Ang isa sa mga pangunahing pamamaraan ng pamamahala at logistik ay ang ABC analysis. Gamit ito, maaari mong pag-uri-uriin ang mga mapagkukunan ng enterprise, mga produkto, mga customer, atbp. sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Kasabay nito, alinsunod sa antas ng kahalagahan, ang bawat isa sa mga nakatalang unit ay itinalaga sa isa sa tatlong kategorya: A, B, o C. Ang Excel ay may mga tool sa kanyang bagahe na nagpapadali upang maisakatuparan ang ganitong uri ng pagtatasa. Tingnan natin kung paano gamitin ang mga ito, at kung ano ang pagtatasa ng ABC.
Paggamit ng ABC analysis
Ang pagsusuri sa ABC ay isang uri ng pinabuting at inangkop sa mga modernong kondisyon ng iba pang prinsipyo ng Pareto. Ayon sa pamamaraan ng pag-uugali nito, ang lahat ng mga elemento ng pagtatasa ay nahahati sa tatlong kategorya ayon sa kahalagahan:
- Kategorya A - Mga elemento na mas karaniwan 80% tiyak na timbang;
- Kategorya B - Mga elemento, ang kabuuan ng kung saan ay mula sa 5% hanggang sa 15% tiyak na timbang;
- Kategorya C - ang natitirang mga elemento, ang kabuuang pinagsama ng kung saan ay 5% at hindi gaanong tiyak na timbang.
Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng higit pang mga advanced na mga diskarte at hatiin ang mga sangkap na hindi sa 3, ngunit sa 4 o 5 na mga grupo, ngunit umaasa kami sa klasikong pamamaraan ng pagtatasa ng ABC.
Paraan 1: pagtatasa sa pamamagitan ng pag-uuri
Sa Excel, isinagawa ang pagtatasa ng ABC gamit ang pag-uuri. Ang lahat ng mga item ay pinagsunod-sunod mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit. Pagkatapos ay ang kalkulahin ang tiyak na timbang ng bawat elemento ay kinakalkula, batay sa kung saan ang isang partikular na kategorya ay itinalaga dito. Gumagamit tayo ng isang tiyak na halimbawa upang malaman kung paano ginagamit ang pamamaraan na ito sa pagsasanay.
Mayroon kaming table na may listahan ng mga kalakal na ibinebenta ng kumpanya, at ang nararapat na halaga ng kita mula sa kanilang pagbebenta para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sa ilalim ng talahanayan, ang kabuuan ng kita ay summarized para sa lahat ng mga item ng mga kalakal. Ang gawain ay ang paggamit ng ABC-analysis upang hatiin ang mga produktong ito sa mga grupo ayon sa kanilang kahalagahan para sa kumpanya.
- Piliin ang table na may cursor ng data, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, hindi kasama ang header at ang pangwakas na hilera. Pumunta sa tab "Data". Mag-click sa pindutan. "Pag-uri-uriin"na matatagpuan sa isang bloke ng mga tool "Pagsunud-sunurin at filter" sa tape.
Maaari ka ring mag-iba. Piliin ang itaas na hanay ng talahanayan, pagkatapos ay lumipat sa tab "Home" at mag-click sa pindutan "Pagsunud-sunurin at filter"na matatagpuan sa isang bloke ng mga tool Pag-edit sa tape. Ang isang listahan ay isinaaktibo kung saan pinili namin ang isang posisyon sa loob nito. "Custom Sort".
- Kapag nag-aaplay ng alinman sa mga aksyon sa itaas, inilunsad ang window ng mga setting ng pag-uuri. Tinitingnan namin ang parameter "Ang aking data ay naglalaman ng mga header" itakda ang tseke. Sa kaso ng kawalan nito, i-install.
Sa larangan "Haligi" tukuyin ang pangalan ng hanay kung saan ang data sa kita.
Sa larangan "Pag-uri-uriin" kailangan mong tukuyin kung anong partikular na pamantayan ang isusunod. Iniwan namin ang mga setting ng preset - "Mga Halaga".
