PAANO GUMAWA NG ISANG PAGSUBOK SA EXCEL

Sa mga gawa sa pagpaplano at disenyo, isang mahalagang papel ang tinatantya. Kung wala ito, hindi posible na ilunsad ang anumang malubhang proyekto. Lalo na madalas na gumagastos ng mga pagtatantya sa gastos sa industriya ng konstruksiyon. Siyempre, hindi madali ang tamang budget, na para lamang sa mga espesyalista. Ngunit napilitan silang magsagawa ng iba't ibang software, kadalasang binabayaran, upang maisagawa ang gawaing ito. Ngunit, kung mayroon kang isang kopya ng Excel na naka-install sa iyong PC, pagkatapos ay lubos na makatotohanang gumawa ng mataas na kalidad na pagtatantya sa loob nito, nang hindi bibili ng mahal, nakatutok na software. Tingnan natin kung paano ito gagawin.

Pagguhit ng elementary na pagtatantya ng mga gastusin

Ang pagtatantya sa gastos ay isang kumpletong listahan ng lahat ng mga gastusin na kinukuha ng isang organisasyon kapag nagpapatupad ng isang partikular na proyekto o para lamang sa isang tiyak na tagal ng panahon ng aktibidad nito. Para sa mga kalkulasyon, ang mga espesyal na tagapagpahiwatig ng regulasyon ay inilalapat, kung saan, bilang isang patakaran, ay magagamit ng publiko. Dapat silang umasa sa isang espesyalista sa paghahanda ng dokumentong ito. Dapat din itong pansinin na ang pagtatantya ay ginawa sa unang yugto ng paglulunsad ng proyekto. Ang makata ay dapat kumuha ng pamamaraan na ito lalo na sineseryoso, dahil ito ay, sa katunayan, ang pundasyon ng proyekto.

Kadalasan ang pagtantya ay nahahati sa dalawang pangunahing bahagi: ang gastos ng mga materyales at ang halaga ng trabaho. Sa pinakadulo ng dokumento, ang dalawang uri ng gastos na ito ay summed up at napapailalim sa VAT, kung ang kumpanya, na isang kontratista, ay nakarehistro bilang isang nagbabayad ng buwis.

Stage 1: Simulan ang Compilation

Subukan nating gumawa ng isang simpleng pagtatantya sa pagsasanay. Bago ka magsimula ito, kailangan mong makakuha ng isang teknikal na gawain mula sa customer, batay sa kung saan mo gagawin ito, at din braso ang iyong sarili sa mga reference na aklat na may standard na mga tagapagpahiwatig. Sa halip na mga libro ng sanggunian, maaari ka ring gumamit ng mga online na mapagkukunan.

Kaya, sinimulan ang pagguhit ng pinakasimpleng pagtatantya, una sa lahat, ginawa namin ang takip nito, samakatuwid nga, ang pangalan ng dokumento. Tawagan ito "Tinantyang gumagana". Hindi namin isentro ang pangalan at i-format ang pangalan pa, ngunit ilagay lamang ito sa tuktok ng pahina.

Pag-urong ng isang linya, ginagawa namin ang frame ng mesa, na siyang magiging pangunahing bahagi ng dokumento. Ito ay binubuo ng anim na hanay, na binibigyan namin ng mga pangalan "P / p number", "Pangalan", "Dami", "Unit of Measure", "Presyo", "Halaga". Palawakin ang mga hangganan ng mga cell, kung ang mga pangalan ng haligi ay hindi magkasya sa kanila. Piliin ang mga cell na naglalaman ng mga pangalang ito, na nasa tab "Home", mag-click sa matatagpuan sa laso sa bloke ng mga tool "Alignment" isang pindutan "Align Center". Pagkatapos ay mag-click sa icon "Bold"na kung saan ay sa block "Font", o i-type lamang ang shortcut sa keyboard Ctrl + B. Kaya, inilakip namin ang mga elemento ng pag-format sa mga pangalan ng haligi para sa isang mas visual visual display.

