Ang business card ng anumang dokumento ay ang pangalan nito. Nalalapat din ang postulate na ito sa mga talahanayan. Sa katunayan, ito ay mas kaaya-aya upang makita ang impormasyon na minarkahan ng isang nakapagtuturo at maganda dinisenyo heading. Alamin kung ano ang pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos na dapat isagawa upang kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel palagi kang may mataas na kalidad na mga pangalan ng talahanayan.
Lumikha ng pangalan
Ang pangunahing kadahilanan kung saan ang titulo ay gagawin ang agarang function nito bilang mahusay hangga't maaari, ay ang sangkap ng semantiko nito. Ang pangalan ay dapat dalhin ang pangunahing kakanyahan ng mga nilalaman ng table array, ilarawan ito nang tumpak hangga't maaari, ngunit sa parehong oras ay bilang maikling hangga't maaari upang ang mga gumagamit sa isang sulyap sa kanya nauunawaan kung ano ito ay tungkol sa.
Ngunit sa araling ito, higit pa tayong nananatili sa hindi ganitong mga creative na sandali, ngunit tutukuyin ang algorithm para sa pag-compile ng pangalan ng talahanayan.
Stage 1: Paglikha ng isang lugar para sa pangalan
Kung mayroon ka nang mesa na handa na, ngunit kailangan mo itong patungo, pagkatapos, una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang lugar sa sheet, na inilaan para sa pamagat.
- Kung ang hugis ng hugis na hanay ay sumasakop sa unang linya ng sheet na may itaas na hangganan, pagkatapos ito ay kinakailangan upang i-clear ang espasyo para sa pangalan. Upang gawin ito, itakda ang cursor sa anumang elemento ng unang linya ng talahanayan at mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na bubukas, piliin ang opsyon "Idikit ...".
- Bago kami lumitaw ang isang maliit na window kung saan dapat mong piliin kung ano ang partikular na nais mong idagdag: isang haligi, isang hilera o indibidwal na mga cell na may katumbas na shift. Dahil kami ay may gawain ng pagdaragdag ng isang linya, muling binago ang paglipat sa naaangkop na posisyon. Klaatsay on "OK".
- Ang hilera ay idinagdag sa itaas ng hanay ng talahanayan. Ngunit, kung idagdag mo lamang ang isang linya sa pagitan ng pangalan at ng talahanayan, walang libreng espasyo sa pagitan nila, na hahantong sa katotohanan na ang pamagat ay hindi lalabas hangga't gusto namin. Ang kalagayan na ito ay hindi angkop sa lahat ng mga gumagamit, at samakatuwid ay makatuwiran upang magdagdag ng isa o dalawa pang mga linya. Upang gawin ito, piliin ang anumang elemento sa walang laman na linya na idinagdag lamang namin, at i-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin muli ang item. "Idikit ...".
- Ang karagdagang mga pagkilos sa window ng mga add window ay paulit-ulit sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Kung kinakailangan, sa parehong paraan maaari kang magdagdag ng isa pang linya.
Ngunit kung nais mong magdagdag ng higit sa isang linya sa itaas ng table array, pagkatapos ay mayroong isang pagpipilian upang makabuluhang mapabilis ang proseso at hindi magdagdag ng isang elemento sa isang pagkakataon, ngunit gawin ang pagdaragdag ng isang oras.
- Piliin ang vertical range ng mga cell sa pinakataas na talahanayan. Kung plano mong magdagdag ng dalawang linya, dapat kang pumili ng dalawang mga cell, kung mayroong tatlo, pagkatapos ay tatlo, atbp. Magsagawa ng isang pag-click sa pagpili, tulad ng nagawa nang mas maaga. Sa menu, piliin ang "Idikit ...".
- Muli, bubukas ang isang window kung saan kailangan mong pumili ng isang posisyon. "String" at mag-click sa "OK".
- Sa itaas ng talahanayan array ay idadagdag ang bilang ng mga hilera, kung gaano karaming mga elemento ang napili. Sa aming kaso, tatlo.
Ngunit mayroong isa pang pagpipilian upang magdagdag ng mga hilera sa itaas ng talahanayan para sa pagbibigay ng pangalan.
- Pumili kami sa tuktok ng array ng table ng maraming elemento sa vertical range habang ang mga linya ay idaragdag. Iyon ay, ginagawa namin, tulad ng sa mga nakaraang kaso. Ngunit oras na ito, pumunta sa tab "Home" sa laso at mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok sa kanan ng pindutan Idikit sa isang grupo "Mga Cell". Sa listahan, piliin ang opsyon "Ilagay ang mga linya sa sheet".