Sa larangan "Order" itakda ang posisyon "Pababa".
Pagkatapos gawin ang mga setting na ito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.
- Pagkatapos magawa ang pagkilos na ito, ang lahat ng mga item ay pinagsunod-sunod ng kita mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa.
- Ngayon kailangan namin upang kalkulahin ang proporsyon ng bawat isa sa mga elemento para sa kabuuan. Gumagawa kami para sa mga layuning ito ng isang karagdagang haligi, na tatawagan namin "Ibahagi". Sa unang cell ng hanay na ito maglagay ng isang tanda "="pagkatapos ay ipahiwatig namin ang reference sa mga cell kung saan ang kabuuan ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga kaugnay na produkto ay matatagpuan. Susunod, itakda ang bahagi ng pag-sign ("/"). Pagkatapos nito ipahiwatig namin ang mga coordinate ng cell, na naglalaman ng kabuuang halaga ng mga benta ng mga kalakal sa buong enterprise.
Isinasaalang-alang ang katotohanan na kopyahin namin ang ipinahiwatig na formula sa iba pang mga cell ng haligi "Ibahagi" gamit ang isang marker ng fill, ang address ng link sa elemento na naglalaman ng kabuuang halaga ng kita para sa enterprise, kailangan naming ayusin. Upang gawin ito, gawin ang link na ganap. Piliin ang mga coordinate ng tinukoy na cell sa formula at pindutin ang key F4. Tulad ng makikita natin, lumitaw ang isang dolyar na simbolo sa harap ng mga coordinate, na nagpapahiwatig na ang link ay naging ganap. Dapat pansinin na ang sanggunian sa halaga ng kita ng unang item sa listahan (Item 3) ay dapat manatiling kamag-anak.
Pagkatapos, upang gumawa ng mga kalkulasyon, mag-click sa pindutan. Ipasok.
- Tulad ng makikita mo, ang proporsyon ng kita mula sa unang produkto na nakalista sa listahan ay ipinapakita sa target na cell. Upang gumawa ng isang kopya ng formula sa saklaw sa ibaba, ilagay ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell. Ito ay nabago sa isang punong marker na mukhang isang maliit na krus. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan pababa sa dulo ng haligi.
- Tulad ng iyong nakikita, ang buong hanay ay puno ng data na naglalarawan sa bahagi ng kita mula sa pagbebenta ng bawat produkto. Ngunit ang halaga ng partikular na timbang ay ipinapakita sa isang numerong format, at kailangan naming baguhin ito sa isang porsyento. Upang gawin ito, piliin ang mga nilalaman ng haligi "Ibahagi". Pagkatapos ay lumipat sa tab "Home". Sa laso sa grupo ng mga setting "Numero" May isang patlang na nagpapakita ng format ng data. Bilang default, kung wala kang anumang karagdagang manipulahin, ang format ay dapat na naka-set doon. "General". Nag-click kami sa icon sa anyo ng isang tatsulok na matatagpuan sa kanan ng patlang na ito. Sa listahan ng mga format na bubukas, piliin ang posisyon "Interes".
- Tulad ng iyong nakikita, ang lahat ng halagang haligi ay binago sa mga porsyento. Tulad ng nararapat, sa linya "Kabuuang" ipinahiwatig 100%. Ang proporsyon ng mga kalakal na inaasahan na matatagpuan sa haligi mula sa mas malaki sa mas maliit.
- Ngayon dapat naming lumikha ng isang haligi kung saan ang pinagsama-samang bahagi sa isang kabuuang kumulat ay ipapakita. Iyon ay, sa bawat hilera, ang tiyak na bigat ng lahat ng mga kalakal na matatagpuan sa listahan sa itaas ay idadagdag sa indibidwal na partikular na timbang ng isang partikular na produkto. Para sa unang item sa listahan (Item 3) ang indibidwal na tiyak na timbang at ang naipon na bahagi ay pantay, ngunit para sa lahat ng kasunod, ang naipon na bahagi ng nakaraang item sa listahan ay kailangang idagdag sa indibidwal na tagapagpahiwatig.
