Ang diagram ng network ay isang talahanayan na nilayon para sa pagguhit ng isang plano ng proyekto at pagsubaybay sa pagpapatupad nito. Para sa propesyonal na konstruksiyon nito ay may espesyal na mga application, tulad ng MS Project. Ngunit para sa mga maliliit na negosyo at lalo na ang mga personal na pangangailangan sa negosyo, hindi ito makatutulong na bumili ng pinasadyang software at gumugol ng maraming oras sa pag-aaral ng mga intricacies ng pagtatrabaho dito. Gamit ang konstruksiyon ng graphics network, ang spreadsheet na Excel processor, na naka-install para sa karamihan ng mga gumagamit, ay lubos na matagumpay. Alamin kung paano ganapin ang gawain sa itaas sa programang ito.
Tingnan din ang: Paano gumawa ng isang Gantt chart sa Excel
Ang pamamaraan para sa pagtatayo ng mga graphics ng network
Upang bumuo ng network sa Excel, maaari mong gamitin ang Gantt chart. Ang pagkakaroon ng kinakailangang kaalaman, maaari kang lumikha ng isang talahanayan ng anumang pagiging kumplikado, mula sa iskedyul ng panonood ng tagapanood sa mga kumplikadong proyekto ng multi-level. Tingnan natin ang algorithm para sa pagsasagawa ng gawaing ito, paggawa ng isang simpleng iskedyul ng network.
Stage 1: buuin ang istraktura ng talahanayan
Una sa lahat, kailangan mong lumikha ng istraktura ng talahanayan. Ito ay isang frame ng network. Ang karaniwang mga elemento ng iskedyul ng network ay mga haligi, na nagpapahiwatig ng pagkakasunud-sunod bilang ng isang partikular na gawain, ang pangalan nito, na siyang responsable sa pagpapatupad at mga deadline nito. Ngunit maliban sa mga pangunahing elementong ito, maaaring may dagdag na mga anyo sa anyo ng mga tala, atbp.
- Kaya, ipinasok namin ang mga pangalan ng mga haligi sa hinaharap na header ng talahanayan. Sa aming halimbawa, ang mga pangalan ng haligi ay ang mga sumusunod:
- P / p;
- Ang pangalan ng kaganapan;
- Responsable tao;
- Petsa ng pagsisimula;
- Tagal sa mga araw;
- Tandaan
Kung ang mga pangalan ay hindi magkasya sa cell, pagkatapos itulak ang mga hangganan nito.
- Markahan ang mga elemento ng header at mag-click sa lugar ng pagpili. Sa listahan tandaan ang halaga "Mga cell ng format ...".
- Sa bagong window lumipat kami sa seksyon. "Alignment". Sa lugar "Horizontally" ilagay ang switch sa posisyon "Center". Sa pangkat "Display" suriin ang kahon "Magdala ng mga salita". Ito ay magiging kapaki-pakinabang sa amin mamaya kapag kami ay i-optimize ang talahanayan upang i-save ang puwang sa sheet, paglilipat sa mga hangganan ng mga elemento nito.
- Ilipat sa tab ng pag-format ng window. "Font". Sa kahon ng mga setting "Inscription" suriin ang kahon sa tabi ng parameter "Bold". Dapat itong gawin upang ang mga pangalan ng haligi ay lalabas sa iba pang impormasyon. Ngayon mag-click sa pindutan "OK"upang mai-save ang naipasok na mga pagbabago sa pag-format.
- Ang susunod na hakbang ay ang pagtatalaga ng mga hangganan ng talahanayan. Piliin ang mga cell na may pangalan ng mga haligi, pati na rin ang bilang ng mga hanay sa ibaba ng mga ito, na magiging katumbas ng humigit-kumulang na bilang ng mga nakaplanong gawain sa loob ng mga hangganan ng proyektong ito.
- Matatagpuan sa tab "Home", mag-click sa tatsulok sa kanan ng icon "Mga Hangganan" sa bloke "Font" sa tape. Ang isang listahan ng pagpili ng hangganan ay nagbubukas. Itigil namin ang pagpili sa isang posisyon "Lahat ng mga Hangganan".
