Bago ka mag-print ng isang natapos na dokumento na nilikha sa anumang programa, ipinapayong i-preview kung paano ito magiging hitsura sa pag-print. Matapos ang lahat, posible na ang bahagi nito ay hindi mahulog sa lugar ng naka-print o ay mali ang ipinapakita. Para sa mga layuning ito sa Excel mayroong isang tool tulad ng isang preview. Tingnan natin kung paano ito mapupunta, at kung paano ito gagana.
Tingnan din ang: I-preview sa MS Word
Paggamit ng preview
Ang pangunahing tampok ng preview ay na sa window nito ang dokumento ay ipapakita sa parehong paraan tulad ng pagkatapos ng pag-print, kabilang ang pagbilang ng pahina. Kung ang resulta na nakikita mo ay hindi nasiyahan sa gumagamit, maaari mong agad na i-edit ang Excel workbook.
Isaalang-alang ang pagtatrabaho sa isang preview sa halimbawa ng Excel 2010. Ang mga bersyon sa susunod na program na ito ay may katulad na algorithm para sa pagpapatakbo ng tool na ito.
Pumunta sa lugar ng preview
Una sa lahat, malaman natin kung papaano makapasok sa lugar ng preview.
- Habang nasa bukas na window ng workbook ng Excel, pumunta sa tab "File".
- Susunod, lumipat sa seksyon "I-print".
- Sa kanang bahagi ng window na bubukas, magkakaroon ng isang preview na lugar kung saan ang dokumento ay ipinapakita sa form na kung saan ito ay lilitaw sa print.
Maaari mo ring palitan ang lahat ng mga pagkilos na ito gamit ang isang simpleng hot key na kumbinasyon. Ctrl + F2.
Pumunta sa preview sa lumang mga bersyon ng programa
Subalit sa mga bersyon ng application na mas maaga sa Excel 2010, lumilipat sa seksyon ng preview ay medyo naiiba kaysa sa modernong mga katapat. Tingnan natin sa madaling sabi ang algorithm para buksan ang preview area para sa mga kasong ito.
Upang pumunta sa window ng preview sa Excel 2007, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-click sa logo Microsoft Office sa itaas na kaliwang sulok ng tumatakbo na programa.
- Sa open menu, ilipat ang cursor sa item "I-print".
- Ang isang karagdagang listahan ng mga pagkilos ay magbubukas sa bloke sa kanan. Sa loob nito, kailangan mong piliin ang item "I-preview".
- Pagkatapos nito, sa isang hiwalay na tab ay bubukas ang window ng preview. Upang isara ito, pindutin ang malaking pulang pindutan. "Isara ang window ng preview".
Ang algorithm para sa paglipat sa window ng preview sa Excel 2003 ay mas magkakaiba mula sa Excel 2010 at mas bagong bersyon. Bagaman mas simple ito.
- Sa pahalang na menu ng bukas na window ng programa, mag-click sa item "File".
- Sa listahan na bubukas, piliin ang item "I-preview".
- Pagkatapos nito, bubuksan ang preview window.
I-preview ang Mga Mode
Sa lugar ng preview, maaari kang lumipat sa mga mode ng preview ng dokumento. Magagawa ito gamit ang dalawang pindutan na matatagpuan sa ibabang kanang sulok ng window.
- Kapag pinindot mo ang kaliwang pindutan "Ipakita ang Mga Patlang" Ang mga patlang ng dokumento ay ipinapakita.
- Pag-aangat sa cursor sa nais na larangan, at hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, kung kinakailangan, maaari mong taasan o bawasan ang mga hangganan nito, sa pamamagitan lamang ng paglipat nito, sa gayon pag-edit ng aklat para sa pag-print.
- Upang patayin ang pagpapakita ng mga patlang, i-click lamang muli sa parehong pindutan na nagpapagana sa kanilang display.
- I-right button na preview mode - "Pagkasyahin sa Pahina". Pagkatapos ng pag-click, ang pahina ay nakakakuha ng mga sukat sa lugar ng preview na mayroon ito sa pag-print.
