Para sa mga gumagamit ng Microsoft Excel hindi ito isang lihim na ang data sa tabular na processor na ito ay inilagay sa magkahiwalay na mga cell. Upang ma-access ng user ang data na ito, ang bawat elemento ng sheet ay itinalaga ng isang address. Alamin kung anong prinsipyo ang mga bagay ay mabibilang sa Excel at kung posible na baguhin ang pagnunumero.
Mga Uri ng Pag-numero sa Microsoft Excel
Una sa lahat, dapat sabihin na ang Excel ay may kakayahang lumipat sa pagitan ng dalawang uri ng pag-numero. Ang address ng mga elemento kapag ginagamit ang unang pagpipilian, na naka-install sa pamamagitan ng default, ay A1. Ang ikalawang opsyon ay kinakatawan ng sumusunod na form - R1C1. Upang gamitin ito, kailangan mong gumawa ng switch sa mga setting. Bilang karagdagan, maaaring personal na bilangin ng user ang mga cell, gamit ang ilang mga pagpipilian nang sabay-sabay. Tingnan natin ang lahat ng mga tampok na ito nang mas detalyado.
Paraan 1: ilipat ang mode ng pagnunumero
Una sa lahat, isaalang-alang natin ang posibilidad ng paglipat ng mode ng pag-numero. Tulad ng nabanggit na mas maaga, ang default na address ng cell ay naka-set ayon sa uri. A1. Iyon ay, ang mga haligi ay tinutukoy ng Latin na mga titik, at ang mga linya - sa mga numerong Arabiko. Lumipat sa mode R1C1 presupposes isang variant na kung saan hindi lamang ang mga coordinate ng mga hilera, ngunit din ang mga haligi ay tinukoy sa mga numero. Tingnan natin kung paano gawin ang paglipat na ito.
- Ilipat sa tab "File".
- Sa window na bubukas, pumunta sa seksyon gamit ang kaliwang vertical na menu "Mga Pagpipilian".
- Ang Excel window ay bubukas. Sa pamamagitan ng menu, na matatagpuan sa kaliwa, pumunta sa subseksiyon "Mga Formula".
- Pagkatapos ng paglipat pansin sa kanang bahagi ng window. Naghahanap kami ng grupo ng mga setting doon "Paggawa gamit ang mga formula". Tungkol sa parameter "Link Style R1C1" maglagay ng flag. Pagkatapos nito, maaari mong pindutin ang pindutan "OK" sa ilalim ng window.
- Matapos ang manipulations sa itaas sa window ng mga parameter, ang estilo ng link ay magbabago R1C1. Ngayon hindi lamang mga linya, ngunit ang mga hanay ay mabibilang.
Upang maibalik ang pagtatalaga ng mga coordinate sa default, kailangan mong isagawa ang parehong pamamaraan, tanging oras na ito alisin ang tsek ang kahon "Link Style R1C1".
Aralin: Bakit sa Excel sa halip ng mga numero ng titik
Paraan 2: Punan ang Marker
Bilang karagdagan, ang user mismo ay maaaring bilangin ang mga hilera o haligi kung saan matatagpuan ang mga cell, ayon sa kanilang mga pangangailangan. Maaaring gamitin ang pasadyang pag-numerong ito upang kilalanin ang mga linya o haligi ng isang talahanayan, upang ilipat ang numero ng linya sa mga built-in na function ng Excel, at para sa iba pang mga layunin. Siyempre, ang pag-numero ay maaaring gawin nang manu-mano, sa pamamagitan lamang ng pag-type ng mga kinakailangang numero mula sa keyboard, ngunit mas madali at mas mabilis na maisagawa ang pamamaraan na ito gamit ang mga tool na auto-fill. Ito ay totoo lalo na kapag ang bilang ng isang malaking halaga ng data.
Tingnan natin kung paano ginagamit ang marker ng fill maaari kang gumawa ng awtomatikong pag-numero ng mga elemento ng sheet.
