Kapag gumagamit ng mga formula sa Excel, kung ang mga cell na isinangguni ng operator ay walang laman, magkakaroon ng zeroes sa lugar ng pagkalkula bilang default. Aesthetically, hindi maganda ang hitsura nito, lalo na kung may maraming katulad na hanay na may mga zero value sa table. Oo, at ang gumagamit ay mas mahirap i-navigate ang data kung ihahambing sa sitwasyon, kung ang mga lugar na ito ay karaniwang walang laman. Alamin kung paano mo maalis ang pagpapakita ng null data sa Excel.
Zero Removal Algorithms
Nagbibigay ang Excel ng kakayahang alisin ang zeroes sa mga cell sa maraming paraan. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na function o sa pamamagitan ng pag-format. Posible rin na huwag paganahin ang pagpapakita ng naturang data sa buong sheet.
Paraan 1: Mga Setting ng Excel
Sa buong mundo, ang isyu na ito ay maaaring malutas sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga setting ng Excel para sa kasalukuyang sheet. Pinapayagan ka nitong gawin ang lahat ng mga cell na naglalaman ng zero na walang laman.
- Ang pagiging sa tab "File", pumunta sa seksyon "Mga Pagpipilian".
- Sa window ng startup, lumipat kami sa seksyon. "Advanced". Sa kanang bahagi ng window ay hinahanap namin ang isang bloke ng mga setting "Ipakita ang mga pagpipilian para sa susunod na sheet". Alisan ng check ang kahon sa tabi ng item. "Ipakita ang mga zero sa mga cell na naglalaman ng zero value". Upang magdala ng mga pagbabago sa mga setting huwag kalimutan na mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window.
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang lahat ng mga cell ng kasalukuyang sheet na naglalaman ng zero na halaga ay ipapakita bilang walang laman.
Paraan 2: Gamitin ang Formatting
Maaari mong itago ang mga halaga ng mga walang laman na cell sa pamamagitan ng pagbabago ng kanilang format.
- Piliin ang hanay kung saan nais mong itago ang mga cell na may mga zero value. Mag-click sa napiling fragment gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Mga cell ng format ...".
- Ang window ng pag-format ay inilunsad. Ilipat sa tab "Numero". Dapat na itakda ang switch ng format ng numero "Lahat ng Mga Format". Sa kanang bahagi ng window sa field "Uri" Ipasok ang sumusunod na pananalita:
0;-0;;@Upang i-save ang mga pagbabago na ipinasok, mag-click sa pindutan "OK".
Ngayon ang lahat ng mga lugar na naglalaman ng zero na mga halaga ay walang laman.
Aralin: Pag-format ng talahanayan ng Excel
Paraan 3: Conditional Formatting
Maaari mo ring ilapat ang gayong isang napakalakas na tool bilang kondisyong pag-format upang alisin ang mga extrang zero.
- Piliin ang saklaw kung saan maaaring maipasok ang zero values. Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa pindutan sa laso "Conditional Formatting"na matatagpuan sa block ng mga setting "Estilo". Sa menu na bubukas, pumunta sa pamamagitan ng mga item "Mga panuntunan para sa pagpili ng cell" at "Katumbas sa".
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Sa larangan "Format cells na EQUAL" ipasok ang halaga "0". Sa kanang bahagi sa listahan ng drop-down na mag-click sa item "Pasadyang format ...".
- Magbubukas ang isa pang window. Pumunta dito sa tab "Font". Mag-click sa listahan ng dropdown. "Kulay"kung saan pinili namin ang puting kulay, at mag-click sa pindutan "OK".
- Bumabalik sa nakaraang window ng pag-format, mag-click din sa pindutan. "OK".
Ngayon, sa kondisyon na ang halaga sa cell ay zero, ito ay hindi nakikita sa user, dahil ang kulay ng kanyang font ay pagsasama sa kulay ng background.
Aralin: Conditional Formatting sa Excel
Paraan 4: Gamitin ang IF Function
Ang isa pang pagpipilian upang itago ang mga zero ay nagsasangkot sa paggamit ng operator KUNG.