- Mayroong isang pagpasok sa sheet sa itaas ng hugis ng mga talaan array ng bilang ng mga hilera, kung ilang mga cell ay naunang nabanggit.
Sa yugtong ito ng paghahanda ay maituturing na kumpleto.
Aralin: Paano magdagdag ng bagong linya sa Excel
Stage 2: Naming
Ngayon kailangan naming direktang isulat ang pangalan ng talahanayan. Ano ang dapat na kahulugan ng pamagat, tinalakay na natin sa itaas, kaya bilang karagdagan ay hindi natin mapapansin ang isyung ito, ngunit bibigyang pansin lamang ang mga isyung teknikal.
- Sa anumang elemento ng sheet, na matatagpuan sa itaas ng hugis ng mga hugis array sa mga hilera na nilikha namin sa nakaraang hakbang, ipasok ang ninanais na pangalan. Kung may dalawang linya sa itaas ng talahanayan, mas mahusay na gawin ito sa pinaka una sa kanila, kung mayroong tatlo, kung gayon ito ay nasa gitna.
- Ngayon kailangan naming ilagay ang pangalan na ito sa gitna ng hanay ng table upang gawin itong mas mukhang maganda.
Piliin ang buong hanay ng mga cell na matatagpuan sa itaas ng hugis ng mga hugis ng array sa linya kung saan matatagpuan ang pangalan. Kasabay nito, ang mga kaliwa at kanang hanggahan ng seleksyon ay hindi dapat lumagpas sa kaukulang mga hangganan ng talahanayan. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna"na matatagpuan sa tab "Home" sa bloke "Alignment".
- Pagkatapos nito, ang mga elemento ng linya kung saan matatagpuan ang pangalan ng talahanayan ay ipagsasama, at ang pamagat mismo ay ilalagay sa sentro.
May isa pang opsyon para sa pagsasama ng mga cell sa hanay na may pangalan. Ang pagpapatupad nito ay aabutin ng kaunting oras, ngunit, gayon pa man, ang pamamaraang ito ay dapat ding nabanggit.
- Gumawa ng seleksyon ng mga elemento ng sheet line, kung saan ang pangalan ng dokumento. Mag-click kami sa namarkahang fragment gamit ang kanang pindutan ng mouse. Piliin ang halaga mula sa listahan "Mga cell ng format ...".
- Sa window ng pag-format lumipat kami sa seksyon. "Alignment". Sa block "Display" suriin ang kahon na malapit sa halaga "Cell Consolidation". Sa block "Alignment" sa larangan "Horizontally" itakda ang halaga "Center" mula sa listahan ng mga aksyon. Mag-click sa "OK".
- Sa kasong ito, ang mga selula ng napiling fragment ay ipagsasama, at ang pangalan ng dokumento ay ilalagay sa gitna ng pinagsama elemento.
Ngunit sa ilang mga kaso, ang pagsasama ng mga cell sa Excel ay hindi malugod. Halimbawa, kapag gumagamit ng matatalinong mga talahanayan, mas mahusay na huwag mag-resort dito. At sa ibang mga kaso, ang anumang pagkakaugnay ay lumalabag sa orihinal na istraktura ng sheet. Ano ang gagawin kung ang user ay hindi nais na pagsamahin ang mga cell, ngunit sa parehong oras nais ang pangalan na kasalukuyan na matatagpuan sa gitna ng talahanayan? Sa kasong ito, may isang paraan din.
- Piliin ang hanay ng linya sa itaas ng talahanayan na naglalaman ng pamagat, tulad ng ginawa namin nang mas maaga. Nag-click kami sa pagpili upang tawagan ang menu ng konteksto kung saan pinili namin ang halaga "Mga cell ng format ...".
- Sa window ng pag-format lumipat kami sa seksyon. "Alignment". Sa bagong window sa field "Horizontally" piliin ang halaga mula sa listahan "Pagpili ng center". Klaatsay on "OK".
- Ngayon ang pangalan ay ipapakita sa gitna ng hanay ng talahanayan, ngunit ang mga selula ay hindi pinagsama. Bagaman tila ang pangalan ay inilagay sa gitna, ang pisikal na address nito ay tumutugma sa orihinal na address ng cell kung saan ito ay naitala bago ang proseso ng pagkakahanay.
