Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, madalas na kinakailangan upang gawing pangkalahatang mga kabuuan para sa isang partikular na pangalan. Ang pangalan na ito ay maaaring ang pangalan ng counterparty, apelyido ng empleyado, numero ng departamento, petsa, atbp. Kadalasan, ang mga pangalan na ito ay ang mga pamagat ng mga string, at samakatuwid, upang kalkulahin ang kabuuang para sa bawat elemento, kinakailangan upang ibahin ang mga nilalaman ng mga cell ng isang partikular na hilera. Minsan ang pagdaragdag ng data sa mga hilera na ginawa para sa iba pang mga layunin. Tingnan natin ang iba't ibang mga paraan kung paano ito magagawa sa Excel.
Tingnan din ang: Paano makalkula ang halaga sa Excel
Summing Halaga sa isang String
Sa pamamagitan ng at malaki, ang mga halaga sa isang linya sa Excel ay maaaring summed up sa tatlong pangunahing paraan: gamit ang isang aritmetika formula, gamit ang mga function at auto-sum. Sa kasong ito, ang mga pamamaraan na ito ay maaaring nahahati sa isang bilang ng mga mas tiyak na mga pagpipilian.
Paraan 1: arithmetic formula
Una sa lahat, tingnan natin kung paano, gamit ang isang aritmetika formula, maaari mong kalkulahin ang halaga sa isang linya. Tingnan natin kung paano gumagana ang pamamaraang ito sa isang partikular na halimbawa.
Mayroon kaming table na nagpapakita ng kita ng limang mga tindahan sa pamamagitan ng petsa. Ang mga pangalan ng tindahan ay mga pangalan ng row at mga petsa ay mga pangalan ng hanay. Kailangan nating kalkulahin ang kabuuang halaga ng kita ng unang tindahan para sa buong panahon. Upang gawin ito, kailangan nating gawin ang pagdaragdag ng lahat ng mga cell ng linya, na tumutukoy sa outlet na ito.
- Piliin ang cell kung saan ang natapos na resulta ng pagbilang ng kabuuan ay ipapakita. Naglagay kami ng sign doon "=". Iniwan namin ang pag-click sa unang cell sa hanay na ito, na naglalaman ng mga numerong halaga. Tulad ng iyong nakikita, ang address nito ay agad na ipinapakita sa item upang maipakita ang halaga. Naglalagay kami ng tanda "+". Pagkatapos ay mag-click sa susunod na cell sa hilera. Sa ganitong paraan binabago namin ang pag-sign "+" na may mga address ng mga cell ng linya na kabilang sa unang tindahan.
Bilang resulta, sa aming partikular na kaso, nakukuha namin ang sumusunod na pormula:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Siyempre, kapag gumagamit ng iba pang mga talahanayan, ang hitsura nito ay magkakaiba.
- Upang makuha ang kabuuang halaga ng kita para sa unang pag-click sa outlet sa pindutan Ipasok sa keyboard. Ang resulta ay ipinapakita sa cell kung saan matatagpuan ang formula.
Tulad ng makikita mo, ang pamamaraan na ito ay medyo simple at madaling maunawaan, ngunit mayroon itong isang pangunahing sagabal. Sa pagpapatupad nito, kailangan mong gumastos ng maraming oras kung ikukumpara sa mga opsyon na itinuturing namin sa ibaba. At kung mayroong maraming mga haligi sa talahanayan, ang mga gastos sa oras ay lalago nang higit pa.
Paraan 2: Auto Sum
Ang isang mas mabilis na paraan upang magdagdag ng data sa isang linya ay ang paggamit ng isang auto-sum.
- Piliin ang lahat ng mga cell na may mga numerong halaga ng unang hilera. Ginagawa ang pagpili sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse. Pupunta sa tab "Home"mag-click sa icon "Autosum"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool Pag-edit.
Ang isa pang pagpipilian upang tawagan ang auto sum ay pumunta sa tab. "Mga Formula". May isang bloke ng mga tool "Function Library" sa ribbon mag-click sa pindutan "Autosum".
Kung hindi mo nais na mag-navigate sa pamamagitan ng mga tab sa lahat, pagkatapos piliin ang linya, maaari mong i-type ang kumbinasyon ng mga hot key Alt + =.
- Anuman ang pagkilos mula sa nabanggit na manipulasyon na iyong pinili, ang isang numero ay ipapakita sa kanan ng napiling hanay. Ito ang kabuuan ng mga halaga ng string.
Tulad ng iyong nakikita, ang pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang kalkulahin ang halaga sa isang hanay ng mas mabilis kaysa sa nakaraang bersyon. Ngunit mayroon din siyang depekto. Ito ay binubuo sa ang katunayan na ang halaga ay ipapakita lamang sa kanan ng napiling pahalang na hanay, at hindi sa lugar kung saan nais ng user.
Paraan 3: SUM function
Upang mapaglabanan ang mga pagkukulang ng dalawang pamamaraan na inilarawan sa itaas, ang opsyon gamit ang built-in na function na Excel na tinatawag SUM.