Pagkatapos ay binabalangkas namin ang mga hangganan ng talahanayan. Upang gawin ito, piliin ang inilaan na lugar ng hanay ng talahanayan. Hindi mo maaaring mag-alala na nakakuha ng masyadong maraming, dahil pagkatapos ay gagawin pa rin namin ang pag-edit.
Pagkatapos nito, pagiging lahat sa parehong tab "Home", mag-click sa tatsulok sa kanan ng icon "Border"inilagay sa isang bloke ng mga tool "Font" sa tape. Mula sa drop-down list, piliin ang opsyon "Lahat ng mga Hangganan".

Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng huling pagkilos, ang buong napiling hanay ay hinati sa mga hangganan.

Stage 2: Pagbalangkas ng Seksyon I

Susunod, nagpatuloy kami sa pagsasama ng unang seksyon ng pagtatantya, kung saan ang mga gastos ng mga consumable ay matatagpuan sa panahon ng pagganap ng trabaho.

Sa unang hanay ng talahanayan isinasulat namin ang pangalan. "Seksyon I: Mga Materyal na Gastos". Ang pangalan na ito ay hindi angkop sa isang solong cell, ngunit hindi mo na kailangang itulak ang mga hangganan, dahil pagkatapos na alisin lamang namin ang mga ito, ngunit para sa ngayon ay aalisin namin sila.

Susunod, punan ang mesa mismo ay tinantiya ang mga pangalan ng mga materyales na pinlano na gagamitin para sa proyekto. Sa kasong ito, kung ang mga pangalan ay hindi magkasya sa mga cell, pagkatapos ay ilipat ang mga ito bukod. Sa ikatlong haligi ipinasok namin ang halaga ng partikular na materyal na kinakailangan upang maisagawa ang isang ibinigay na halaga ng trabaho, alinsunod sa mga kasalukuyang regulasyon. Karagdagang tinutukoy namin ang yunit ng pagsukat nito. Sa susunod na haligi isinulat namin ang presyo bawat yunit. Haligi "Halaga" huwag hawakan hanggang sa mapuno namin ang buong talahanayan sa data sa itaas. Sa loob nito, ipapakita ang mga halaga gamit ang formula. Gayundin, huwag hawakan ang unang haligi gamit ang numero.

Ngayon ay gagawin namin ang data na may bilang at yunit ng pagsukat sa gitna ng mga cell. Piliin ang hanay kung saan matatagpuan ang data na ito, at mag-click sa pamilyar na icon sa laso "Align Center".

Karagdagang isasagawa namin ang pag-numero ng mga ipinasok na posisyon. Sa haligi ng cell "P / p number", na tumutugma sa unang pangalan ng materyal, ipasok ang numero "1". Piliin ang elemento ng sheet na kung saan ang ibinigay na numero ay ipinasok at itakda ang puntero sa kanyang mas mababang kanang sulok. Ito ay nabago sa isang punong marker. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin ito pabalik hanggang sa huling linya kung saan matatagpuan ang pangalan ng materyal.

Ngunit, tulad ng makikita natin, ang mga selula ay hindi binilang sa pagkakasunud-sunod, dahil sa lahat ng mga ito ang bilang "1". Upang baguhin ito, mag-click sa icon. "Punan ang Mga Pagpipilian"na kung saan ay sa ilalim ng napiling hanay. Magbukas ang isang listahan ng mga opsyon. Ilipat ang switch sa posisyon "Punan".

Tulad ng makikita mo, matapos ang pagbilang ng mga linya ay naayos.

