Ang XML ay isang unibersal na format para sa pagtatrabaho sa data. Ito ay suportado ng maraming mga programa, kabilang ang mga mula sa globo ng DBMS. Samakatuwid, ang conversion ng impormasyon sa XML ay mahalaga sa mga tuntunin ng pakikipag-ugnayan at pagpapalit ng data sa pagitan ng iba't ibang mga application. Ang Excel ay isa sa mga program na nagtatrabaho sa mga talahanayan, at maaari ring magsagawa ng manipulasyon sa database. Tingnan natin kung paano i-convert ang mga file ng Excel sa XML.
Pamamaraan ng conversion
Ang pag-convert ng data sa format ng XML ay hindi gaanong simpleng proseso, dahil sa kursong isang espesyal na panukala (schema.xml) ay dapat na likhain. Gayunpaman, upang i-convert ang impormasyon sa pinakasimpleng file ng format na ito, sapat na upang magkaroon ng ordinaryong mga tool sa pag-save sa Excel malapit sa kamay, ngunit upang lumikha ng isang mahusay na nakaayos na elemento ay magkakaroon ka ng tinker sa pagguhit ng isang diagram at pagkonekta nito sa dokumento.
Paraan 1: Simple Save
Sa Excel, maaari mong i-save ang data sa XML format sa pamamagitan lamang ng paggamit ng menu "I-save Bilang ...". Totoo, walang garantiya na mamaya lahat ng mga programa ay gagana nang tama sa file na nilikha sa ganitong paraan. At hindi sa lahat ng kaso, gumagana ang pamamaraang ito.
- Patakbuhin ang Excel ng programa. Upang buksan ang item na ma-convert pumunta sa tab "File". Susunod, mag-click sa item "Buksan".
- Binubuksan ang window ng pagbubukas ng file. Pumunta sa direktoryo na naglalaman ng file na kailangan namin. Dapat ito sa isa sa mga format ng Excel - XLS o XLSX. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Buksan"na matatagpuan sa ilalim ng window.
- Tulad ng iyong nakikita, ang file ay binuksan, at ang data nito ay ipinapakita sa kasalukuyang sheet. Pumunta muli sa tab "File".
- Pagkatapos ay pumunta sa item "I-save Bilang ...".
- Ang isang save window ay bubukas. Pumunta sa direktoryo kung saan nais naming iimbak ang na-convert na file. Gayunpaman, maaari mong iwan ang default na direktoryo, iyon ay, ang inaalok ng programa mismo. Sa parehong window, kung may pagnanais, maaari mong baguhin ang pangalan ng file. Ngunit ang focus ay dapat sa field. "Uri ng File". Binuksan namin ang listahan sa pamamagitan ng pag-click sa field na ito.
Kabilang sa mga pagpipilian para sa konserbasyon ay naghahanap ng pangalan "XML 2003 Table" o "XML data". Pumili ng isa sa mga item na ito.
- Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "I-save".
Kaya, ang conversion ng file mula sa Excel format sa XML ay makukumpleto.
Paraan 2: Mga Tool ng Developer
Maaari mong i-convert ang Excel sa XML gamit ang mga tool ng developer sa tab na programa. Kasabay nito, kung ang user ay gumaganap nang tama ang lahat, pagkatapos ay ang output ay matatanggap niya, sa kaibahan sa nakaraang paraan, isang ganap na file ng XML, na kung saan ay maayos na nakita ng mga third-party na application. Ngunit dapat kong sabihin agad na hindi lahat ng mga bagong dating ay maaaring magkaroon ng sapat na kaalaman at kasanayan upang agad na matutunan kung paano i-convert ang data sa ganitong paraan.
- Bilang default, hindi pinagana ang tab ng tool ng developer. Samakatuwid, una sa lahat, kailangan mong i-activate ito. Pumunta sa tab "File" at mag-click sa item "Mga Pagpipilian".
