PAANO UPANG HARANGAN ANG ISANG CONTACT SA IPHONE

Minsan bago ang mga gumagamit ng Excel ito ay nagiging isang katanungan kung paano dagdagan ang kabuuang halaga ng mga halaga ng ilang mga haligi? Ang gawain ay mas kumplikado kung ang mga hanay na ito ay hindi matatagpuan sa isang solong array, ngunit nakakalat. Tingnan natin kung paano i-sum up ang mga ito sa iba't ibang paraan.

Dagdagan ang haligi

Ang kabuuan ng mga hanay sa Excel ay nangyayari alinsunod sa pangkalahatang mga prinsipyo ng pagdaragdag ng data sa programang ito. Siyempre, ang pamamaraan na ito ay may ilang mga peculiarities, ngunit ang mga ito ay lamang ng isang bahagyang ng pangkalahatang batas. Tulad ng anumang iba pang mga pagbubuo sa tabular na processor na ito, ang pagdaragdag ng mga haligi ay maaaring gawin gamit ang isang simpleng formula ng aritmetika, gamit ang built-in na function ng Excel SUM o auto sum.

Aralin: Bilangin ang mga kabuuan sa Excel

Paraan 1: Gumamit ng Auto Sum

Una sa lahat, tingnan natin kung paano buuin ang mga haligi sa Excel sa tulong ng isang tool tulad ng auto sum.

Halimbawa, kumuha ng mesa, na nagtatanghal ng pang-araw-araw na kita ng limang tindahan sa pitong araw. Ang data para sa bawat tindahan ay matatagpuan sa isang hiwalay na haligi. Ang aming gawain ay upang malaman ang kabuuang kita ng mga saksakan para sa panahon na ipinahiwatig sa itaas. Para sa layuning ito, kailangan lang tiklop ang haligi.

Upang malaman ang kabuuang kita para sa 7 araw para sa bawat tindahan nang hiwalay, gagamitin namin ang auto sum. Piliin ang cursor gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na pinindot sa haligi "Shop 1" lahat ng mga item na naglalaman ng mga numerong halaga. Pagkatapos, nananatili sa tab "Home", mag-click sa pindutan "Autosum"na matatagpuan sa laso sa grupo ng mga setting Pag-edit.

Tulad ng makikita mo, ang kabuuang halaga ng kita para sa 7 araw sa unang outlet ay ipapakita sa cell sa ilalim ng haligi ng talahanayan.

Isinasagawa namin ang isang katulad na operasyon, nag-aaplay ng auto sum at para sa lahat ng iba pang haligi na naglalaman ng data sa kita ng mga tindahan.
Kung maraming mga haligi, posible na huwag kalkulahin para sa bawat isa sa kanila ang halaga ng pera nang hiwalay. Ginagamit namin ang marker ng fill upang kopyahin ang formula na naglalaman ng auto sum para sa unang outlet sa natitirang mga haligi. Piliin ang elemento kung saan matatagpuan ang formula. Ilipat ang cursor sa kanang sulok sa ibaba. Dapat itong i-convert sa marker ng fill, na mukhang isang krus. Pagkatapos gumawa kami ng isang salansan ng kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang pagpuno ng hawakan kahilera sa pangalan ng haligi sa dulo ng talahanayan.

Tulad ng iyong nakikita, ang mga halaga ng kita para sa 7 araw para sa bawat labasan ay hiwalay na kinakalkula.

Ngayon kailangan namin upang magdagdag ng magkasama ang kabuuang mga resulta para sa bawat labasan. Magagawa ito sa pamamagitan ng parehong auto sum. Gumawa ng seleksyon sa cursor gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na gaganapin sa lahat ng mga cell kung saan matatagpuan ang halaga ng kita para sa mga indibidwal na tindahan, at bukod pa sa aming kinuha ang isa pang walang laman na cell sa kanan ng mga ito. Pagkatapos ay magsagawa ng pag-click sa avtoummy icon na pamilyar sa amin sa laso.

Tulad ng makikita mo, ang kabuuang halaga ng kita para sa lahat ng mga saksakan para sa 7 araw ay ipapakita sa walang laman na cell, na matatagpuan sa kaliwa ng talahanayan.