Pagkatapos ng lahat ng mga pangalan ng mga materyales na kinakailangan para sa pagpapatupad ng proyekto ay ipinasok, nagpatuloy kami sa pagkalkula ng halaga ng mga gastos para sa bawat isa sa kanila. Dahil hindi mahirap hulaan, ang pagkalkula ay kumakatawan sa pagpaparami ng dami ng presyo para sa bawat posisyon nang hiwalay.
Itakda ang cursor sa hanay ng cell "Halaga"na tumutugma sa unang item mula sa listahan ng mga materyales sa talahanayan. Naglalagay kami ng tanda "=". Karagdagang sa parehong linya, mag-click sa sheet item sa haligi "Dami". Tulad ng makikita mo, ang mga coordinate nito ay agad na ipinapakita sa cell upang ipakita ang halaga ng mga materyales. Pagkatapos nito mula sa keyboard inilalagay namin ang isang senyas multiply (*). Karagdagang sa parehong linya mag-click sa item sa hanay "Presyo".
Sa aming kaso, nakuha namin ang sumusunod na formula:
= C6 * E6
Ngunit sa iyong partikular na sitwasyon, maaaring mayroon siyang iba pang mga coordinate.

Upang ipakita ang resulta ng pagkalkula mag-click sa key Ipasok sa keyboard.

Ngunit dinala namin ang resulta para sa isang posisyon lamang. Siyempre, sa pamamagitan ng pagkakatulad, maaari kang magpasok ng mga formula para sa natitirang mga cell ng haligi "Halaga", ngunit may isang mas madali at mas mabilis na paraan sa tulong ng marker ng punan, na na nabanggit na sa itaas. Ilagay ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell gamit ang formula at pagkatapos na i-convert ito sa punong marker, hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ito sa huling pangalan.

Tulad ng iyong nakikita, ang kabuuang halaga para sa bawat indibidwal na materyal sa talahanayan ay kinakalkula.

Ngayon namin kalkulahin ang huling halaga ng lahat ng mga materyales pinagsama. Laktawan namin ang linya at gumawa ng isang entry sa unang cell ng susunod na linya "Kabuuang mga materyales".

Pagkatapos, na hawak ang kaliwang pindutan ng mouse pababa, piliin ang hanay sa haligi "Halaga" mula sa unang pangalan ng materyal hanggang sa linya "Kabuuang mga materyales" kasama. Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa icon "Autosum"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool Pag-edit.

Tulad ng makikita mo, ang pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga gastos para sa pagbili ng lahat ng mga materyales para sa pagpapatupad ng mga gawa na ginawa.

Tulad ng alam natin, ang mga pahayag ng pera na ipinahiwatig sa rubles ay kadalasang ginagamit sa dalawang lugar ng decimal pagkatapos ng kuwit, na nangangahulugang hindi lamang rubles, kundi pati na rin mga pennies. Sa aming talahanayan, ang mga halaga ng mga halaga ng pera ay kinakatawan lamang ng mga integer. Upang ayusin ito, piliin ang lahat ng mga numerong halaga ng mga haligi. "Presyo" at "Halaga", kabilang ang linya ng buod. Gumawa ng isang pag-click gamit ang kanang pindutan ng mouse sa pagpili. Ang menu ng konteksto ay bubukas. Pumili ng isang item sa loob nito "Mga cell ng format ...".

Ang window ng pag-format ay nagsisimula. Ilipat sa tab "Numero". Sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" itakda ang switch sa posisyon "Numeric". Sa kanang bahagi ng window sa field "Decimal Number" dapat itakda ang numero "2". Kung hindi, ipasok ang nais na numero. Matapos na mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.

Tulad ng iyong nakikita, ngayon sa talahanayan ang mga halaga ng presyo at gastos ay ipinapakita na may dalawang decimal na lugar.

Pagkatapos nito ay gagana kami ng kaunti sa hitsura ng bahaging ito ng pagtatantya. Piliin ang linya kung saan matatagpuan ang pangalan. "Seksyon I: Mga Materyal na Gastos". Matatagpuan sa tab "Home"mag-click sa pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna" sa bloke "Alignment on tape". Pagkatapos ay mag-click sa pamilyar na icon "Bold" sa bloke "Font".

Matapos na pumunta sa linya "Kabuuang mga materyales". Piliin ang lahat ng paraan sa dulo ng talahanayan at muling i-click ang pindutan. "Bold".

