Ang mga tala ay built-in na kasangkapan sa Excel. Gamit ito, maaari kang magdagdag ng iba't ibang mga komento sa mga nilalaman ng mga cell. Ang pagpapaandar na ito ay lalong mahalaga sa mga talahanayan kung saan, dahil sa iba't ibang kadahilanan, ang mga posisyon ng mga haligi ay hindi mababago upang magdagdag ng karagdagang haligi na may mga paliwanag. Alamin kung paano magdagdag, magtanggal, at gumana sa mga tala sa Excel.
Aralin: Magsingit ng mga tala sa Microsoft Word
Makipagtulungan sa mga tala
Sa mga tala, hindi ka makakapagsulat lamang ng mga paliwanag sa cell, ngunit magdagdag din ng mga larawan. Bilang karagdagan, mayroong maraming iba pang mga tampok ng tool na ito, na aming tatalakayin sa ibaba.
Lumikha
Una sa lahat, malaman kung paano lumikha ng isang tala.
- Upang magdagdag ng tala, piliin ang cell kung saan nais naming likhain ito. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ang menu ng konteksto ay bubukas. Mag-click sa item sa loob nito "Ipasok ang Tala".
- Ang isang maliit na window ng konteksto ay bubukas sa kanan ng napiling cell. Sa pinakataas nito, ang default ay ang pangalan ng account kung saan naka-log on ang user sa sistema ng computer (o naka-log in sa Microsoft Office). Ang pagkakaroon ng paglalagay ng cursor sa lugar ng window na ito, maaari niyang i-type ang anumang teksto mula sa keyboard sa kanyang paghuhusga, na kinakailangang kinakailangan upang magsingit ng komento sa cell.
- Mag-click sa anumang iba pang lugar sa sheet. Ang pangunahing bagay ay dapat na gawin ito sa labas ng field na nagsasabi.
Kaya, maaaring masabi na ang isang komento ay malilikha.
Ang tagapagpahiwatig na ang cell ay naglalaman ng tala ay isang maliit na red indicator sa kanang itaas na sulok.
May isa pang paraan upang likhain ang item na ito.
- Piliin ang cell kung saan matatagpuan ang komento. Pumunta sa tab "Pagrepaso". Sa laso sa block ng mga setting "Mga Tala" pindutin ang pindutan "Lumikha ng Tala".
- Pagkatapos nito, ang eksaktong parehong window na binanggit sa itaas ay bubukas malapit sa cell, at ang mga kinakailangang entry ay idinagdag dito sa parehong paraan.
Tingnan
Upang tingnan ang mga nilalaman ng isang komento, i-hover ang cursor sa cell kung saan ito ay naglalaman. Kasabay nito, hindi mo kailangang pindutin ang alinman sa mouse o sa keyboard. Ang komento ay makikita sa anyo ng isang window ng pop-up. Sa sandaling alisin ang cursor mula sa puntong ito, mawawala ang window.
Bilang karagdagan, maaari kang mag-navigate sa pamamagitan ng mga tala gamit ang mga pindutan "Susunod" at "Nakaraan"na matatagpuan sa tab "Pagrepaso". Kapag nag-click ka sa mga pindutan na ito, ang mga tala sa sheet ay iisa nang isa-isa.
Kung nais mong ang mga komento ay patuloy na naroroon sa sheet, hindi alintana kung saan ang cursor ay, pagkatapos ay pumunta sa tab "Pagrepaso" at sa bloke ng mga tool "Mga Tala" pindutin ang isang pindutan sa laso "Ipakita ang lahat ng mga tala". Maaari rin siyang tawagin "Ipakita ang lahat ng mga tala".
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ipapakita ang mga komento anuman ang posisyon ng cursor.
Kung nais ng user na ibalik ang lahat tulad ng dati, ibig sabihin, itago ang mga elemento, kailangan niyang muling i-click ang pindutang "Ipakita ang lahat ng mga tala".
Pag-edit
Minsan kailangan mong mag-edit ng komento: baguhin ito, idagdag ang impormasyon o itama ang pagkakalagay nito. Ang pamamaraan na ito ay medyo simple at madaling maunawaan.
- Mag-right-click kami sa cell na naglalaman ng komento. Sa lalabas na menu ng konteksto, piliin ang item "I-edit ang tala".
- Pagkatapos nito, bubuksan ang isang window na may isang tala na handa para sa pag-edit. Maaari mong agad na magdagdag ng mga bagong entry dito, burahin ang mga lumang, at magsagawa ng iba pang mga manipulasyon ng teksto.
