Kapag nag-type sa iba't ibang mga dokumento, maaari kang gumawa ng isang typo o gumawa ng isang pagkakamali sa kawalan ng kamangmangan. Bilang karagdagan, ang ilang mga character sa keyboard ay wala na, ngunit hindi alam ng lahat kung paano gamitin ang mga espesyal na character, at kung paano gamitin ang mga ito. Samakatuwid, pinapalitan ng mga gumagamit ang gayong mga palatandaan na ang pinaka-halata, sa kanilang opinyon, mga analogue. Halimbawa, sa halip na "©" isulat nila ang "(c)", at sa halip na "€" - (e). Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay may isang function na AutoCorrect na awtomatikong pinapalitan ang mga halimbawa sa itaas na may tamang mga tugma, at din na mga pag-aayos ng mga pinaka karaniwang mga error at mga typo.
Mga Prinsipyo ng AutoCorrect
Ang memorya ng programa ng Excel ay nagtataglay ng mga pinaka-karaniwang pagkakamali sa pagbabaybay ng mga salita. Ang bawat ganoong salita ay naitugma sa tamang tugma. Kung pumasok ang user sa maling opsyon, dahil sa isang typo o error, pagkatapos ay ang application ay awtomatikong mapapalitan ng tama. Ito ang pangunahing kakanyahan ng autochange.
Ang pangunahing mga error na ang pag-aayos sa pag-andar na ito ay kinabibilangan ng mga sumusunod: ang simula ng isang pangungusap na may isang maliit na titik, dalawang malalaking titik sa isang salita sa isang hilera, ang maling layout Lock lock, isang bilang ng iba pang karaniwang mga typo at mga pagkakamali.
Huwag paganahin at paganahin ang AutoCorrect
Dapat tandaan na sa pamamagitan ng default, ang AutoCorrect ay palaging pinagana. Samakatuwid, kung patuloy ka o pansamantala ay hindi nangangailangan ng ganitong function, dapat itong mapigilan. Halimbawa, ito ay maaaring sanhi ng katotohanan na madalas mong sinasadyang isulat ang mga salita na may mga pagkakamali, o nagpapahiwatig ng mga character na minarkahan ng Excel bilang maling, at ang auto-replacement ay regular na nagwawasto sa mga ito. Kung babaguhin mo ang simbolo na naitama ng autochange sa isa na kailangan mo, pagkatapos ay ang autochange ay hindi na itatama muli. Subalit, kung maraming ng naturang input, pagkatapos ay isulat ito nang dalawang beses, nawalan ka ng oras. Sa kasong ito, mas mahusay na pansamantalang huwag paganahin ang AutoCorrect nang buo.
- Pumunta sa tab "File";
- Pumili ng isang seksyon "Mga Pagpipilian".
- Susunod, pumunta sa subseksiyon "Spelling".
- Mag-click sa pindutan "Mga Pagpipilian sa AutoCorrect".
- Sa window ng mga parameter na bubukas, hanapin ang item "Palitan habang nagta-type ka". Alisin ang tsek nito at mag-click sa pindutan. "OK".
Upang muling paganahin ang AutoCorrect, ayon sa pagkakabanggit, lagyan ng tsek ang kahon at pindutin muli ang pindutan. "OK".
Problema sa petsa ng autostart
May mga kaso kapag pumasok ang user sa isang numero na may mga tuldok, at awtomatiko itong naitama sa petsa, bagaman hindi niya ito kailangan. Sa kasong ito, ito ay hindi kinakailangan upang ganap na huwag paganahin ang autochange. Upang ayusin ito, piliin ang lugar ng mga cell kung saan magsusulat kami ng mga numero na may mga tuldok. Sa tab "Home" Hinahanap namin ang isang bloke ng mga setting "Numero". Sa listahan ng drop-down na matatagpuan sa bloke na ito, itakda ang parameter "Teksto".
Ngayon ang mga numero na may mga tuldok ay hindi mapapalitan ng mga petsa.
Pag-edit ng listahan ng AutoCorrect
Gayunpaman, ang pangunahing pag-andar ng tool na ito ay hindi upang makagambala sa gumagamit, ngunit sa halip na tulungan siya. Bilang karagdagan sa listahan ng mga expression na dinisenyo para sa autochange sa pamamagitan ng default, ang bawat gumagamit ay maaaring magdagdag ng kanilang sariling mga pagpipilian.
