Kapag nagtatrabaho sa Excel, madalas na kinakailangan upang magdagdag ng mga bagong hanay sa talahanayan. Ngunit sa kasamaang-palad, ang ilang mga gumagamit ay hindi alam kung paano gawin kahit tulad medyo simpleng bagay. Gayunpaman, dapat tandaan na ang operasyong ito ay may ilang mga "pitfalls". Tingnan natin kung paano magpasok ng isang linya sa Microsoft Excel.
Magpasok ng linya sa pagitan ng mga linya
Dapat tandaan na ang pamamaraan para sa pagpasok ng isang bagong linya sa mga modernong bersyon ng Excel ay halos walang pagkakaiba sa bawat isa.
Kaya, buksan ang mesa kung saan mo gustong magdagdag ng isang hilera. Upang magsingit ng isang linya sa pagitan ng mga linya, i-right-click sa anumang cell sa linya sa itaas na balak naming maglagay ng bagong elemento. Sa binuksan na menu ng konteksto, mag-click sa item na "Ipasok ...".
Gayundin, posible na maipasok nang hindi tinatawagan ang menu ng konteksto. Upang gawin ito, pindutin lamang ang key na "Ctrl +" na kumbinasyon sa keyboard.
Binubuksan ng isang dialog box na nag-uudyok sa amin na magsingit ng mga cell na may shift down, mga cell na may shift sa kanan, isang haligi, at isang hanay sa talahanayan. Itakda ang switch sa posisyon ng "Linya", at mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng iyong nakikita, isang bagong linya sa Microsoft Excel ay matagumpay na naidagdag.
Ipasok ang hilera sa dulo ng talahanayan
Ngunit ano ang gagawin kung nais mong magpasok ng isang cell na hindi sa pagitan ng mga hilera, ngunit magdagdag ng isang hilera sa dulo ng talahanayan? Matapos ang lahat, kung ilalapat namin ang paraan sa itaas, ang hanay na hanay ay hindi isasama sa talahanayan, ngunit mananatili sa labas ng mga hangganan nito.
Upang ilipat ang talahanayan pababa, piliin ang huling hilera ng talahanayan. Ang isang krus ay nabuo sa kanang sulok sa kanan nito. Inilalagay namin ito sa maraming hanay habang kailangan namin upang palawigin ang mesa.
Subalit, tulad ng nakikita namin, ang lahat ng mga mas mababang mga cell ay nabuo na may napunan data mula sa magulang cell. Upang alisin ang data na ito, piliin ang mga bagong nabuo na mga cell, at i-right-click. Sa lalabas na menu ng konteksto, piliin ang item na "I-clear ang nilalaman".
Tulad ng iyong nakikita, ang mga selula ay nalinis at handa nang mapuno ng data.
Dapat pansinin na ang angkop na pamamaraan na ito ay angkop lamang kung ang talahanayan ay walang hanay ng mga kabuuan.
Paglikha ng smart table
Ngunit, ito ay mas maginhawa upang lumikha ng isang tinatawag na "smart table". Magagawa ito nang isang beses, at pagkatapos ay huwag mag-alala na ang ilang linya ay hindi papasok sa mga hangganan ng talahanayan kapag idinagdag. Ang talahanayan na ito ay nababaluktot, at bukod pa, ang lahat ng data na ipinasok dito ay hindi mahulog sa mga formula na ginamit sa talahanayan, sa sheet, at sa buong libro.
Kaya, upang lumikha ng isang "matalinong talahanayan", piliin ang lahat ng mga cell na kailangang isama dito. Sa tab na "Home" mag-click sa pindutan na "Format bilang isang table." Sa listahan ng magagamit na mga estilo na magbubukas, piliin ang estilo na itinuturing mong higit na lalong kanais-nais. Upang lumikha ng isang "smart table" ang pagpili ng isang partikular na estilo ay hindi mahalaga.
Matapos ang estilo ay napili, isang dialog box ay bubukas kung saan ang hanay ng mga selula na napili namin ay ipinahiwatig, kaya hindi na kailangang gumawa ng mga pagsasaayos dito. I-click lamang ang pindutan na "OK".
Handa ang Smart Table.
Ngayon, upang magdagdag ng isang hilera, mag-click sa cell sa ibabaw kung saan ang hilera ay malilikha. Sa menu ng konteksto, piliin ang item na "Ipasok ang mga hanay ng talahanayan sa itaas."
Ang string ay idinagdag.
Ang linya sa pagitan ng mga linya ay maaaring idagdag sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa key na kumbinasyon na "Ctrl +". Wala nang iba pa ang papasok sa oras na ito.
Maaari kang magdagdag ng hilera sa dulo ng isang smart table sa maraming paraan.
Maaari kang makakuha sa huling cell ng huling hilera, at pindutin ang key ng function ng tab (Tab) sa keyboard.
Gayundin, maaari mong ilipat ang cursor sa ibabang kanang sulok ng huling cell, at bunutin ito.
Sa oras na ito, ang mga bagong cell ay bubuo ng blangko sa simula, at hindi nila kailangang ma-clear mula sa data.
O maaari mong ipasok ang anumang data sa ilalim ng linya sa ibaba ng talahanayan, at awtomatiko itong isasama sa talahanayan.
Tulad ng makikita mo, ang pagdaragdag ng mga cell sa mesa sa Microsoft Excel ay maaaring gawin sa iba't ibang paraan, ngunit upang maiwasan ang mga problema sa pagdaragdag, pinakamahusay na lumikha ng smart table gamit ang pag-format.