Pagkatapos ay muli naming piliin ang mga cell ng linyang ito, ngunit oras na ito hindi namin isama ang elemento kung saan ang kabuuang halaga ay matatagpuan sa pagpili. Mag-click sa tatsulok sa kanan ng button sa laso "Pagsamahin at ilagay sa gitna". Mula sa drop-down na listahan ng mga pagkilos, piliin ang opsyon "Pagsamahin ang mga cell".

Tulad ng makikita mo, pinagsama ang mga elemento ng sheet. Ang gawaing ito kasama ang bahagi ng halaga ng mga materyales ay maaaring ituring na kumpleto.

Aralin: Pag-format ng Mga Table ng Excel

Stage 3: Pagbalangkas ng Seksyon II

Binuksan namin ang seksyon ng disenyo ng mga pagtatantya, na sumasalamin sa gastos ng pagpapatupad ng direktang gawain.

Laktawan namin ang isang linya at sa simula ng susunod na isinusulat namin ang pangalan "Seksyon II: gastos ng trabaho".

Bagong hanay sa haligi "Pangalan" isulat ang uri ng trabaho. Sa susunod na haligi ay ipinasok namin ang dami ng trabaho na isinagawa, ang yunit ng pagsukat at ang presyo ng yunit ng trabaho na isinagawa. Kadalasan, ang yunit ng pagsukat ng mga gawaing konstruksiyon ay isang metro kuwadrado, ngunit kung minsan ay may mga eksepsiyon. Kaya, pinunan namin ang mesa, ginagawa ang lahat ng mga pamamaraan na ginawa ng kontratista.

Pagkatapos nito, ginagawa namin ang pag-numero, pagbibilang ng halaga para sa bawat item, kalkulahin ang kabuuang, at gawin ang pag-format sa parehong paraan tulad ng ginawa namin para sa unang seksyon. Kaya sa karagdagan hindi kami titigil sa tinukoy na mga gawain.

Stage 4: Kalkulahin ang Kabuuang Gastos

Sa susunod na yugto, kailangan nating kalkulahin ang kabuuang halaga, na kasama ang halaga ng mga materyales at paggawa ng mga manggagawa.

Laktawan namin ang linya pagkatapos ng huling entry at isulat sa unang cell "Kabuuang proyekto".

Pagkatapos nito, piliin sa linyang ito ang isang cell sa haligi "Halaga". Hindi mahirap hulaan na ang kabuuang halaga ng proyekto ay kakalkulahin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga halaga "Kabuuang mga materyales" at "Kabuuang halaga ng trabaho". Samakatuwid, sa napiling cell ilagay ang sign "="at pagkatapos ay mag-click sa sheet item na naglalaman ng halaga "Kabuuang mga materyales". Pagkatapos ay i-install ang sign mula sa keyboard "+". Susunod, mag-click sa cell "Kabuuang halaga ng trabaho". Mayroon kaming isang pormula ng ganitong uri:
= F15 + F26
Ngunit, natural, para sa bawat partikular na kaso, ang mga coordinate sa formula na ito ay magkakaroon ng kanilang sariling hitsura.

Upang ipakita ang kabuuang halaga sa bawat sheet, mag-click sa Ipasok.

Kung ang kontratista ay isang nagbabayad ng halaga idinagdag na buwis, pagkatapos ay magdagdag ng dalawa pang linya sa ibaba: "VAT" at "Kabuuan para sa proyekto kabilang ang VAT".

Tulad ng alam mo, ang halaga ng VAT sa Russia ay 18% ng base sa buwis. Sa aming kaso, ang batayang buwis ay ang halaga na nakasulat sa linya "Kabuuang proyekto". Sa gayon, kakailanganin nating i-multiply ang halagang ito sa pamamagitan ng 18% o 0.18. Inilagay namin ang cell, na matatagpuan sa intersection ng linya "VAT" at haligi "Halaga" sign "=". Susunod, mag-click sa cell na may halaga "Kabuuang proyekto". Mula sa keyboard i-type namin ang expression "*0,18". Sa aming kaso, makuha namin ang sumusunod na formula:
= F28 * 0.18
Mag-click sa pindutan Ipasok upang mabilang ang resulta.