- Ilagay ang numero "1" sa cell na kung saan plano namin upang simulan ang numbering. Pagkatapos ay ilipat ang cursor sa ibabang kanang gilid ng tinukoy na elemento. Sa parehong oras, ito ay dapat na transformed sa isang itim na krus. Ito ay tinatawag na punong marker. Hawak namin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor pababa o sa kanan, depende sa kung ano ang kailangan mong bilang: mga linya o mga haligi.
- Pagkatapos maabot ang huling cell na mabilang, bitawan ang pindutan ng mouse. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang lahat ng mga sangkap na may bilang ay napunan lamang ng mga yunit. Upang ayusin ito, mag-click sa icon na nasa dulo ng hanay na may bilang. Ilantad ang paglipat malapit sa item "Punan".
- Pagkatapos magawa ang pagkilos na ito, ang buong hanay ay mabibilang sa pagkakasunud-sunod.
Paraan 3: Progression
Ang isa pang paraan kung saan ang mga bagay sa Excel ay maaaring mabilang ay ang paggamit ng tool na tinatawag "Progression".
- Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, itakda ang numero "1" sa unang cell na mabilang. Pagkatapos nito, piliin lamang ang sangkap na ito ng sheet sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Kapag napili ang ninanais na saklaw, lumipat sa tab "Home". Mag-click sa pindutan "Punan"inilagay sa tape sa block Pag-edit. Ang isang listahan ng mga aksyon ay nagbukas. Pumili ng posisyon mula rito "Progression ...".
- Ang Excel window ay binuksan. "Progression". Sa window na ito, maraming mga setting. Una sa lahat, huminto tayo sa bloke. "Lokasyon". Sa loob nito, ang switch ay may dalawang posisyon: "Sa mga hilera" at "Sa pamamagitan ng mga haligi". Kung kailangan mong gumawa ng isang pahalang na numero, pagkatapos ay piliin ang pagpipilian "Sa mga hilera"kung vertical - pagkatapos "Sa pamamagitan ng mga haligi".
Sa kahon ng mga setting "Uri" para sa aming mga layunin, kailangan mong itakda ang paglipat sa posisyon "Arithmetic". Gayunpaman, siya ay nasa posisyon na ito bilang default, kaya kailangan mo lamang na kontrolin ang kanyang posisyon.
Block ng mga setting "Mga Yunit" nagiging aktibo lamang kapag pumipili ng isang uri Mga petsa. Dahil pinili namin ang uri "Arithmetic", hindi kami magiging interesado sa bloke sa itaas.
Sa larangan "Hakbang" dapat itakda ang numero "1". Sa larangan "Limitahan ang halaga" itakda ang bilang ng mga bilang na bagay.
Pagkatapos na isagawa ang mga pagkilos sa itaas, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window "Progression".
- Tulad ng nakikita natin, tinukoy sa isang window "Progression" ang hanay ng mga elemento ng sheet ay mabibilang sa pagkakasunud-sunod.
Kung hindi mo nais na bilangin ang bilang ng mga item sa sheet na mabilang, upang ipahiwatig ang mga ito sa patlang "Limitahan ang halaga" sa bintana "Progression"pagkatapos ay sa kasong ito kinakailangan upang piliin ang buong saklaw na mabilang bago ilunsad ang tinukoy na window.
Pagkatapos nito sa bintana "Progression" gawin ang lahat ng parehong mga pagkilos na inilarawan sa itaas, ngunit oras na ito umalis kami sa field "Limitahan ang halaga" walang laman.
Ang resulta ay magkapareho: ang mga napiling bagay ay mabibilang.
Aralin: Paano gumawa ng auto-complete sa Excel
Paraan 4: gamitin ang function
Maaari mong isulat ang mga elemento ng isang sheet, maaari mo ring gamitin ang built-in na mga function ng Excel. Halimbawa, maaari mong gamitin ang operator para sa pagnunumero ng linya LINE.