- Buksan ang window ng mga parameter na AutoCorrect na pamilyar sa amin.
- Sa larangan "Palitan" tukuyin ang hanay ng character na makikita sa programa bilang maling. Sa larangan "Sa" Isinulat namin ang salita o simbolo na mapalitan. Pinindot namin ang pindutan "Magdagdag".
Kaya, maaari mong idagdag ang iyong sariling mga pagpipilian sa diksyunaryo.
Bilang karagdagan, sa parehong window ay may isang tab "AutoCorrect Mathematical Symbols". Narito ang isang listahan ng mga halaga kapag nagpapasok na maaaring palitan ng matematikal na mga simbolo, kabilang ang mga ginamit sa mga formula sa Excel. Sa katunayan, hindi lahat ng user ay makakapasok sa character na α (alpha) sa keyboard, ngunit lahat ay makakapasok sa halaga na " alpha", na awtomatikong na-convert sa nais na karakter. Sa pamamagitan ng pagkakatulad, ang beta ( beta), at iba pang mga palatandaan ay nakasulat. Sa parehong listahan, ang bawat user ay maaaring magdagdag ng kanilang sariling mga tugma, tulad ng ipinapakita sa pangunahing diksyunaryo.
Madali ring alisin ang anumang mga sulat sa diksyunaryo na ito. Piliin ang item na hindi na kailangan ng awtomatikong kapalit, at pindutin ang pindutan "Tanggalin".
Ang pagtanggal ay gagawa agad.
Mga pangunahing parameter
Sa pangunahing tab ng mga parameter ng autochange ang pangkalahatang mga setting ng function na ito. Sa pamamagitan ng default, ang mga sumusunod na function ay kasama: pagwawasto ng dalawang upper case na mga titik sa isang hilera, pagtatakda ng unang titik sa pangungusap sa itaas na kaso, mga pangalan ng mga araw ng linggo na may isang upper case letter, pagwasto ng isang random na pindutin Lock lock. Subalit, ang lahat ng mga function na ito, pati na rin ang ilan sa mga ito, ay maaaring i-off sa pamamagitan lamang ng pag-alis ng check sa mga kaukulang opsyon at pagpindot sa pindutan. "OK".
Mga pagbubukod
Bilang karagdagan, ang tampok na AutoCorrect ay may sariling mga diksyunaryo ng pagbubukod. Naglalaman ito ng mga salitang iyon at mga simbolo na hindi dapat mapalitan, kahit na ang panuntunan ay kasama sa pangkalahatang mga setting, na nangangahulugang ang pinalitan na salita o pagpapahayag.
Upang pumunta sa diksyunaryo na ito mag-click sa pindutan. "Exceptions ...".
Magbubukas ang window ng mga eksepsiyon. Tulad ng iyong nakikita, mayroon itong dalawang mga tab. Sa una sa kanila ay mga salita, pagkatapos kung saan ang isang tuldok ay hindi nangangahulugan na ang pagtatapos ng isang pangungusap, at ang katunayan na ang susunod na salita ay dapat magsimula sa isang malaking letra. Ang mga ito ay higit sa lahat iba't ibang mga pagdadaglat (halimbawa, "kuskusin."), O mga bahagi ng mga nakapirming mga expression.
Ang pangalawang tab ay naglalaman ng mga pagbubukod, kung saan hindi mo kailangang palitan ang dalawang malalaking titik sa isang hilera. Bilang default, ang solong salita na iniharap sa seksyong ito ng diksyunaryo ay "CCleaner". Ngunit, maaari kang magdagdag ng walang limitasyong bilang ng iba pang mga salita at mga expression, bilang mga pagbubukod sa autochange, sa parehong paraan na tinalakay sa itaas.
Tulad ng makikita mo, ang AutoCorrect ay isang madaling gamitin na tool na tumutulong upang awtomatikong iwasto ang mga error o mga typographical error na ginawa kapag nagpapasok ng mga salita, mga simbolo o mga expression sa Excel. Kapag maayos na naka-configure, ang function na ito ay magiging isang mahusay na katulong, at makabuluhang makatipid ng oras sa pag-check at pagwawasto ng mga error.