Sa bagay na ito, ang pagbuo ng blangko ng mesa ay maaaring ituring na natapos.
Aralin: Pag-format ng Mga Table ng Excel
Stage 2: Paglikha ng Timeline
Ngayon kailangan naming lumikha ng pangunahing bahagi ng aming iskedyul ng network - ang iskala sa oras. Ito ay isang hanay ng mga haligi, na ang bawat isa ay tumutugma sa isang panahon ng proyekto. Kadalasan, ang isang panahon ay katumbas ng isang araw, ngunit may mga kaso kapag ang halaga ng isang panahon ay kinakalkula sa mga linggo, buwan, quarters at kahit taon.
Sa aming halimbawa, ginagamit namin ang pagpipilian kapag ang isang panahon ay katumbas ng isang araw. Ginagawa namin ang scale ng oras sa loob ng 30 araw.
- Pumunta sa tamang hangganan ng paghahanda ng aming mesa. Simula sa hangganan na ito, pipiliin namin ang isang hanay ng 30 mga haligi, at ang bilang ng mga hilera ay katumbas ng bilang ng mga linya sa blangko na nilikha namin nang mas maaga.
- Pagkatapos nito, nag-click kami sa icon "Border" sa mode "Lahat ng mga Hangganan".
- Sumusunod kung paano nakabalangkas ang mga hangganan, idaragdag namin ang mga petsa sa scale ng oras. Ipagpalagay na susubaybayan natin ang proyekto sa isang panahon ng bisa mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 30, 2017. Sa kasong ito, dapat itakda ang pangalan ng mga haligi ng scale ng oras alinsunod sa tinukoy na tagal ng panahon. Siyempre, ang manu-manong pagpasok ng lahat ng mga petsa ay masyadong nakakapagod, kaya gagamitin namin ang tinatawag na tool na autocomplete "Progression".
Ipasok ang petsa sa unang bagay ng mga oras ng mga chakal "01.06.2017". Ilipat sa tab "Home" at mag-click sa icon "Punan". Magbubukas ang isang karagdagang menu kung saan kailangan mong piliin ang item "Progression ...".
- Nangyayari ang pag-activate ng window "Progression". Sa pangkat "Lokasyon" Dapat tandaan ang halaga "Sa mga hilera", dahil kami ay punan ang header, ipinakita bilang isang string. Sa pangkat "Uri" dapat suriin Mga petsa. Sa block "Mga Yunit" dapat mong ilagay ang switch malapit sa posisyon "Araw". Sa lugar "Hakbang" Dapat ay isang numerong pagpapahayag "1". Sa lugar "Limitahan ang halaga" ipahiwatig ang petsa 30.06.2017. Mag-click sa "OK".
- Ang header array ay puno ng magkakasunod na mga petsa sa hanay mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 30, 2017. Ngunit para sa mga graphics ng network, mayroon kaming masyadong malawak na mga selula, na negatibong nakakaapekto sa kakayahang kumilos ng talahanayan, at, samakatuwid, ang kakayahang makita nito. Samakatuwid, nagsasagawa kami ng isang serye ng mga manipulasyon upang i-optimize ang talahanayan.
Piliin ang takip ng timeline. Mag-click kami sa napiling fragment. Sa listahan ay huminto kami sa punto "Mga cell ng format". - Sa window ng pag-format na bubukas, lumipat sa seksyon "Alignment". Sa lugar "Oryentasyon" itakda ang halaga "90 degrees"o ilipat ang cursor "Inscription" up Nag-click kami sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, pinalitan ng mga pangalan ng mga haligi sa anyo ng mga petsa ang kanilang oryentasyon mula sa pahalang hanggang vertical. Ngunit dahil sa ang katunayan na ang mga cell ay hindi nagbago ng kanilang sukat, ang mga pangalan ay naging hindi mabasa, dahil hindi sila ay patayo sa mga itinalagang elemento ng sheet. Upang baguhin ang kalagayan na ito, muli nating piliin ang mga nilalaman ng header. Nag-click kami sa icon "Format"na matatagpuan sa bloke "Mga Cell". Sa listahan ay hihinto kami sa pagpipilian "Pagpili ng taas ng awtomatikong linya".
