Ang bawat gumagamit na nagtatrabaho sa Excel, lalong madaling panahon ay nakatagpo ng isang sitwasyon kung saan ang mga nilalaman ng cell ay hindi magkasya sa mga hangganan nito. Sa kasong ito, may ilang mga paraan sa sitwasyong ito: upang mabawasan ang laki ng nilalaman; dumating sa mga tuntunin sa umiiral na sitwasyon; palawakin ang lapad ng mga selula; palawakin ang kanilang taas. Tungkol lamang sa huling bersyon, na tungkol sa awtomatikong pagpili ng taas ng linya, magsasalita kami nang higit pa.
Application ng isang seleksyon
Ang Auto Fit ay isang built-in na kasangkapan sa Excel na tumutulong sa pagpapalawak ng mga cell sa pamamagitan ng nilalaman. Agad na dapat pansinin na, sa kabila ng pangalan, ang function na ito ay hindi awtomatikong inilalapat. Upang mapalawak ang isang partikular na elemento, kailangan mong piliin ang hanay at ilapat ang tinukoy na tool dito.
Bukod pa rito, dapat sabihin na ang auto-height ay naaangkop sa Excel lamang para sa mga cell na may pag-wrap ng salita na pinagana sa pag-format. Upang paganahin ang property na ito, pumili ng isang cell o range sa isang sheet. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa pagpapatakbo ng listahan ng konteksto, piliin ang posisyon "Mga cell ng format ...".
Mayroong isang activation ng window ng format. Pumunta sa tab "Alignment". Sa kahon ng mga setting "Display" suriin ang kahon sa tabi ng parameter "Magdala ng mga salita". Upang i-save at ilapat ang mga setting ng pagbabago ng configuration, mag-click sa pindutan "OK"na matatagpuan sa ilalim ng window na ito.
Ngayon, sa napiling fragment ng sheet, kasama ang word wrap at maaari kang mag-aplay ng awtomatikong seleksyon ng taas ng linya dito. Isaalang-alang kung paano gawin ito sa iba't ibang paraan gamit ang halimbawa ng Excel 2010. Gayunpaman, dapat tandaan na ang isang ganap na katulad na algorithm ng mga aksyon ay maaaring gamitin para sa parehong mga susunod na bersyon ng programa at Excel 2007.
Paraan 1: Coordinate Panel
Ang unang pamamaraan ay nagsasangkot ng pagtatrabaho sa isang vertical na panig ng coordinate kung saan matatagpuan ang mga numero ng hanay ng talahanayan.
- Mag-click sa bilang ng linya sa coordinate panel kung saan nais mong ilapat ang auto height. Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang buong linya ay mai-highlight.
- Kami ay nasa mas mababang hangganan ng linya sa sektor ng panel ng coordinate. Ang cursor ay dapat tumagal ng anyo ng isang arrow na tumuturo sa dalawang direksyon. I-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Matapos ang mga pagkilos na ito, nang may natitirang lapad ang hindi nabago, ang taas ng linya ay awtomatikong tataas na kasing dali, upang ang lahat ng teksto na nasa lahat ng mga cell nito ay makikita sa sheet.
Paraan 2: Paganahin ang awtomatikong pagtutugma para sa maramihang mga linya
Ang pamamaraan sa itaas ay mabuti kapag kailangan mo upang paganahin ang awtomatikong pagtutugma para sa isa o dalawang linya, ngunit paano kung maraming mga katulad na elemento? Pagkatapos ng lahat, kung kumilos tayo alinsunod sa algorithm na inilarawan sa unang variant, pagkatapos ay ang pamamaraan ay dapat gumastos ng isang malaking halaga ng oras. Sa kasong ito, may isang paraan out.
- Piliin ang buong hanay ng mga linya kung saan ang tinukoy na function ay dapat na konektado sa panel ng coordinate. Upang gawin ito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa nararapat na segment ng panel ng coordinate.
