Ang isa sa mga pinakamahalagang proseso kapag nagtatrabaho sa Excel ay ang pag-format. Sa tulong nito, hindi lamang ang hitsura ng talahanayan ay ginawa, kundi pati na rin ang isang indikasyon kung paano tinutukoy ng programa ang data na matatagpuan sa isang partikular na selula o hanay. Kung walang pag-unawa sa kung paano gumagana ang tool na ito, hindi mo ma-master ang programang ito nang maayos. Tingnan natin nang detalyado kung ano ang pag-format sa Excel at kung paano dapat itong gamitin.
Aralin: Paano mag-format ng mga talahanayan sa Microsoft Word
Mga talahanayan ng pag-format
Ang format ay isang buong kumplikadong mga panukala para sa pagsasaayos ng visual na nilalaman ng mga talahanayan at kinakalkula na data. Kabilang sa lugar na ito ang pagbabago ng isang malaking bilang ng mga parameter: laki, uri at kulay ng font, laki ng cell, punan, mga hangganan, format ng data, pagkakahanay at marami pang iba. Higit pa sa mga pag-aari na ito ay tatalakayin sa ibaba.
Auto Format
Maaari mong ilapat ang awtomatikong pag-format sa anumang hanay ng data sheet. Ang programa ay mag-format ng tinukoy na lugar bilang isang talahanayan at italaga ito ng isang bilang ng mga paunang natukoy na katangian.
- Pumili ng isang hanay ng mga cell o isang table.
- Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa pindutan "Format bilang talahanayan". Ang buton na ito ay inilagay sa laso sa toolbox. "Estilo". Pagkatapos nito, isang malaking listahan ng mga estilo na may mga paunang natukoy na katangian ay bubukas, na maaaring piliin ng gumagamit sa kanyang paghuhusga. I-click lamang ang naaangkop na pagpipilian.
- Pagkatapos ay magbubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong kumpirmahin ang kawastuhan ng mga coordinate na saklaw na ipinasok. Kung nalaman mo na mali ang mga ito, maaari ka nang gumawa ng mga pagbabago. Napakahalaga na magbayad ng pansin sa parameter. "Table na may mga pamagat". Kung may mga pamagat sa iyong talahanayan (at sa karamihan ng mga kaso ito ay), dapat mayroong marka ng check sa harap ng parameter na ito. Kung hindi, dapat itong alisin. Kapag nakumpleto na ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan. "OK".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay magkakaroon ng napiling format. Ngunit maaari mong i-edit ito nang may mas tumpak na mga tool sa pag-format.
Paglipat sa pag-format
Ang mga gumagamit ay hindi sa lahat ng mga kaso ay nasiyahan sa hanay ng mga katangian na iniharap sa auto-formatting. Sa kasong ito, posibleng i-format nang manu-mano ang mesa gamit ang mga espesyal na tool.
Maaari kang lumipat sa mga talahanayan ng pag-format, iyon ay, pagpapalit ng kanilang hitsura, sa pamamagitan ng menu ng konteksto o sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagkilos gamit ang mga tool sa laso.
Upang makapunta sa posibilidad ng pag-format sa pamamagitan ng menu ng konteksto, kailangan mong isagawa ang sumusunod na mga hakbang.
- Piliin ang cell o hanay ng talahanayan na nais naming i-format. Mag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ang menu ng konteksto ay bubukas. Pumili ng isang item sa loob nito "Mga cell ng format ...".
- Pagkatapos nito, magbubukas ang window ng format ng cell kung saan makakagawa ka ng iba't ibang uri ng pag-format.
Ang mga tool sa pag-format sa tape ay nasa iba't ibang mga tab, ngunit karamihan sa mga ito sa tab "Home". Upang magamit ang mga ito, kailangan mong piliin ang nararapat na elemento sa sheet, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng tool sa laso.
Pag-format ng data
Ang isa sa mga pinakamahalagang uri ng pag-format ay ang format ng uri ng data. Ito ay dahil sa ang katunayan na ito ay nagpasiya na hindi napakaraming hitsura ng ipinapakitang impormasyon habang sinasabi nito ang programa kung papaano iproseso ito. Ang Excel ay lubos na naiiba sa pagpoproseso ng numeric, textual, halaga ng pera, mga format ng petsa at oras. Maaari mong i-format ang uri ng data ng piniling hanay sa pamamagitan ng parehong menu ng konteksto at ang tool sa laso.
Kung buksan mo ang window "Mga cell ng format" sa pamamagitan ng menu ng konteksto, ang mga kinakailangang setting ay matatagpuan sa tab "Numero" sa block ng parameter "Mga Format ng Numero". Talaga, ito lamang ang yunit sa tab na ito. Dito maaari kang pumili ng isa sa mga format ng data:
- Numeric;
- Teksto;
- Oras;
- Petsa;
- Pera;
- Pangkalahatan, atbp.
Matapos ang pagpili ay ginawa, kailangan mong mag-click sa pindutan. "OK".
Bilang karagdagan, ang mga karagdagang setting ay magagamit para sa ilang mga parameter. Halimbawa, para sa isang numerong format sa kanang bahagi ng window, maaari mong itakda kung gaano karaming mga decimal na lugar ang ipapakita para sa mga praksyonal na numero at kung ipapakita ang separator sa pagitan ng mga digit sa mga numero.
Para sa parameter "Petsa" Posible upang itakda ang form na kung saan ang petsa ay ipapakita sa screen (lamang sa pamamagitan ng mga numero, mga numero at mga pangalan ng buwan, atbp.).