Stage 3: Formatting
Ngayon ay oras na upang i-format ang pamagat upang agad itong maaabutan ang mata at mukhang kanais-nais hangga't maaari. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay ang mga tool sa pag-format ng tape.
- Markahan ang pamagat sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang mouse. Ang pag-click ay dapat na eksaktong ginawa para sa cell kung saan ang pangalan ay pisikal na matatagpuan, kung ang pagkakahanay sa pamamagitan ng pagpili ay naipapatupad. Halimbawa, kung nag-click ka sa lugar sa sheet kung saan ipinapakita ang pangalan, ngunit hindi mo ito makikita sa formula bar, nangangahulugan ito na sa katunayan hindi ito nasa elementong ito ng sheet.
Maaaring may kabaligtaran sitwasyon, kapag ang gumagamit ay nagmamarka ng walang laman na cell, ngunit nakikita ang ipinapakita na teksto sa formula bar. Nangangahulugan ito na ang pag-align sa pagpili ay na-apply at sa katunayan ang pangalan ay matatagpuan sa cell na ito, sa kabila ng katotohanan na hindi ito mukhang biswal. Para sa pamamaraan ng pag-format, ang sangkap na ito ay dapat na ma-highlight.
- I-highlight ang pangalan sa bold. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan "Bold" (pictogram bilang isang sulat "F") sa bloke "Font" sa tab "Home". O gamitin ang mga keystroke Ctrl + B.
- Pagkatapos ay maaari mong dagdagan ang laki ng font ng pamagat na may kaugnayan sa iba pang teksto sa talahanayan. Upang gawin ito, muli piliin ang cell kung saan ang pangalan ay talagang matatagpuan. Mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok, na matatagpuan sa kanan ng field "Laki ng font". Ang isang listahan ng mga laki ng font ay bubukas. Piliin ang kahalagahan na mahanap mo ang pinakamainam para sa isang partikular na talahanayan.
- Kung nais mo, maaari mo ring baguhin ang pangalan ng uri ng font sa ilang orihinal na bersyon. Nag-click kami sa lokasyon ng pangalan. Mag-click sa tatsulok sa kanan ng field "Font" sa parehong block sa tab "Home". Binubuksan ang isang malawak na listahan ng mga uri ng font. Mag-click sa isa na sa tingin mo ay mas naaangkop.
Ngunit kapag pumipili ng uri ng font kailangan mong maging maingat. Ang ilan ay maaaring hindi angkop para sa mga dokumento ng tiyak na nilalaman.
Kung nais mo, maaari mong i-format ang pangalan nang halos walang katapusang: gawing italic, palitan ang kulay, ilapat ang isang underline, atbp. Huminto kami lamang sa pinaka madalas na ginagamit na mga elemento ng format ng header kapag nagtatrabaho sa Excel.
Aralin: Mga talahanayan ng pag-format sa Microsoft Excel
Stage 4: Pag-fasten ang pangalan
Sa ilang mga kaso ay kinakailangan na ang heading ay laging nakikita, kahit na mag-scroll ka pababa sa isang mahabang talahanayan. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-pin sa pamagat bar.
- Kung ang pangalan ay nasa itaas na linya ng sheet, napakadaling gawin ang umiiral. Ilipat sa tab "Tingnan". Mag-click sa icon "I-pin ang lugar". Sa listahan na nagbukas, huminto kami sa item "I-pin ang tuktok na hilera".
- Ngayon ang nangungunang linya ng sheet na kung saan ang pangalan ay matatagpuan ay maayos. Nangangahulugan ito na makikita ito kahit na bumaba ka sa ilalim ng talahanayan.
Ngunit hindi palaging ang pangalan ay inilagay sa itaas na linya ng sheet. Halimbawa, sa itaas namin isinasaalang-alang ang isang halimbawa kapag ito ay matatagpuan sa ikalawang linya. Bilang karagdagan, ito ay lubos na maginhawa kung hindi lamang ang pangalan ay naayos, kundi pati na rin ang heading ng talahanayan. Pinapayagan nito ang user na agad na mag-navigate kung ano ang ibig sabihin ng data sa mga haligi. Upang ipatupad ang ganitong uri ng pagpapatatag, kailangan mong gumamit ng isang bahagyang naiibang algorithm.
