Sa karamihan ng mga kaso, ang mga dokumento ng teksto ay nilikha sa dalawang yugto - ito ay pagsusulat at pagbibigay ng magandang, madaling basahin ang form. Gumagana sa isang kumpletong tampok MS Word word processor nalikom ayon sa parehong prinsipyo - unang teksto ay nakasulat, pagkatapos ay ang pag-format ay ginanap.
Aralin: Pag-format ng Text sa Word
Ang kapansin-pansing bawasan ang oras na ginugol sa ikalawang yugto ay dinisenyo ang mga template, kung saan ang Microsoft ay isinama ang napakarami sa mga supling nito. Ang isang malaking pagpipilian ng mga template ay magagamit sa programa sa pamamagitan ng default, kahit na mas iniharap sa opisyal na website. Office.comkung saan maaari mong tiyak na makahanap ng isang template sa anumang paksa na interes sa iyo.
Aralin: Paano gumawa ng isang template sa Word
Sa artikulong iniharap sa link sa itaas, maaari mong makita kung paano ka makakalikha ng isang template ng iyong sarili at gamitin ito sa ibang pagkakataon para sa kaginhawahan. Sa ibaba ay tinitingnan namin ang isa sa mga kaugnay na paksa - ang paglikha ng isang badge sa Word at pag-save ito bilang isang template. Magagawa ito sa dalawang paraan.
Paglikha ng isang badge batay sa isang yari na template
Kung hindi mo nais na bungkalin ang lahat ng mga detalye ng tanong at hindi ka handa na gumastos ng personal na oras (sa pamamagitan ng paraan, hindi gaanong) upang lumikha ng isang badge para sa iyong sarili, inirerekumenda namin na bumabalik ka sa mga template na handa na. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito.
1. Buksan ang Microsoft Word at, depende sa bersyon na iyong ginagamit, sundin ang mga hakbang na ito:
- Maghanap ng angkop na template sa panimulang pahina (na may kaugnayan sa Salita 2016);
- Pumunta sa menu "File"bukas na seksyon "Lumikha" at maghanap ng angkop na template (para sa naunang mga bersyon ng programa).
Tandaan: Kung hindi mo mahanap ang angkop na template, simulang i-type ang salitang "badge" sa kahon sa paghahanap o buksan ang seksyon gamit ang mga template ng "Mga Card." Pagkatapos ay piliin ang isa na nababagay sa iyo mula sa mga resulta ng paghahanap. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga template ng business card ay angkop para sa paglikha ng isang badge.
2. Mag-click sa template na gusto mo at i-click "Lumikha".
Tandaan: Ang paggamit ng mga template ay lubos na maginhawa sa madalas na maraming ng mga ito sa pahina nang sabay-sabay. Samakatuwid, maaari kang lumikha ng maraming kopya ng isang badge o gumawa ng maraming mga natatanging (para sa iba't ibang mga empleyado) na mga badge.
3. Magbubukas ang template sa isang bagong dokumento. Baguhin ang karaniwang data sa mga patlang ng template na may-katuturan para sa iyo. Upang gawin ito, itakda ang mga sumusunod na parameter:
- Apelyido, unang pangalan;
- Posisyon;
- Kumpanya;
- Larawan (opsyonal);
- Karagdagang teksto (opsyonal).
Aralin: Paano maglagay ng larawan sa Salita
Tandaan: Ang pagpasok ng larawan ay isang opsyonal na opsyon para sa isang badge. Maaaring wala ito nang buo, o sa halip na isang larawan, maaari kang magdagdag ng isang logo ng kumpanya. Para sa karagdagang impormasyon kung paano pinakamahusay na magdagdag ng isang imahe sa isang badge, maaari mong basahin sa ikalawang bahagi ng artikulong ito.
Ang pagkakaroon ng iyong badge, i-save ito at i-print ito sa printer.
Tandaan: Ang mga may tuldok na border na maaaring naroroon sa template ay hindi nakalimbag.
Aralin: Pag-print ng mga dokumento sa Word
Tandaan na sa katulad na paraan (gamit ang mga template), maaari ka ring lumikha ng isang kalendaryo, business card, greeting card at higit pa. Ang lahat ng ito ay maaari mong basahin sa aming website.
Paano gumawa ng Salita?
Kalendaryo
Business card
Greeting card
Letterhead
Ang paggawa ng isang badge nang manu-mano
Kung hindi ka nasisiyahan sa mga template ng yari na handa na o gusto mo lamang na lumikha ng iyong sariling badge sa Word, pagkatapos ay maliwanag na interesado ka sa mga tagubilin na nakalagay sa ibaba. Lahat ng kailangan sa amin para sa ito ay upang lumikha ng isang maliit na mesa at tama punan ito.