Kung ang hanay ay napakalaking, pagkatapos ay i-kali-click sa unang sektor, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang pindutan Shift sa keyboard at mag-click sa huling sektor ng coordinate panel ng ninanais na lugar. Sa kasong ito, ang lahat ng mga linya nito ay mai-highlight.
- Ilagay ang cursor sa mas mababang hangganan ng alinman sa mga napiling sektor sa panel ng coordinate. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat tumagal nang eksakto sa parehong form tulad ng huling oras. I-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Matapos magsagawa ng pamamaraan sa itaas, ang lahat ng mga hanay ng napiling hanay ay tataas sa taas ayon sa laki ng data na nakaimbak sa kanilang mga cell.
Aralin: Paano pumili ng mga cell sa Excel
Paraan 3: Pindutan sa laso ng tool
Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang isang espesyal na tool sa tape upang i-on ang autoselection kasama ang taas ng cell.
- Piliin ang hanay sa sheet na nais mong ilapat ang autoselection. Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa pindutan "Format". Ang tool na ito ay inilagay sa block ng mga setting. "Mga Cell". Sa listahan na lumilitaw sa grupo "Laki ng Cell" pumili ng isang item "Pagpili ng taas ng awtomatikong linya".
- Pagkatapos nito, ang mga linya ng piniling hanay ay magpapataas ng kanilang taas hangga't kinakailangan upang ang kanilang mga cell ay magpapakita ng lahat ng kanilang mga nilalaman.
Paraan 4: Pumili ng Taas para sa Pinagsama Mga Cell
Kasabay nito, dapat pansinin na ang paggana ng autoselection ay hindi gumagana para sa mga merged cell. Ngunit sa kasong ito, masyadong, mayroong isang solusyon sa problemang ito. Ang paraan ay ang paggamit ng isang algorithm ng mga aksyon kung saan ang pagsasama ng tunay na cell ay hindi mangyayari, ngunit tanging ang nakikita. Samakatuwid, magagawa naming mag-aplay ang auto-matching technology.
- Piliin ang mga cell na nais mong pagsamahin. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Pumunta sa menu item "Mga cell ng format ...".
- Sa window ng pag-format na bubukas, pumunta sa tab "Alignment". Sa kahon ng mga setting "Alignment" sa patlang ng parameter "Horizontally" pumili ng halaga "Pagpili ng center". Pagkatapos ng pag-configure, mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos ang mga pagkilos na ito, ang data ay matatagpuan sa buong lugar ng paglalaan, kahit na sa katunayan sila ay naka-imbak pa rin sa kaliwang cell, dahil ang pagsasama ng mga elemento, sa katunayan, ay hindi nangyari. Samakatuwid, kung, halimbawa, kailangan mong tanggalin ang teksto, pagkatapos ay maaari itong gawin lamang sa pinakaloob na cell. Pagkatapos ay piliin muli ang buong hanay ng sheet na kung saan ang teksto ay inilagay. Sa alinman sa tatlong nakaraang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, isinasama natin ang taas ng autosampling.
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang awtomatikong pagpili ng taas ng linya ay ginawa gamit ang patuloy na ilusyon ng pagsasama-sama ng mga elemento.
Upang hindi mano-manong i-set ang taas ng bawat hilera nang hiwalay, gumagastos ng maraming oras dito, lalo na kung ang talahanayan ay malaki, mas mainam na gamitin ang gayong maginhawang tool sa Excel bilang auto-selection. Gamit ito, maaari mong awtomatikong ayusin ang laki ng mga linya ng anumang hanay ayon sa nilalaman. Ang tanging problema ay maaaring lumabas kung nagtatrabaho ka sa sheet na lugar kung saan matatagpuan ang pinagsamang mga cell, ngunit sa kasong ito, maaari ka ring makahanap ng isang paraan sa kasalukuyang sitwasyon sa pamamagitan ng pagpapantay sa mga nilalaman sa pamamagitan ng pagpili.