- Piliin ang kaliwang cell sa ilalim ng lugar na dapat ayusin. Sa kasong ito, gagawin namin agad ang heading at ang header ng talahanayan. Samakatuwid, piliin ang unang cell sa ilalim ng header. Matapos ang pag-click sa icon "I-pin ang lugar". Sa oras na ito sa listahan, piliin ang posisyon, na tinatawag "I-pin ang lugar".
- Ngayon ang mga linya na may pangalan ng table array at header nito ay nakakabit sa sheet.
Kung nais mo pa ring ayusin ang pangalan nang walang takip, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong piliin ang unang left cell, na matatagpuan sa ilalim ng linya ng pangalan, bago pumunta sa pinning tool.
Ang lahat ng iba pang mga aksyon ay dapat na natupad sa eksaktong parehong algorithm, na tininigan sa itaas.
Aralin: Paano ayusin ang pamagat sa Excel
Hakbang 5: I-print ang pamagat sa bawat pahina.
Kadalasan ay kinakailangan na ang heading ng naka-print na dokumento ay dapat na lumitaw sa bawat sheet nito. Sa Excel, ang gawaing ito ay medyo simple upang ipatupad. Sa kasong ito, ang pangalan ng dokumento ay kailangang ipasok nang isang beses lamang, at hindi na kailangang maipasok para sa bawat pahina nang hiwalay. Ang tool na tumutulong sa paggawa ng pagkakataong ito ng isang katotohanan ay may pangalan "Sa pamamagitan ng mga linya". Upang makumpleto ang disenyo ng pangalan ng talahanayan, isaalang-alang kung paano mo mai-print ito sa bawat pahina.
- Ilipat sa tab "Markup". Nag-click kami sa icon "I-print ang Mga Header"na matatagpuan sa isang pangkat "Mga Setting ng Pahina".
- Pinapagana ang window ng mga setting ng pahina sa seksyon "Sheet". Ilagay ang cursor sa field "Sa pamamagitan ng mga linya". Pagkatapos nito, piliin ang anumang cell na matatagpuan sa linya kung saan ang header ay inilagay. Sa kasong ito, ang address ng buong ibinigay na linya ay bumaba sa larangan ng window ng mga parameter ng pahina. Mag-click sa "OK".
- Upang masuri kung paano ipapakita ang pamagat kapag nagpi-print, pumunta sa tab "File".
- Ilipat sa seksyon "I-print" gamit ang mga tool sa nabigasyon ng kaliwang vertical na menu. Sa kanang bahagi ng window ay mayroong isang preview area ng kasalukuyang dokumento. Inaasahan sa unang pahina na nakikita natin ang ipinakitang pamagat.
- Ngayon kailangan naming tingnan kung ang pangalan ay ipapakita sa iba pang mga naka-print na mga sheet. Para sa mga layuning ito, i-drop ang scroll bar pababa. Maaari mo ring ipasok ang bilang ng nais na pahina sa patlang ng display sheet at pindutin ang key Ipasok. Tulad ng makikita mo, sa pangalawang at kasunod na naka-print na mga sheet ang pamagat ay ipinapakita rin sa pinakadulo ng kaukulang elemento. Nangangahulugan ito na kung i-alisan namin ang dokumento para sa pag-print, pagkatapos sa bawat pahina nito ay ipapakita ang pangalan.
Ang gawaing ito sa pagbuo ng pamagat ng dokumento ay maaaring ituring na kumpleto.
Aralin: Pagpi-print ng isang headline sa bawat pahina sa Excel
Kaya, sinubaybayan namin ang algorithm para sa pag-format ng header ng dokumento sa Excel. Siyempre, ang algorithm na ito ay hindi isang malinaw na pagtuturo, kung saan imposibleng maglipat ng isang hakbang. Sa kabaligtaran, mayroong isang malaking bilang ng mga opsyon para sa pagkilos. Lalo na maraming mga paraan upang mai-format ang pangalan. Maaari mong gamitin ang iba't ibang mga kumbinasyon ng maraming mga format. Sa lugar na ito ng aktibidad, ang limiter ay lamang ang imahinasyon ng gumagamit mismo. Gayunpaman, ipinahiwatig namin ang mga pangunahing hakbang sa pagkakasama ng pamagat. Ang araling ito, na nagpapahiwatig ng mga pangunahing alituntunin ng pagkilos, ay nagpapahiwatig ng direksyon kung saan maaaring ipatupad ng user ang kanilang sariling mga ideya sa disenyo.