- Sa window ng mga parameter na bubukas, lumipat sa subseksiyon Ribbon Setup. Sa kanang bahagi ng window magtakda ng isang lagyan ng tsek malapit sa halaga "Developer". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK"inilagay sa ilalim ng window. Pinagana na ngayon ang tab ng mga tool ng developer.
- Susunod, buksan ang talahanayan ng Excel sa programa sa anumang maginhawang paraan.
- Batay dito, kailangan nating lumikha ng isang pamamaraan na nabuo sa anumang editor ng teksto. Para sa mga layuning ito, maaari mong gamitin ang karaniwan sa Windows Notepad, ngunit mas mahusay na gumamit ng espesyal na aplikasyon para sa programming at nagtatrabaho sa Notepad ++ markup languages. Patakbuhin ang program na ito. Sa loob nito ay nililikha natin ang pamamaraan. Sa aming halimbawa, ito ay magmukhang tulad ng ipinapakita sa ibaba sa screenshot ng window ng Notepad ++.
Tulad ng iyong nakikita, ang pagbubukas at pagsasara ng mga tag para sa dokumento bilang isang buong paglilingkod "data-set". Sa parehong papel para sa bawat linya ay lumilitaw ang tag "record". Para sa pamamaraan ay sapat na ito kung tumagal lamang kami ng dalawang hanay ng talahanayan, at hindi namin isasalin ang lahat nang manu-mano sa XML. Ang pangalan ng pagbubukas at pagsasara ng mga tag ng isang haligi ay maaaring di-makatwirang, ngunit sa kasong ito, para sa kaginhawahan, pinili naming isalin ang mga pangalan ng hanay ng wika sa wikang Ingles. Matapos maipasok ang data, i-save lamang ang mga ito sa pamamagitan ng pag-andar ng pag-edit ng teksto saanman sa iyong hard disk sa XML na format na tinatawag "schema".
- Muli, pumunta sa programa ng Excel na may bukas na talahanayan. Ilipat sa tab "Developer". Sa tape sa block ng mga tool "XML" mag-click sa pindutan "Pinagmulan". Sa binuksan na patlang sa kaliwang bahagi ng window, mag-click sa pindutan "Mga XML na Mapa ...".
- Sa bintana na bubukas, mag-click sa pindutan "Magdagdag ...".
- Nagsisimula ang window ng pagpipilian ng mapagkukunan. Pumunta sa direktoryo ng layout ng scheme na naipon mas maaga, piliin ito at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Pagkatapos lumitaw ang mga elemento ng schema sa window, i-drag ang mga ito gamit ang cursor sa mga kaukulang selula sa mga pangalan ng hanay ng talahanayan.
- I-right-click namin ang nagresultang table. Sa menu ng konteksto, hakbang-hakbang "XML" at "I-export ...". Pagkatapos nito, i-save ang file sa anumang direktoryo.
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang pangunahing paraan upang i-convert ang XLS at XLSX file sa XML format ng Microsoft Excel. Ang una sa kanila ay sobrang simple at binubuo sa isang elementaryong pamamaraan ng pag-save sa isang ibinigay na extension sa pamamagitan ng function "I-save Bilang ...". Ang pagiging simple at kalinawan ng pagpipiliang ito ay walang alinlangan na mga pakinabang. Ngunit mayroon siyang isang napaka seryosong kapintasan. Ginagawa ang conversion nang hindi isinasaalang-alang ang ilang mga pamantayan, at sa gayon ang isang file na na-convert sa ganitong paraan ng mga application ng third-party ay maaaring hindi lamang makilala. Ang ikalawang opsyon ay upang lumikha ng isang XML na mapa. Hindi tulad ng unang paraan, ang isang mesa na na-convert ayon sa pamamaraan na ito ay matugunan ang lahat ng mga pamantayan ng kalidad ng XML. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi lahat ng gumagamit ay magagawang mabilis na maunawaan ang mga nuances ng pamamaraan na ito.
