Tiyak, kabilang sa mga aktibong gumagamit ng mail client Outlook, may mga taong nakatanggap ng mga titik na may hindi kayang unawain na mga character. Iyon ay, sa halip ng makabuluhang teksto, ang liham ay naglalaman ng iba't ibang mga simbolo. Nangyayari ito kapag lumikha ang isang manunulat ng sulat ng isang mensahe sa isang programa na gumagamit ng ibang encoding ng character.
Halimbawa, sa mga operating system ng Windows, ginagamit ang karaniwang encoding na cp1251, habang ginagamit ang mga sistema ng Linux, ang KOI-8. Ito ang dahilan para sa hindi maunawaan na teksto ng titik. At kung paano ayusin ang problemang ito, titingnan natin ang pagtuturo na ito.
Kaya, nakatanggap ka ng isang liham na naglalaman ng isang hindi malirip na hanay ng mga character. Upang dalhin ito sa isang normal na form, kailangan mong gawin ang ilang mga pagkilos sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
1. Una sa lahat, buksan ang natanggap na liham at, nang hindi binigyang pansin ang hindi maunawaan na mga character sa teksto, buksan ang setting ng mabilis na access panel.
Mahalaga! Kinakailangan na gawin ito mula sa kahon ng sulat, kung hindi, hindi mo magagawang mahanap ang kinakailangang utos.
2. Sa mga setting, piliin ang item na "Iba pang mga utos".
3. Narito sa listahan na "Piliin ang mga utos mula sa" piliin ang item na "Lahat ng mga utos"
4. Sa listahan ng mga utos, hanapin ang "Encoding" at i-double-click (o sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Idagdag") ilipat ito sa listahan ng "I-configure ang Quick Access Toolbar".
5. I-click ang "OK", sa gayon ay kumpirmahin ang pagbabago sa komposisyon ng mga koponan.
Iyon lang, ngayon ay nananatili itong mag-click sa bagong button sa panel, pagkatapos ay pumunta sa "Advanced" submenu at halili (kung hindi mo pa kilala kung anong encoding ang mensahe ay nakasulat sa) piliin ang mga pag-encode hanggang sa makita mo ang kailangan mo. Bilang isang tuntunin, sapat na upang itakda ang Unicode encoding (UTF-8).
Pagkatapos nito, ang pindutan ng "Encoding" ay magagamit mo sa bawat mensahe at, kung kinakailangan, mabilis mong mahanap ang tama.
May isa pang paraan upang makapunta sa "Encoding" na utos, ngunit mas mahaba at kailangang paulit-ulit sa tuwing kailangan mong baguhin ang encoding ng teksto. Upang gawin ito, sa seksyon ng "Relocation", i-click ang pindutang "Mga kilos ng iba pang pagkilos", pagkatapos ay piliin ang "Iba pang mga pagkilos", pagkatapos ay "Pag-encode" at piliin ang kinakailangan sa listahan ng "Karagdagang".
Kaya, makakakuha ka ng access sa isang koponan sa dalawang paraan, ang kailangan mo lang gawin ay piliin kung alin ang mas maginhawa para sa iyo at gamitin ito kung kinakailangan.
