Kalkulahin ang kabuuan ng mga gawa sa Excel

Upang magsagawa ng ilang mga operasyon sa Excel, kinakailangang magkahiwalay na makilala ang ilang mga selula o hanay. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isang pangalan. Kaya, kapag tinukoy mo ito, mauunawaan ng programa na ito ay isang partikular na lugar sa sheet. Alamin kung paano mo maisagawa ang pamamaraan na ito sa Excel.

Naming

Maaari kang magtalaga ng isang pangalan sa isang array o isang solong cell sa maraming paraan, alinman sa paggamit ng mga tool sa laso o gamit ang menu ng konteksto. Dapat itong matugunan ang iba't ibang mga kinakailangan:

  • magsimula sa isang sulat, na may salungguhit o may slash, at hindi sa isang digit o isa pang character;
  • hindi naglalaman ng mga puwang (maaari mong gamitin ang mga underscore sa halip);
  • hindi sabay-sabay maging isang cell o range address (ibig sabihin, i-type ang mga pangalan na "A1: B2" ay hindi kasama);
  • magkaroon ng haba ng hanggang 255 na mga character, inclusive;
  • maging natatangi sa dokumentong ito (ang parehong upper at lower case letters ay itinuturing na magkapareho).

Paraan 1: string ng mga pangalan

Ang pinakamadali at pinakamabilis na paraan ay ang pangalanan ang cell o rehiyon sa pamamagitan ng pag-type ito sa bar ng pangalan. Ang patlang na ito ay matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.

  1. Piliin ang cell o range kung saan dapat gawin ang pamamaraan.
  2. Ipasok ang nais na pangalan ng lugar sa string ng mga pangalan, isinasaalang-alang ang mga patakaran para sa pagsulat ng mga pangalan. Pinindot namin ang pindutan Ipasok.

Pagkatapos nito, ang pangalan ng hanay o cell ay itatalaga. Kapag pinili ang mga ito, lilitaw ito sa bar ng pangalan. Dapat pansinin na kapag binanggit ang isa sa iba pang mga pamamaraan na inilarawan sa ibaba, ang pangalan ng napiling hanay ay ipapakita rin sa linyang ito.

Paraan 2: menu ng konteksto

Ang isang karaniwang karaniwang paraan upang magtalaga ng pangalan sa mga cell ay ang paggamit ng menu ng konteksto.

  1. Piliin ang lugar kung saan nais naming isagawa ang operasyon. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa lalabas na menu ng konteksto, piliin ang item "Magtalaga ng pangalan ...".
  2. Magbubukas ang isang maliit na window. Sa larangan "Pangalan" Kailangan mong i-drive ang ninanais na pangalan mula sa keyboard.

    Sa larangan "Area" ang lugar na kung saan, kapag tumutukoy sa itinalagang pangalan, ay ipinapahiwatig ang piniling seleksyon ng cell. Sa kanyang kakayahan ay maaaring kumilos bilang isang libro bilang isang kabuuan, at ang mga indibidwal na mga sheet. Sa karamihan ng mga kaso, inirerekumenda na iwan ang default na setting na ito. Kaya, ang buong aklat ay magiging lugar ng sanggunian.

    Sa larangan "Tandaan" Maaari mong tukuyin ang anumang tala na naglalarawan sa napiling hanay, ngunit hindi ito kinakailangang parameter.

    Sa larangan "Saklaw" Ang mga coordinate ng lugar na ibinigay namin ang pangalan ay ipinahiwatig. Ang address ng hanay na orihinal na inilaan ay awtomatikong naipasok dito.

    Matapos ang lahat ng mga setting ay tinukoy, mag-click sa pindutan. "OK".

Ang pangalan ng napiling array na nakatalaga.

Paraan 3: Magtalaga ng isang pangalan gamit ang pindutan sa tape

Gayundin ang pangalan ng hanay ay maaaring italaga gamit ang isang espesyal na pindutan sa tape.

  1. Piliin ang cell o hanay na nais mong ibigay ang pangalan. Pumunta sa tab "Mga Formula". Mag-click sa pindutan "Magtalaga ng Pangalan". Ito ay matatagpuan sa laso sa toolbox. "Mga Tukoy na Pangalan".
  2. Pagkatapos nito, ang bintana ng assignment ng pangalan, na pamilyar sa amin, ay bubukas. Ang lahat ng mga karagdagang aksyon ay eksaktong kapareho ng mga ginagamit upang maisagawa ang operasyong ito sa unang paraan.

Paraan 4: Name Manager

Ang pangalan para sa cell ay maaari ring likhain sa pamamagitan ng Name Manager.

  1. Ang pagiging sa tab "Mga Formula", mag-click sa pindutan Pangalan Managerna matatagpuan sa laso sa grupo ng tool "Mga Tukoy na Pangalan".
  2. Bubukas ang window "Name Manager ...". Upang magdagdag ng isang bagong lugar ng pangalan mag-click sa pindutan "Lumikha ...".
  3. Ang isang pamilyar na window para sa pagdaragdag ng isang pangalan ay binubuksan na. Ang pangalan ay idinagdag sa parehong paraan tulad ng sa mga nabanggit na variant. Upang tukuyin ang mga coordinate ng bagay, ilagay ang cursor sa field "Saklaw", at pagkatapos ay sa sheet piliin ang lugar na kailangang tawagin. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".

Ang pamamaraan na ito ay tapos na.

Ngunit hindi ito ang tanging pagpipilian para sa Name Manager. Ang tool na ito ay hindi lamang maaaring lumikha ng mga pangalan, ngunit din pamahalaan o tanggalin ang mga ito.

Upang i-edit pagkatapos na buksan ang window ng Pangalan ng Tagapamahala, piliin ang kinakailangang entry (kung mayroong maraming pinangalanang mga lugar sa dokumento) at mag-click sa pindutan "Baguhin ...".

Pagkatapos nito, magbubukas ang parehong window ng pangalang pangalan kung saan maaari mong baguhin ang pangalan ng lugar o ang address ng saklaw.

Upang magtanggal ng rekord, piliin ang item at mag-click sa pindutan. "Tanggalin".

Pagkatapos nito, bubuksan ang isang maliit na window na humihiling sa iyo upang kumpirmahin ang pagtanggal. Pinindot namin ang pindutan "OK".

Bilang karagdagan, mayroong isang filter sa Name Manager. Ito ay dinisenyo upang piliin ang mga tala at uri. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag mayroong maraming mga pinangalanan na mga domain.

Tulad ng iyong nakikita, nag-aalok ang Excel ng maraming mga opsyon para sa pagtatalaga ng isang pangalan. Bilang karagdagan sa pagsasagawa ng pamamaraan sa pamamagitan ng isang espesyal na linya, ang lahat ng mga ito ay kasangkot na nagtatrabaho sa window ng paglikha ng pangalan. Bilang karagdagan, maaari mong i-edit at tanggalin ang mga pangalan gamit ang Name Manager.

Panoorin ang video: Another 15 Excel 2016 Tips and Tricks (Abril 2024).