Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, madalas na mga kaso kung kailan, bukod sa pangkalahatang mga kabuuan, kinakailangang pakialaman ang mga intermediate na. Halimbawa, sa talahanayan ng mga benta ng mga kalakal para sa buwan, kung saan ang bawat indibidwal na linya ay nagpapahiwatig ng halaga ng kita mula sa pagbebenta ng isang tukoy na uri ng produkto bawat araw, maaari kang magdagdag ng pang-araw-araw na subtotals mula sa pagbebenta ng lahat ng mga produkto, at sa dulo ng talahanay tukuyin ang halaga ng kabuuang buwanang kita para sa enterprise. Alamin kung paano gumawa ng subtotals sa Microsoft Excel.
Mga kondisyon para sa paggamit ng function
Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi lahat ng mga talahanayan at mga dataset ay angkop para sa pag-aaplay sa subtotal function sa kanila. Kabilang sa mga pangunahing kondisyon ang mga sumusunod:
- ang talahanayan ay dapat magkaroon ng format ng isang regular na lugar ng cell;
- Ang heading ng talahanayan ay dapat na binubuo ng isang linya at ilalagay sa unang linya ng sheet;
- Ang talahanayan ay hindi dapat maglaman ng mga hanay na may blangko na data.
Lumikha ng subtotals
Upang makalikha ng subtotals, pumunta sa tab na "Data" sa Excel. Piliin ang anumang cell sa talahanayan. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "Subtotal", na matatagpuan sa laso sa bloke ng mga tool na "Istraktura".
Pagkatapos, bubuksan ang isang window kung saan nais mong i-configure ang pagbabawas ng subtotals. Sa halimbawang ito, kailangan nating tingnan ang kabuuang kita para sa lahat ng mga kalakal para sa bawat araw. Ang halaga ng petsa ay matatagpuan sa haligi ng parehong pangalan. Samakatuwid, sa patlang na "Sa bawat pagbabago sa" piliin ang hanay na "Petsa".
Sa patlang na "Operation" piliin ang halaga na "Halaga", dahil kailangan namin upang tumugma eksakto ang halaga sa bawat araw. Bilang karagdagan sa halaga, maraming iba pang mga operasyon ang magagamit, bukod sa kung saan ay:
- dami;
- pinakamataas;
- pinakamaliit;
- ang gawain.
Dahil ang mga halaga ng kita ay ipinapakita sa column na "Halaga ng kita, rubles.", Pagkatapos sa "Magdagdag ng mga kabuuan sa pamamagitan ng" na patlang, pipiliin namin ito mula sa listahan ng mga hanay sa talahanayan na ito.
Bilang karagdagan, kailangan mong lagyan ng marka, kung hindi ito nakatakda, malapit sa parameter na "Palitan ang mga kasalukuyang kabuuan". Ito ay magpapahintulot, kapag muling pagkalkula ng isang talahanayan, kung hindi mo ginagampanan ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga subtot na kasama nito sa unang pagkakataon, huwag i-duplicate ang rekord ng parehong mga kabuuan nang maraming beses.
Kung tinitingnan mo ang kahong "Pagtatapos ng pahina sa pagitan ng mga pangkat", pagkatapos kapag nagpi-print, ang bawat bloke ng talahanayan na may mga intermediate na kabuuan ay ipi-print sa isang hiwalay na pahina.
Kung susuriin mo ang kahon sa tabi ng halaga na "Mga Halaga sa ilalim ng data", ang mga subtotal ay itatakda sa ilalim ng isang bloke ng mga linya, ang kabuuan ng kung saan sa mga ito ay kinakalkula. Kung alisan ng tsek ang kahon na ito, ang mga resulta ay lilitaw sa itaas ng mga linya. Ngunit ito ay ang user mismo na nagtatakda kung gaano siya komportable. Para sa karamihan ng mga indibidwal, mas madaling magamit ang mga kabuuan sa ilalim ng mga hanay.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting ng subtotal, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng makikita mo, ang mga subtotal ay lumitaw sa aming talahanayan. Bilang karagdagan, ang lahat ng mga grupo ng mga linya, na pinagkaisa ng isang intermediate na resulta, ay maaaring mababawasan sa pamamagitan lamang ng pag-click sa minus sign, sa kaliwa ng talahanayan, sa tapat ng isang tiyak na grupo.
