Ang Tsart ay lubhang kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman na sangkap sa anumang dokumento. Ano ang sasabihin tungkol sa pagtatanghal. Kaya upang lumikha ng isang tunay na mataas na kalidad at nakapagtuturo na display, mahalaga na magagawang lumikha ng ganitong uri ng mga elemento ng tama.
Tingnan din ang:
Paglikha ng mga chart sa MS Word
Tsart sa Excel
Paggawa ng isang tsart
Ang diagram na nilikha sa PowerPoint ay ginagamit bilang isang media file na maaaring pabagu-bago na baguhin anumang oras. Ito ay lubos na maginhawa. Ang mga detalye ng pag-set up ng naturang mga bagay ay mas mababa, ngunit kailangan mo munang isaalang-alang ang mga paraan upang lumikha ng diagram sa PowerPoint.
Paraan 1: I-paste sa lugar ng teksto
Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang tsart sa isang bagong slide.
- Kapag lumilikha ng isang bagong slide, isang default markup ay ginawa bilang default - isang pamagat at isang lugar para sa teksto. Sa loob ng frame mayroong 6 na icon para sa mabilis na pagpasok ng iba't ibang mga bagay - mga talahanayan, mga larawan, at iba pa. Ang ikalawang icon sa kaliwa sa tuktok na hanay ay nag-aalok ng pagdaragdag ng isang diagram. Ito ay nananatiling lamang upang mag-click dito.
- Lilitaw ang isang standard na paglikha ng window window. Narito ang lahat ay nahahati sa tatlong pangunahing lugar.
- Ang una ay ang kaliwang bahagi, kung saan ang lahat ng uri ng magagamit na mga diagram ay inilalagay. Dito kailangan mong piliin kung ano mismo ang nais mong likhain.
- Ang pangalawa ay ang estilo ng graphic display. Hindi ito nagdadala ng anumang pagganap na halaga, ang pagpipilian ay tinutukoy alinman sa pamamagitan ng mga regulasyon ng kaganapan kung saan ang pagtatanghal ay nilikha, o sa pamamagitan ng sariling mga kagustuhan ng may-akda.
- Ang ikatlong ay nagpapakita ng pangkalahatang pangwakas na pagtingin sa graph bago ipasok ito.
- Ito ay nananatiling mag-click "OK"kaya na ang diagram ay nilikha.
Mahalagang tandaan na ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa mabilis mong lumikha ng mga kinakailangang sangkap, ngunit tumatagal ang buong lugar ng teksto at pagkatapos ng dulo ng mga puwang ang paraan ay hindi na magagamit.
Paraan 2: Klasikong paglikha
Ang graph ay maaaring idagdag sa klasikal na paraan na makukuha sa Microsoft PowerPoint mula noong nagsimula ito.
- Kailangang pumunta sa tab "Ipasok"na matatagpuan sa header ng pagtatanghal.
- Pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa kaukulang icon "Tsart".
- Ang karagdagang pamamaraan ng paggawa ay katulad sa pamamaraan sa itaas.
Ang standard na paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang tsart nang walang anumang iba pang mga problema.
Paraan 3: I-paste mula sa Excel
Walang nagbabawal sa pag-paste ng sangkap na ito kung dati itong nilikha sa Excel. Lalo na, kung ang kaukulang talahanayan ng mga halaga ay naka-attach sa diagram.
- Gayundin sa tab "Ipasok", kailangan mong pindutin ang isang pindutan "Bagay".
- Sa window na bubukas, piliin ang opsyon sa kaliwa "Lumikha mula sa file"pagkatapos ay pindutin ang pindutan "Repasuhin ...", o ipasok ang landas sa mano-manong nais na sheet ng Excel.
- Ang talahanayan at mga tsart na magagamit doon (o isa lamang na opsiyon kung walang ikalawang isa) ay idadagdag sa slide.
- Narito ito ay mahalaga upang idagdag na sa opsyon na ito maaari mo ring i-configure ang umiiral. Ito ay tapos na bago i-paste - pagkatapos piliin ang ninanais na Excel sheet, maaari kang maglagay ng tik sa kahon sa ilalim ng linya ng address sa window na ito "Tie".
Ang item na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang pagsamahin ang ipinasok na file at ang orihinal. Ngayon, ang anumang mga pagbabago sa orihinal na Excel ay awtomatikong ilalapat sa bahagi na ipinasok sa PowerPoint. Nalalapat ito sa parehong hitsura at format, at mga halaga.
Ang pamamaraan na ito ay maginhawa sa na pinapayagan ka na ipasok ang parehong isang talahanayan at ang diagram nito ay hindi maaaring paghiwalayin. Gayundin sa maraming kaso, maaaring mas madali ang pagsasaayos ng data sa Excel.
Pag-setup ng tsart
Bilang isang panuntunan, sa karamihan ng mga kaso (maliban sa isang insert mula sa Excel) isang baseline ay idinagdag sa karaniwang mga halaga. Sila, tulad ng disenyo, ay kailangang magbago.
Pagbabago ng mga halaga
Depende sa uri ng tsart, binabago ng system ang mga halaga nito. Gayunpaman, sa pangkalahatan, ang pamamaraan ay pareho para sa lahat ng uri ng hayop.