- Matapos ang pagkilos na inilarawan, ang mga pangalan ng haligi sa taas ay magkasya sa mga hanggahan ng cell, ngunit ang mga cell ay hindi maging mas compact sa lapad. Muli, piliin ang hanay ng mga takip ng scale ng oras at mag-click sa pindutan. "Format". Sa oras na ito sa listahan, piliin ang opsyon "Awtomatikong haligi ng seleksyon ng haligi".
- Ngayon ang talahanayan ay naging compact, at ang grid elemento ay naging parisukat.
Stage 3: pagpuno ng data
Susunod na kailangan mong punan ang data ng talahanayan.
- Bumalik sa simula ng talahanayan at punan ang haligi. "Pangalan ng kaganapan" mga pangalan ng mga gawain na pinlano na isagawa sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto. At sa susunod na hanay ay ipinapasok namin ang mga pangalan ng mga responsableng tao na magiging responsable para sa pagpapatupad ng trabaho sa isang partikular na kaganapan.
- Pagkatapos nito ay dapat mong punan ang haligi. "P / p number". Kung may ilang mga kaganapan, pagkatapos ay maaari itong gawin sa pamamagitan ng manu-manong pagpasok ng mga numero. Ngunit kung balak mong magsagawa ng maraming mga gawain, pagkatapos ay magiging mas makatwirang upang magsagawa ng auto-completion. Upang gawin ito, ilagay sa unang hanay ng elemento ng haligi "1". Itinuro namin ang cursor sa ibabang kanang gilid ng elemento, naghihintay sa sandaling ito ay na-convert sa isang krus. Hinawakan namin ang susi nang sabay-sabay Ctrl at kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang krus pababa sa mas mababang hangganan ng talahanayan.
- Ang buong hanay ay puno ng mga halaga sa pagkakasunud-sunod.
- Susunod, pumunta sa haligi "Petsa ng Pagsisimula". Narito dapat mong tukuyin ang petsa ng pagsisimula ng bawat partikular na kaganapan. Ginagawa namin ito. Sa haligi "Tagal sa mga araw" ipinapahiwatig namin ang bilang ng mga araw na kailangang gastusin upang malutas ang gawaing ito.
- Sa haligi "Mga Tala" Maaari mong punan ang data kung kinakailangan, na tumutukoy sa mga tampok ng isang partikular na gawain. Ang pagpasok ng impormasyon sa hanay na ito ay opsyonal para sa lahat ng mga kaganapan.
- Pagkatapos ay piliin ang lahat ng mga cell sa aming talahanayan, maliban sa header at grid na may mga petsa. Nag-click kami sa icon "Format" sa tape, na kung saan namin na-address, mag-click sa posisyon sa listahan na bubukas "Awtomatikong haligi ng seleksyon ng haligi".
- Pagkatapos nito, ang lapad ng mga hanay ng mga napiling elemento ay makitid sa sukat ng cell, kung saan ang haba ng data ay mas kumpara sa iba pang mga elemento ng haligi. Kaya, ang pag-save ng puwang sa sheet. Kasabay nito, sa pamagat ng talahanayan ang mga pangalan ay inililipat ayon sa mga elemento ng sheet kung saan hindi sila magkasya sa lapad. Ito ay naging dahil sa ang katunayan na dati na namin ang ticked ang parameter sa format ng mga cell header. "Magdala ng mga salita".
Stage 4: Conditional Formatting
Sa susunod na yugto ng pagtratrabaho sa network, kailangan naming punan ang kulay ng mga selula ng grid na tumutugma sa panahon ng partikular na kaganapan. Magagawa ito sa pamamagitan ng conditional formatting.
- Markahan namin ang buong hanay ng mga walang laman na mga cell sa scale ng oras, na kinakatawan bilang isang grid ng mga hugis ng square na hugis.
- Mag-click sa icon "Conditional Formatting". Ito ay matatagpuan sa isang bloke. "Estilo" Pagkatapos ay bubuksan ang listahan. Dapat itong piliin ang opsyon "Lumikha ng panuntunan".
