Marahil, sinubukan ng maraming mga walang karanasan na mga user na kopyahin ang ilang mga data sa Excel, ngunit bilang isang resulta ng kanilang mga pagkilos, ang output ay ginawa alinman sa isang ganap na naiibang halaga o isang error. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang formula ay nasa pangunahing hanay ng kopya, at ito ay ang formula na ito na ipinasok, at hindi ang halaga. Maaaring maiwasan ang gayong mga problema kung pamilyar ang mga gumagamit na ito sa gayong konsepto bilang "Idikit ang Espesyal". Gamit ito, maaari ka ring magsagawa ng maraming iba pang mga gawain, kabilang ang aritmetika. Tingnan natin kung ano ang tool na ito at kung paano ito gagana.
Makipagtulungan sa isang espesyal na insert
Ang Paste Special ay lalong inilaan upang magsingit ng isang tukoy na expression sa isang Excel na sheet na ito ay kinakailangan ng gumagamit. Gamit ang tool na ito, maaari mong ipasok hindi lahat ng kinopya na data sa isang cell, ngunit lamang ang mga indibidwal na katangian (mga halaga, mga formula, format, atbp.). Bilang karagdagan, ang paggamit ng mga tool, maaari kang gumawa ng mga pagpapatakbo ng aritmetika (karagdagan, pagpaparami, pagbabawas at dibisyon), pati na rin ang pagpapalit ng talahanayan, iyon ay, mga hanay ng swap at mga haligi dito.
Upang makapunta sa isang espesyal na insert, una sa lahat, kailangan mong magsagawa ng pagkilos sa pagkopya.
- Piliin ang cell o hanay na nais mong kopyahin. Piliin ito gamit ang cursor habang humahawak sa kaliwang pindutan ng mouse. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ang menu ng konteksto ay aktibo, kung saan kailangan mong piliin ang item "Kopyahin".
Gayundin, sa halip ng pamamaraan sa itaas, maaari mong, na nasa tab "Home", mag-click sa icon "Kopyahin"na kung saan ay nakalagay sa tape sa isang grupo "Clipboard".
Maaari mong kopyahin ang isang expression sa pamamagitan ng pagpili nito at pag-type ng isang kumbinasyon ng mga hot key Ctrl + C.
- Upang direktang pumunta sa pamamaraan, piliin ang lugar sa sheet kung saan balak naming i-paste ang dati nakopya elemento. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa inilunsad na menu ng konteksto, piliin ang posisyon "Espesyal na insert ...". Pagkatapos nito, ang isang karagdagang listahan ay bubukas kung saan maaari kang pumili ng iba't ibang uri ng mga pagkilos, na nahahati sa tatlong grupo:
- Magsingit (I-paste, I-transpose, Mga Formula, Formula at Mga Format ng Numero, Walang Border, I-save ang Orihinal na Mga Haligi ng Lapad, at I-save ang Orihinal na Pag-format);
- Magpasok ng mga halaga ("Halaga at orihinal na pag-format", "Mga Halaga" at "Mga halaga at mga format ng mga numero");
- Iba pang mga pagpipilian sa insert ("Formatting", "Picture", "Insert Link" at "Linked Picture").
Tulad ng makikita mo, ang mga tool ng unang grupo ay naglilipat ng ekspresyon na nakapaloob sa cell o saklaw. Ang pangalawang grupo ay inilaan, una sa lahat, para sa pagkopya ng mga halaga, hindi mga formula. Ginagawa ng pangatlong pangkat ang pag-format ng pag-format at hitsura.
- Bilang karagdagan, sa parehong karagdagang menu ay may isa pang item na may parehong pangalan - "Espesyal na insert ...".
