Ang format ng cell sa programa ng Excel ay hindi lamang nagtatakda ng paglitaw ng display ng data, kundi nagpapahiwatig din sa programa kung paano ito dapat iproseso: bilang teksto, bilang mga numero, bilang isang petsa, atbp. Samakatuwid, napakahalaga na maitakda nang wasto ang katangiang ito ng saklaw kung saan ipasok ang data. Sa kabaligtaran kaso, ang lahat ng mga kalkulasyon ay hindi tama. Alamin kung paano baguhin ang format ng mga cell sa Microsoft Excel.
Aralin: Pag-format ng Teksto sa Microsoft Word
Ang mga pangunahing uri ng pag-format at ang kanilang pagbabago
Agad na matukoy kung aling mga format ng cell ang umiiral. Nag-aalok ang programa upang pumili ng isa sa mga sumusunod na pangunahing uri ng pag-format:
- Karaniwang;
- Pera;
- Numeric;
- Pananalapi;
- Teksto;
- Petsa;
- Oras;
- Fractional;
- Rate ng interes;
- Opsyonal.
Bilang karagdagan, mayroong isang dibisyon sa mas maliit na yunit ng estruktural ng mga pagpipilian sa itaas. Halimbawa, ang mga format ng petsa at oras ay may ilang mga subspecies (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, atbp.).
Maaari mong baguhin ang pag-format ng mga cell sa Excel sa maraming paraan nang sabay-sabay. I-usap namin ang mga ito nang detalyado sa ibaba.
Paraan 1: menu ng konteksto
Ang pinaka-popular na paraan upang baguhin ang mga format ng hanay ng data ay ang paggamit ng menu ng konteksto.
- Piliin ang mga cell na kailangang ma-format nang naaayon. Magsagawa ng isang pag-click gamit ang kanang pindutan ng mouse. Bilang isang resulta, isang listahan ng konteksto ng mga aksyon ay nagbukas. Kailangan mong ihinto ang pagpili sa item "Mga cell ng format ...".
- Isinaaktibo ang window ng pag-format. Pumunta sa tab "Numero"kung ang window ay bukas sa ibang lugar. Ito ay nasa block ng parameter "Mga Format ng Numero" Mayroong lahat ng mga pagpipilian para sa pagbabago ng mga katangian na tinalakay sa itaas. Piliin ang item na tumutugma sa data sa napiling hanay. Kung kinakailangan, sa kanang bahagi ng window ay tinukoy namin ang subview ng data. Pinindot namin ang pindutan "OK".
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, binago ang format ng cell.
Paraan 2: Ang bloke ng Numero ng tool sa laso
Ang format ay maaari ring mabago gamit ang mga tool sa tape. Ang pamamaraan na ito ay mas mabilis kaysa sa naunang isa.
- Pumunta sa tab "Home". Sa kasong ito, kailangan mong piliin ang naaangkop na mga selula sa sheet, at sa block ng mga setting "Numero" Sa laso, buksan ang kahon ng pagpili.
- Lamang gawin ang pagpili ng nais na pagpipilian. Ang hanay ay agad na magbabago sa pag-format nito.
- Ngunit tanging ang pangunahing mga format ay ipinakita sa listahang ito. Kung nais mong tukuyin ang pag-format nang mas tumpak, dapat mong piliin "Iba pang Mga Format ng Numero".
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, bubuksan ang window para i-format ang hanay, na napag-usapan na sa itaas. Maaaring piliin ng user dito ang alinman sa pangunahing o karagdagang mga format ng data.
Paraan 3: Cell Toolbox
Ang isa pang pagpipilian para sa pagtatakda ng hanay na katangian na ito ay ang paggamit ng tool sa block ng mga setting. "Mga Cell".
- Piliin ang hanay sa sheet, na dapat na mai-format. Matatagpuan sa tab "Home", mag-click sa icon "Format"na nasa grupo ng tool "Mga Cell". Sa listahan ng mga pagkilos na bubukas, piliin ang item "Mga cell ng format ...".
- Pagkatapos nito, na-activate ang na kilalang window ng pag-format. Ang lahat ng mga karagdagang aksyon ay eksaktong kapareho ng na inilarawan sa itaas.
Paraan 4: mga hotkey
At sa wakas, ang window ng format ng hanay ay maaaring tawagin gamit ang tinatawag na mga hot key. Upang gawin ito, piliin muna ang lugar na babaguhin sa sheet, at pagkatapos ay i-type ang kumbinasyon sa keyboard Ctrl + 1. Pagkatapos nito, bubuksan ang karaniwang window ng pag-format. Binago namin ang mga katangian tulad ng nabanggit sa itaas.
Bilang karagdagan, ang mga indibidwal na hot key combinations ay nagbibigay-daan sa iyo upang baguhin ang format ng mga cell pagkatapos ng paglalaan ng isang hanay, kahit na hindi tumatawag sa isang espesyal na window:
- Ctrl + Shift + - - Pangkalahatang format;
- Ctrl + Shift + 1 - mga numero na may separator;
- Ctrl + Shift + 2 - oras (hours.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - Mga petsa (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - cash;
- Ctrl + Shift + 5 - interes;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
Aralin: Mga Hot Key sa Excel
Tulad ng makikita mo, mayroong maraming mga paraan upang i-format ang mga lugar ng isang sheet ng Excel. Ang pamamaraan na ito ay maaaring isagawa gamit ang mga tool sa tape, sa pamamagitan ng pagtawag sa window ng pag-format o sa pamamagitan ng paggamit ng mga hot key. Ang bawat gumagamit ay nagpasiya para sa kanyang sarili kung aling pagpipilian ang pinaka maginhawa para sa paglutas ng mga partikular na gawain, dahil sa ilang mga kaso sapat na gamitin ang karaniwang mga format, at sa iba, ang eksaktong indikasyon ng mga katangian ng mga subspecies ay kinakailangan.
