Ang isa sa mga pinakasikat na tampok ng Excel ay nagtatrabaho sa mga formula. Salamat sa function na ito, ang programa ay nakapag-iisa ay nagsasagawa ng iba't ibang uri ng mga kalkulasyon sa mga talahanayan. Ngunit kung minsan ito ay nangyayari na ang gumagamit ay pumapasok ng isang formula sa isang cell, ngunit hindi nito natutupad ang direktang layunin nito - ang pagkalkula ng resulta. Tingnan natin kung ano ang maaaring maiugnay ito, at kung paano lutasin ang problemang ito.
Paglutas ng mga problema sa pagkalkula
Ang mga sanhi ng mga problema sa pagkalkula ng mga formula sa Excel ay maaaring maging ganap na naiiba. Maaari silang maging sanhi ng parehong mga setting ng isang partikular na libro o kahit na sa isang tiyak na hanay ng mga cell, pati na rin sa iba't ibang mga error sa syntax.
Paraan 1: baguhin ang format ng mga cell
Isa sa mga pinaka-karaniwang dahilan kung bakit hindi isinasaalang-alang ng Excel o hindi tama ang mga formula sa lahat ay ang format na hindi tama ang itinakda. Kung ang hanay ay may format na teksto, ang pagkalkula ng mga expression sa loob nito ay hindi gumanap sa lahat, ibig sabihin, ipinapakita ang mga ito bilang plain text. Sa ibang mga kaso, kung ang format ay hindi tumutugma sa kakanyahan ng kinakalkula na data, ang resulta na ipinapakita sa cell ay maaaring hindi maipakita nang wasto. Alamin kung paano malutas ang problemang ito.
- Upang makita kung aling format ang isang partikular na cell o range, pumunta sa tab "Home". Sa tape sa block ng mga tool "Numero" May isang display field ng kasalukuyang format. Kung may halaga "Teksto", ang formula ay hindi kakalkulahin nang eksakto.
- Upang makagawa ng pagbabago sa format, i-click lamang sa field na ito. Magbukas ang isang listahan ng mga pagpipilian sa pag-format, kung saan maaari kang pumili ng isang halaga na tumutugma sa kakanyahan ng formula.
- Ngunit ang pagpili ng mga uri ng format sa pamamagitan ng tape ay hindi mas malawak na sa pamamagitan ng isang pinasadyang window. Samakatuwid, ito ay mas mahusay na gamitin ang pangalawang format na opsyon. Piliin ang hanay ng target. Mag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Mga cell ng format". Maaari mo ring pindutin ang shortcut pagkatapos piliin ang range. Ctrl + 1.
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Numero". Sa block "Mga Format ng Numero" piliin ang format na kailangan namin. Bilang karagdagan, sa kanang bahagi ng window, maaari mong piliin ang uri ng pagtatanghal ng isang tiyak na format. Matapos ang pagpili ay magawa, mag-click sa pindutan "OK"inilagay sa ibaba.
- Pumili ng isa-isa ang mga cell kung saan ang pag-andar ay hindi binibilang, at upang muling kalkulahin, pindutin ang function key F2.
Ngayon ang formula ay kakalkulahin sa standard order sa resulta na ipinapakita sa tinukoy na cell.
Paraan 2: Huwag paganahin ang mode ng "ipakita ang mga formula"
Ngunit marahil ang dahilan na sa halip na ang mga resulta ng pagkalkula mayroon kang mga expression ay ipinapakita, ay na ang programa ay may mode "Ipakita ang Mga Formula".
- Upang paganahin ang pagpapakita ng mga kabuuan, pumunta sa tab "Mga Formula". Sa tape sa block ng mga tool "Dependencies ng Formula"kung pindutan "Ipakita ang Mga Formula" aktibo, pagkatapos ay mag-click dito.
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, muling ipapakita ng mga cell ang resulta sa halip na ang syntax ng mga pag-andar.
Paraan 3: Iwasto ang error sa syntax
Ang isang formula ay maaari ring maipakita bilang teksto kung ang syntax nito ay mali, halimbawa, kung ang isang sulat ay nawawala o nabago. Kung ipinasok mo ito nang mano-mano, at hindi sa pamamagitan ng Function Wizard, ito ay malamang. Ang isang karaniwang pagkakamali na nauugnay sa pagpapakita ng pagpapahayag bilang teksto ay isang puwang bago ang pag-sign "=".