- Ang paglunsad ng window kung saan nais mong bumuo ng isang panuntunan ay nangyayari. Sa lugar ng pagpili ng uri ng panuntunan, lagyan ng check ang kahon na nagpapahiwatig ng paggamit ng isang pormula upang italaga ang mga naka-format na elemento Sa larangan "Mga halaga ng format" kailangan naming itakda ang panuntunan sa pagpili, na kinakatawan bilang isang formula. Para sa aming partikular na kaso, ganito ang magiging hitsura nito:
= At (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ngunit upang ma-convert mo ang formula na ito at para sa iskedyul ng iyong network, na maaaring magkaroon ng iba pang mga coordinate, kailangan naming i-decrypt ang nakasulat na formula.
"At" ay isang built-in na function na Excel na sumusuri kung ang lahat ng mga halaga ay ipinasok bilang mga argumento nito ay totoo. Ang syntax ay:
= At (logical_value1; logical_value2; ...)Sa kabuuan, hanggang sa 255 lohikal na mga halaga ang ginagamit bilang argumento, ngunit kailangan lang natin ng dalawa.
Ang unang argument ay isinulat bilang isang expression. "G $ 1> = $ D2". Sinusuri nito na ang halaga sa laki ng oras ay mas malaki kaysa sa o katumbas ng nararapat na halaga ng petsa ng simula ng isang partikular na kaganapan. Alinsunod dito, ang unang link sa expression na ito ay tumutukoy sa unang cell ng hilera sa oras scale, at ang pangalawang sa unang elemento ng hanay sa petsa ng pagsisimula ng kaganapan. Sign ng pera ($) ay partikular na itinakda upang matiyak na ang mga coordinate ng formula, na may ganitong simbolo, ay hindi nagbabago, ngunit nananatiling ganap. At para sa iyong kaso dapat mong ilagay ang mga icon ng dolyar sa naaangkop na mga lugar.
Ang pangalawang argument ay kinakatawan ng expression
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Sinusuri niya upang makita ang tagapagpahiwatig sa scale ng oras (G $ 1) ay mas mababa sa o katumbas ng petsa ng pagkumpleto ng proyekto ($ D2 + $ E2-1). Ang tagapagpahiwatig sa scale ng oras ay kinakalkula tulad ng sa nakaraang expression, at ang petsa ng pagkumpleto ng proyekto ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng petsa ng pagsisimula ng proyekto ($ D2) at tagal nito sa mga araw ($ E2). Upang isama ang unang araw ng proyekto sa bilang ng mga araw, ang isang yunit ay ibabawas mula sa halagang ito. Ang dolyar ng pag-sign ay gumaganap ng parehong papel tulad ng sa nakaraang expression.Kung ang parehong argumento ng iniharap na pormula ay totoo, kung gayon ang kondisyong pag-format sa anyo ng pagpuno sa kanila ng kulay ay ilalapat sa mga selula.
Upang pumili ng isang partikular na kulay ng punan, mag-click sa pindutan. "Format ...".
- Sa bagong window lumipat kami sa seksyon. "Punan". Sa pangkat "Mga Kulay ng Background" Ang iba't ibang mga pagpipilian ng pagtatabing ay ipinakita. Markahan namin ang kulay na gusto namin, upang ang mga cell ng mga araw na nararapat sa panahon ng partikular na gawain ay naka-highlight. Halimbawa, pumili ng berde. Matapos ang lilim ay makikita sa larangan "Sample"clinging "OK".
- Pagkatapos bumabalik sa window ng paglikha ng rule, i-click din namin ang pindutan. "OK".
- Pagkatapos ng huling hakbang, ang grid grid arrays na nararapat sa panahon ng partikular na kaganapan ay ipininta berde.
Sa ganito, ang paglikha ng iskedyul ng network ay maaaring isaalang-alang na kumpleto.
Aralin: Conditional Formatting sa Microsoft Excel
Sa proseso, lumikha kami ng iskedyul ng network. Hindi ito ang tanging variant ng naturang mesa na maaaring nilikha sa Excel, ngunit ang mga pangunahing alituntunin ng gawaing ito ay hindi nagbabago. Samakatuwid, kung ninanais, ang bawat user ay maaaring mapabuti ang talahanayan na iniharap sa halimbawa para sa kanilang mga partikular na pangangailangan.
