Gaano kadalas ginagamit mo ang MS Word? Nagbibili ka ba ng mga dokumento sa iba pang mga gumagamit? I-upload mo ba sila sa Internet o itatapon ang mga ito sa mga panlabas na drive? Gumawa ka ba ng mga dokumento para sa pansariling gamit lamang sa programang ito?
Kung pinahahalagahan mo hindi lamang ang iyong oras at pagsisikap na ginugol sa paglikha ng isang partikular na file, kundi pati na rin ang iyong sariling privacy, ikaw ay tiyak na interesado sa pag-aaral kung paano maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access sa file. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang password, hindi lamang mo mapoprotektahan ang dokumento ng Word mula sa pag-edit sa ganitong paraan, kundi pati na rin alisin ang posibilidad ng pagbubukas nito ng mga third-party na mga gumagamit.
Paano magtakda ng isang password para sa isang dokumento ng MS Word
Kung hindi alam ang password na itinakda ng may-akda, imposibleng buksan ang protektadong dokumento, huwag kalimutan ang tungkol dito. Upang protektahan ang file, gawin ang mga sumusunod na manipulasyon:
1. Sa dokumento na nais mong protektahan gamit ang isang password, pumunta sa menu "File".
2. Buksan ang seksyon "Impormasyon".
3. Pumili ng isang seksyon "Proteksiyon ng Dokumento"at pagkatapos ay piliin "I-encrypt gamit ang isang password".
4. Ipasok ang password sa seksyon "Encryption Document" at mag-click "OK".
5. Sa larangan "Pagkumpirma ng Password" muling ipasok ang password, pagkatapos ay pindutin ang "OK".
Pagkatapos mong i-save at isara ang dokumentong ito, maaari mong ma-access lamang ang mga nilalaman nito pagkatapos na ipasok ang password.
- Tip: Huwag gumamit ng mga simpleng password upang protektahan ang mga file na binubuo ng mga numero o mga titik na nag-iisa, na naka-print sa pagkakasunud-sunod. Pagsamahin sa iyong password ang mga iba't ibang uri ng mga character na nakasulat sa iba't ibang mga registro.
Tandaan: Isaalang-alang ang kaso kapag pumasok sa password, bigyang-pansin ang wika na ginamit, siguraduhin na "CAPS LOCK" hindi kasama.
Kung nakalimutan mo ang password mula sa file o nawala ito, hindi mababawi ng Word ang data na nasa dokumento.
Dito, sa katunayan, ang lahat, mula sa maliit na artikulo, natutunan mo kung paano maglagay ng password sa isang file ng Word, kaya pinoprotektahan ito mula sa di-awtorisadong pag-access, hindi sa pagbanggit ng posibleng pagbabago sa nilalaman. Kung walang alam ang password, walang makakabukas ng file na ito.
