Paano sumulat ng isang formula sa Excel? Pagsasanay Ang pinaka-kinakailangang mga formula

Magandang hapon

Sa sandaling unang panahon, ang pagsulat ng isang formula sa Excel mismo ay isang bagay na hindi kapani-paniwala para sa akin. At kahit sa kabila ng katotohanang madalas kong magtrabaho sa programang ito, hindi ako nakapag-iisip ng anumang bagay kundi ang teksto ...

Bilang ito ay naka-out, karamihan sa mga formula ay walang kumplikado at ito ay madaling upang gumana sa kanila, kahit na para sa isang baguhan computer user. Sa artikulong ito, lamang, nais kong ibunyag ang pinaka-kinakailangang mga formula, kung saan ang isa ay madalas na gumana ...

At kaya, magsimula tayo ...

1. Mga pangunahing pagpapatakbo at mga pangunahing kaalaman. Pagsasanay ng Excel.

Ang lahat ng mga aksyon sa artikulo ay ipapakita sa Excel na bersyon 2007.

Pagkatapos simulan ang Excel ng programa - lumilitaw ang isang window na may maraming mga cell - ang aming talahanayan. Ang pangunahing tampok ng programa ay maaari itong basahin (bilang isang calculator) ang iyong mga formula na isulat mo. Sa pamamagitan ng paraan, maaari kang magdagdag ng isang formula sa bawat cell!

Dapat magsimula ang formula sa "=" sign. Ito ay isang pangunang kailangan. Susunod, isulat mo kung ano ang kailangan mong kalkulahin: halimbawa, "= 2 + 3" (walang mga panipi) at pindutin ang Enter - bilang isang resulta makikita mo na ang resulta ay lumitaw sa cell na "5". Tingnan ang screenshot sa ibaba.

Mahalaga! Sa kabila ng katotohanan na ang bilang na "5" ay nakasulat sa cell A1, kinakalkula ito sa pamamagitan ng formula ("= 2 + 3"). Kung sa susunod na cell ay isulat mo lamang ang "5" sa teksto - kung kailan mo hover ang cursor sa cell na ito - sa formula editor (ang linya sa itaas, Fx) - makikita mo ang isang kalakasan bilang "5".

Ngayon isipin na sa isang cell maaari mong isulat hindi lamang ang halaga ng 2 + 3, ngunit ang mga numero ng mga cell na ang mga halaga na gusto mong idagdag. Ipagpalagay na kaya "= B2 + C2".

Naturally, dapat mayroong ilang mga numero sa B2 at C2, kung hindi man ay ipapakita sa Excel sa amin sa cell A1 ang resulta na katumbas ng 0.

At isa pang mahalagang tala ...

Kapag kinopya mo ang isang cell kung saan may isang formula, halimbawa, A1 - at i-paste ito sa isa pang cell, hindi ang halagang "5" ay kinopya, ngunit ang formula mismo!

Bukod dito, ang formula ay mababago nang direkta: kung A1 ay kinopya sa A2 - pagkatapos ay ang formula sa cell A2 ay katumbas ng "= B3 + C3". Awtomatikong binabago ng Excel ang iyong pormula mismo: kung A1 = B2 + C2, pagkatapos ay lohikal na A2 = B3 + C3 (lahat ng mga numero ay nadagdagan ng 1).

Ang resulta, sa pamamagitan ng ang paraan, ay A2 = 0, dahil Ang mga cell B3 at C3 ay hindi naka-set, at samakatuwid katumbas ng 0.

Sa ganitong paraan, maaari kang magsulat ng isang formula nang isang beses, at pagkatapos ay kopyahin ito sa lahat ng mga cell ng ninanais na haligi - at Excel mismo ay kalkulahin sa bawat hilera ng iyong talahanayan!

Kung ayaw mong baguhin ang B2 at C2 kapag kinopya at laging naka-attach sa mga cell na ito, idagdag lamang ang icon na "$" sa kanila. Isang halimbawa sa ibaba.

Kaya, kahit saan mo kopyahin ang cell A1, palaging ito ay tumutukoy sa mga naka-link na mga cell.

2. Pagdagdag ng mga halaga sa mga string (formula SUM at SUMMESLIMN)

Maaari mong, siyempre, idagdag ang bawat cell, gawin ang formula A1 + A2 + A3, atbp. Ngunit upang hindi maghirap nang labis, sa Excel may espesyal na pormula na magdaragdag ng lahat ng mga halaga sa mga cell na pinili mo!