Kaya, sa unang hanay ay naglilipat kami sa haligi "Naipon na Ibahagi" haligi ng haligi "Ibahagi".
- Susunod, itakda ang cursor sa ikalawang haligi ng cell. "Naipon na Ibahagi". Narito kailangan nating ilapat ang formula. Naglalagay kami ng tanda katumbas ng at tiklop ang mga nilalaman ng cell "Ibahagi" parehong hanay at mga nilalaman ng cell "Naipon na Ibahagi" mula sa linya sa itaas. Ang lahat ng mga link ay kamag-anak, iyon ay, hindi namin gumanap ng anumang manipulasyon sa kanila. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan. Ipasok upang ipakita ang huling resulta.
- Ngayon kailangan mong kopyahin ang formula na ito sa mga cell ng haligi na ito, na matatagpuan sa ibaba. Upang gawin ito, gamitin ang marker ng punan, na kung saan kami ay nakipag-kopya sa formula sa hanay "Ibahagi". Kasabay nito, ang string "Kabuuang" Hindi kinakailangan ang paghuli dahil ang natipon na resulta 100% ay ipapakita sa huling item mula sa listahan. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga elemento ng aming hanay pagkatapos ay napunan.
- Pagkatapos nito ay lumikha kami ng haligi "Grupo". Kakailanganin naming mag-grupo ng mga produkto sa mga kategorya A, B at C ayon sa pinagsama-samang bahagi na ipinahiwatig. Habang naaalala natin, ang lahat ng mga elemento ay nahahati sa mga grupo ayon sa sumusunod na pamamaraan:
- A - hanggang 80%;
- B - ang mga sumusunod 15%;
- Sa - natitira 5%.
Kaya, ang lahat ng mga kalakal, ang pinagsama-samang bahagi ng partikular na timbang na pumapasok sa hangganan 80%magtalaga ng isang kategorya A. Mga kalakal na may isang naipon na tiyak na bigat ng 80% hanggang sa 95% magtalaga ng isang kategorya B. Ang natitirang grupo ng produkto na may higit na halaga 95% Naipon ang partikular na timbang na magtalaga ng isang kategorya C.
- Para sa kalinawan, maaari mong punan ang mga grupong ito sa iba't ibang kulay. Ngunit ito ay opsyonal.
Sa gayon, sinira natin ang mga elemento sa mga grupo ayon sa antas ng kahalagahan, gamit ang pagtatasa ng ABC. Kapag gumagamit ng ilang iba pang mga pamamaraan, tulad ng nabanggit sa itaas, mag-aplay ng isang partisyon sa higit pang mga grupo, ngunit ang prinsipyo ng partitioning ay nananatiling halos hindi nagbabago.
Aralin: Pag-uuri at pag-filter sa Excel
Paraan 2: gamit ang isang kumplikadong formula
Siyempre, ang paggamit ng pag-uuri ay ang pinaka-karaniwang paraan upang magsagawa ng pagtatasa ng ABC sa Excel. Ngunit sa ilang mga kaso ito ay kinakailangan upang magsagawa ng pag-aaral na ito nang walang pag-aayos ng mga hilera sa talahanayan ng pinagmulan. Sa kasong ito, isang komplikadong formula ang darating upang iligtas. Halimbawa, gagamitin namin ang parehong talahanayan ng pinagmulan gaya ng sa unang kaso.
- Idagdag sa orihinal na talahanayan na naglalaman ng pangalan ng mga kalakal at ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng bawat isa sa kanila, ang haligi "Grupo". Tulad ng iyong nakikita, sa kasong ito ay hindi kami maaaring magdagdag ng mga haligi na may pagkalkula ng mga indibidwal at pinagsama-samang namamahagi.
- Piliin ang unang cell sa haligi. "Grupo"pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan malapit sa formula bar.
- Ginagawa ang pag-activate Function masters. Ilipat sa kategorya "Mga link at arrays". Pumili ng isang function "PUMILI". Mag-click sa pindutan. "OK".
