Kung nagtatrabaho ka sa isang malaking dokumento ng teksto ng MS Word, maaari kang magpasya na hatiin ito sa hiwalay na mga kabanata at mga seksyon upang pabilisin ang workflow. Ang bawat isa sa mga sangkap na ito ay maaaring nasa iba't ibang mga dokumento, na kung saan ay malinaw na kailangang maisama sa isang file kapag ang trabaho sa ito ay malapit sa dulo. Kung paano gawin ito, ilalarawan namin sa artikulong ito.
Aralin: Paano kumopya ng talahanayan sa Salita
Siguradong, ang unang bagay na napupunta sa iyong isip kapag may pangangailangan na pagsamahin ang dalawa o higit pang mga dokumento, iyon ay, i-paste ang isa sa isa pa, ay simpleng kopyahin ang teksto mula sa isang file at i-paste ito sa isa pa. Ang desisyon ay kaya-kaya, dahil ang proseso na ito ay maaaring tumagal ng maraming oras, at ang lahat ng pag-format sa teksto ay malamang na masira.
Aralin: Paano baguhin ang font sa Word
Ang isa pang paraan ay upang lumikha ng isang pangunahing dokumento ng kanilang mga "bumubuo" na mga dokumento. Ang pamamaraan ay hindi rin ang pinaka-maginhawa, at napaka-kumplikado. Mabuti na mayroong isa pa - ang pinaka-maginhawa, at lohikal lang. Isinasok nito ang mga nilalaman ng mga file na bahagi sa pangunahing dokumento. Tingnan sa ibaba kung paano ito gagawin.
Aralin: Paano maglagay ng talahanayan mula sa Salita papunta sa pagtatanghal
1. Buksan ang file kung saan dapat magsimula ang dokumento. Para sa kalinawan, tinatawag namin ito "Dokumento 1".
2. Ilagay ang cursor sa lugar kung saan nais mong ipasok ang mga nilalaman ng isa pang dokumento.
- Tip: Inirerekomenda naming magdagdag ng isang pahina break sa lugar na ito - sa kasong ito "Dokumento 2" ay magsisimula mula sa isang bagong pahina at hindi kaagad pagkatapos "Dokumento 1".
Aralin: Paano maglagay ng break na pahina sa MS Word
3. Pumunta sa tab "Ipasok"kung saan sa isang grupo "Teksto" palawakin ang menu ng button "Bagay".
4. Piliin ang item "Teksto mula sa file".
5. Pumili ng isang file (tinatawag "Dokumento 2"), ang mga nilalaman kung saan nais mong ipasok sa pangunahing dokumento ("Dokumento 1").
Tandaan: Sa aming halimbawa, ginagamit ang Microsoft Word 2016, sa mga nakaraang bersyon ng programang ito sa tab "Ipasok" kailangang gawin ang mga sumusunod:
- mag-click sa command "File";
- sa bintana "Ipasok ang File" hanapin ang kinakailangang dokumentong teksto;
- itulak ang isang pindutan "Idikit".
6. Kung nais mong magdagdag ng higit sa isang file sa pangunahing dokumento, ulitin ang mga hakbang sa itaas (2-5a) ang kinakailangang dami ng beses.
7. Ang mga nilalaman ng mga kasamang mga dokumento ay idaragdag sa pangunahing file.
Sa wakas, makakakuha ka ng kumpletong dokumento na binubuo ng dalawa o higit pang mga file. Kung sa kasamang mga file na mayroon kang mga footer, halimbawa, sa mga numero ng pahina, idadagdag din sila sa pangunahing dokumento.
- Tip: Kung naiiba ang format ng teksto ng nilalaman ng iba't ibang mga file, mas mabuti na dalhin ito sa iisang estilo (siyempre, kung kinakailangan) bago ka magsingit ng isang file papunta sa isa pa.
Iyon lang, mula sa artikulong ito natutunan mo kung paano isusuot ang mga nilalaman ng isa (o ilang) mga dokumento ng Salita sa isa pa. Ngayon ay maaari kang magtrabaho nang mas produktibo.