Kumuha ng simpleng halimbawa. Mayroong maraming mga item sa stock, at alam namin kung magkano ang bawat item ay sa kg. nasa stock. Subukan nating kalkulahin kung magkano sa kg. kargamento sa stock.

Upang gawin ito, pumunta sa cell kung saan ang resulta ay ipapakita at isulat ang formula: "= SUM (C2: C5)". Tingnan ang screenshot sa ibaba.

Bilang resulta, ang lahat ng mga selula sa napiling hanay ay ibubuhos, at makikita mo ang resulta.

2.1. Pagdaragdag ng kondisyon (may mga kondisyon)

Ngayon isipin na mayroon tayong mga kondisyon, i.e. hindi kinakailangan na idagdag ang lahat ng mga halaga sa mga cell (Kg, sa stock), ngunit lamang ang mga tinukoy, sabihin, na may isang presyo (1 kg.) na mas mababa sa 100.

Para sa mga ito ay may isang kahanga-hangang formula "SUMMESLIMN". Agad na isang halimbawa, at pagkatapos ay isang paliwanag ng bawat simbolo sa formula.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")kung saan:

C2: C5 - Ang hanay na iyon (mga selulang iyon), na idaragdag;

B2: B5 - ang haligi kung saan susuriin ang kalagayan (ibig sabihin, ang presyo, halimbawa, mas mababa sa 100);

"<100" - ang kalagayan mismo, tandaan na ang kalagayan ay nakasulat sa mga panipi.

Walang masalimuot sa formula na ito, ang pangunahing bagay ay upang obserba ang proporsyonalidad: C2: C5; B2: B5 ay tama; C2: C6; B2: B5 ay mali. Ibig sabihin Ang hanay ng kabuuan at kondisyon ay dapat na katimbang, kung hindi man ang formula ay magbabalik ng isang error.

Mahalaga! Maaaring mayroong maraming mga kundisyon para sa halaga, ibig sabihin. Maaari mong suriin hindi sa pamamagitan ng ika-1 na haligi, ngunit sa pamamagitan ng 10 nang sabay-sabay, sa pamamagitan ng pagtukoy ng isang hanay ng mga kondisyon.

3. Bilangin ang bilang ng mga hilera na nagbibigay-kasiyahan sa mga kondisyon (ang formula na COUNTIFSLIMN)

Ang isang medyo madalas na gawain ay upang hindi kalkulahin ang kabuuan ng mga halaga sa mga selula, ngunit ang bilang ng mga naturang mga selula na nagbibigay-kasiyahan sa ilang mga kundisyon. Minsan, maraming mga kundisyon.

At kaya ... magsimula tayo.

Sa parehong halimbawa, susubukan naming kalkulahin ang dami ng pangalan ng produkto na may presyo na higit sa 90 (kung titingnan mo ito, maaari mong sabihin na mayroong 2 tulad ng mga produkto: mga mandarina at mga dalandan).

Upang mabilang ang mga kalakal sa nais na cell, isinulat namin ang sumusunod na formula (tingnan sa itaas):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")kung saan:

B2: B5 - ang saklaw kung saan susuriin ang mga ito ayon sa kondisyon na itinakda namin;

">90" - ang kundisyon mismo ay nasa mga panipi.

Ngayon ay susubukan naming gawing komplikado ang aming halimbawa nang kaunti, at magdagdag ng isang invoice ayon sa isa pang kondisyon: may isang presyo na higit sa 90 + ang dami ng stock ay mas mababa sa 20 kg.

Ang formula ay tumatagal ng form:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Narito ang lahat ay nananatiling pareho, maliban sa isa pang kondisyon (C2: C6; "<20"). Sa pamamagitan ng paraan, maaaring magkaroon ng maraming mga naturang mga kondisyon!

Maliwanag na para sa gayong maliit na talahanayan, walang sinuman ang magsusulat ng gayong mga pormula, ngunit para sa isang talahanayan ng ilang daang hanay - ito ay isa pang bagay na buo. Para sa isang halimbawa, ang table na ito ay higit pa sa malinaw.