- Isinagawa ang window ng pag-andar ng function. PAGPILI. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= PUMILI (Index_number; Value1; Value2; ...)Ang layunin ng function na ito ay ang output ng isa sa mga tinukoy na halaga, depende sa index number. Ang bilang ng mga halaga ay maaaring umabot sa 254, ngunit kailangan lamang namin ng tatlong mga pangalan na tumutugma sa mga kategorya ng pagtatasa ng ABC: A, B, Sa. Maaari naming agad na pumasok sa patlang "Halaga1" ang simbolo "A"sa larangan "Halaga2" - "B"sa larangan "Halaga3" - "C".
- Ngunit may argumento "Index number" Ito ay kinakailangan upang manghihinang lubusan, pagkakaroon ng nakapaloob sa ito ng ilang karagdagang mga operator. Itakda ang cursor sa field "Index number". Susunod, mag-click sa icon na may form ng isang tatsulok sa kaliwa ng pindutan "Ipasok ang pag-andar". Ang isang listahan ng mga kamakailang ginagamit na mga operator ay bubukas. Kailangan namin ng isang function MATCH. Dahil wala ito sa listahan, mag-click sa caption "Iba pang mga tampok ...".
- Tumatakbo muli ang window. Function masters. Muli pumunta sa kategorya "Mga link at arrays". Natagpuan namin doon ang isang posisyon "MATCH"piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Magbubukas ang window ng argumento ng operator MATCH. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= MATCH (Nakuhang halaga; Tiningnan ang array; Match_type)Ang layunin ng function na ito ay upang matukoy ang numero ng posisyon ng tinukoy na elemento. Iyon ay, kung ano ang kailangan natin para sa larangan "Index number" mga function PAGPILI.
Sa larangan "Tiningnan ang array" Maaari mong agad na itakda ang sumusunod na pananalita:
{0:0,8:0,95}Ito ay dapat na eksakto sa kulot braces, tulad ng isang array formula. Hindi mahirap hulaan na ang mga numerong ito (0; 0,8; 0,95) ay tumutukoy sa mga hangganan ng naipon na bahagi sa pagitan ng mga grupo.
Patlang "Uri ng Pagma-map" hindi sapilitan at sa kasong ito ay hindi namin ito pupunuin.
Sa larangan "Purihin ang halaga" itakda ang cursor. Pagkatapos ay muli, sa pamamagitan ng inilarawan sa itaas na icon sa anyo ng isang tatsulok, lumipat kami sa Function Wizard.
- Sa oras na ito Function wizard lumipat sa kategorya "Mathematical". Pumili ng isang pangalan "SUMMESLI" at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang function argument window ay nagsisimula. Sums. Tinukoy ng tinukoy na operator ang mga selula na nakakatugon sa tinukoy na kondisyon. Ang syntax nito ay:
= SUMMES (range; criterion; range_summing)Sa larangan "Saklaw" ipasok ang address ng haligi "Kita". Para sa mga layuning ito, itinakda namin ang cursor sa field, at pagkatapos, sa pagkakaroon ng clamped sa kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang lahat ng mga cell ng kaukulang hanay, hindi kasama ang halaga "Kabuuang". Tulad ng makikita mo, ang address ay agad na ipinapakita sa field. Bilang karagdagan, kailangan nating gawing ganap ang link na ito. Upang gawin ito, gawin ang pagpili nito at pindutin ang key F4. Ang address ay naka-highlight na may mga tanda ng dolyar.
Sa larangan "Pamantayan" kailangan nating magtakda ng kondisyon. Ipasok ang sumusunod na pananalita:
">"&Pagkatapos kaagad pagkatapos nito ipasok namin ang address ng unang cell ng haligi. "Kita". Ginagawa namin ang mga pahalang coordinates sa address na ito ganap, pagdaragdag ng isang dollar sign mula sa keyboard sa harap ng sulat. Ang mga vertical na coordinate ay kamag-anak, ibig sabihin, dapat na walang pag-sign sa harap ng numero.
Pagkatapos nito, huwag pindutin ang pindutan "OK", at mag-click sa pangalan ng pag-andar MATCH sa bar ng formula.