Paraan 2: Gumamit ng isang simpleng formula sa matematika

Ngayon tingnan natin kung paano ibubuod ang mga haligi ng talahanayan, na nag-aaplay para sa mga layuning ito lamang isang simpleng formula sa matematika. Halimbawa, gagamitin namin ang parehong mesa na ginamit upang ilarawan ang unang paraan.

Tulad ng huling oras, una sa lahat, kailangan naming kalkulahin ang halaga ng kita para sa 7 araw para sa bawat tindahan nang hiwalay. Ngunit gagawin namin ito sa isang bahagyang iba't ibang paraan. Piliin ang unang walang laman na cell sa ilalim ng haligi. "Shop 1"at i-install ang pag-sign doon "=". Susunod, mag-click sa pinakaunang elemento ng hanay na ito. Tulad ng makikita mo, ang kanyang address ay agad na ipinapakita sa cell para sa halaga. Pagkatapos nito ay naglalagay kami ng marka "+" mula sa keyboard. Susunod, mag-click sa susunod na cell sa parehong haligi. Kaya, alternating mga sanggunian sa mga elemento ng isang sheet na may sign "+", pinoproseso namin ang lahat ng mga cell ng isang haligi.
Sa aming partikular na kaso, nakuha namin ang sumusunod na pormula:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Siyempre, sa bawat kaso maaaring mag-iba ito depende sa lokasyon ng talahanayan sa sheet at ang bilang ng mga cell sa haligi.

Matapos maipasok ang mga address ng lahat ng elemento ng haligi, upang ipakita ang resulta ng kabuuan ng kita sa loob ng 7 araw sa unang labasan, mag-click sa pindutan Ipasok.

Pagkatapos ay maaari mong gawin ang parehong para sa iba pang mga apat na mga tindahan, ngunit ito ay magiging mas madali at mas mabilis na sum up ang data sa iba pang mga hanay gamit ang fill marker sa eksakto sa parehong paraan tulad ng ginawa namin sa nakaraang paraan.

Ito ay nananatili ngayon para sa amin upang mahanap ang kabuuang halaga ng mga haligi. Upang gawin ito, piliin ang anumang walang laman na elemento sa sheet, kung saan balak naming ipakita ang resulta, at ilagay ito sa sign "=". Pagkatapos ay idaragdag namin ang mga cell na kung saan ang mga kabuuan ng mga haligi, na kung saan namin kinakalkula nang mas maaga, ay matatagpuan.
Mayroon kaming mga sumusunod na pormula:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Ngunit ang formula na ito ay indibidwal din para sa bawat indibidwal na kaso.

Upang makuha ang pangkalahatang resulta ng pagdaragdag ng mga haligi, mag-click sa pindutan. Ipasok sa keyboard.

Imposibleng hindi mapapansin na ang pamamaraang ito ay tumatagal ng mas maraming oras at nangangailangan ng mas maraming pagsisikap kaysa sa naunang isa, dahil inaakala nito na upang makapag-output ng kabuuang halaga ng kita, kinakailangan upang manwal na muling i-click ang bawat cell na kailangang nakatiklop. Kung mayroong maraming mga hanay sa talahanayan, pagkatapos ay ang pamamaraan na ito ay maaaring nakakapagod. Kasabay nito, ang paraan na ito ay may isang hindi mapag-aalinlanganan kalamangan: ang resulta ay maaaring output sa anumang walang laman na cell sa sheet na pinipili ng user. Kapag gumagamit ng auto sum, walang gayong posibilidad.

Sa pagsasagawa, ang dalawang mga pamamaraan na ito ay maaaring isama. Halimbawa, tinatanggal ang mga kabuuan sa bawat haligi nang hiwalay gamit ang isang awtomatikong kabuuan, at deriving ang kabuuang halaga sa pamamagitan ng pag-apply ng formula ng aritmetika sa cell sa sheet na pinipili ng user.

Paraan 3: Gamitin ang SUM function

Ang mga disadvantages ng dalawang nakaraang mga pamamaraan ay maaaring alisin sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na function na Excel na tinatawag SUM. Ang layunin ng operator na ito ay tiyak ang pagbubuod ng mga numero. Ito ay kabilang sa kategorya ng mga pag-andar ng matematika at may sumusunod na simpleng syntax:

= SUM (number1; number2; ...)