1. Una, isipin kung anong impormasyon ang nais mong ilagay sa badge at kalkulahin kung gaano karaming mga linya ang kinakailangan para dito. Malamang, magkakaroon ng dalawang haligi (impormasyon ng teksto at larawan o larawan).
Halimbawa, ang mga sumusunod na data ay ipapakita sa badge:
- Apelyido, pangalan, patronymic (dalawa o tatlong linya);
- Posisyon;
- Kumpanya;
- Karagdagang teksto (opsyonal, sa iyong paghuhusga).
Hindi namin isinasaalang-alang ang isang larawan para sa isang linya, dahil ito ay matatagpuan sa gilid, sumasakop sa ilang mga linya na inilaan namin para sa teksto.
Tandaan: Ang isang larawan sa isang badge ay isang kontrobersiyal na sandali, at sa maraming kaso ito ay hindi kinakailangan sa lahat. Isaalang-alang namin ito bilang isang halimbawa. Kaya, posible na sa lugar kung saan nag-aalok kami upang ilagay ang isang larawan, may ibang gustong ilagay, halimbawa, isang logo ng kumpanya.
Halimbawa, isusulat namin ang huling pangalan sa isang linya, sa ilalim nito sa isa pang linya ang pangalan at patronymic, sa susunod na linya ay ang posisyon, isa pang linya - ang kumpanya at, ang huling linya - ang maikling motto ng kumpanya (at bakit hindi?). Ayon sa impormasyong ito, kailangan naming lumikha ng isang talahanayan na may 5 mga hanay at dalawang haligi (isang haligi para sa teksto, isa para sa isang larawan).
2. I-click ang tab "Ipasok"pindutin ang pindutan "Table" at lumikha ng isang talahanayan ng mga kinakailangang laki.
Aralin: Paano gumawa ng isang talahanayan sa Salita
3. Ang sukat ng idinagdag na talahanayan ay dapat na mabago, at ito ay kanais-nais na gawin ito hindi mano-mano.
- Piliin ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa elemento ng kanyang umiiral (isang maliit na krus sa parisukat na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok);
- Mag-click sa lugar na ito gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang item "Mga katangian ng table";
- Sa binuksan na window sa tab "Table" sa seksyon "Sukat" suriin ang kahon "Lapad" at ipasok ang kinakailangang halaga sa sentimetro (inirerekumendang halaga ay 9.5 cm);
- I-click ang tab "String", lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item "Taas" (seksyon "Haligi") at ipasok ang nais na halaga doon (inirerekumenda namin ang 1.3 cm);
- Mag-click "OK"upang isara ang bintana "Mga katangian ng table".
Ang batayan para sa badge sa anyo ng isang talahanayan ay kukuha ng mga sukat na iyong tinukoy.
Tandaan: Kung ang nagresultang laki ng talahanayan sa ilalim ng badge ay hindi angkop sa iyo ng isang bagay, maaari mong madaling baguhin ito nang manu-mano sa pamamagitan lamang ng paghila ng marker na matatagpuan sa sulok. Totoo, ito ay maaari lamang gawin kung ang mahigpit na pagsunod sa anumang laki ng badge ay hindi isang priyoridad para sa iyo.
4. Bago simulan upang punan ang talahanayan, kailangan mong pagsamahin ang ilan sa mga cell nito. Magpapatuloy kami tulad ng sumusunod (maaari kang pumili ng isa pang pagpipilian):
- Pinagsama namin ang dalawang mga selula sa unang hanay sa ilalim ng pangalan ng kumpanya;
- Pinagsama namin ang pangalawang, pangatlo at ikaapat na mga selula ng pangalawang haligi sa ilalim ng larawan;
- Pinagsama namin ang dalawang mga selula ng huling (ikalimang) linya para sa isang maliit na motto o slogan.
Upang pagsamahin ang mga cell, piliin ang mga ito gamit ang mouse, i-right-click at piliin "Pagsamahin ang mga cell".
Aralin: Paano magsama ng mga cell sa Word
5. Ngayon maaari mong punan ang mga cell sa talahanayan. Narito ang aming halimbawa (sa ngayon walang larawan):
Tandaan: Inirerekumenda namin na huwag magpasok ng isang larawan o anumang iba pang imahe nang direkta sa isang walang laman na cell - ito ay magbabago sa laki nito.
- Ilagay ang larawan kahit saan sa dokumento;
- Baguhin ito ayon sa laki ng cell;
- Pumili ng opsyon sa lokasyon "Bago ang teksto";
- Ilipat ang imahe sa cell.
Kung hindi mo alam kung paano gawin ito, inirerekumenda namin na pamilyar ka sa aming materyal sa paksang ito.
Mga aral na gagana sa Salita:
Ipasok ang larawan
Pag-wrap ng teksto
6. Ang teksto sa loob ng mga cell ng talahanayan ay dapat na nakahanay. Mahalaga na piliin ang tamang mga font, laki, kulay.