Operator SUM ay kabilang sa pangkat ng matematika na mga function na Excel. Ang kanyang gawain ay upang magdagdag ng mga numero. Ang syntax ng function na ito ay ang mga sumusunod:
= SUM (number1; number2; ...)
Tulad ng iyong nakikita, ang mga argumento ng operator na ito ay ang mga numero o address ng mga cell kung saan sila matatagpuan. Ang kanilang bilang ay maaaring hanggang sa 255.
Tingnan natin kung paano mo malalaman ang mga elemento sa isang hanay gamit ang operator na ito gamit ang halimbawa ng aming talahanayan.
- Piliin ang anumang walang laman na cell sa sheet, kung saan ipinapalagay namin upang ipakita ang resulta ng pagkalkula. Kung ninanais, maaari mo itong piliin kahit na sa isa pang sheet ng aklat. Ngunit ito ay bihirang kaso, dahil sa karamihan ng mga kaso ay mas madali upang tradisyonal na ilagay ang isang cell upang ipakita ang mga kabuuan sa parehong linya bilang kinakalkula data. Matapos ang pagpili ay magawa, mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar" sa kaliwa ng formula bar.
- Nagpapatakbo ng tool na mayroong pangalan Function Wizard. Pumunta kami sa kategoryang ito "Mathematical" at mula sa listahan ng mga operator na bubukas, piliin ang pangalan "SUMM". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window Function masters.
- Pinapagana ang window ng argument operator SUM. Hanggang sa 255 na mga patlang ay matatagpuan sa window na ito, ngunit upang malutas ang aming problema kailangan lamang namin ang isang patlang - "Number1". Sa loob nito kailangan mong ipasok ang mga coordinate ng linya, ang mga halaga na dapat idagdag. Upang gawin ito, inilalagay namin ang cursor sa tinukoy na larangan, at pagkatapos, sa pagkakaroon ng clamped sa kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang buong numero ng hanay ng linya na kailangan namin gamit ang cursor. Tulad ng iyong nakikita, ang address ng saklaw na ito ay agad na ipapakita sa larangan ng window ng argumento. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos naming maisagawa ang tinukoy na pagkilos, ang kabuuan ng mga halaga ng hilera ay lalabas agad sa selula na napili namin sa unang yugto ng paglutas ng problema sa ganitong paraan.
Tulad ng makikita mo, ang pamamaraan na ito ay lubos na kakayahang umangkop at medyo mabilis. Totoo, hindi para sa lahat ng mga gumagamit, ito ay madaling maunawaan. Samakatuwid, ang mga hindi alam tungkol sa pagkakaroon nito mula sa iba't ibang mga mapagkukunan ay bihirang mahahanap ito sa interface mismo.
Aralin: Master ng Mga Pag-andar sa Excel
Paraan 4: Mass Summing Values in Rows
Ngunit kung ano ang gagawin kung kailangan mong sumama hindi isa at hindi dalawang linya, ngunit, sabihin 10, 100 o kahit na 1000? Talaga bang kinakailangan para sa bawat linya na ilapat ang mga hakbang sa itaas? Bilang ito ay lumiliko, hindi kinakailangan. Upang gawin ito, kopyahin lamang ang formula ng pagbubuo sa iba pang mga cell kung saan plano mong ipakita ang kabuuan sa mga natitirang linya. Magagawa ito gamit ang isang tool na mayroong pangalan ng fill marker.
- Ginagawa namin ang pagdaragdag ng mga halaga sa unang hanay ng talahanayan sa alinman sa mga paraan na inilarawan nang mas maaga. Ilagay ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell kung saan ipinapakita ang resulta ng inilapat na formula o function. Sa kasong ito, dapat baguhin ng cursor ang hitsura nito at maging isang marker ng fill, na mukhang isang maliit na krus. Pagkatapos ay i-hold namin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor pababa, parallel sa mga cell na may mga pangalan ng mga linya.
- Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga cell ay napuno ng data. Ito ay ang kabuuan ng mga halaga nang hiwalay sa mga hilera. Ang resulta ay nakuha dahil, sa pamamagitan ng default, ang lahat ng mga link sa Excel ay kamag-anak, hindi ganap, at baguhin ang kanilang mga coordinate kapag kinopya.
Aralin: Paano gumawa ng auto-complete sa Excel
Tulad ng makikita mo, sa Excel mayroong tatlong pangunahing paraan upang kalkulahin ang kabuuan ng mga halaga sa mga linya: aritmetika formula, auto sum at ang SUM function. Ang bawat isa sa mga opsyon na ito ay may mga pakinabang at disadvantages nito. Ang pinaka-intuitively simpleng paraan ay ang paggamit ng isang formula, ang pinakamabilis na pagpipilian ay auto sum, at ang pinaka-unibersal na isa ay gumagamit ng SUM operator. Bilang karagdagan, gamit ang marker ng punan, maaari mong isagawa ang isang mass summation ng mga halaga sa mga hilera, na isinagawa sa isa sa tatlong paraan na nakalista sa itaas.
