Kadalasan, ang huling resulta ng trabaho sa isang dokumento sa Excel ay i-print ito. Kung nais mong i-print ang buong mga nilalaman ng file sa printer, pagkatapos ito ay medyo simple upang gawin ito. Ngunit kung kailangan mong i-print lamang ang isang bahagi ng dokumento, magsisimula ang mga problema sa pag-set up ng pamamaraan na ito. Alamin natin ang pangunahing mga nuances ng prosesong ito.
Listahan ng mga pahina
Kapag nagpi-print ng mga pahina ng isang dokumento, maaari mong ayusin ang lugar ng pag-print sa bawat oras, o magagawa mo ito nang isang beses at i-save ito sa mga setting ng dokumento. Sa pangalawang kaso, ang programa ay laging nag-aalok ng gumagamit upang i-print nang eksakto ang fragment na ipinahiwatig niya nang mas maaga. Isaalang-alang ang parehong mga opsyon na ito sa halimbawa ng Excel 2010. Kahit na ang algorithm na ito ay maaaring mailapat sa ibang bersyon ng programang ito.
Paraan 1: isang beses na pag-setup
Kung plano mong mag-print ng isang partikular na lugar ng dokumento sa printer nang isang beses lamang, pagkatapos ay walang point sa pagtatakda ng permanenteng lugar ng pag-print dito. Ito ay sapat na upang mag-aplay ng isang isang-oras na setting, na kung saan ang programa ay hindi matandaan.
- Piliin ang mouse gamit ang kaliwang pindutan na pinindot, ang lugar sa sheet na nais mong i-print. Matapos na pumunta sa tab "File".
- Sa kaliwang bahagi ng window na bubukas, pumunta sa pamamagitan ng item "I-print". Mag-click sa field, na matatagpuan agad sa ilalim ng salita "I-setup". Ang isang listahan ng mga pagpipilian para sa pagpili ng mga parameter ay bubukas:
- I-print ang mga aktibong sheet;
- I-print ang buong aklat;
- I-print ang pagpili.
Pinipili namin ang huling pagpipilian, dahil naaangkop ito sa aming kaso.
- Pagkatapos nito, sa lugar ng preview, hindi mananatili ang buong pahina, ngunit lamang ang napiling fragment. Pagkatapos, upang magsagawa ng direktang pamamaraan sa pag-print, mag-click sa pindutan. "I-print".
Pagkatapos nito, i-print ng printer nang eksakto ang fragment ng dokumento na iyong pinili.
Paraan 2: Itakda ang Mga Permanenteng Setting
Subalit, kung plano mong mag-print nang pana-panahon ang parehong fragment ng dokumento, makatwiran upang itakda ito bilang permanenteng lugar ng pag-print.
- Piliin ang hanay sa sheet na iyong gagawin ang lugar na naka-print. Pumunta sa tab "Layout ng Pahina". Mag-click sa pindutan "Pag-print ng lugar"na naka-post sa isang tape sa isang pangkat ng mga tool "Mga Setting ng Pahina". Sa lumitaw na maliit na menu na binubuo ng dalawang item, piliin ang pangalan "Itakda".
- Pagkatapos nito, nakatakda ang mga permanenteng setting. Upang i-verify ito, pumunta sa tab muli. "File", at pagkatapos ay lumipat sa seksyon "I-print". Tulad ng iyong nakikita, sa window ng preview ay nakikita nang eksakto ang lugar na aming hiniling.
- Upang ma-print ang ibinigay na fragment sa kasunod na pagbubukas ng file bilang default, bumalik kami sa tab "Home". Upang mai-save ang mga pagbabago mag-click sa pindutan sa anyo ng isang floppy disk sa itaas na kaliwang sulok ng window.
- Kung kailangan mong i-print ang buong sheet o isa pang piraso, pagkatapos ay sa kasong ito ay kailangan mong alisin ang nakapirming lugar ng pag-print. Ang pagiging sa tab "Layout ng Pahina", mag-click sa laso sa pindutan "I-print ang Lugar". Sa listahan na bubukas, mag-click sa item "Alisin". Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang naka-print na lugar sa dokumentong ito ay hindi pinagana, ibig sabihin, ang mga setting ay ibinalik sa default na estado, na parang hindi nagbago ang user.
Tulad ng iyong nakikita, hindi mahirap na magtakda ng isang tiyak na piraso para sa output sa isang printer sa isang dokumento ng Excel, dahil maaaring mukhang ito sa isang tao sa unang sulyap. Bilang karagdagan, maaari kang magtakda ng permanenteng lugar ng pag-print, na mag-aalok ng programa upang i-print ang materyal. Lahat ng mga setting ay ginawa sa loob lamang ng ilang mga pag-click.
