Ang mga talababa sa Microcross Word ay tulad ng mga komento o tala na maaaring ilagay sa isang dokumento ng teksto, alinman sa alinman sa mga pahina nito (mga regular na footnote), o sa pinakadulo (mga endnote). Bakit kailangan mo ito? Una sa lahat, para sa pagtutulungan ng magkakasama at / o pag-verify ng mga gawain o kapag nagsusulat ng isang libro, kapag ang may-akda o editor ay kailangang magdagdag ng paliwanag ng isang salita, kataga, parirala.
Isipin mo na bumaba ang isang dokumento ng MS Word sa iyo, na dapat mong tingnan, suriin at, kung kinakailangan, baguhin ang isang bagay. Ngunit paano kung nais mo itong "isang bagay" na mabago ng may-akda ng dokumento o ibang tao? Paano sa mga kaso kung kailangan mo lamang mag-iwan ng ilang uri ng tala o paliwanag, halimbawa, sa isang gawaing pang-agham o isang aklat, nang walang cluttering up ang mga nilalaman ng buong dokumento? Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan ang mga footnote, at sa artikulong ito tatalakayin namin kung paano magpasok ng mga footnote sa Word 2010 - 2016, pati na rin sa mga naunang bersyon ng produkto.
Tandaan: Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay ipapakita sa halimbawa ng Microsoft Word 2016, ngunit nalalapat ito sa mga nakaraang bersyon ng programa. Ang ilang mga item ay maaaring mag-iba sa paningin, maaaring magkaroon sila ng isang bahagyang iba't ibang pangalan, ngunit ang kahulugan at nilalaman ng bawat hakbang ay halos magkapareho.
Pagdaragdag ng Maginoo at Mga Endnote
Ang paggamit ng mga talababa sa Salita, hindi ka maaaring magbigay lamang ng mga paliwanag at mag-iwan ng mga komento, ngunit magdagdag din ng mga sanggunian para sa teksto sa isang naka-print na dokumento (madalas, ginagamit ang mga endnote para sa mga sanggunian).
Tandaan: Kung nais mong magdagdag ng isang listahan ng mga sanggunian sa isang dokumento ng teksto, gamitin ang mga utos upang lumikha ng mga pinagkukunan at mga link. Maaari mong makita ang mga ito sa tab "Mga Link" sa toolbar, grupo "Mga sanggunian at sanggunian".
Ang mga endnote at endnotes sa MS Word ay awtomatikong binilang. Para sa buong dokumento, maaari mong gamitin ang isang karaniwang pamamaraan ng pag-numero, o maaari kang lumikha ng iba't ibang mga scheme para sa bawat indibidwal na seksyon.
Ang mga utos na kinakailangan upang idagdag at i-edit ang mga footnote at mga endnote ay matatagpuan sa tab "Mga Link"grupo Mga talababa.
Tandaan: Ang bilang ng mga footnote sa Salita ay awtomatikong nagbabago kapag sila ay idinagdag, tinanggal o inilipat. Kung nakikita mo na ang mga footnote sa dokumento ay mali ang bilang, malamang na ang dokumento ay naglalaman ng mga pagwawasto. Ang mga pagwawasto na ito ay kailangang tanggapin, kung saan ang mga karaniwan at mga endnote ay muli nang maayos na mabilang.
1. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa lugar kung saan mo gustong magdagdag ng footnote.
2. I-click ang tab "Mga Link"grupo Mga talababa at magdagdag ng normal o endnote sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na item. Ang markang talababa ay matatagpuan sa kinakailangang lugar. Ang parehong footnote ay nasa ibaba ng pahina, kung normal. Ang endnote ay matatagpuan sa dulo ng dokumento.
Para sa karagdagang kaginhawahan, gamitin mga shortcut key: "Ctrl + Alt + F" - Pagdaragdag ng isang normal na footnote, "Ctrl + Alt + D" - Magdagdag ng dulo.
3. Ipasok ang kinakailangang footnote text.
4. Mag-double click sa icon ng footnote (normal o dulo) upang makabalik sa pag-sign nito sa teksto.
5. Kung nais mong baguhin ang lokasyon ng talababa o format nito, buksan ang kahon ng dialogo Mga talababa sa MS Word control panel at gawin ang kinakailangang pagkilos:
- Upang i-convert ang mga karaniwang footnote sa mga trailer, at sa kabaligtaran, sa grupo "Posisyon" piliin ang kinakailangang uri: Mga talababa o "Endnotes"pagkatapos ay mag-click "Palitan". Mag-click "OK" para sa kumpirmasyon.