- Para sa pagkakahanay ng teksto, sumangguni sa mga tool ng grupo. "Parapo"sa pamamagitan ng pre-pagpili ng teksto sa loob ng talahanayan gamit ang mouse. Inirerekomenda namin ang pagpili ng isang uri ng pagkakahanay. "Center";
- Inirerekumenda naming i-align ang teksto sa gitna hindi lamang pahalang, kundi pati na rin patayo (kamag-anak sa cell mismo). Upang gawin ito, piliin ang talahanayan, buksan ang window "Mga katangian ng table" sa pamamagitan ng menu ng konteksto, pumunta sa window sa tab "Cell" at piliin ang parameter "Center" (seksyon "Vertical Alignment". Mag-click "OK" upang isara ang bintana;
- Baguhin ang font, kulay at laki nito ayon sa gusto mo. Kung kinakailangan, maaari mong gamitin ang aming mga tagubilin.
Aralin: Paano baguhin ang font sa Word
7. Ang lahat ay magiging mainam, ngunit ang mga nakikitang mga hangganan ng mesa ay tiyak na labis. Upang itago ang mga ito visually (umaalis lamang ang grid) at hindi i-print, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang talahanayan;
- I-click ang pindutan "Border" (grupo ng mga tool "Parapo"tab "Home";
- Pumili ng item "Walang Border".
Tandaan: Upang gumawa ng naka-print na badge mas madali upang i-cut, sa menu ng button "Border" piliin ang parameter "Outer Borders". Ito ay gagawing nakikita ang panlabas na tabas ng talahanayan kapwa sa elektronikong dokumento at sa nakaimprentang interpretasyon nito.
8. Tapos na, ngayon ang badge na iyong nilikha ang iyong sarili ay maaaring i-print.
Nagse-save ng badge bilang isang template
Maaari mo ring i-save ang nilikha badge bilang isang template.
1. Buksan ang menu "File" at piliin ang item I-save Bilang.
2. Gamit ang pindutan "Repasuhin", tukuyin ang path upang i-save ang file, itakda ang naaangkop na pangalan.
3. Sa window na matatagpuan sa ilalim ng linya kasama ang pangalan ng file, tukuyin ang kinakailangang format para sa pag-save. Sa aming kaso ito ay "Template ng Salita (* dotx)".
4. I-click ang button. "I-save".
Mag-print ng maraming mga badge sa isang pahina
Posible na kailangan mong i-print ang higit pa sa isang badge, ilagay ang lahat ng mga ito sa isang pahina. Ito ay hindi lamang nakakatulong upang makabuluhan ng malaki ang papel, kundi pati na rin makabuluhang nagpapabilis sa proseso ng paggupit at paggawa ng mga parehong badge.
1. Piliin ang talahanayan (badge) at kopyahin ito sa clipboard (CTRL + C o pindutan "Kopyahin" sa isang pangkat ng mga tool "Clipboard").
Aralin: Kung paano kopyahin ang isang talahanayan sa Salita
2. Gumawa ng isang bagong dokumento ("File" - "Lumikha" - "Bagong Dokumento").
3. Bawasan ang sukat ng margins ng pahina. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang tab "Layout" (mas maaga "Layout ng Pahina");
- Pindutin ang pindutan "Mga Patlang" at piliin ang opsyon "Makitid".
Aralin: Paano baguhin ang mga patlang sa Word
4. Sa pahina na may sukat na 9.5 x 6.5 cm na sukat (sukat sa aming halimbawa) ay magkasya 6. Para sa kanilang "siksik" na pag-aayos sa isang sheet, kailangan mong lumikha ng talahanayan na binubuo ng dalawang haligi at tatlong hanay.
5. Ngayon sa bawat cell ng nilikha na talahanayan kailangan mong ipasok ang aming badge, na nakapaloob sa clipboard (CTRL + V o pindutan "Idikit" sa isang grupo "Clipboard" sa tab "Home").
Kung ang mga hanggahan ng pangunahing (malaking) talahanayan ay inililipat sa panahon ng pagpapasok, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang talahanayan;
- Mag-right click at piliin "Pantayin ang Lapad ng Haligi".
Ngayon, kung kailangan mo ng parehong mga badge, i-save lamang ang file bilang isang template. Kung kailangan mo ng iba't ibang mga badge, baguhin ang kinakailangang data sa mga ito, i-save ang file at i-print ito. Ang lahat ng nananatili ay upang i-cut lamang ang mga badge. Ang mga hanggahan ng pangunahing talahanayan, sa mga selda kung saan matatagpuan ang mga badge na nilikha mo, ay makakatulong sa ito.
Sa katunayan, maaari nating tapusin. Ngayon alam mo kung paano gumawa ng badge sa Word nang mag-isa ka o gamit ang isa sa maraming mga template na nakapaloob sa programa.