- Kung pupunta ka sa pamamagitan ng ito, ang isang hiwalay na pinto ng pagpasok ay bubukas gamit ang mga tool na nahahati sa dalawang malalaking grupo: Idikit at "Operasyon". Ibig sabihin, salamat sa mga tool ng huling grupo, posible na magsagawa ng mga pagpapatakbo ng aritmetika, na tinalakay sa itaas. Bilang karagdagan, sa window na ito mayroong dalawang mga item na hindi kasama sa hiwalay na mga grupo: "Laktawan ang mga walang laman na cell" at "I-transpose".
- Maaaring ma-access ang espesyal na insert hindi lamang sa pamamagitan ng menu ng konteksto, kundi pati na rin sa pamamagitan ng mga tool sa laso. Upang gawin ito, nasa tab "Home", mag-click sa icon sa anyo ng isang pababang pagturo ng tatsulok, na matatagpuan sa ilalim ng button Idikit sa isang grupo "Clipboard". Pagkatapos ng isang listahan ng mga posibleng aksyon ay binuksan, kabilang ang isang paglipat sa isang hiwalay na window.
Paraan 1: Makipagtulungan sa Mga Halaga
Kung kailangan mong ilipat ang mga halaga ng mga cell, ang resulta nito ay nagmula gamit ang mga computational formula, kung gayon ang isang espesyal na insert ay inilaan para lamang sa ganitong kaso. Kung mag-apply ka ng normal na pagkopya, ang formula ay makokopya, at ang halaga na ipinapakita dito ay maaaring hindi ang iyong kailangan.
- Upang kopyahin ang mga halaga, piliin ang hanay na naglalaman ng resulta ng pagkalkula. Kopyahin ito sa alinman sa mga paraan na usapan natin ang tungkol sa itaas: ang menu ng konteksto, isang pindutan sa laso, isang kumbinasyon ng mga hot key.
- Piliin ang lugar sa sheet kung saan balak naming ipasok ang data. Pumunta sa menu sa isa sa mga paraan, na tinalakay sa itaas. Sa block "Ipasok ang mga halaga" pumili ng isang posisyon "Mga Halaga at Mga Format ng Numero". Ang item na ito ay pinaka-angkop sa sitwasyong ito.
Ang parehong pamamaraan ay maaaring maisagawa sa pamamagitan ng window na dati nating inilarawan. Sa kasong ito, sa bloke Idikit lumipat sa posisyon "Mga Halaga at Mga Format ng Numero" at itulak ang pindutan "OK".
- Ang alinmang opsiyon na pinili mo, ang data ay ililipat sa napiling hanay. Ipapakita nang eksakto ang resulta nang walang paglipat ng mga formula.
Aralin: Paano tanggalin ang formula sa Excel
Paraan 2: Kopyahin ang Mga Formula
Ngunit mayroon ding kabaligtaran na sitwasyon kung kinakailangan upang kopyahin ang mga formula.
- Sa kasong ito, isinasagawa namin ang pamamaraan sa pagkopya sa anumang magagamit na paraan.
- Pagkatapos nito, piliin ang lugar sa sheet kung saan nais mong magpasok ng isang talahanayan o iba pang data. Isaaktibo ang menu ng konteksto at piliin ang item "Mga Formula". Sa kasong ito, ang mga formula at halaga lamang ang ipapasok (sa mga selulang iyon kung walang mga formula), ngunit ang pag-format at pagsasaayos ng mga numerong format ay mawawala. Samakatuwid, halimbawa, kung ang format ng petsa ay naroroon sa pinagmulan ng lugar, pagkatapos pagkatapos ng pagkopya ito ay masasalamin nang mali. Ang mga kaukulang mga cell ay kailangang karagdagang format.
Sa window, ang aksyon na ito ay tumutugma sa paglipat ng switch sa posisyon "Mga Formula".
Ngunit posible na maglipat ng mga formula sa pagpapanatili ng format ng mga numero o kahit na may buong pangangalaga ng orihinal na pag-format.
- Sa unang kaso, sa menu, piliin ang posisyon Formula at Mga Format ng Numero.