Function LINE ay tumutukoy sa isang bloke ng mga operator "Mga link at arrays". Ang pangunahing gawain nito ay upang maibalik ang numero ng linya ng sheet ng Excel kung saan mai-install ang link. Iyon ay, kung tinutukoy namin bilang argumento ng function na ito ng anumang cell sa unang hilera ng sheet, pagkatapos ay ipapakita nito ang halaga "1" sa cell kung saan ito matatagpuan mismo. Kung tinukoy mo ang isang link sa elemento ng ikalawang linya, ipapakita ng operator ang numero "2" at iba pa
Ang syntax ng function LINE susunod:
= LINE (link)
Tulad ng iyong nakikita, ang tanging argument ng function na ito ay ang reference sa cell na ang numero ng hilera ay magiging output sa tinukoy na item na sheet.
Tingnan natin kung paano gumagana ang tinukoy na operator sa pagsasanay.
- Piliin ang bagay na magiging una sa hanay ng bilang. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar"na kung saan ay matatagpuan sa itaas ng workspace ng Excel sheet.
- Nagsisimula Function Wizard. Gumawa ng isang paglipat sa ito sa kategorya "Mga link at arrays". Mula sa mga nakalistang pangalan ng operator, piliin ang pangalan "LINE". Pagkatapos i-highlight ang pangalang ito, mag-click sa pindutan. "OK".
- Nagpapatakbo ng function argument window. LINE. Mayroon lamang isang patlang, ayon sa bilang ng mga argumento na ito. Sa larangan "Link" kailangan naming ipasok ang address ng anumang cell na matatagpuan sa unang linya ng sheet. Ang mga coordinate ay maaaring maipasok nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-type ng mga ito gamit ang keyboard. Gayunpaman, mas madaling magawa ito sa pamamagitan lamang ng paglalagay ng cursor sa patlang, at pagkatapos ay pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa anumang elemento sa unang hilera ng sheet. Ang kanyang address ay agad na ipapakita sa window ng mga argumento LINE. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Sa cell ng sheet kung saan matatagpuan ang function LINE, ipinapakita ang figure "1".
- Ngayon kailangan naming bilangin ang lahat ng iba pang mga linya. Upang hindi maisagawa ang pamamaraan gamit ang operator para sa lahat ng mga elemento, na tiyak na magtatagal ng isang mahabang oras, gumawa ng isang kopya ng formula gamit ang marker ng pagpuno na pamilyar sa amin. Puwesto ang cursor sa ibabang kanang gilid ng cell ng formula. LINE at pagkatapos lumitaw ang pagpuno marker, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse. Hilahin ang cursor sa bilang ng mga linya na kailangang mabilang.
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos na gawin ang aksyon na ito, ang lahat ng mga linya ng tinukoy na hanay ay mabibilang sa pag-numero ng gumagamit.
Ngunit ginawa lamang namin ang bilang ng mga hanay, at upang makumpleto ang gawain ng pagtatalaga ng address ng cell bilang isang numero sa loob ng talahanayan, dapat din namin bilangin ang mga haligi. Magagawa rin ito gamit ang built-in na function ng Excel. Inaasahang magkaroon ng pangalan ang operator na ito "STOLBETS".
Function COLUMN kabilang din sa kategorya ng mga operator "Mga link at arrays". Tulad ng maaari mong hulaan, ang gawain nito ay upang makuha ang numero ng haligi sa tinukoy na elemento ng sheet, ang cell na kung saan ay na-reference. Ang syntax ng function na ito ay halos magkapareho sa nakaraang pahayag:
= COLUMN (link)
Tulad ng makikita mo, lamang ang pangalan ng operator mismo ay naiiba, at ang argumento, bilang huling oras, ay ang reference sa isang partikular na elemento ng sheet.