Sa ganitong mga kaso, kailangan mong maingat na suriin ang syntax ng mga formula na mali ang ipinapakita, at gumawa ng mga naaangkop na pagsasaayos sa kanila.
Paraan 4: Paganahin ang muling pagkalkula ng formula
Nangyayari rin na ang formula ay parang pagpapakita ng halaga, ngunit kapag ang mga cell na konektado sa pagbabago nito, hindi ito nagbabago mismo, ibig sabihin, ang resulta ay hindi muling pagkalkula. Nangangahulugan ito na na-configure mo nang tama ang mga parameter ng pagkalkula sa aklat na ito.
- I-click ang tab "File". Habang nasa loob nito, mag-click sa item "Mga Pagpipilian".
- Magbubukas ang window ng mga parameter. Kailangang pumunta sa seksyon "Mga Formula". Sa kahon ng mga setting "Parameter ng Pagkalkula"na matatagpuan sa pinaka itaas ng window, kung sa parameter "Pagkalkula sa aklat", lumipat hindi nakatakda sa posisyon "Awtomatikong"pagkatapos ito ang dahilan kung bakit ang resulta ng mga kalkulasyon ay hindi nauugnay. Ilipat ang switch sa nais na posisyon. Pagkatapos gawin ang mga setting sa itaas upang i-save ang mga ito sa ilalim ng window mag-click sa pindutan "OK".
Ngayon ang lahat ng mga expression sa aklat na ito ay awtomatikong muling kinalkula kapag binabago ang anumang kaugnay na halaga.
Paraan 5: isang error sa formula
Kung ang programa ay nagpapatakbo pa rin ng pagkalkula, ngunit bilang isang resulta ito ay nagpapakita ng isang error, at pagkatapos ay malamang na ang user ay nagkamali lamang kapag nagpapasok ng expression. Ang mga maling pormula ay ang mga para sa pagkalkula kung saan lumilitaw ang mga sumusunod na halaga sa cell:
- #NUM !;
- #VALUE !;
- # Null !;
- # DEL / 0 !;
- # N / a.
Sa kasong ito, kailangan mong suriin kung tama ang data na naitala sa mga cell na isinangguni ng expression, kung mayroong anumang mga error sa syntax o kung mayroong anumang maling aksyon sa formula mismo (halimbawa, dibisyon ng 0).
Kung ang function ay kumplikado, na may isang malaking bilang ng mga konektadong mga cell, at pagkatapos ay mas madali ang pagsubaybay sa mga kalkulasyon gamit ang isang espesyal na tool.
- Piliin ang cell na may error. Pumunta sa tab "Mga Formula". Sa tape sa block ng mga tool "Dependencies ng Formula" mag-click sa pindutan "Kalkulahin ang Formula".
- Ang isang window ay bubukas kung saan ang buong pagkalkula ay iniharap. Itulak ang pindutan "Kalkulahin" at tumingin sa pamamagitan ng pagkalkula ng hakbang-hakbang. Kami ay naghahanap ng isang pagkakamali at ayusin ito.
Tulad ng makikita mo, ang mga dahilan kung bakit hindi isinasaalang-alang ng Excel o hindi tama ang mga formula ay maaaring maging ganap na naiiba. Kung sa halip na pagkalkula, ipinapakita ng user ang function mismo, pagkatapos sa kasong ito, malamang, alinman sa naka-format ang cell bilang teksto, o naka-on ang mode na expression. Gayundin, maaaring mayroong isang error sa syntax (halimbawa, ang pagkakaroon ng isang espasyo bago ang pag-sign "="). Kung pagkatapos ng pagbabago ng data sa mga nauugnay na mga cell ang resulta ay hindi na-update, pagkatapos ay kailangan mong tingnan kung paano naka-configure ang auto-update sa mga setting ng libro. Gayundin, medyo madalas, sa halip na isang tamang resulta, ang isang error ay ipinapakita sa cell. Dito kailangan mong tingnan ang lahat ng mga halaga na isinangguni ng pag-andar. Kung natagpuan ang isang error, dapat itong maayos.