- Piliin ang unang cell mula sa hanay kung saan ang mga resulta ng mga kalkulasyon ay output, at kung saan posible ay magkakaroon ng mga zero. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- Nagsisimula Function Wizard. Magsagawa ng paghahanap sa listahan ng mga function ng operator "KUNG". Matapos itong i-highlight, mag-click sa pindutan. "OK".
- Isinagawa ang window ng argumento ng operator. Sa larangan "Boolean expression" ipasok ang formula na kinakalkula sa target na cell. Ito ay ang resulta ng pagkalkula ng formula na ito na sa huli ay maaaring magbigay ng zero. Para sa bawat kaso, ang expression na ito ay naiiba. Kaagad pagkatapos ng formula na ito sa parehong larangan idagdag namin ang expression "=0" walang mga panipi. Sa larangan "Halaga kung totoo" maglagay ng puwang - " ". Sa larangan "Halaga kung mali" muli naming ulitin ang pormula, ngunit wala ang expression "=0". Matapos maipasok ang data, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngunit ang kundisyong ito ay kasalukuyang naaangkop lamang sa isang cell sa saklaw. Upang kopyahin ang formula sa ibang mga elemento, ilagay ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Ang pag-activate ng marker ng pagpuno sa anyo ng isang krus ay nangyayari. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa buong saklaw na dapat ma-convert.
- Pagkatapos nito, sa mga selula na kung saan bilang resulta ng pagkalkula magkakaroon ng zero na mga halaga, sa halip na ang digit na "0" ay magkakaroon ng espasyo.
Sa pamamagitan ng ang paraan, kung sa mga argumento kahon sa patlang "Halaga kung totoo" Kung nagtatakda ka ng gitling, pagkatapos kapag nagpapakita ng resulta sa mga cell na may zero value magkakaroon ng gitling sa halip na isang espasyo.
Aralin: Excel function sa Excel
Paraan 5: gamitin ang ECHRISE function
Ang sumusunod na pamamaraan ay isang kakaibang kumbinasyon ng mga function. KUNG at Ito ay.
- Tulad ng sa nakaraang halimbawa, buksan ang window ng argumento ng KUNG function sa unang cell ng hanay na naproseso. Sa larangan "Boolean expression" magsulat ng function Ito ay. Ang function na ito ay nagpapahiwatig kung ang item ay puno ng data o hindi. Pagkatapos ay buksan ang mga bracket sa parehong field at ipasok ang address ng cell, kung saan, kung walang laman, maaaring gawing zero ang target na cell. Isara ang mga braket. Iyon ay, sa kakanyahan, ang operator Ito ay susuriin kung mayroong anumang data sa tinukoy na lugar. Kung ang mga ito, ang function ay babalik ang halaga "TRUE", kung hindi, pagkatapos - "FALSE".
Ngunit ang mga halaga ng sumusunod na dalawang mga argumento ng operator KUNG nagpapalit kami ng mga lugar. Iyon ay, sa larangan "Halaga kung totoo" tukuyin ang formula ng pagkalkula, at sa larangan "Halaga kung mali" maglagay ng puwang - " ".
Matapos maipasok ang data, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, kopyahin ang pormula sa kabuuan ng hanay gamit ang marker ng punan. Pagkatapos nito, mawawala ang mga zero value mula sa tinukoy na lugar.
Aralin: Excel Function Wizard
Mayroong ilang mga paraan upang tanggalin ang isang digit na "0" sa isang cell kung mayroon itong zero na halaga. Ang pinakamadaling paraan ay upang huwag paganahin ang pagpapakita ng mga zero sa mga setting ng Excel. Ngunit pagkatapos ay dapat itong nabanggit na sila ay mawawala sa buong listahan. Kung kinakailangan upang ilapat ang eksklusibong pag-shutdown sa isang partikular na lugar, pagkatapos ay sa format na ito ang pag-format, ang kondisyonal na format at application ng mga pag-andar ay darating upang iligtas. Alin sa mga pamamaraan na ito ang pipiliin ay depende sa partikular na sitwasyon, pati na rin sa mga personal na kasanayan at kagustuhan ng gumagamit.
