Ang mga diagram ay tumutulong upang ipakita ang numerical na data sa graphical na format, lubhang pinadadali ang pag-unawa sa mga malalaking halaga ng impormasyon. Gayundin, gamit ang mga chart, maaari mong ipakita ang mga relasyon sa pagitan ng iba't ibang serye ng data.
Ang suite ng Microsoft Office, Word, ay nagpapahintulot din sa iyo na lumikha ng mga diagram. Ilalarawan namin kung paano gagawin ito sa ibaba.
Tandaan: Ang pagkakaroon ng naka-install na software ng Microsoft Excel sa isang computer ay nagbibigay ng mga advanced na tampok para sa charting sa Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Kung ang Excel ay hindi naka-install, ang Microsoft Graph ay ginagamit upang lumikha ng mga tsart. Ang diagram sa kasong ito ay ipapakita sa kaugnay na data (talahanayan). Sa mesa na ito, hindi mo maipasok ang iyong data, ngunit i-import din ito mula sa isang dokumento ng teksto o ipasok ito mula sa ibang mga programa.
Paglikha ng pangunahing tsart
Maaari kang magdagdag ng isang diagram sa Salita sa dalawang paraan: i-embed ito sa isang dokumento o magpasok ng isang Excel diagram na maiuugnay sa data sa sheet ng Excel. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga diagram ay kung saan ang data na nakapaloob sa kanila ay naka-imbak at kung paano sila ay ina-update agad pagkatapos ng pagpapasok sa MS Word.
Tandaan: Ang ilang mga chart ay nangangailangan ng isang tiyak na lokasyon ng data sa MS Excel.
Paano maglagay ng tsart sa pamamagitan ng pag-embed nito sa isang dokumento?
Ang diagram ng Excel na naka-embed sa Salita ay hindi magbabago kahit nabago ang source file. Ang mga bagay na naka-embed sa dokumento ay naging bahagi ng file, na hindi na bahagi ng pinagmulan.
Sa pagsasaalang-alang na ang lahat ng data ay naka-imbak sa isang dokumento ng Word, lalong kapaki-pakinabang na gamitin ang pag-embed sa mga kaso kung walang mga pagbabago ay kinakailangan sa data na ito ayon sa source file. Gayundin, ang pagpapakilala ay mas mahusay na gamitin kapag ayaw mo ang mga user na gagana sa dokumento sa hinaharap upang i-update ang lahat ng kaugnay na impormasyon.
1. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa dokumento kung saan mo gustong magdagdag ng tsart.
2. I-click ang tab "Ipasok".
3. Sa isang grupo "Mga ilustrasyon" piliin "Tsart".
4. Sa lalabas na dialog box, piliin ang nais na diagram at i-click "OK".
5. Hindi lamang ang tsart ay lilitaw sa sheet, ngunit din Excel, na kung saan ay sa isang split window. Ito ay magpapakita ng isang halimbawa ng data.
6. Palitan ang sample na data na ipinakita sa split window ng Excel na may mga halaga na kailangan mo. Bilang karagdagan sa data, maaari mong palitan ang mga halimbawa ng mga pirma ng aksis (Haligi 1) at ang pangalan ng alamat (Linya 1).
7. Matapos mong ipasok ang kinakailangang data sa window ng Excel, mag-click sa simbolo "Pagbabago ng data sa Microsoft Excel"At i-save ang dokumento: "File" - I-save Bilang.
8. Pumili ng isang lugar upang i-save ang dokumento at ipasok ang ninanais na pangalan.
9. Mag-click "I-save". Ngayon ay maaari mong isara ang dokumento.
Ito ay isa lamang sa mga posibleng pamamaraan kung saan maaari kang gumawa ng tsart sa isang talahanayan sa Salita.
Paano magdagdag ng naka-link na chart ng Excel sa isang dokumento?
Ang pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang diagram nang direkta sa Excel, sa panlabas na sheet ng programa, at pagkatapos ay i-paste lamang ang nauugnay na bersyon sa MS Word. Ang data na nakapaloob sa naka-link na diagram ay maa-update kapag ang mga pagbabago / mga update ay ginawa sa panlabas na sheet na kung saan sila ay naka-imbak. Ang Salita mismo ay nag-iimbak ng lokasyon ng source file, na nagpapakita ng nauugnay na data na ipinakita dito.
Ang diskarte sa paggawa ng mga diagram ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong isama ang impormasyon sa isang dokumento kung saan hindi ka mananagot. Ito ay maaaring ang data na nakolekta ng ibang tao, na magpapa-update sa mga ito kung kinakailangan.
1. Kunin ang isang diagram mula sa Excel. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpindot "Ctrl + X" o sa pamamagitan ng paggamit ng mouse: pumili ng isang tsart at i-click "Kunin" (pangkat "Clipboard"tab "Home").
2. Sa dokumento ng Word, i-click kung saan mo gustong ipasok ang tsart.
3. Magsingit ng tsart gamit ang mga key "Ctrl + V" o piliin ang nararapat na utos sa control panel: "Idikit".
4. I-save ang dokumento sa tsart na ipinasok dito.
Tandaan: Ang mga pagbabago na iyong ginawa sa orihinal na dokumento ng Excel (panlabas na sheet) ay agad na ipapakita sa dokumento ng Salita kung saan ipinasok mo ang tsart. Upang i-update ang data kapag muling pagbubukas ng file pagkatapos na isara ito, kakailanganin mong kumpirmahin ang pag-update ng data (pindutan "Oo").