Ang mga katulad na setting ay magagamit para sa format "Oras".
Kung pumili ka ng isang item "Lahat ng Mga Format", pagkatapos ay ipapakita ang lahat ng magagamit na data subtypes sa isang listahan.
Kung nais mong i-format ang data sa pamamagitan ng isang tape, pagkatapos ay sa tab "Home", kailangan mong mag-click sa drop-down list na matatagpuan sa toolbox "Numero". Pagkatapos nito ay ipinapakita ang listahan ng mga pangunahing mga format. Totoo, mas detalyado pa rin ito kaysa sa naunang inilarawan na bersyon.
Gayunpaman, kung nais mong mas tumpak na format, pagkatapos sa listahang ito kailangan mong mag-click sa item "Iba pang mga format ng numeric ...". Magbubukas ang isang pamilyar na window. "Mga cell ng format" na may isang buong listahan ng mga setting ng pagbabago.
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel
Alignment
Ang isang buong bloke ng mga tool ay iniharap sa tab. "Alignment" sa bintana "Mga cell ng format".
Sa pamamagitan ng pagtatakda ng ibon na malapit sa nararapat na parameter, maaari mong pagsamahin ang mga napiling mga cell, gumawa ng isang awtomatikong seleksyon ng lapad at ilipat ang teksto sa pamamagitan ng mga salita kung hindi ito magkasya sa mga hangganan ng cell.
Bilang karagdagan, sa parehong tab, maaari mong iposisyon ang teksto sa loob ng cell nang pahalang at patayo.
Sa parameter "Oryentasyon" pagtatakda ng anggulo ng teksto sa cell ng talahanayan.
Block ng tool "Alignment" Mayroon ding laso sa tab "Home". Mayroong lahat ng parehong mga tampok tulad ng sa window "Mga cell ng format", ngunit sa isang mas pinutol na bersyon.
Font
Sa tab "Font" Ang mga window ng pag-format ay may sapat na pagkakataon upang i-customize ang font ng napiling hanay. Kabilang sa mga tampok na ito ang pagpapalit ng mga sumusunod na parameter:
- uri ng font;
- typeface (italics, bold, normal)
- laki;
- kulay;
- pagbabago (subscript, superscript, strikethrough).
Ang tape ay mayroon ding bloke ng mga tool na may katulad na mga kakayahan, na tinatawag din "Font".
Border
Sa tab "Border" Ang mga format ng bintana ay maaaring ipasadya ang uri ng linya at ang kulay nito. Ito ay agad na tumutukoy kung aling hangganan ang magiging: panloob o panlabas. Maaari mo ring alisin ang hangganan, kahit na umiiral na ito sa talahanayan.
Ngunit sa tape walang hiwalay na bloke ng mga tool para sa pagtatakda ng hangganan. Para sa layuning ito, sa tab "Home" isang pindutan lamang ang naka-highlight, na matatagpuan sa pangkat ng mga tool "Font".
Punan
Sa tab "Punan" Maaaring gamitin ang mga format na window upang ipasadya ang kulay ng mga selulang talahanayan. Bukod pa rito, maaari kang mag-install ng mga pattern.
Sa laso, pati na rin sa nakaraang function, isang pindutan lamang ang pinili para sa punan. Matatagpuan din ito sa toolbox. "Font".
Kung ang mga ipinakita na standard na kulay ay hindi sapat para sa iyo at gusto mong idagdag ang pagka-orihinal sa pangkulay ng talahanayan, pagkatapos ay dapat kang pumunta sa "Iba pang mga kulay ...".
Pagkatapos nito, bubuksan ang isang window, na dinisenyo para sa mas tumpak na pagpili ng mga kulay at mga kulay.
Proteksyon
Sa Excel, kahit proteksyon ay kabilang sa field ng pag-format. Sa bintana "Mga cell ng format" May tab na may parehong pangalan. Sa mga ito, maaari mong ipahiwatig kung ang napiling hanay ay protektado mula sa mga pagbabago o hindi, sa kaso ng pag-block sa sheet. Maaari mo ring paganahin ang mga formula sa pagtatago.
Sa laso, ang mga katulad na function ay maaaring makita pagkatapos ng pag-click sa pindutan. "Format"na matatagpuan sa tab "Home" sa bloke ng mga tool "Mga Cell". Tulad ng iyong nakikita, lumilitaw ang isang listahan kung saan mayroong isang pangkat ng mga setting. "Proteksyon". At dito maaari mong hindi lamang ipasadya ang pag-uugali ng cell sa kaso ng pagharang, tulad ng ito ay nasa window ng pag-format, ngunit din agad na i-block ang sheet sa pamamagitan ng pag-click sa item "Protektahan ang sheet ...". Kaya ito ay isa sa mga bihirang mga kaso kung saan ang isang pangkat ng mga pagpipilian sa pag-format sa isang tape ay may mas malawak na pag-andar kaysa sa isang katulad na tab sa window. "Mga cell ng format".
.
Aralin: Paano protektahan ang isang cell mula sa mga pagbabago sa Excel
Tulad ng makikita mo, ang Excel ay may malawak na pag-andar para sa mga talahanayan ng pag-format. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang ilang mga pagpipilian para sa mga estilo na may mga preset na katangian. Maaari ka ring gumawa ng mas tumpak na mga setting gamit ang buong hanay ng mga tool sa window "Mga cell ng format" at sa tape. Sa mga bihirang eksepsyon, ang window ng pag-format ay nagpapakita ng mas malawak na posibilidad para sa pagbabago ng format kaysa sa tape.