- Una kailangan mong i-double click sa bagay. Magbubukas ang window ng Excel.
- Narito mayroon nang isang awtomatikong nilikha talahanayan na may ilang karaniwang mga halaga. Maaari silang muling isulat, pati na rin, halimbawa, ang mga pangalan ng mga string. Ang may-katuturang data ay agad na mailalapat sa tsart.
- Walang pinipigilan ka sa pagdaragdag ng mga bagong hilera o haligi na may naaangkop na mga katangian, kung kinakailangan.
Baguhin ang hitsura
Ang pagpapasadya ng hitsura ng tsart ay isang malawak na hanay ng mga tool.
- Upang baguhin ang pangalan na kailangan mong i-click ito nang dalawang beses. Ang parameter na ito ay hindi regulated sa mga talahanayan; ito ay ipinasok lamang sa ganitong paraan.
- Ang pangunahing setting ay magaganap sa isang espesyal na seksyon. "Chart Format". Upang buksan ito, kailangan mong i-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa lugar ng graph, ngunit hindi ito, ngunit sa puting espasyo sa loob ng mga hangganan ng bagay.
- Ang nilalaman ng seksyong ito ay nag-iiba depende sa uri ng tsart. Sa pangkalahatan, mayroong dalawang compartments ng tatlong mga tab.
- Unang sangay - "Mga Pagpipilian sa Tsart". Narito ang hitsura ng mga pagbabago sa bagay. Ang mga tab dito ay ang mga sumusunod:
- Punan at Border - Hinahayaan ka na baguhin ang kulay ng lugar o balangkas nito. Nalalapat ito sa buong diagram pati na rin sa mga indibidwal na hanay, sektor at mga segment. Upang pumili, kailangan mong mag-click sa nais na bahagi gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay gumawa ng mga setting. Sa madaling salita, pinapahintulutan ka ng tab na ito na magpintang muli sa anumang bahagi ng diagram.
- "Mga Epekto" - dito maaari mong ayusin ang mga epekto ng mga anino, dami, glow, smoothing, at iba pa. Kadalasan, ang mga tool na ito ay hindi kinakailangan sa mga propesyonal at nagtatrabaho na mga presentasyon, ngunit hindi ito nakagambala sa pagpapasadya upang ihatid ang isang indibidwal na istilo ng pagpapakita.
- "Laki at mga katangian" - mayroon na ngayong pagsasaayos ng mga sukat ng parehong buong iskedyul at mga indibidwal na elemento nito. Din dito maaari mong i-customize ang priyoridad ng display at ang kapalit na teksto.
- Ikalawang sangay - "Mga pagpipilian sa teksto". Ang toolkit na ito, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay inilaan para sa pag-format ng impormasyon sa teksto. Narito ang lahat ay nahahati sa mga sumusunod na tab:
- "Punan at Balangkas ng Teksto" - Dito maaari mong punan ang lugar ng teksto. Halimbawa, maaari kang pumili ng isang background para sa alamat ng tsart. Para sa application na kailangan mong piliin ang mga indibidwal na bahagi ng teksto.
- "Mga Epekto sa Teksto" - Pag-aaplay ng mga epekto ng mga anino, lakas ng tunog, glow, smoothing, atbp. para sa piniling teksto.
- "Inscription" - nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga karagdagang elemento ng teksto, pati na rin baguhin ang lokasyon at laki ng mga umiiral na. Halimbawa, ang mga paliwanag sa mga indibidwal na bahagi ng graph.
Ang lahat ng mga tool na ito ay nagbibigay-daan sa madali mong ipasadya ang anumang disenyo para sa isang tsart.
Mga Tip
- Pinakamainam na piliin ang pagtutugma, ngunit sa parehong oras maaaring maliwanang kulay para sa tsart. Narito, ang mga pamantayan na kinakailangan para sa estilong imahen ay naaangkop - ang mga kulay ay hindi dapat maging matingkad na acid-shades, mga mata at iba pa.
- Hindi inirerekomenda na ilapat ang mga epekto ng animation sa mga chart. Maaari itong i-distort ang mga ito kapwa sa proseso ng paglalaro ng epekto, at sa pagtatapos nito. Sa iba pang mga propesyonal na mga pagtatanghal, maaari mong madalas na makita ang iba't ibang mga graph na animate lilitaw at ipakita ang kanilang pagganap. Kadalasan, ang mga ito ay awtomatikong nalikha sa format ng GIF o video media na may awtomatikong pag-scroll, mga diagram na tulad nito, hindi sila.
- Ang mga tsart ay nagtatampok din ng pagtatanghal na timbang. Kaya, kung may mga regulasyon o mga paghihigpit, mas mainam na huwag gumawa ng napakaraming iskedyul.
Summing up, kailangan mong sabihin ang pangunahing bagay. Ang mga tsart ay dinisenyo upang ipakita ang tiyak na data o tagapagpahiwatig. Ngunit ang isang purong teknikal na tungkulin ay itinalaga sa kanila lamang sa dokumentasyon. Sa isang visual na form - sa kasong ito, sa presentasyon - ang anumang iskedyul ay dapat ding maging maganda at ginawa ng mga pamantayan. Kaya mahalaga na lapitan ang proseso ng paglikha sa lahat ng pangangalaga.