Ang mga argumento, ang bilang na maaaring umabot sa 255, ay maaaring maituturing na mga numero o mga address ng cell, kung saan matatagpuan ang mga ito.

Tingnan natin kung paano ginagamit ang function na Excel sa pagsasanay gamit ang halimbawa ng parehong talahanayan ng kita para sa limang outlet sa loob ng 7 araw.

Markahan namin ang isang elemento sa isang sheet kung saan ipapakita ang halaga ng kita sa unang haligi. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.

Ginagawa ang pag-activate Function masters. Ang pagiging nasa kategorya "Mathematical"naghahanap ng isang pangalan "SUMM"gawin ang pagpili nito at mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window na ito.

Pag-activate ng function argument window. Maaari itong magkaroon ng hanggang 255 na patlang na may pangalan "Numero". Ang mga patlang na ito ay naglalaman ng mga argumento ng operator. Ngunit para sa aming kaso isang patlang ay sapat.
Sa larangan "Number1" gusto mong ilagay ang mga coordinate ng hanay na naglalaman ng mga cell ng haligi "Shop 1". Ginagawa itong napaka simple. Ilagay ang cursor sa larangan ng window ng argumento. Susunod, sa pamamagitan ng pag-clamping sa kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang lahat ng mga cell sa haligi. "Shop 1"na naglalaman ng mga numerong halaga. Ang address ay agad na ipinapakita sa kahon ng argumento bilang mga coordinate ng array na naproseso. Mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.

Ang halaga ng mga nalikom ng pitong araw para sa unang tindahan ay agad na ipapakita sa cell na naglalaman ng function.

Pagkatapos ay maaari mong gawin ang mga katulad na operasyon sa pag-andar SUM at para sa mga nalalabing haligi ng talahanayan, binibilang sa kanila ang halaga ng kita para sa 7 araw para sa iba't ibang mga tindahan. Ang algorithm ng operasyon ay eksaktong kapareho ng inilarawan sa itaas.
Ngunit mayroong isang pagpipilian upang lubos na mapadali ang gawain. Upang gawin ito, gagamitin namin ang parehong marker ng fill. Piliin ang cell na naglalaman na ng function. SUM, at mahatak ang marker kahilera sa mga heading ng mga haligi hanggang sa dulo ng talahanayan. Tulad ng makikita mo, sa kasong ito, ang pag-andar SUM kinopya sa parehong paraan tulad namin dati kinopya isang simpleng formula matematika.

Pagkatapos nito, piliin ang walang laman na cell sa sheet, kung saan ipinapalagay namin upang ipakita ang kabuuang resulta ng pagkalkula para sa lahat ng mga tindahan. Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, maaari itong maging anumang libreng sheet na item. Pagkatapos nito, sa isang kilalang paraan, tumawag kami Function Wizard at lumipat sa window ng function argument SUM. Kailangan nating punan ang patlang "Number1". Tulad ng sa nakaraang kaso, itinakda namin ang cursor sa field, ngunit oras na ito na may pindutan ng kaliwang mouse na gaganapin pababa, piliin ang buong linya ng mga kabuuan ng mga nalikom para sa mga indibidwal na tindahan. Matapos ang address ng string na ito bilang isang array reference ay ipinasok sa larangan ng argument window, mag-click sa pindutan. "OK".

Tulad ng makikita mo, ang kabuuang halaga ng kita para sa lahat ng mga tindahan dahil sa pag-andar SUM Ipinakita ito sa isang pre-designated cell sheet.

Ngunit kung minsan may mga kaso kung kailangan mo upang ipakita ang pangkalahatang resulta para sa lahat ng mga saksakan nang hindi na tinutukoy ang mga subtotals para sa mga indibidwal na tindahan. Habang lumiliko ito, ang operator SUM at maaari, at ang solusyon sa problemang ito ay mas madali kaysa sa paggamit ng nakaraang bersyon ng pamamaraang ito.

Gaya ng lagi, piliin ang cell sa sheet kung saan ipapakita ang huling resulta. Tumawag Function Wizard mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".