- Pagkatapos ay bumalik kami sa window ng function argument. MATCH. Tulad ng makikita mo, sa larangan "Purihin ang halaga" lumitaw ang data na ibinigay ng operator Sums. Ngunit hindi iyan lahat. Pumunta sa patlang na ito at idagdag ang sign sa umiiral na data. "+" walang mga panipi. Pagkatapos ay ipasok namin ang address ng unang cell ng haligi. "Kita". At muli ginawa namin ang pahalang coordinates ng link na ito ganap, at patayo namin umalis kamag-anak.
Susunod, kunin ang buong nilalaman ng field "Purihin ang halaga" sa mga braket, pagkatapos ay ilagay ang division sign ("/"). Pagkatapos nito, muli sa pamamagitan ng icon na tatsulok, pumunta sa window ng pagpili ng function.
- Tulad ng huling oras sa pagtakbo Function wizard naghahanap ng nais na operator sa kategorya "Mathematical". Sa oras na ito, ang nais na pag-andar ay tinatawag "SUMM". Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Magbubukas ang window ng argumento ng operator SUM. Ang pangunahing layunin nito ay ang kabuuan ng data sa mga cell. Ang syntax ng pahayag na ito ay medyo simple:
= SUM (Number1; Number2; ...)Para sa aming mga layunin kailangan lang namin ng field. "Number1". Ipasok ang mga coordinate ng hanay ng haligi "Kita", hindi kasama ang cell na naglalaman ng mga kabuuan. Ginagawa na namin ang katulad na operasyon sa larangan. "Saklaw" mga function Sums. Tulad ng oras na iyon, gumawa kami ng ganap na mga coordinate ng hanay sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito, at pagpindot sa key F4.
Matapos ang pag-click sa susi "OK" sa ilalim ng window.
- Tulad ng makikita mo, ang kumplikadong ng mga function na ipinasok ay gumawa ng pagkalkula at nagbigay ng resulta sa unang cell ng haligi "Grupo". Ang unang item ay itinalaga sa isang grupo. "A". Ang buong formula na ginamit namin para sa pagkalkula ay ang mga sumusunod:
= PUMILI (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Ngunit, siyempre, sa bawat kaso, ang mga coordinate sa pormulang ito ay magkakaiba. Samakatuwid, hindi ito maaaring ituring na unibersal. Ngunit, gamit ang manu-manong ibinigay sa itaas, maaari mong ipasok ang mga coordinate ng anumang talahanayan at matagumpay na mag-aplay ang pamamaraan na ito sa anumang sitwasyon.
- Gayunpaman, hindi ito lahat. Kinakalkula namin lamang para sa unang hanay ng talahanayan. Upang ganap na punan ang haligi ng data "Grupo", kailangan mong kopyahin ang formula na ito sa hanay sa ibaba (hindi kasama ang row cell "Kabuuang") gamit ang marker ng fill, tulad ng ginawa namin ng higit sa isang beses. Matapos maipasok ang data, ang pagtatasa ng ABC ay maaaring ituring na kumpleto.
Tulad ng makikita mo, ang mga resulta na nakuha gamit ang variant sa paggamit ng isang komplikadong formula ay hindi naiiba sa lahat mula sa mga resulta na aming ginawa sa pamamagitan ng pag-uuri. Ang lahat ng mga produkto ay bibigyan ng parehong mga kategorya, ngunit ang mga linya ay hindi nagbago ng kanilang unang posisyon.
Aralin: Excel function wizard
Maaaring lubos na mapadali ng Excel ang pagtatasa ng ABC para sa isang gumagamit. Ito ay nakamit gamit ang isang tool tulad ng pag-uuri. Pagkatapos nito, ang indibidwal na partikular na timbang, ang naipon na bahagi at, sa katunayan, ang dibisyon sa mga grupo ay kinakalkula. Sa mga kaso kung saan hindi pinapayagan ang pagbabago sa paunang posisyon ng mga hanay sa talahanayan, maaari mong ilapat ang pamamaraan gamit ang isang kumplikadong formula.