- Upang baguhin ang format ng pag-numero, piliin ang kinakailangang pag-format: "Format ng numero" - "Mag-apply".
- Upang baguhin ang default na numero at itakda ang iyong sariling talababa sa halip, mag-click sa "Simbolo"at piliin kung ano ang kailangan mo. Ang mga umiiral na footnote mark ay mananatiling hindi magbabago, at ang bagong marka ay ilalapat lamang sa mga bagong talababa.
Paano baguhin ang unang halaga ng mga footnote?
Ang mga karaniwang footnote ay awtomatikong binilang, na nagsisimula sa isang numero. «1», trailer - nagsisimula sa sulat "Ako"sinusundan ng "Ii"pagkatapos "Iii" at iba pa. Bilang karagdagan, kung nais mong gumawa ng isang talababa sa Salita sa ibaba ng pahina (normal) o sa dulo ng dokumento (pagtatapos), maaari mo ring tukuyin ang anumang iba pang paunang halaga, iyon ay, magtakda ng ibang numero o titik.
1. Tawagan ang dialog box sa tab "Mga Link"grupo Mga talababa.
2. Piliin ang nais na panimulang halaga sa "Magsimula sa".
3. Ilapat ang mga pagbabago.
Paano gumawa ng paunawa tungkol sa pagpapatuloy ng footnote?
Minsan nangyayari na ang isang talababa ay hindi angkop sa pahina, kung kaya't maaari mong at dapat magdagdag ng isang abiso tungkol sa pagpapatuloy nito upang ang taong bumabasa ng dokumento ay alam na ang talababa ay hindi tapos na.
1. Sa tab "Tingnan" buksan ang mode "Draft".
2. I-click ang tab "Mga Link" at sa isang grupo Mga talababa piliin "Ipakita ang mga footnote", at pagkatapos ay tukuyin ang uri ng mga footnote (regular o trailer) na nais mong ipakita.
3. Sa listahan ng mga footnote na lilitaw, mag-click "Paunawa ng pagpapatuloy ng mga footnote" ("Paunawa ng pagpapatuloy ng endnote").
4. Sa lugar ng footnote, ipasok ang teksto na kinakailangan upang maabisuhan ng pagpapatuloy.
Paano baguhin o tanggalin ang separator ng footnote?
Ang nilalaman ng teksto ng dokumento ay pinaghihiwalay mula sa mga talababa, parehong normal at terminal, sa pamamagitan ng isang pahalang na linya (separator ng mga footnote). Sa kaso kapag ang mga talababa ay pumunta sa ibang pahina, ang linya ay nagiging mas mahaba (separator ng pagpapatuloy ng talababa). Sa Microsoft Word, maaari mong ipasadya ang mga delimiter na ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga larawan o teksto sa mga ito.
1. I-on ang draft mode.
2. Bumalik sa tab "Mga Link" at mag-click "Ipakita ang mga footnote".
3. Piliin ang uri ng delimiter na nais mong baguhin.
4. Piliin ang nais na delimiter at gawin ang naaangkop na mga pagbabago.
- Upang alisin ang separator, i-click lamang "BAWAT".
- Upang baguhin ang separator, piliin ang naaangkop na linya mula sa koleksyon ng mga larawan o ipasok lamang ang nais na teksto.
- Upang maibalik ang default na delimiter, pindutin ang "I-reset".
Paano alisin ang isang footnote?
Kung hindi mo na kailangan ang isang talababa at nais na tanggalin ito, tandaan na hindi mo kailangang tanggalin ang teksto ng footnote, ngunit ang simbolo nito. Matapos ang marka ng footnote, at kasama nito ang talababa mismo na may lahat ng nilalaman nito ay aalisin, ang awtomatikong pag-numero ay magbabago, na lumipat sa nawawalang item, iyon ay, ito ay magiging tama.
Iyon lang, ngayon alam mo kung paano magpasok ng footnote sa Word 2003, 2007, 2012 o 2016, pati na rin sa iba pang bersyon. Umaasa kami na ang artikulong ito ay kapaki-pakinabang para sa iyo at tutulong sa iyo na pasimplehin ang pakikipag-ugnayan sa mga dokumento sa isang produkto ng Microsoft, maging ito gumagana, pag-aaral o pagkamalikhain.
