Karapat-dapat sa MS Word ang pinakasikat na editor ng teksto. Dahil dito, kadalasang nakatagpo ka ng mga dokumento sa format ng partikular na program na ito. Ang lahat na maaaring naiiba sa mga ito ay lamang ang Word na bersyon at format ng file (DOC o DOCX). Gayunpaman, sa kabila ng karaniwan, maaaring lumitaw ang mga problema sa pagbubukas ng ilang mga dokumento.
Aralin: Bakit ang isang dokumento ng Word ay hindi bukas
Ito ay isang bagay kung ang isang Vord file ay hindi bukas sa lahat o tumatakbo sa nabawasan mode ng pag-andar, at ito ay lubos na isa pang kapag ito ay bubukas, ngunit karamihan, kung hindi lahat, ng mga character sa dokumento ay hindi mababasa. Iyon ay, sa halip na ang karaniwang at naiintindihan na Cyrillic o Latin, ang ilang mga hindi maunawaan na mga palatandaan (mga parisukat, mga tuldok, mga marka ng tanong) ay ipinapakita.
Aralin: Paano tanggalin ang limitadong mode ng pag-andar sa Word
Kung ikaw ay nahaharap sa isang katulad na problema, malamang, ang maling pag-encode ng file, mas tiyak, ang nilalaman ng teksto nito ay masisi. Sa artikulong ito tatalakayin natin kung paano baguhin ang encoding ng teksto sa Salita, sa gayon ginagawa itong angkop sa pagbabasa. Sa pamamagitan ng paraan, ang pagpapalit ng pag-encode ay maaaring kailanganin upang gawin ang dokumento na hindi mababasa o, kaya magsalita, upang "i-convert" ang pag-encode para sa karagdagang paggamit ng nilalaman ng teksto ng dokumento ng Word sa iba pang mga programa.
Tandaan: Ang karaniwang tinatanggap na mga pamantayan sa pag-encode ng teksto ay maaaring mag-iba ayon sa bansa. Posible na ang isang dokumento na nilikha, halimbawa, ng isang gumagamit na naninirahan sa Asya at naka-save sa lokal na pag-encode ay hindi ipapakita ng tama ng gumagamit sa Russia gamit ang karaniwang Cyrillic sa PC at sa Word.
Ano ang pag-encode
Ang lahat ng impormasyong ipinapakita sa screen ng computer sa form ng teksto ay naka-imbak sa Word file bilang mga numerical value. Ang mga halagang ito ay binago ng programa sa mga nakikita na mga character, kung saan ginagamit ang pag-encode.
Coding - Pagnunumero ng pamamaraan kung saan ang bawat teksto ng character mula sa hanay ay tumutugma sa isang numerong halaga. Ang pag-encode mismo ay maaaring maglaman ng mga titik, numero, pati na rin ang iba pang mga palatandaan at mga simbolo. Dapat din nating sabihin na ang iba't ibang mga hanay ng wika ay kadalasang ginagamit sa iba't ibang wika, na ang dahilan kung bakit maraming mga pag-encode ay inilaan para lamang sa pagpapakita ng mga character sa mga tiyak na wika.
Piliin ang pag-encode kapag binubuksan ang isang file
Kung ang teksto ng nilalaman ng file ay hindi tama ang ipinapakita, halimbawa, may mga parisukat, mga marka ng tanong at iba pang mga character, at pagkatapos ay hindi matukoy ng MS Word ang pag-encode nito. Upang malutas ang problemang ito, dapat mong tukuyin ang tamang (naaangkop) na pag-encode para sa pag-decode (pagpapakita) ng teksto.
1. Buksan ang menu "File" (pindutan "MS Office" mas maaga).
2. Buksan ang seksyon "Parameter" at piliin ang item sa loob nito "Advanced".
3. Mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang seksyon. "General". Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item "Kumpirmahin ang Conversion ng Format ng Format Kapag Pagbubukas". Mag-click "OK" upang isara ang bintana.
Tandaan: Pagkatapos mong suriin ang kahon sa tabi ng parameter na ito, tuwing magbubukas ka ng isang file sa format ng Word sa isang format maliban sa DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, ang dialog box ay ipapakita "Conversion ng File". Kung madalas kang gumana sa mga dokumento ng iba pang mga format, ngunit hindi mo kailangang baguhin ang kanilang encoding, alisin ang tsek ang opsyon na ito sa mga setting ng programa.
