Palakihin ang spreadsheet sa Microsoft Excel

Kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet, minsan ay kinakailangan upang madagdagan ang kanilang laki, dahil ang data sa resultang resulta ay masyadong maliit, na kung saan ay ginagawang mahirap basahin ang mga ito. Naturally, ang bawat isa o mas malubhang word processor ay nasa mga tool ng arsenal nito upang madagdagan ang hanay ng mesa. Kaya ito ay hindi sa lahat ng kamangha-mangha na mayroon din silang tulad ng isang multi-functional na programa bilang Excel. Tingnan natin kung paano taasan ang talahanayan sa application na ito.

Taasan ang mga talahanayan

Agad na dapat kong sabihin na maaari nating palakihin ang talahanayan sa dalawang pangunahing paraan: sa pamamagitan ng pagtaas ng laki ng mga indibidwal na elemento nito (mga hilera, mga haligi) at sa pamamagitan ng pag-aaplay ng pagsukat. Sa huli kaso, ang hanay ng talahanayan ay tumaas proportionally. Ang pagpipiliang ito ay nahahati sa dalawang hiwalay na paraan: pagsukat sa screen at i-print. Ngayon isaalang-alang ang bawat isa sa mga pamamaraan na mas detalyado.

Paraan 1: dagdagan ang mga indibidwal na item

Una sa lahat, isaalang-alang kung paano dagdagan ang mga indibidwal na elemento sa talahanayan, iyon ay, ang mga hilera at mga haligi.

Magsimula tayo sa pamamagitan ng pagtaas ng mga hilera.

  1. Ilagay ang cursor sa vertical coordinate panel sa mas mababang hangganan ng linya na balak naming palawakin. Sa kasong ito, dapat i-convert ang cursor sa arrow ng bidirectional. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin ito hanggang sa hindi masiyahan sa amin ang laki ng laki ng linya. Ang pangunahing bagay ay hindi upang lituhin ang direksyon, dahil kung kukunin mo ito, ang string ay makitid.
  2. Tulad ng makikita mo, ang hilera ay pinalawak, at ang mesa sa kabuuan ay pinalawak na kasama nito.

Minsan ito ay kinakailangan upang mapalawak ang hindi isang linya, ngunit ang ilang mga linya o kahit na ang lahat ng mga linya ng hanay ng data ng talahanayan, para sa ganitong ginagawa namin ang mga sumusunod na pagkilos.

  1. Hawak namin ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang mga sektor na gusto naming palawakin sa vertical panel ng mga coordinate.
  2. Ilagay ang cursor sa mas mababang hangganan ng alinman sa mga napiling linya at, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ito pababa.
  3. Tulad ng makikita mo, hindi lamang ang linya na aming hinila ay pinalawak, ngunit ang lahat ng iba pang mga napiling linya rin. Sa aming partikular na kaso, ang lahat ng mga linya ng hanay ng talahanayan.

Mayroon ding pagpipilian para sa pagpapalawak ng mga string.

  1. Piliin ang sektor ng hanay o pangkat ng mga hanay na nais mong palawakin sa vertical panel ng mga coordinate. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang item sa loob nito "Line height ...".
  2. Pagkatapos nito, isang maliit na window ang inilunsad, kung saan ang kasalukuyang taas ng mga napiling elemento ay ipinahiwatig. Upang madagdagan ang taas ng mga hilera, at, dahil dito, ang sukat ng saklaw ng talahanayan, kailangan mong itakda sa patlang ang anumang halaga na mas malaki kaysa sa kasalukuyang. Kung hindi mo alam kung gaano mo kakailanganin upang madagdagan ang talahanayan, pagkatapos ay sa kasong ito, subukan na magtakda ng isang arbitrary na laki, at pagkatapos ay tingnan kung ano ang mangyayari. Kung ang resulta ay hindi masiyahan sa iyo, ang laki ay maaaring mabago. Kaya, itakda ang halaga at mag-click sa pindutan "OK".
  3. Tulad ng makikita mo, ang laki ng lahat ng mga piniling linya ay nadagdagan ng isang tinukoy na halaga.

Nakabukas na kami ngayon sa mga opsyon para madagdagan ang array ng table sa pamamagitan ng pagpapalawak ng mga haligi. Tulad ng maaari mong hulaan, ang mga opsyon na ito ay katulad sa mga may tulong na kung saan namin bahagyang mas maaga nadagdagan ang taas ng mga linya.