Tingnan natin kung paano ganapin ang gawain sa tulong ng tool na ito sa pagsasanay.
- Piliin ang object, na tumutugma sa unang hanay ng naprosesong saklaw. Nag-click kami sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- Pagpunta sa Function Wizardlumipat sa kategorya "Mga link at arrays" at doon namin piliin ang pangalan "STOLBETS". Nag-click kami sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window ng argumento. COLUMN. Tulad ng sa nakaraang panahon, ilagay ang cursor sa field "Link". Ngunit sa kasong ito napili namin ang anumang elemento na hindi sa unang hilera ng sheet, ngunit sa unang hanay. Lilitaw agad ang mga coordinate sa field. Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ipapakita ang figure sa tinukoy na cell. "1"nararapat sa numero ng kamag-anak na haligi ng talahanayan, na tinukoy ng gumagamit. Para sa pag-numero ng natitirang mga haligi, pati na rin sa kaso ng mga hanay, ginagamit namin ang marker ng fill. Nag-hover kami sa ibabang kanang gilid ng cell na naglalaman ng function COLUMN. Naghihintay kami hanggang lumilitaw ang pagpuno ng marker at, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang cursor sa kanan para sa kinakailangang bilang ng mga elemento.
Ngayon ang lahat ng mga cell ng aming conditional table ay may kanilang kamag-anak bilang. Halimbawa, ang isang elemento na kung saan ang figure 5 ay nakatakda sa imahe sa ibaba ay may kamag-anak na coordinate ng user (3;3), bagaman ang kanyang absolute address sa konteksto ng sheet ay nananatili E9.
Aralin: Function Wizard sa Microsoft Excel
Paraan 5: Magtalaga ng Pangalan ng Cell
Bilang karagdagan sa mga pamamaraan sa itaas, dapat na nabanggit na, sa kabila ng pagtatalaga ng mga numero sa mga hanay at hanay ng isang tiyak na array, ang mga pangalan ng mga cell sa loob nito ay itatakda alinsunod sa pag-numero ng sheet sa kabuuan. Makikita ito sa espesyal na field ng pangalan kapag napili ang item.
Upang baguhin ang pangalan na naaayon sa mga coordinate ng sheet sa isa na aming tinukoy gamit ang mga kamag-anak na coordinate para sa aming array, piliin lamang ang nararapat na elemento sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos, mula lamang sa keyboard sa field ng pangalan, i-type ang pangalan na kinakailangan ng user na kinakailangan. Maaari itong maging anumang salita. Ngunit sa aming kaso, ipinapasok lamang namin ang mga kamag-anak na coordinate ng elementong ito. Ituro natin ang numero ng linya sa ating pangalan. "Pahina"at numero ng haligi "Table". Nakukuha namin ang pangalan ng sumusunod na uri: "Stol3Str3". Itinapon namin ito sa field ng pangalan at pindutin ang key Ipasok.
Ngayon ang aming cell ay ibinigay ang pangalan ayon sa kanyang kamag-anak address sa array. Sa parehong paraan, maaari kang magbigay ng mga pangalan sa ibang mga elemento ng array.
Aralin: Paano magtalaga ng pangalan ng cell sa Excel
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang uri ng built-in na numero sa Excel: A1 (default) at R1C1 (kasama sa mga setting). Ang mga uri ng pag-uusap ay nalalapat sa buong sheet nang buo. Ngunit sa karagdagan, ang bawat gumagamit ay maaaring gumawa ng kanilang sariling pag-numero sa loob ng isang talahanayan o isang partikular na hanay ng data. Mayroong ilang mga napatunayang paraan upang magtalaga ng mga numero ng user sa mga cell: gamit ang marker ng fill, tool "Progression" at mga espesyal na built-in na mga function sa Excel. Pagkatapos ng pag-numero ay nakatakda, posible na magtalaga ng isang pangalan sa isang partikular na elemento ng sheet sa batayan nito.