Binubuksan Function Wizard. Maaari kang lumipat sa kategorya "Mathematical"ngunit kung ginamit mo kamakailan ang operator SUMtulad ng ginawa namin, maaari kang manatili sa kategorya "10 Kamakailan Ginamit" at piliin ang nais na pangalan. Dapat ay naroroon. Mag-click sa pindutan "OK".

Ang window ng argumento ay nagsisimula muli. Ilagay ang cursor sa field "Number1". Ngunit sa oras na ito namin hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang buong hanay ng mga patalim, na naglalaman ng kita para sa lahat ng mga saksakan ganap. Kaya, ang patlang ay dapat makuha ang address ng buong saklaw ng talahanayan. Sa aming kaso, mayroon itong sumusunod na form:
B2: F8
Ngunit, siyempre, sa bawat kaso ang address ay magkakaiba. Ang tanging kaayusan ay ang mga coordinate ng kaliwang upper cell ng array ang magiging una sa address na ito, at ang ilalim na elemento sa kanan ay ang huling. Ang mga coordinate na ito ay ihihiwalay ng isang colon (:).
Matapos maipasok ang array address, mag-click sa pindutan "OK".

Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang resulta ng pagdaragdag ng data ay ipapakita sa isang hiwalay na cell.

Kung isasaalang-alang namin ang pamamaraang ito mula sa isang pulos teknikal na pananaw, hindi namin ibinubuhos ang mga haligi, ngunit ang buong array. Ngunit ang resulta ay naging pareho, na parang idinagdag ang hiwalay na haligi.

Ngunit mayroong mga sitwasyon na kailangan mong huwag idagdag ang lahat ng mga haligi ng talahanayan, ngunit ilan lamang ang mga iyon. Ang gawain ay nagiging mas kumplikado kung hindi nila hangganan ang bawat isa. Tingnan natin kung paano ginagawa ang uri ng karagdagan gamit ang SUM operator sa pamamagitan ng halimbawa ng parehong mesa. Ipagpalagay na kailangan lamang namin upang idagdag ang mga halaga ng haligi "Shop 1", "Shop 3" at "Shop 5". Kinakailangan nito na ang resulta ay kinakalkula nang hindi inaalis ang mga subtotals ayon sa mga haligi.

Itakda ang cursor sa cell kung saan ipapakita ang resulta. Tawagan ang function arguments window SUM sa parehong paraan na ito ay ginawa bago.
Sa binuksan na window sa field "Number1" ipasok ang address ng hanay ng data sa haligi "Shop 1". Ginagawa namin ito sa parehong paraan tulad ng dati: itakda ang cursor sa field at piliin ang naaangkop na hanay ng talahanayan. Sa mga patlang "Number2" at "Number3" ayon sa pagkakabanggit, ipinasok namin ang mga address ng mga arrays ng data sa mga haligi "Shop 3" at "Shop 5". Sa aming kaso, ang ipinasok na mga coordinate ay ang mga sumusunod:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Pagkatapos, gaya ng lagi, mag-click sa pindutan. "OK".

Matapos makumpleto ang mga pagkilos na ito, ang resulta ng pagdaragdag ng halaga ng kita mula sa tatlong mga tindahan ng limang ay ipapakita sa target na elemento.

Aralin: Paglalapat ng Function Wizard sa Microsoft Excel

Tulad ng makikita mo, mayroong tatlong pangunahing paraan upang magdagdag ng mga haligi sa Excel: gamit ang auto sum, matematiko formula at pag-andar SUM. Ang pinakasimpleng at pinakamabilis na pagpipilian ay ang paggamit ng auto sum. Ngunit ito ay hindi bababa sa kakayahang umangkop at hindi gagana sa lahat ng kaso. Ang pinaka-nababaluktot na opsyon ay ang paggamit ng mga formula sa matematika, ngunit ito ay mas automated at sa ilang mga kaso, na may isang malaking halaga ng data, ang pagpapatupad nito sa pagsasanay ay maaaring tumagal ng malaki oras. Gamitin ang function SUM ay maaaring tinatawag na "ginintuang" gitna sa pagitan ng dalawang paraan na ito. Ang opsyon na ito ay medyo kakayahang umangkop at mabilis.