Sa isang partikular na halimbawa, tumingin kami sa isang pie chart sa Word, ngunit sa ganitong paraan maaari kang gumawa ng isang chart ng anumang uri, ito ay isang graph na may mga haligi, tulad ng sa nakaraang halimbawa, isang histogram, bubble chart, o anumang iba pang.
Pagbabago ng layout o estilo ng isang tsart
Maaari mong palaging baguhin ang hitsura ng tsart na nilikha mo sa Salita. Hindi kinakailangang magdagdag ng mga bagong elemento nang manu-mano, baguhin ang mga ito, i-format ang mga ito - palaging may posibilidad na gumamit ng isang yari na estilo o layout, kung saan mayroong maraming arsenal ng programa mula sa Microsoft. Ang bawat layout o estilo ay maaaring palaging binago nang manu-mano at nababagay ayon sa kinakailangan o ninanais na mga kinakailangan, tulad ng maaari kang magtrabaho sa bawat indibidwal na elemento ng diagram.
Paano mag-aplay ng handa na layout?
1. Mag-click sa tsart na nais mong baguhin at pumunta sa tab "Designer"na matatagpuan sa pangunahing tab "Paggawa gamit ang Mga Tsart".
2. Piliin ang layout ng tsart na nais mong gamitin (grupo "Mga tsart ng tsart").
3. Ang pagbabago ng layout ng iyong tsart ay magbabago.
Paano mag-aplay handa na estilo?
1. Mag-click sa diagram kung saan nais mong ilapat ang tapos na estilo at pumunta sa tab "Designer".
2. Piliin ang estilo na nais mong gamitin para sa iyong chart sa grupo. Mga Estilo ng Tsart.
3. Ang mga pagbabago ay agad na sumasalamin sa iyong tsart.
Kaya, maaari mong baguhin ang iyong mga diagram, na kung saan ay tinatawag na on the go, sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na layout at estilo, depende sa kung ano ang kinakailangan sa sandaling ito. Halimbawa, maaari kang lumikha ng maraming iba't ibang mga template para sa iyong trabaho, at pagkatapos ay baguhin mula sa, sa halip na lumikha ng bago (sasabihin namin kung paano i-save ang mga diagram bilang isang template sa ibaba). Halimbawa, mayroon kang isang graph na may mga haligi o isang pie chart, na pumili ng naaangkop na layout, maaari mong gawin mula dito ang isang tsart na may mga percents sa Word.
Paano baguhin nang manu-mano ang mga layout ng tsart?
1. I-click ang mouse sa diagram o isang hiwalay na elemento na ang layout na nais mong baguhin. Magagawa ito sa ibang paraan:
- Mag-click saanman sa diagram upang buhayin ang tool. "Paggawa gamit ang Mga Tsart".
- Sa tab "Format"grupo "Kasalukuyang Fragment" mag-click sa arrow sa tabi ng "Mga Elemento ng Tsart", pagkatapos ay maaari mong piliin ang ninanais na item.
2. Sa tab "Designer", sa isang grupo "Mga tsart ng tsart" mag-click sa unang item - Magdagdag ng Chart Element.
3. Sa pinalawak na menu, piliin kung ano ang gusto mong idagdag o palitan.
Tandaan: Ang mga pagpipiliang layout na napili at / o binago ng sa iyo ay ilalapat lamang sa napiling elemento ng tsart. Kung sakaling napili mo ang buong diagram, halimbawa, ang parameter "Data Tags" ay ilalapat sa lahat ng nilalaman. Kung ang isang data point lamang ang pinili, ang mga pagbabago ay ilalapat lamang nito.
Paano baguhin nang manu-mano ang format ng mga elemento ng tsart?
1. Mag-click sa diagram o ang indibidwal na elemento nito na gusto mong baguhin.
2. I-click ang tab "Format" seksyon "Paggawa gamit ang Mga Tsart" at gawin ang kinakailangang pagkilos:
- Upang i-format ang napiling elemento ng tsart, piliin ang "Format ng napiling fragment" sa isang grupo "Kasalukuyang Fragment". Pagkatapos nito, maaari mong itakda ang mga kinakailangang pagpipilian sa pag-format.
- Upang i-format ang hugis na elemento ng tsart, piliin ang nais na estilo sa grupo. "Mga Estilo ng Katawan". Bilang karagdagan sa pagbabago ng estilo, maaari mo ring punan ang hugis na may kulay, baguhin ang kulay ng outline nito, magdagdag ng mga epekto.
- Upang i-format ang teksto, piliin ang nais na estilo sa grupo. Mga Estilo ng WordArt. Dito maaari mong isagawa "Punan ang teksto", "Balangkas ng Text" o magdagdag ng mga special effect.
Paano mag-save ng isang tsart bilang isang template?
Madalas na nangyayari na ang diagram na iyong nilikha ay maaaring kailanganin sa hinaharap, eksakto ang pareho o analogue nito, hindi ito napakahalaga. Sa kasong ito, pinakamahusay na i-save ang tsart bilang isang template - ito ay magpapasimple at magpapabilis ng trabaho sa hinaharap.
Upang gawin ito, i-click lamang ang diagram sa kanang pindutan ng mouse at piliin "I-save Bilang Template".
Sa window na lilitaw, pumili ng isang lugar upang i-save, itakda ang nais na pangalan ng file at i-click "I-save".
Iyan lang ang lahat, ngayon alam mo kung paano gumawa ng anumang diagram, naka-embed o nakakonekta sa Salita, na may iba't ibang anyo, kung saan, sa pamamagitan ng paraan, maaari mong laging baguhin at ayusin upang umangkop sa iyong mga pangangailangan o kinakailangan na kinakailangan. Nais ka naming isang produktibong trabaho at epektibong pag-aaral.