Kung ang operasyon ay ginagawa sa pamamagitan ng isang window, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong ilipat ang switch sa Formula at Mga Format ng Numero pagkatapos ay itulak ang pindutan "OK".
- Sa pangalawang kaso, kapag kailangan mong i-save hindi lamang ang mga formula at numeric na format, kundi pati na rin ang buong pag-format, piliin ang item sa menu "I-save ang Orihinal na Pag-format".
Kung ang user ay nagpasiya na gawin ang gawaing ito sa pamamagitan ng paglipat sa isang window, at pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong ilipat ang switch sa posisyon "Gamit ang orihinal na tema" at itulak ang pindutan "OK".
Paraan 3: paglipat ng format
Kung ang gumagamit ay hindi kailangang maglipat ng data, at nais lamang niyang kopyahin ang talahanayan upang mapunan ito ng ganap na iba't ibang impormasyon, kung gayon sa kasong ito maaari mong gamitin ang isang partikular na item ng espesyal na insert.
- Kopyahin ang talahanayan ng pinagmulan.
- Sa sheet, piliin ang puwang kung saan nais naming isingit ang layout ng talahanayan. Tawagan ang menu ng konteksto. Sa ito sa seksyon "Iba pang Pagpipilian sa Pagpasok" pumili ng isang item "Pag-format".
Kung ang pamamaraan ay ginaganap sa pamamagitan ng isang window, pagkatapos sa kasong ito, ilipat ang switch sa posisyon "Mga Format" at mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito ay may paglipat ng layout ng pinagmulang talahanayan sa naka-save na pag-format, ngunit ito ay ganap na hindi napuno ng data.
Paraan 4: Kopyahin ang talahanayan habang pinapanatili ang laki ng mga haligi
Hindi lihim na kung gagawa kami ng isang simpleng pagkopya ng talahanayan, hindi isang katotohanan na ang lahat ng mga selula ng bagong talahanayan ay maaaring maglaman ng lahat ng impormasyon sa source code. Upang itama ang sitwasyong ito kapag kinopya, maaari mo ring gamitin ang isang espesyal na insert.
- Una, sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan sa itaas, kopyahin ang source table.
- Pagkatapos ilunsad ang menu na pamilyar sa amin, pinili namin ang halaga "I-save ang lapad ng orihinal na mga haligi".
Ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng espesyal na insert window. Upang gawin ito, muling ayusin ang paglipat sa posisyon "Lapad ng haligi". Pagkatapos nito, gaya ng lagi, mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang talahanayan ay nakapasok sa orihinal na lapad ng haligi.
Paraan 5: Magsingit ng Larawan
Salamat sa mga espesyal na kakayahan sa pagpapasok, maaari mong kopyahin ang anumang data na ipinapakita sa sheet, kabilang ang table, bilang isang larawan.
- Kopyahin ang bagay gamit ang karaniwang mga tool ng kopya.
- Piliin ang lugar sa sheet kung saan dapat ilagay ang pagguhit. Tawagan ang menu. Pumili ng isang item sa loob nito "Pagguhit" o "Kaugnay na pagguhit". Sa unang kaso, ang ipinasok na larawan ay hindi nauugnay sa talahanayan ng pinagmulan. Sa pangalawang kaso, kung binago mo ang mga halaga sa talahanayan, ang pagguhit ay awtomatikong ma-update.
Sa espesyal na insert window, ang naturang operasyon ay hindi maaaring maisagawa.
Paraan 6: Kopya ng Mga Tala
Sa pamamagitan ng isang espesyal na insert, maaari mong mabilis na kopyahin ang mga tala.
- Piliin ang mga cell na naglalaman ng mga tala. Isinasagawa namin ang kanilang pagkopya sa pamamagitan ng menu ng konteksto, gamit ang isang pindutan sa laso o sa pamamagitan ng pagpindot sa isang key na kumbinasyon Ctrl + C.