  1. Ilagay ang cursor sa kanang hangganan ng sektor ng hanay na papalawak namin sa pahalang na panel ng coordinate. Dapat i-convert ang cursor sa arrow ng bidirectional. Gumawa kami ng isang clip ng kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito sa kanan hanggang sa laki ng hanay na nababagay sa iyo.
  2. Pagkatapos nito, bayaan mo ang mouse. Tulad ng makikita mo, ang lapad ng haligi ay nadagdagan, at kasama nito ang laki ng hanay ng talahanayan ay tumaas.

Tulad ng sa mga hanay ng mga hanay, mayroong pagpipilian ng grupo na tataas ang lapad ng mga haligi.

  1. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin sa horizontal coordinate panel ang sektor cursor ng mga haligi na gusto naming mapalawak. Kung kinakailangan, maaari mong piliin ang lahat ng mga hanay sa talahanayan.
  2. Pagkatapos nito ay nakatayo kami sa kanang hangganan ng alinman sa mga napiling haligi. I-clamp ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang hangganan sa kanan sa nais na limitasyon.
  3. Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang lapad ng hindi lamang ang haligi na may hangganan kung saan ang operasyon ay ginanap ay nadagdagan, ngunit din ng lahat ng iba pang mga napiling haligi.

Bilang karagdagan, mayroong isang pagpipilian upang madagdagan ang mga haligi sa pamamagitan ng pagpapasok ng kanilang partikular na halaga.

  1. Piliin ang haligi o grupo ng mga haligi na kailangang tumaas. Ang pagpili ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang pagpipilian. Pagkatapos ay mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Mag-click kami dito sa item "Lapad ng Haligi ...".
  2. Ito ay bubukas halos eksakto sa parehong window na inilunsad kapag ang taas ng hilera ay nabago. Kinakailangang tukuyin ang nais na lapad ng mga napiling haligi.

    Naturally, kung gusto naming palawakin ang mesa, ang lapad ay dapat na mas malaki kaysa sa kasalukuyang. Matapos mong matukoy ang kinakailangang halaga, dapat mong i-click ang pindutan "OK".

  3. Tulad ng makikita mo, pinalawak na ang mga piniling haligi sa tinukoy na halaga, at kasama nila ang laki ng talahanayan ay tumaas.

Paraan 2: sumubaybay sa scaling

Ngayon alam namin kung paano dagdagan ang laki ng talahanayan sa pamamagitan ng pagsukat.

Agad na ito ay dapat na nabanggit na ang hanay ng talahanayan ay maaaring i-scale lamang sa screen, o sa isang naka-print na sheet. Unang isaalang-alang ang una sa mga opsyon na ito.

  1. Upang madagdagan ang pahina sa screen, kailangan mong ilipat ang slider ng sukat sa kanan, na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng bar ng status ng Excel.

    O pindutin ang pindutan sa anyo ng isang palatandaan "+" sa kanan ng slider na ito.

  2. Ito ay dagdagan ang sukat hindi lamang sa talahanayan, kundi ng lahat ng iba pang mga elemento sa sheet na proporsyonal. Ngunit dapat tandaan na ang mga pagbabagong ito ay inilaan lamang para ipakita sa monitor. Kapag nagpi-print sa sukat ng talahanayan, hindi sila makakaapekto.

Bilang karagdagan, maaaring mabago ang scale na ipinapakita sa monitor tulad ng sumusunod.

  1. Ilipat sa tab "Tingnan" sa isang tape ng Excel. Mag-click sa pindutan "Scale" sa parehong grupo ng mga instrumento.
  2. Magbubukas ang isang window kung saan may mga paunang-natukoy na mga pagpipilian sa pag-zoom. Ngunit isa lamang sa mga ito ay mas malaki sa 100%, ibig sabihin, ang default na halaga. Kaya, ang pagpili lamang ang pagpipilian "200%", maaari naming taasan ang laki ng talahanayan sa screen. Pagkatapos piliin, pindutin ang pindutan "OK".

    Ngunit sa parehong window posible na itakda ang iyong sariling, custom scale. Upang gawin ito, itakda ang paglipat sa posisyon "Di-makatwirang" at sa patlang na kabaligtaran sa parameter na ito ipasok ang numerong halaga sa porsiyento, na kung saan ay ipapakita ang sukat ng hanay ng talahanayan at ang sheet sa kabuuan. Siyempre, upang makabuo ng isang pagtaas dapat kang magpasok ng isang numero na labis sa 100%. Ang pinakamataas na limitasyon ng visual na pagtaas sa talahanayan ay 400%. Tulad ng sa kaso ng paggamit ng mga preset na pagpipilian, pagkatapos gawin ang mga setting, i-click ang pindutan "OK".