4. Isara ang file, at pagkatapos ay buksan ito muli.
5. Sa seksyon "Conversion ng File" piliin ang item "Na-text na naka-code".
6. Sa dialog na bubukas "Conversion ng File" itakda ang marker laban sa parameter "Iba". Piliin ang nais na encoding mula sa listahan.
- Tip: Sa bintana "Sample" Maaari mong makita kung paano tumingin ang teksto sa isa o iba pang encoding.
7. Piliin ang naaangkop na encoding, ilapat ito. Ngayon ang teksto ng nilalaman ng dokumento ay ipapakita nang wasto.
Kung sakaling ang lahat ng teksto, ang pag-encode na iyong pinili, ay mukhang halos pareho (halimbawa, sa anyo ng mga parisukat, mga tuldok, mga marka ng tanong), malamang, ang font na ginamit sa dokumento na sinusubukan mong buksan ay hindi naka-install sa iyong computer. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano i-install ang isang third-party na font sa MS Word sa aming artikulo.
Aralin: Paano mag-install ng font sa Word
Piliin ang pag-encode kapag nagse-save ng file
Kung hindi mo tukuyin (huwag piliin) ang pag-encode ng MS Word file kapag nagse-save, ito ay awtomatikong na-save sa pag-encode Unicodekung saan sa karamihan ng mga kaso makapal. Sinusuportahan ng ganitong uri ng pag-encode ang karamihan sa mga character at karamihan sa mga wika.
Kung ikaw (o ibang tao) ay nagpaplano na magbukas ng isang dokumento sa Salita, buksan ito sa ibang programa na hindi sumusuporta sa Unicode, maaari mong palaging piliin ang kinakailangang pag-encode at i-save ang file dito. Kaya, halimbawa, sa isang computer na may isang russified operating system, posible na lumikha ng isang dokumento sa tradisyonal na Tsino gamit ang Unicode.
Ang tanging problema ay kung mabubuksan ang dokumentong ito sa isang programa na sumusuporta sa Intsik, ngunit hindi sumusuporta sa Unicode, kung saan magiging mas tamang i-save ang file sa ibang pag-encode, halimbawa, "Intsik Tradisyonal (Big5)". Sa kasong ito, ang teksto ng nilalaman ng dokumento, kapag binuksan sa anumang programa na sumusuporta sa Intsik, ay ipapakita nang wasto.
Tandaan: Dahil ang Unicode ang pinaka-popular, at isang malawak na pamantayan sa mga pag-encode, kapag nagse-save ng teksto sa iba pang mga pag-encode, ang hindi tamang pagpapakita ng hindi kumpleto o kahit na ganap na nawawalang pagpapakita ng ilang mga file ay posible. Sa yugto ng pagpili ng pag-encode para sa pag-save ng file, ang mga character at character na hindi sinusuportahan ay ipinapakita sa pula, bilang karagdagan, isang notification na may impormasyon tungkol sa dahilan ay ipinapakita.
1. Buksan ang file na ang pag-encode na kailangan mong baguhin.
2. Buksan ang menu "File" (pindutan "MS Office" mas maaga) at piliin "I-save Bilang". Kung kinakailangan, ibigay ang pangalan ng file.
3. Sa seksyon "Uri ng File" piliin ang parameter "Plain Text".
4. I-click ang button. "I-save". Makakakita ka ng isang window "Conversion ng File".
5. Gawin ang isa sa mga sumusunod:
Tandaan: Kung kapag pumipili ng isa o ng iba pang ("Iba") encoding na nakikita mo ang mensahe "Ang teksto na naka-highlight sa pula ay hindi maayos na naka-imbak sa napiling encoding", pumili ng ibang pag-encode (kung hindi man ay maipakita nang tama ang mga nilalaman ng file) o i-check ang kahon sa tabi "Payagan ang pagpapalit ng character".
Kung pinahihintulutan ang pagpapalit ng character, ang lahat ng mga character na hindi maaaring ipakita sa napiling encoding ay awtomatikong mapapalitan ng kanilang katumbas na mga character. Halimbawa, ang ellipsis ay maaaring mapalitan ng tatlong puntos, at angular quotes - sa pamamagitan ng mga tuwid na linya.
6. Ang file ay isi-save sa iyong napiling encoding bilang plain text (naka-format "Txt").
Sa bagay na ito, sa katunayan, at lahat ng bagay, ngayon alam mo kung paano baguhin ang pag-encode sa Word, at alam din kung paano kunin ito kung ang mga nilalaman ng dokumento ay hindi tama ang ipinapakita.