- Upang huwag paganahin ang mode na ito, pindutin lamang muli ang parehong pindutan.
Dokumento Nabigasyon
Kung ang dokumento ay binubuo ng ilang mga pahina, pagkatapos ay sa pamamagitan ng default, tanging ang una sa kanila ay makikita agad sa window ng preview. Ang kasalukuyang numero ng pahina ay nasa ibaba ng lugar ng preview, at ang kabuuang bilang ng mga pahina sa workbook ng Excel ay nasa kanan nito.
- Upang tingnan ang nais na pahina sa lugar ng preview, kailangan mong ipasok ang numero nito sa pamamagitan ng keyboard at pindutin ang pindutan ENTER.
- Upang pumunta sa susunod na pahina kailangan mong mag-click sa tatsulok, mag-isa sa kanan, na matatagpuan sa kanan ng pagnunumero ng pahina.
Upang pumunta sa nakaraang pahina, mag-click sa tatsulok na nakadirekta sa kaliwa, na matatagpuan sa kaliwa ng pagnunumero ng pahina.
- Upang tingnan ang kabuuan ng aklat, maaari mong iposisyon ang cursor sa scroll bar sa dulong kanan ng window, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor pababa hanggang sa tingnan mo ang dokumento bilang isang buo. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang pindutan na matatagpuan sa ibaba. Ito ay matatagpuan sa ilalim ng scroll bar at isang tatsulok na itinuro pababa. Sa bawat oras na mag-click ka sa icon na ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, ipapakita ang isang solong pahina.
- Katulad nito, maaari kang pumunta sa simula ng dokumento, ngunit upang gawin ito, alinman sa pull ang scroll bar up o mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok na tumuturo paitaas, na matatagpuan sa itaas ng scroll bar.
- Bilang karagdagan, maaari kang mag-navigate sa mga partikular na pahina ng dokumento sa lugar ng preview, gamit ang mga key sa navigation keyboard:
- Pataas na arrow - ilipat ang isang pahina ng dokumento;
- Down arrow - ilipat ang isang pahina pababa sa dokumento;
- Dulo - lumipat sa dulo ng dokumento;
- Bahay - Pumunta sa simula ng dokumento.
Pag-edit ng isang libro
Kung sa panahon ng proseso ng preview na nakilala mo sa dokumento ang anumang kamalian, mga error o hindi ka nasisiyahan sa disenyo, dapat na ma-edit ang workbook ng Excel. Kung kailangan mong iwasto ang mga nilalaman ng dokumento mismo, iyon ay, ang data na nilalaman nito, pagkatapos ay kailangan mong bumalik sa tab "Home" at gawin ang mga kinakailangang pagkilos sa pag-edit.
Kung kailangan mo lamang baguhin ang hitsura ng dokumento na naka-print, pagkatapos ay maaari itong gawin sa bloke "I-setup" seksyon "I-print"na matatagpuan sa kaliwa ng lugar ng preview. Dito maaari mong baguhin ang oryentasyon ng pahina o pag-scale, kung hindi ito magkasya sa isang naka-print na sheet, ayusin ang mga margin, hatiin ang dokumento sa pamamagitan ng mga kopya, piliin ang laki ng papel at magsagawa ng ilang iba pang mga aksyon. Pagkatapos na magawa ang mga kinakailangang pag-edit ng manipulasyon, maaari mong ipadala ang dokumento upang i-print.
Aralin: Paano mag-print ng isang pahina sa Excel
Tulad ng makikita mo, sa tulong ng tool sa preview sa Excel maaari mong makita kung ano ang magiging hitsura nito kapag naka-print bago mag-print ng isang dokumento sa isang printer. Kung ang ipinakitang resulta ay hindi tumutugma sa kabuuang nais ng user na matanggap, maaari niyang i-edit ang aklat at pagkatapos ay ipadala ito upang i-print. Kaya, ang oras at mga consumable para sa pagpi-print (toner, papel, atbp.) Ay mai-save kumpara sa kung kailangan mong i-print ang parehong dokumento ng ilang beses, kung hindi mo makita kung paano ito magiging hitsura sa print mula sa monitor screen.