Kaya, posible na mabagsak ang lahat ng mga hanay sa isang table, iiwan lamang ang mga intermediate at grand total na nakikita.
Dapat din nabanggit na kapag binabago ang data sa mga hanay ng talahanayan, ang subtotal ay awtomatikong muling kinalkula.
Formula "INTERIM. RESULTA"
Bilang karagdagan, posible upang ipakita ang mga subtotals hindi sa pamamagitan ng isang pindutan sa tape, ngunit sa pamamagitan ng pagkuha ng bentahe ng kakayahan upang tawagan ang isang espesyal na function sa pamamagitan ng pindutan ng Magsingit ng Function. Upang gawin ito, mag-click sa unang cell kung saan ipapakita ang subtotals, i-click ang tinukoy na button, na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
Ang function wizard ay bubukas. Kabilang sa listahan ng mga function ay naghahanap para sa item na "INTERIM. RESULTA." Piliin ito, at mag-click sa pindutan ng "OK".
Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong ipasok ang mga argumento ng pag-andar. Sa linya na "Bilang ng pag-andar" kailangan mong ipasok ang bilang ng isa sa labing-isang variant ng pagpoproseso ng data, katulad:
- aritmetika average;
- bilang ng mga selula;
- ang bilang ng mga puno na selula;
- ang maximum na halaga sa napiling hanay ng data;
- pinakamababang halaga;
- pagbuo ng data sa mga cell;
- karaniwang paglihis ng sample;
- karaniwang paglihis ng kabuuang populasyon;
- halaga;
- pagkakaiba sa sample;
- pagpapakalat sa pangkalahatang populasyon.
Kaya, ipinasok namin sa larangan ang bilang ng pagkilos na gusto naming ilapat sa isang partikular na kaso.
Sa hanay na "Link 1" kailangan mong tukuyin ang isang link sa hanay ng mga cell na kung saan nais mong itakda ang mga halaga ng intermediate. Hanggang sa apat na magkahiwalay na arrays ang pinapayagan. Kapag nagdadagdag ng mga coordinate sa isang hanay ng mga cell, isang window ay lilitaw kaagad upang maaari mong idagdag ang susunod na hanay.
Dahil ito ay hindi na maginhawa upang ipasok ang hanay nang manu-mano sa lahat ng mga kaso, maaari mong i-click lamang ang pindutan na matatagpuan sa kanan ng form ng pag-input.
Sa kasong ito, ang window ng function argument ay mababawasan. Ngayon ay maaari mo lamang piliin ang nais na hanay ng data gamit ang cursor. Pagkatapos na ito ay awtomatikong pumasok sa form, mag-click sa pindutan na matatagpuan sa kanan nito.
Magbubukas muli ang function argument window. Kung kailangan mong magdagdag ng isa o higit pang arrays ng data, pagkatapos ay idagdag ang parehong algorithm na inilarawan sa itaas. Sa kabaligtaran kaso, mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, mabubuo ang subtotals ng napiling hanay ng data sa cell kung saan matatagpuan ang formula.
Ang syntax ng function na ito ay ang mga sumusunod: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address address) Sa aming partikular na kaso, ang formula ay magiging ganito:" INTERMEDIATE.RATING (9; C2: C6) " at mano-mano, nang hindi tumatawag sa Master of Functions. Tanging, kailangan mong tandaan, ilagay ang "=" mag-sign sa harap ng formula sa cell.
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang pangunahing paraan ng pagbubuo ng mga subtotals: sa pamamagitan ng isang pindutan sa tape, at sa pamamagitan ng isang espesyal na formula. Bilang karagdagan, dapat matukoy ng gumagamit kung aling halaga ang ipapakita bilang resulta: kabuuan, minimum, average, maximum na halaga, atbp.
