang link sa itaas sa pahina ng Apple Store nito, at pagkatapos ay ilunsad ito.
- Pag-aralan ang iyong sarili sa pag-andar ng Mga Table sa pamamagitan ng pag-scroll sa mga maligayang screen, pagkatapos ay tapikin ang inskripsyon "Pag-login".
- Payagan ang application na gamitin ang impormasyon sa pag-login sa pamamagitan ng pag-click "Susunod"at pagkatapos ay ipasok ang pag-login at password ng iyong google account at pumunta muli "Susunod".
- Ang mga susunod na pagkilos, tulad ng paglikha at / o pagbubukas ng isang spreadsheet, at pagbibigay ng access dito para sa iba pang mga gumagamit, ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng sa kapaligiran ng Android OS (mga talata 3-4 ng nakaraang bahagi ng artikulo).
Ang kaibahan ay nakasalalay lamang sa oryentasyon ng menu button - sa iOS, tatlong punto ay matatagpuan pahalang, hindi patayo.
Sa kabila ng katotohanan na mas maginhawang magtrabaho kasama ang mga talahanayan mula sa Google sa web, maraming mga gumagamit, kabilang ang mga nagsisimula, na ang materyal na ito ay pangunahing nakatuon sa, mas gusto pa ring makipag-ugnay sa mga ito sa mga mobile device.
Konklusyon
Sinubukan naming ibigay ang pinaka-detalyadong sagot sa tanong kung paano buksan ang iyong Google Spreadsheets, na isinasaalang-alang ito mula sa lahat ng panig, na nagsisimula sa paglunsad ng isang site o application at nagtatapos sa banal na pagbubukas ng isang file, ngunit nagbibigay ng access dito. Umaasa kami na ang artikulong ito ay kapaki-pakinabang para sa iyo, at kung may mga katanungan tungkol sa paksang ito, huwag mag-atubiling magtanong sa kanila sa mga komento.