Pagkatapos nito kakailanganin naming kalkulahin ang kabuuang halaga ng trabaho, kabilang ang VAT. Mayroong ilang mga opsyon para sa pagkalkula ng halagang ito, ngunit sa aming kaso, ang pinakamadaling paraan ay upang idagdag lamang ang kabuuang halaga ng trabaho nang walang VAT na may halaga ng VAT.
Kaya sa linya "Kabuuan para sa proyekto kabilang ang VAT" sa haligi "Halaga" Nagdagdag kami ng mga address ng mga cell "Kabuuang proyekto" at "VAT" sa parehong paraan na kinakalkula namin ang gastos ng mga materyales at trabaho. Para sa aming mga pagtatantya, nakukuha namin ang sumusunod na pormula:
= F28 + F29
Pinindot namin ang pindutan ENTER. Tulad ng nakikita natin, nakatanggap kami ng isang halaga na nagpapahiwatig na ang kabuuang gastos ng pagpapatupad ng proyekto ng kontratista, kabilang ang VAT, ay 56533,80 rubles.

Higit pang gagawin namin ang pag-format ng tatlong kabuuang linya. Piliin ang mga ito nang ganap at mag-click sa icon. "Bold" sa tab "Home".

Pagkatapos nito, upang ang mga kabuuan ay tumayo sa iba pang mga pagtatantya, maaari mong taasan ang font. Nang walang pag-alis ng pagpili sa tab "Home", mag-click sa tatsulok sa kanan ng field "Laki ng font"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Font". Mula sa drop-down list, piliin ang laki ng font na mas malaki kaysa sa kasalukuyang.

Pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga hilera hanggang sa haligi. "Halaga". Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa tatsulok sa kanan ng pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna". Sa listahan ng drop-down, piliin ang opsyon "Pagsamahin sa pamamagitan ng hilera".

Aralin: Excel formula para sa VAT

Stage 5: pagtatapos ng pagtantya

Ngayon, upang makumpleto ang disenyo ng pagtatantya, kailangan lang naming gumawa ng ilang mga cosmetic touch.

Una sa lahat, alisin ang mga dagdag na hanay sa aming talahanayan. Piliin ang dagdag na hanay ng mga cell. Pumunta sa tab "Home"kung ang isa ay kasalukuyang bukas. Sa bloke ng mga tool Pag-edit sa ribbon mag-click sa icon "Maaliwalas"na may hitsura ng isang pambura. Sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "Malinaw na Mga Format".

Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga karagdagang linya ay tinanggal.

Ngayon kami ay bumalik sa pinakaunang bagay na ginawa namin nang gawin ang pagtatantya - sa pangalan. Piliin ang segment ng linya kung saan matatagpuan ang pangalan, ang haba na katumbas ng lapad ng talahanayan. Mag-click sa pamilyar na key. "Pagsamahin at ilagay sa gitna".

Pagkatapos, nang hindi inaalis ang pagpili mula sa hanay, mag-click sa icon "Bold".

Natapos namin ang pag-format ng pangalan ng pagtatantya sa pamamagitan ng pag-click sa patlang ng laki ng font, at pagpili ng isang halaga na mas malaki kaysa sa itinakda namin nang mas maaga para sa pangwakas na saklaw.

Pagkatapos nito, ang pagtatantya sa gastos sa Excel ay maaaring isaalang-alang na kumpleto.

Isaalang-alang namin ang isang halimbawa ng pagguhit ng pinakasimpleng pagtatantya sa Excel. Tulad ng iyong nakikita, ang processor ng talahanayan na ito ay nasa arsenal nito ang lahat ng mga tool upang lubos na makayanan ang gawaing ito. Bukod dito, kung kinakailangan, sa programang ito posible na gumawa ng mas kumplikadong mga pagtatantya.