- Kung nagdagdag ka ng isang dami ng teksto na hindi magkasya sa mga hangganan ng window, at sa gayon ang ilan sa mga impormasyon ay nakatago mula sa mata, maaari mong palawakin ang window ng mga tala. Upang gawin ito, ilipat ang cursor sa anumang puting punto sa hangganan ng komento, hintayin itong kumuha ng anyo ng bidirectional arrow at, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, hilahin ito mula sa gitna.
- Kung tinadtad mo ang window ng napakalawak o tinanggal ang teksto at hindi na kailangan ng isang malaking puwang para sa mga komento, maaari mong bawasan ito sa parehong paraan. Ngunit oras na ito ang hangganan ay kailangang mahila sa sentro ng bintana.
- Bilang karagdagan, maaari mong ilipat ang posisyon ng window mismo nang hindi binabago ang laki nito. Upang gawin ito, ilipat ang cursor sa hangganan ng window at maghintay para sa icon sa dulo upang lumitaw sa anyo ng apat na arrow na nakadirekta sa iba't ibang direksyon. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse at i-drag ang window sa nais na bahagi.
- Pagkatapos maisagawa ang pamamaraan sa pag-edit, tulad ng sa kaso ng paglikha, kailangan mong mag-click sa anumang lugar ng sheet sa labas ng field para sa pag-edit.
May isang paraan upang pumunta sa pag-edit ng mga tala at paggamit ng mga tool sa tape. Upang gawin ito, piliin ang cell na naglalaman nito at mag-click sa pindutan "I-edit ang tala"na matatagpuan sa tab "Pagrepaso" sa bloke ng mga tool "Mga Tala". Pagkatapos nito, ang window na naglalaman ng komento ay magagamit para sa pag-edit.
Pagdaragdag ng isang imahe
Maaaring idagdag ang isang imahe sa window ng mga tala.
- Gumawa ng tala sa isang pre-prepared cell. Sa mode ng pag-edit, tumayo kami sa gilid ng window ng mga komento hanggang sa dulo ng cursor ang isang pictogram sa anyo ng apat na arrow ay lilitaw. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Ang menu ng konteksto ay bubukas. Pumunta ito sa item na "Mga tala sa format ...".
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Mga kulay at mga linya". Mag-click sa field na may drop-down na listahan. "Kulay". Sa lalabas na menu, pumunta sa "Punan ang Mga Paraan ...".
- Magbubukas ang isang bagong window. Dapat itong pumunta sa tab "Pagguhit"at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng parehong pangalan.
- Ang window ng pagpili ng imahe ay bubukas. Pinili namin ang larawan na kailangan namin sa hard disk o naaalis na media. Matapos ang pagpili ay ginawa, mag-click sa pindutan. Idikit.
- Pagkatapos nito, awtomatikong bumalik sa nakaraang window. Narito kami nagtatakda ng isang tseke sa harap ng item "Panatilihin ang mga sukat ng larawan" at mag-click sa pindutan "OK".
- Bumalik kami sa window ng pag-format ng mga tala. Pumunta sa tab "Proteksyon". Alisin ang checkbox mula sa posisyon "Protected object".
- Susunod, lumipat sa tab "Properties" at itakda ang paglipat sa posisyon "Ilipat at i-edit ang isang bagay na may mga cell". Ang huling dalawang punto na kailangan upang maisagawa upang maglakip ng isang tala at, nang naaayon, isang larawan sa isang cell. Susunod, mag-click sa pindutan "OK".
Tulad ng makikita mo, ang operasyon ay matagumpay at ang imahe ay ipinasok sa cell.
Aralin: Paano maglagay ng larawan sa isang cell sa Excel
Tinatanggal ang isang tala
Ngayon alamin kung paano tanggalin ang isang tala.
Maaari mo ring gawin ito sa dalawang paraan, tulad ng paglikha ng isang komento.
Upang ipatupad ang unang pagpipilian, mag-right click sa cell na naglalaman ng tala. Sa lalabas na menu, i-click lamang ang pindutan. "Tanggalin ang tala"pagkatapos nito ay hindi.
Upang alisin ang pangalawang paraan, piliin ang nais na cell. Pagkatapos ay pumunta sa tab "Pagrepaso". I-click ang pindutan "Tanggalin ang tala"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool "Mga Tala". Dadalhin din nito ang kumpletong pagtanggal ng komento.
Aralin: Paano tanggalin ang mga tala sa Microsoft Word
Tulad ng makikita mo, ang paggamit ng mga tala sa Excel ay hindi ka maaaring magdagdag ng isang komento sa cell, ngunit kahit na ipasok ang isang larawan. Sa ilalim ng ilang mga kondisyon, ang tampok na ito ay maaaring magbigay ng napakahalagang tulong sa user.