4. Paghahanap at pagpapalit ng mga halaga mula sa isang talahanayan papunta sa isa pang (formula ng CDF)

Isipin na ang isang bagong talahanayan ay dumating sa amin, na may bagong mga tag ng presyo para sa mga kalakal. Well, kung ang mga pangalan ng 10-20 - at maaari mong manwal na "kalimutan" ang lahat ng mga ito. At kung may daan-daang mga naturang pangalan? Mas mabilis pa kung natuklasan ng independiyenteng Excel na tumutugma ang mga pangalan mula sa isang talahanayan patungo sa isa pa, at pagkatapos ay kinopya ang mga bagong tag ng presyo sa aming lumang talahanayan.

Para sa gawaing ito, ginagamit ang formula Vpr. Sa isang pagkakataon, siya mismo "matalino" sa mga lohikal na formula "KUNG" ay hindi pa nakamit ang kahanga-hangang bagay na ito!

At kaya, magsimula tayo ...

Narito ang aming halimbawa + bagong talahanayan na may mga tag ng presyo. Ngayon ay kailangan naming awtomatikong palitan ang bagong mga tag ng presyo mula sa bagong talahanayan sa lumang isa (ang mga bagong presyo tag ay pula).

Ilagay ang cursor sa cell B2 - i.e. sa unang cell kung saan kailangan naming palitan ang tag ng presyo awtomatikong. Susunod, isinusulat namin ang formula tulad ng sa screenshot sa ibaba (pagkatapos ng screenshot ay magkakaroon ng isang detalyadong paliwanag para dito).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)kung saan

A2 - ang halaga na aming hinahanap para makakuha ng isang bagong tag na presyo. Sa aming kaso, hinahanap namin ang salitang "mansanas" sa bagong talahanayan.

$ D $ 2: $ E $ 5 - napipili namin nang lubusan ang aming bagong talahanayan (D2: E5, napupunta ang napili mula sa itaas na kaliwa hanggang sa kanang ibaba sa diagonal), i.e. kung saan gagawin ang paghahanap. Ang pag-sign sa "$" sa pormula na ito ay kinakailangan upang kapag kinopya ang formula na ito sa ibang mga cell - D2: E5 ay hindi nagbabago!

Mahalaga! Ang paghahanap para sa salitang "mansanas" ay isasagawa lamang sa unang hanay ng iyong napiling mesa; sa halimbawang ito, ang "mga mansanas" ay hahanapin sa haligi D.

2 - Kapag ang salitang "mansanas" ay natagpuan, dapat malaman ang pag-andar mula sa kung aling hanay ng napiling talahanayan (D2: E5) upang kopyahin ang ninanais na halaga. Sa aming halimbawa, kumopya mula sa haligi 2 (E), dahil sa unang haligi (D) namin naghanap. Kung ang iyong napiling talahanayan para sa paghahanap ay binubuo ng 10 mga haligi, pagkatapos ay ang unang haligi ay maghanap, at mula sa 2 hanggang 10 haligi - maaari mong piliin ang numero na dapat kopyahin.

Upang formula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) Pinalitan ang mga bagong halaga para sa iba pang mga pangalan ng produkto - kopyahin lamang ito sa ibang mga cell ng haligi na may mga tag ng presyo ng produkto (sa aming halimbawa, kopyahin sa mga cell B3: B5). Ang formula ay awtomatikong maghanap at kopyahin ang halaga mula sa haligi ng bagong talahanayan na kailangan mo.

5. Konklusyon

Sa artikulong ito, tiningnan namin ang mga pangunahing kaalaman sa pakikipagtulungan sa Excel mula sa kung paano magsimulang magsulat ng mga formula. Nagbigay sila ng mga halimbawa ng mga pinaka-karaniwang formula na kung saan ay madalas na gumagana sa karamihan ng mga taong nagtatrabaho sa Excel.

Umaasa ako na ang mga halimbawa na pinag-aralan ay magiging kapaki-pakinabang sa isang tao at makakatulong sa pagpapabilis ng kanyang trabaho. Ang mga matagumpay na eksperimento!

PS

At kung anong mga formula ang ginagamit mo, posible bang gawing simple ang mga formula na ibinigay sa artikulo? Halimbawa, sa mga mahihina na computer, kapag nagbago ang ilang mga halaga sa malalaking talahanayan, kung saan ang mga kalkulasyon ay awtomatikong ginaganap, ang computer ay nag-freeze sa loob ng ilang segundo, muling pagkalkula at nagpapakita ng mga bagong resulta ...

Panoorin ang video: Another 15 Excel 2016 Tips and Tricks (Mayo 2024).