- Piliin ang mga cell kung saan dapat maipasok ang mga tala. Pumunta sa espesyal na insert window.
- Sa bintana na bubukas, muling ayusin ang paglipat sa posisyon "Mga Tala". Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang mga tala ay makokopya sa mga napiling cell, at ang natitirang data ay mananatiling hindi nagbabago.
Paraan 7: baligtarin ang talahanayan
Gamit ang isang espesyal na insert, maaari mong ilipat ang mga talahanayan, matrices, at iba pang mga bagay kung saan gusto mong magpalitan ng mga hanay at hanay.
- Piliin ang talahanayan na nais mong i-flip, at kopyahin ito gamit ang isa sa mga pamamaraan na alam na namin.
- Piliin sa sheet ang hanay kung saan balak mong ilagay ang baligtad na bersyon ng talahanayan. Isaaktibo ang menu ng konteksto at piliin ang item sa loob nito. "I-transpose".
Ang operasyon na ito ay maaari ring isagawa gamit ang isang pamilyar na window. Sa kasong ito, kakailanganin mong lagyan ng tsek ang kahon "I-transpose" at itulak ang pindutan "OK".
- At sa katunayan, at sa ibang kaso, ang output ay magiging isang baligtad na talahanayan, ibig sabihin, isang talahanayan na ang mga haligi at mga hanay ay pinalitan.
Aralin: Paano i-flip ang isang talahanayan sa Excel
Paraan 8: Gumamit ng Aritmetika
Gamit ang tool na inilarawan sa pamamagitan ng sa amin sa Excel, maaari mo ring magsagawa ng mga karaniwang pagpapatakbo ng aritmetika:
- Karagdagan;
- Pagpaparami;
- Pagbabawas;
- Dibisyon
Tingnan natin kung paano ginagamit ang tool na ito sa halimbawa ng pagpaparami.
- Una sa lahat, pumasok kami sa isang nakahiwalay na cell na walang laman ang numero kung saan pinaplano naming i-multiply ang hanay ng data gamit ang isang espesyal na insert. Susunod, kinopya namin ito. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpindot sa susi kumbinasyon Ctrl + C, sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto o paggamit ng mga kakayahan ng mga tool para sa pagkopya sa tape.
- Piliin ang hanay sa sheet, na kung saan mayroon kaming upang i-multiply. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa binuksan na menu ng konteksto, i-double-click ang mga item. "Espesyal na insert ...".
- Isinaaktibo ang window. Sa pangkat ng mga parameter "Operasyon" itakda ang switch sa posisyon "Magparami". Susunod, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga halaga ng piniling hanay ay pinarami ng nakopyang numero. Sa aming kaso, ang numerong ito 10.
Ang parehong prinsipyo ay maaaring gamitin para sa dibisyon, karagdagan at pagbabawas. Para sa mga ito lamang, ang window ay kailangan upang muling ayusin ang paglipat, ayon sa pagkakabanggit, sa posisyon Hatiin, "Fold" o "Magbawas". Kung hindi man, ang lahat ng mga aksyon ay katulad ng sa mga nabanggit na manipulasyon.
Tulad ng iyong nakikita, ang espesyal na insert ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa user. Sa pamamagitan nito, maaari mong kopyahin hindi lamang ang buong block ng data sa isang cell o sa isang hanay, ngunit sa pamamagitan ng paghati sa mga ito sa iba't ibang mga layer (mga halaga, mga formula, pag-format, atbp.). Bukod dito, posible na pagsamahin ang mga layer na ito sa bawat isa. Bilang karagdagan, ang mga pagpapatakbo ng aritmetika ay maaaring isagawa gamit ang parehong tool. Siyempre, ang pagkuha ng mga kasanayan upang magtrabaho sa teknolohiyang ito ay lubos na makakatulong sa mga gumagamit sa landas sa pag-master ng Excel sa kabuuan.