  3. Tulad ng iyong nakikita, ang laki ng talahanayan at ang sheet sa kabuuan ay nadagdagan sa halagang tinukoy sa mga setting ng scaling.

Ang tool ay lubos na kapaki-pakinabang. "Scale by selection", na nagbibigay-daan sa iyo upang masukat ang talahanayan na sapat lamang upang lubos itong umangkop sa pane ng window ng Excel.

  1. Gumawa ng seleksyon ng hanay ng talahanayan na kailangang tumaas.
  2. Ilipat sa tab "Tingnan". Sa isang pangkat ng mga tool "Scale" pindutin ang pindutan "Scale by selection".
  3. Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng pagkilos na ito ang talahanayan ay pinalaki nang sapat upang magkasya sa window ng programa. Ngayon sa aming partikular na kaso, ang sukat ay umabot na sa halaga 171%.

Bilang karagdagan, ang laki ng hanay ng talahanayan at ang buong sheet ay maaaring tumaas sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan Ctrl at pag-scroll sa mouse wheel forward ("mula sa aking sarili").

Paraan 3: baguhin ang laki ng talahanayan sa pag-print

Ngayon tingnan natin kung paano baguhin ang aktwal na sukat ng hanay ng talahanayan, iyon ay, laki nito sa naka-print.

  1. Ilipat sa tab "File".
  2. Susunod, pumunta sa seksyon "I-print".
  3. Sa gitnang bahagi ng window na bubukas, i-print ang mga setting. Ang pinakamababa sa kanila ay may pananagutan sa pag-scaling ng print. Sa pamamagitan ng default, ang parameter ay dapat na naka-set doon. "Kasalukuyang". Mag-click sa item na ito.
  4. Magbukas ang isang listahan ng mga opsyon. Pumili ng isang posisyon sa loob nito "Custom scaling options ...".
  5. Ang window ng mga setting ng pahina ay inilunsad. Bilang default, ang tab ay dapat na bukas. "Pahina". Kailangan namin ito. Sa kahon ng mga setting "Scale" Ang paglipat ay dapat nasa posisyon "I-install". Sa patlang na kabaligtaran ito kailangan mong ipasok ang ninanais na halaga ng scale. Bilang default, ito ay 100%. Samakatuwid, upang madagdagan ang hanay ng talahanayan, kailangan naming tukuyin ang isang mas malaking numero. Ang pinakamataas na limitasyon, tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ay 400%. Itakda ang halaga ng pag-scale at pindutin ang pindutan "OK" sa ilalim ng window "Mga Setting ng Pahina".
  6. Pagkatapos nito, awtomatiko itong babalik sa pahina ng mga setting ng pag-print. Kung paano makikita ang pinalaki na talahanayan sa pag-print ay maaaring matingnan sa lugar ng preview, na matatagpuan sa parehong window sa kanan ng mga setting ng pag-print.
  7. Kung nasiyahan ka, maaari mong isumite ang talahanayan sa printer sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "I-print"inilagay sa itaas ng mga setting ng pag-print.

Maaari mong baguhin ang laki ng talahanayan kapag nagpi-print sa ibang paraan.

  1. Ilipat sa tab "Markup". Sa bloke ng mga tool "Ipasok" may isang patlang sa tape "Scale". Ang default na halaga ay "100%". Upang madagdagan ang laki ng talahanayan kapag nagpi-print, kailangan mong magpasok ng isang parameter sa field na ito mula sa 100% hanggang 400%.
  2. Pagkatapos naming gawin ito, ang mga sukat ng hanay ng talahanayan at sheet ay nadagdagan sa tinukoy na antas. Ngayon ay maaari kang mag-navigate sa tab "File" at magpatuloy upang mag-print sa parehong paraan tulad ng nabanggit mas maaga.

Aralin: Paano mag-print ng isang pahina sa Excel

Tulad ng iyong nakikita, maaari mong dagdagan ang talahanayan sa Excel sa iba't ibang paraan. Oo, at sa pamamagitan ng mismong paniwala sa pagtaas ng hanay ng mga pantay ay maaaring ibig sabihin ng ganap na iba't ibang mga bagay: pagpapalawak ng laki ng mga elemento nito, pagdaragdag ng sukat sa screen, pagdaragdag ng sukat sa print. Depende sa kung ano ang kasalukuyang pangangailangan ng user, kailangan niyang pumili ng isang partikular na pagkilos.

Panoorin ang video: How to Use Page Setup & How to Print. Microsoft Excel (Nobyembre 2024).